KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHÒNG

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG
HỌC HẢI PHÒNG.
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sách và thiết bị trường học Hải phòng.
Với mục tiêu “Đưa công tác hậu cần về cơ sở vật chất trường học vào một đầu
mối để phục vụ việc dạy và học tốt hơn” ngày 10/6/1982, Bộ Giáo dục (nay là Bộ
Giáo dục và Đào tạo) có thông tư số 14 TT hướng dẫn thành lập Công ty sách và
thiết bị trường học thuộc sở Giáo duc (nay là Sở Giáo dục và Đào tạo). Thể theo
thông tư đó ngày 03/01/1982 chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố đã ký quyết định
thành lập Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phòng.
Do nền kinh tế nước ta có nhiều thay đổi và chuyển biến tức cực từ nền kinh tế
hiện vật chuyển sang nền kinh tế hành hoá, từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp
chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, cũng từ đó
nhiều công ty, xí nghiệp bộc lộ nhiều yếu kém trong quản lý kinh doanh. Tình
trạng “lãi giả lỗ thật” đã diễn ra trầm trọng trong tất cả các cơ quan, xí nghiệp. Để
khắc phục, ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính Phủ) đã ban hành
nghị định số 388/HĐBT về “quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp”.
Thi hành nghị định trên và để chuẩn bị cho việc thành lập lại doanh nghiệp,
ngày 11/12/1992 Chủ tịch UBND thành phố ký quyết định 159/QĐ-TCCQ V/v:
Hợp nhất hai đơn vị là công ty sách và thiết bị trường học (cũ) và xưởng đồ dùng
dạy học, lấy tên là: “Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phòng”.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, thủ tục “xin thành lập lại doanh nghiệp”, được các
ngành chức năng của thành phố chấp nhận và Bộ GD-ĐT phê duyệt (theo thông
báo số 978 TB ngày 24/2/1993) UBND thành phố ký quyết định 599/QĐ-TCHC
ngày 9/3/1993 cho phép thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty sách và thiết bị
trường học Hải Phòng.
II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
II.1. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngay sau khi được thành lập lại công ty vẫn thực hiện mục tiêu sản xuất,kinh
doanh, cung ứng các loại sách và thiết bị trường học. Kể từ khi thành lập đến nay
công ty luôn thực hiện nhiệm vụ Nhà nước giao cho là đầu mối cung ứng các loại
sách và đồ dùng dạy học… phục vụ cho mục tiêu Giáo dục tại Hải Phòng. Nhưng

với bản chất của một doanh nghiệp Nhà nước có đăng ký kinh doanh công ty đã
không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh của mình với hai hoạt
động sản xuất chính là: In ấn các loại sách , tài liệu, hồ sơ, ấn phẩm chuyên
ngành…theo yêu cầu của các đơn vị đặt hàng và xén kẻ giấy vở các loại. Về kinh
doanh, công ty có quyền kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau: các loại sách giáo
khoa, tài liệu, thiết bị trường học, dụng cụ, đồ dùng dạy học, giấy vở ấn phẩm.
Được sự quan tâm của Đảng, Nhà nước về phát triển đầu tư cho giáo dục, sự
quan tâm của các ngành các cấp thành phố và đứng trước nhu cầu nghiên cứu tìm
hiểu khoa học ngày càng cao của các bậc phụ huynh, học sinh, công ty đã mạnh
dạn đầu tư mua sắm các thiết bị hiện đại để nâng cao năng suất và
chất lượng sản phẩm. Hiện nay trong dây truyền cồng nghệ sản xuất đều sử dụng
các loại máy móc có công suất lớn như: máy in offset, máy đóng ghim, máy
khâu… lao động thủ công được giảm bớt tối đa.
Nhằm tinh giảm bộ máy hành chính, đạt mục tiêu hiệu quả công việc lên hàng
đầu công ty đã sắp xếp lực lượng lao động phù hợp giữa công việc và tay nghề,
chuyên môn. Hiện nay số người có trình độ đại học đạt khoảng 47% trong tổng số
công nhân viên của công ty, điều này thể hiện sự quan tâm đến chất lượng lao động
của ban lãnh đạo để thu được hiệu quả cao về sản xuất và quản lý.
II.2. Đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của công ty.
II.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ.
Sản phẩm của công ty là các sản phẩm in như: sách, tài liệu, tranh ảnh… theo
yêu cầu của Sở Giáo dục Hải phòng ( coi như một đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế )
các sản phẩm giấy vở các loại. Hai sản phẩm đều trải qua nhiều khâu của quy trình
Thành phẩm
Phơi bản
Cắt giấy inBản in
In
Cắt
Xếp gấp
Khâu

ép trang đóng bìa
Bình bản
Chế bản
Cắt giấy
Thành phẩm
Đóng ghim,khâu,đóng bìa
Thành phẩm(thếp)
Xén giấy
Kẻ giấy
sản xuất, trong một số giai đoạn, chúng có thể chung quy trình công nghệ. Có thể
mô tả quy trình công nghệ sản xuất của từng phân xưởng như sau:
Phân xưởng in offset:
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ tại phân xưởng in offset.

Phân xưởng xén kẻ giấy vở:
Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ tại phân xưởng xén kẻ giấy vở.

II.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Công ty tổ chức sản xuất tại hai phân xưởng là: phân xưởng In offset và phân
xưởng xén kẻ giấy vở. Hoạt động in ấn của công ty mang đầy đủ đặc điểm của
ngành in nói chung về quy trình công nghệ cũng như tổ chức sản xuất. Công việc
của công ty mang tính thời vụ của ngành giáo dục, tức là hoạt động sản xuất nhiều
vào những tháng chuẩn bị cho năm học mới.
Sản phẩm của phân xưởng In offset đòi hỏi những kỹ thuật phức tạp, chất lượng
cao, mẫu mã đẹp. Phân xưởng In có các giai đoạn công nghệ sau:
Chế bản: Thiết kế mẫu in trên máy vi tính, sắp chữ, chọn kiểu, tạo các kiểu mẫu
hình khối in nhiều mầu. Sau đó mẫu chuyển sang cho khâu bình bản.
Bình bản: Dựa vạo mẫu thiết kế trên, đưa lên phim.
Phơi bản: Là khâu đưa các thiết kế trên phim lên bản in kẽm.
In ấn: Đưa bản kẽm vào máy in, tuỳ theo yêu cầu in 8 trang hay 16 trang để

chọn loại máy in phù hợp. Đồng thời xếp giấy đã qua cắt xén theo khuôn khổ yêu
cầu của máy in. Các sản phẩm in thường có kích cỡ khác nhau theo yêu cầu của
đơn đặt hàng.
Các sản phẩm in thường có kích cỡ khác nhau theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
Vì vậy , để thuận tiện cho việc theo dõi, tính giá thành, Công ty sử dụng trang in
chuẩn để quy đổi là (14,5 x 20,5).
=
= x x
Ví dụ: Tháng 4/2003 in giấy thi kích cỡ trang in theo yêu cầu là (41,5 x 29,7).
Số bản in thực tế sản xuất là 751.220 trang.
= =
= x x
=
Cắt sản phẩm in theo yêu cầu kỹ thuật, xếp, gấp và khâu( khâu chỉ và khâu
thép),ép trang, đóng bìa.
Sản phẩm của phân xưởng này là giấy viết và vở học sinh các loại, mẫu mã đẹp
đòi hỏi chất lượng cao. Sản phẩm sản xuất trải qua một số công đoạn sau:
Sắp số dòng trên máy xén kẻ: đòi hỏi phải sắp xếp các dòng kẻ ngang, kẻ dọc
theo yêu cầu của các loại sản phẩm sản xuất. Lựa chọn mầu mực kẻ phù hợp. Ví dụ
vở 84 trang sử-->