KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2

KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY
DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2
I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2:
Với đặc điểm riêng của ngành thì việc sản xuất để vừa đảm bảo chất lượng
công trình, vừa tiết kiệm được chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng sao cho giá thành
có thể cạnh tranh được không phải là một việc đơn giản. Do đó, việc xác định và
kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây dựng liên quan trực tiếp đến giá thành
sản phẩm. Tiết kiệm chi phí trở thành vấn đề sống còn, là mục tiêu quan trọng quyết
định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Xuất phát từ tầm quan trọng nêu trên cùng với việc nghiên cứu lý luận chung
ở chương 1 và thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 ở chương 2, một lần nữa khẳng định
vai trò không thể phủ nhận của tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Trong thời gian thực tập thực tế tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn
2, được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của phòng kế toán cũng như các phòng
ban khác, em đã thu thập được những kiến thức bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu
không dài song em cũng xin được đưa ra một số ý kiến nhận xét của mình về công
tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty
xây dựng và phát triển nông thôn 2 với mong muốn góp một phần nhỏ vào quá trình
hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.
1. Ưu điểm:
Trước hết cần thấy rằng, mọi kết quả đã đạt được trong quá trình hoạt động
của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 từ khi thành lập đến nay đều là sự
nỗ lực của tất cả các cán bộ toàn Công ty. Nhạy bén với thị trường cùng với việc áp
dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, chặt chẽ, các
phòng ban làm việc có hiệu quả tất cả cung cấp các thông tin cần thiết trong việc
giám sát kỹ thuật, sản xuất thi công phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh
doanh của Công ty. Từ đó, tạo điều kiện để Công ty chủ động trong sản xuất và quan

hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, đảm bảo đứng vững
trong cạnh tranh. Sau đây là những ưu điểm cụ thể:
- Đối với mỗi dự án, dựa vào giá trị dự toán được xây dựng theo quy định của nhà
nước, Công ty đều lập Hồ sơ đấu thầu với giá dự thầu tối ưu để dành thầu công trình,
cùng với đội trưởng các đội trực tiếp thi công tìm cách đưa ra các biện pháp tiết
kiệm các khoản mục chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân
công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung để sao cho
giá thành công trình thấp mà vẫn đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật công trình.
- Đối với các khoản nộp ngân sách nhà nước như: thuế VAT, thuế môn bài, thuế thu
nhập doanh nghiệp … Công ty đều thực hiện đầy đủ.
- Về quan hệ với ngân hàng: Công ty có quan hệ tốt với ngân hàng Công thương Hai
Bà Trưng và ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội thể hiện qua việc chấp hành tốt
chế độ thanh toán, vay trả đúng hạn. Vì vậy đảm bảo cung ứng vốn kịp thời cho các
công trình khi có nhu cầu.
- Về bộ máy quản lý: Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp
ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã đảm
bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một các tiết kiệm
và có hiệu quả.
- Về bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty được bố trí gọn nhẹ, đội ngũ kế toán
có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực. Có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ từ
kế toán công trường đến kế toán công ty. Trên phòng kế toán của Công ty đã được
trang bị hệ thống máy vi tính. Điều đã làm tăng hiệu quả của công tác kế toán tại
Công ty và đồng thời nâng cao trình độ của kế toán viên của Công ty. Hiện nay, kế
toán Công ty đang sử dụng phần mềm ENTER của hãng Microsoft.Nhìn chung,
Công ty đã xây dựng được một mô hình bộ máy kế toán hợp lý, hiệu quả và phù hợp
với yêu cầu của Công ty cũng như thị trường.
- Về tổ chức công tác kế toán: Hệ thống Chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp
lệ và đầy đủ. Trong quá trình hạch toán kế toán đã vận dụng một cách khoa học về
tài sản và sổ sách kế toán do nhà nước quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có
liên quan đều được phản ánh vào Chứng từ kế toán theo đúng thời gian và địa điểm

phát sinh của nó.
- Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất: Công ty thực hiện mô hình khoán
có chứng từ nghĩa là có sự quản lý, theo dõi, kiểm tra thông qua hệ thống chứng từ.
Đội trưởng đội thi công là người có trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng và
tiến độ của công trình. Đồng thời, đội trưởng thi công có trách nhiệm và được quyển
chủ động mua sắm vật tư và thuê máy móc thi công theo đúng chế độ hiện hành.
Phương thức khoán gọn đã gắn bó lợi ích vật chất của người lao động ở tổ đội với
khối lượng, chất lượng và tiến độ thi công công trình chính vì thế hiệu quả sản xuất
được nâng lên rõ rệt. Sự phối hợp giữa các phòng ban đảm bảo Công ty là một khối
thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp
nhất.
- Về vật tư, nguyên vật liệu phục vụ thi công: Công ty giao cho các đội quyền
tự chủ, vì vậy khi có nhu cầu thì đơn vị tự mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công
trình và xuất dùng thẳng trực tiếp. Nhờ vậy, vật tư đưa vào thi công đảm bảo đúng
nhu cầu và tiến độ thi công.
- Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành: Công ty tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình. Điều đó rất
phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc thù của ngành xây lắp và đặc điểm của sản phẩm
xây lắp. Vì sản phẩm xây lắp thường có thời gian sản xuất kéo dài, mỗi công trình
đều phải lập dự toán thiết kế riêng. Do vậy, việc chọn đối tượng là công trình đã tạo
điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành: kế toán Công ty đã tổ
chức tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình. Các chi phí được tập hợp từng
tháng theo từng khoản mục chi phí và chi tiết theo từng công trình. Vì vậy, khi công
trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sẽ tính được giá thành thực tế của
sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục chi phí. Như vậy, ta thấy rằng cách hạch
toán và phương pháp tính giá thành tại Công ty là đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể, phù
hợp với tình hình của Công ty.
- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp
với quy mô và đặc điểm sản xuất của Công ty. Với hình thức này, hệ thống sổ sách

của Công ty đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Về tổ chức cung cấp thông tin cho các nhà quản lý: với bộ máy làm việc có
hiệu quả, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, thành thạo nghiệp vụ. Đặc biệt, hệ
thống sổ sách rõ ràng, đơn giản bảo đảm việc hạch toán luôn được tiến hành một
cách thường xuyên, cung cấp các số liệu đầy đủ, phục vụ tốt cho công tác quản lý.
Tuy vậy, công tác hạch toán của Công ty vẫn còn một số những tồn tại cần
hoàn thiện để công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đạt hiệu
quả tốt hơn nữa.
1. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành tại Công ty còn một số tồn tại sau:
* Hạch toán trong điều kiện khoán đội: Hiện nay, Công ty đang áp dụng
phương pháp khoán đội nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ và lập Bảng tổng hợp từ các công trình
gửi về. Nghĩa là việc tính giá thành phụ thuộc rất lớn vào việc thu thập hệ thống
chứng từ của các công trình. Nhưng do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên các công
trình thường ở xa nên việc chuyển chứng từ và tập hợp chứng từ thường chậm. Việc
này làm ảnh hưởng rất lớn đến việc hạch toán số liệu của phòng kế toán Công ty.
Hơn nữa, các công việc của kế toán lại hay dồn vào cuối tháng nên nhiều khi gây áp
lực về thời gian rất dễ dẫn đến tình trạng làm vội.
* Vấn đề sử dụng vốn: Hiện nay, vốn của Công ty chủ yếu là vốn vay của
ngân hàng. Điều đó dẫn đến tình trạng không chủ động trong việc sử dụng vốn của
Công ty. Đồng thời sử dụng vốn vay của ngân hàng còn làm tăng chi phí sản xuất.
Hàng tháng số tiền lãi mà Công ty phải trả cho ngân hàng là hàng trăm triệu đồng.
Điều này dễ dẫn đến tình trạng lỗ thật, lãi giả. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo Công
ty phải có những biện pháp giải quyết hợp lý hơn cho vấn đề vốn và sử dụng vốn ở
Công ty sao cho hiệu quả nhất.
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn
2:

a. Ý kiến về việc sử dụng vốn vay:
Việc sử dụng vốn vay nhiều làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận của Công ty.
Để tránh tình trạng đó, Công ty cần điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn: tăng tỷ trọng
nguồn vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn. Biện pháp thứ nhất là Công ty phải
hoạt động có hiệu quả để ngày càng gia tăng nguồn vốn bổ xung vốn từ lợi nhuận
của Công ty. Biện pháp thứ hai là Công ty phải tích cực đi đòi nợ của Bên A để tăng
nguồn vốn. Hiện nay, vốn còn đọng ở Bên A là tương đối lớn. Ngoài ra, Công ty có
thể huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hay, ký kết hoặc liên
kết với một số doanh nghiệp chuyên cung cấp vật tư, dịch vụ phục vụ đa số công
trình của Công ty một cách lâu dài để có thể mua chịu hàng hoá, vật tư và hưởng
những ưu đãi của họ. Điều này cũng làm giảm chi phí sử dụng vốn một cách rõ rệt.
b. Ý kiến về vấn đề hạch toán trong điều kiện khoán đội:
Để cho công tác tập hợp chi phí được kịp thời, kế toán đội xây dựng cần bố trí
công việc một cách hợp lý để đảm bảo việc nộp chứng từ lên Công ty đúng định kỳ.
Các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất… phải được ghi
chép rõ ràng. Việc lập các Bảng kê phải đảm bảo đúng thời gian quy định. Đối với
các công trình ở xa, cần tiến hành kiểm tra, kiểm soát chứng từ thường xuyên hơn,
tránh việc tiếp nhận các chứng từ không hợp lệ.
c. Ý kiến về hoàn thiện bộ máy quản lý và bộ máy kế toán:
- Về bộ máy quản lý: Cách bố trí như vậy là phù hợp với thực tế của Công ty, nhưng
về cơ cấu lao động Công ty nên tăng số lượng công nhân viên trực tiếp sao cho phù
hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động hiệu quả. Với cơ cấu lao động như thế đối với
một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là chưa hợp lý.
- Về bộ máy kế toán: Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp, nguyên
vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, có làm tốt được phần
hành này thì mới đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác. Chính vì vậy
Công ty nên bố trí riêng một kế toán vật tư hàng hoá nhằm đảm bảo tính chính xác
và cung cấp các thông tin một cách tin cậy, kịp thời về tình hình quản lý, sử dụng
nguyên vật liệu nhằm giúp cho các nhà quản trị của Công ty trong việc ra các quyết
định quản lý, hơn nữa điều đó sẽ rút bớt khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp.

Hiện nay, tại phòng kế toán của Công ty đã được trang bị hệ thống máy vi
tính và đang sử dụng phần mềm kế toán Enter của hãng Microsotf. Việc áp dụng
khoa học công nghệ vào đã làm cho công việc kế toán trở nên đơn giản, chính sác,
…và thuận tiện hơn rất nhiều. Đề nghị Công ty trang bị thêm máy vi tính cho cả bộ
phận kế toán đội. Có thể nối mạng giữa phòng kế toán Công ty và bộ phận kế toán
đội thì công việc kế toán của Công ty sẽ còn đạt hiệu quả cao hơn nữa.
d. Ý kiến về việc sử dụng tài khoản 136:
Hiện nay, Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 sử dụng TK 136 để hạch
toán quan hệ cho vay, nhận nợ giữa Công ty với các đội thi công.