THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG
VẬT TƯ
2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG
VẬT TƯ HÀ NỘI
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp .
Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội là một doanh nghiệp nhà nước
thuộc Công ty Hoá chất mỏ. Hạch toán phụ thuộc. Được thành lập theo QĐ 908
TVN/ TCNS ngày 8/6/1995 của Tổng giám đốc Tổng công ty Than Việt Nam. Tiền
thân của Xí nghiệp là một xưởng sản xuất gia công và cung ứng vật tư thuộc Công
ty xuất nhập khẩu than (COALIMEX) các thành viên của (COALIMEX).
Năm 1990 xưởng gia công và cung ứng vật tư sát nhập với Xí nghiệp hoá
chất mỏ (kép Hà Bắc) và cho đến ngày 01/ 4/ 1995 thành lập Công ty Hoá chất mỏ
là doanh nghiệp Nhà nước, trong đó bao gồm nhiều Xí nghiệp phụ thuộc.
Cùng với sát nhập thì xưởng cũng được đổi tên thành Xí nghiệp dịch vụ Hà
Nội và nay theo quy định số 1951 ngày 09/ 9/ 1998 đổi tên thành Xí nghiệp sản
xuất và cung ứng vật tư Hà Nội và đồng thời đó là tên giao dịch của Xí nghiệp.
Hiện nay, trụ sở của Xí nghiệp được đặt tại Tổ 44- Phường Phương Liệt- Quận
Thanh Xuân- Thành phố Hà Nội
- Ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp :
+ May mặc quần áo BHLĐ, nhập nguyên liệu để sản xuất các mặt hàng may
mặc, sản xuất trang bị và dụng cụ BHLĐ khác.
+ May ống gió lò
+ Sản xuất dây mìn điện, dây kíp mìn và các loại dây cách điện khác
+ Sản xuất bao bì thuốc nổ công nghiệp
+ Kinh doanh vật tư phục vụ SX kinh doanh của Xí nghiệp vận tải Bộ...
Với điều kiện thuận lợi đó. Xí nghiệp phát huy quyền tự chủ trong kinh
doanh, thể hiện ở việc chủ động lập kế hoạch sản xuất sản phẩm trình Công ty,
ngoài ra tìm những mặt hàng đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị trong ngành
than.
Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp thường xuyên tổ chức đào tạo tại chỗ,

gửi đào tạo để cán bộ có đủ năng lực, trình độ thực hiện nhiệm vụ trước mắt và lâu
dài, đạt tiêu chuẩn quốc gia của công ty, Tổng công ty đặt ra. Bên cạnh hoạt động
giáo dục, đào tạo bồi dưỡng tay nghề của cán bộ công nhân viên chức, Xí nghiệp
cũng rất quan tâm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của người lao động và ngày
càng được cải thiện không ngừng, quy chế trả lương của Xí nghiệp đối với cán bộ
công nhân viên chức công bằng, thoả đáng tạo sự phấn khởi cho người lao động.
Các chỉ tiêu kinh tế từng bước đã được nâng lên, tạo nên những thành tựu đáng kể.
Một số chỉ tiêu kinh tế - tài chính qua các năm :
TT Chỉ tiêu năm 2000 2001 2002
1 Doanh thu 20.143.234.840 21.923.837.250 30.310.813.300
2 Thuế 272.536.054 331.142.770 547.807.258
3 Tổng quỹ lương 1.369.000.000 1.620.148.883 2.759.041.315
4 Tiền lương bình quân 1.200.000 1.450.000 2.071.000
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp.
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.
Đứng đầu là Giám đốc, Giám đốc là người điều hành chung về hoạt động sản xuất
kinh doanh của Xí nghiệp theo đúng chế độ, luật định nhà nước ban hành và theo
sự định hướng của Công ty Hoá chất mỏ.
Giúp việc cho Giám đốc là một phó giám đốc và một kế toán trưởng. Trong
đó phó giám đốc phụ trách kỹ thuật kiêm hành chính, còn kế toán trưởng tham
mưu cho giám đốc về tình hình tài chính, vốn và tổ chức hạch toán của Xí nghiệp.
Xí nghiệp có 4 phòng chức năng chủ yếu :
+ Phòng kỹ thuật - kế hoạch và chỉ huy sản xuất.
Biên chế 3 người 1 trưởng 2 phó. Không có nhân viên. Nhiệm vụ của phòng
là :
- Chịu trách nhiệm tham mưu trình giám đốc sản lượng, doanh thu, chi phí
sản xuất hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị.
- Xây dựng phương án SX, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp.
- Thường trực tổ chức cùng phòng kế toán - tài chính thống kê kiểm tra,
điều chỉnh xác nhận tỷ lệ hoàn thành sản lượng kế hoạch, doanh thu, lỗ lãi hàng

tháng, quý, năm làm cơ sở quyết toán quỹ lương.
+ Phòng tổ chức hành chính
Biên chế 5 người, 1trưởng 2 phó và 3 cán bộ nhiệm vụ của phòng :
- Phối hợp với phòng kỹ thuật kế hoạch xây dựng và ban hành định mức,
đơn giá tiền lương cho các đơn vị trong Xí nghiệp.
- Tổ chức hướng dẫn và giám sát việc thi hành quy chế trả lương, trả thưởng
và thu nhập theo các chế độ hiện hành, giao khoán quỹ lương cho các đơn vị.
- Giám đốc điều hoà, sắp xếp lao động, yêu cầu sản xuất.
Ngoài ra phòng còn có một bộ máy riêng :
- 1 cán bộ y tế kiêm tạp vụ : có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ
công nhân viên trong Xí nghiệp.
- 2 lái phụ xe : có nhiệm vụ đưa đón cán bộ đi công tác.
+ Phòng kinh doanh - dịch vụ.
Biên chế 5 người : 1 trưởng, 1 phó và 3 cán bộ tiếp thị. Phòng được giao
nhiệm vụ thực hiện bán sản phẩm cho các đơn vị theo các hợp đồng ký kết dài hạn
hàng năm và các hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hoá phát sinh.
+ Phòng kế toán - tài chính - thống kê
Biên chế phòng 5 người : 1 trưởng, 1 phó, 3 cán bộ.
- Cùng phòng tổ chức hành chính, kỹ thuật kế hoạch và chỉ huy sản xuất mở
sổ sách theo dõi hạch toán chính sách kịp thời, đầy đủ các chỉ tiêu sản lượng, kết
quả sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của các đơn vị làm cơ sở quyết
toán quỹ lương.
- Ghi sổ lương theo mẫu thống nhất của Công ty.
- Chi lương cho công nhân viên theo luật định.
Ngoài ra Xí nghiệp còn có một tổ KCS gấp đóng gói 36 người và 1 thủ quỹ
kho với nhiệm vụ giữ kho, kiểm nhận bảo quản hàng xuất, tồn vật tư thành phẩm
hàng hoá.
Xí nghiệp có 3 phân xưởng sản xuất chính sau:
+ Phân xưởng dây điện
+ Phân xưởng may

+ Phân xưởng bao bì thuốc nổ công nghiệp
Sơ đồ bộ máy quản lý Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh
Phòng kế hoạch kỹ thuật và CHSX
Phòng kế toán TC - TK
Giám đốc
Phó giám đốc
PX bao bì
PX SX dây điện
PX may
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp.
Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội là một Xí nghiệp thành viên
và chịu sự giám sát quản lý của Công ty hóa chất Mỏ. Cho nên tổ chức bộ máy
quản lý, cơ cấu ngành nghề kinh doanh ban đầu đều do Công ty chi phối. Từ đó tác
động trực tiếp đến bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh. Hiện nay nhiệm
vụ chủ yếu của Xí nghiệp là sản xuất dây mìn điện, quần áo bảo hiểm lao động,
ống gió lò và bao bì thuốc nổ... Các sản phẩm trên sản xuất ra chủ yếu phục vụ tiêu
thụ nội bộ. Để thực hiện được nhiệm vụ sản xuất đó Xí nghiệp tổ chức tính giá
thành theo từng phân xưởng sản xuất.
- Phân xưởng may:
Đây là phân xưởng có số công nhân đông nhất, 28 người, một phó phụ trách,
các bậc thợ trong phân xưởng có gần như các loại bậc, nhưng thợ bậc cao chiếm tỷ
trọng lớn, còn lại bậc 2 trở lên, phổ biến là bậc 3.
- Phân xưởng dây điện:
Có số công nhân là 14 người, có 1 Quản đốc và 1 Phó quản đốc. Trình độ tay
nghề của công nhân tương đối đồng đều cho nên phân xưởng luôn hoàn thành kế
hoạch được giao. Đây là một trong những phân xưởng đòi hỏi về kỹ thuật cao, độ
chính xác của sản phẩm hơn.
- Phân xưởng bao bì thuốc nổ:

Có số công nhân là 12 người, trong đó một Quản đốc, một Phó quản đốc và
đồng thời là phân xưởng có tuổi đời non trẻ nhất. Với sự chỉ đạo quản lý sáng tạo
của ban Giám đốc, mà đặc biệt là Quản đốc phân xưởng, sản xuất sản phẩm luôn
đạt yêu cầu chất lượng với đầy đủ chủng loại, mẫu mã đẹp đã tạo uy tín của mọi
đối tượng sử dụng.
Nhiệm vụ cụ thể của từng phân xưởng.
- Phân xưởng sản xuất dây mìn điện.
Có nhiệm vụ sản xuất ra dây mìn điện, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đã qui định.
Thể hiện đồng được kéo ∅ 3 ly - ∅ 0,45 ly, đồng phải được bọc đúng tâm và cho
đến khi kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm.
Yêu cầu sản xuất: Phân xưởng này lập ra các bộ phận: bộ phận kéo, bộ phận
bọc,( nhựa hạt PVC) bộ phận cuốn dây thành phẩm...
Do tính chất đặc điểm của sản phẩm ở phân xưởng này là độ chính xác về
các thông số kỹ thuật rất lớn, cho nên từ đầu đến cuôí đều được kiểm tra giám sát
của Quản đốc, bộ phận KCS cán bộ Xí nghiệp và thêm vào đó nữa là khi cuộn dây
thành phẩm thì phòng kỹ thuật - kế hoạch và cán bộ sản xuất kiểm tra xong mới
cho nhập kho thành phẩm. Do đó sản phẩm dây mìn điện luôn luôn đạt yêu cầu.
Sơ đồ mô tả quy trình công nghệ sản xuất dây mìn điện.
KCS
Kho Xí nghiệp
Máy bọc PVC
Máy kéo từ Φ 3 ly đến 0,45 ly
NLC (đồng M1), nhựa hạt PVC
xuất
Nhập kho thành phẩm
Máy cuộn thành phẩm (500m/c)
PKT - KH & CHSX - KT
+ Về trang bị kỹ thuật: máy móc đơn giản, gọn nhỏ, tiếng ồn ít, sản phẩm
dây mìn điện được sản xuất liên tục từ đầu đến cuối và có phân thành các công
đoạn (bộ phận) đã nêu trên. Sản phẩm hoàn thành từ kho đến kho.

+ Nguyên vật liệu đưa vào sản xuất:
Do phân xưởng sản xuất ra một loại sản phẩm là dây mìn điện cho nên chỉ
có những nguyên vật liệu có liên quan đến sản xuất ra sản phẩm. Vật liệu chính là
đồng M1, nhựa hạt PVC. Vật liệu phụ là : bạc, xà phòng bôi trơn... sau khi đồng
được kéo từ ∅ 3-0,45 ly thì chuyển sang công đoạn bọc nhựa, cuốn dây thành
phẩm và nhập kho.
- Phân xưởng may:
Nhiệm vụ của phân xưởng là sản xuất các loại quần áo bảo hộ lao động đồng
phục và ống gió có nhiều kích cỡ khác nhau. Do đặc điểm của 2 loại sản phẩm trên
khác nhau nên phân xưởng may được phân thành 2 bộ phận:
* Bộ phận may bảo hộ lao động (còn gọi là phân xưởng may BHLĐ)
* Bộ phận máy ống gió lò (còn gọi là phân xưởng may ống gió lò)
Tương ứng với từng bộ phận thì có từng công nhân và nguyên vật liệu khác
nhau.
So với sản phẩm là dây mìn điện thì có sản phẩm ở phân xưởng này đòi hỏi
trình độ thấp hơn. Vì vậy sản phẩm sản xuất ra qua các công đoạn thì 1 công nhân
tự kiểm tra trên cơ sở kết hợp với phó phụ trách và tổ KCS của Xí nghiệp tiến hành
kiểm tra đạt tiêu chuẩn cho nhập kho thành phẩm.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở phân xưởng may.
Kho Xí nghiệp
KCS
Kho
Ghép mẫu
Cắt
Giáp mẫu
NVL vải PX may
xuất
may
may
may

+ Về trang bị kỹ thuật:
Chủ yếu là các máy may công nghiệp và các dụng cụ cắt cần thiết. Máy móc
đơn giản gọn nhẹ phù hợp với thực tiễn.
+ Về nguyên liệu chính sản xuất:
* Với sản phẩm quần áo BHLĐ thì những nguyên vật liệu chính là : Vải ka
ki 21 x 24. Vật phụ liệu là : vải, cúc, chỉ, các bao bì đóng gói, mác nhãn, khuôn in,
mực in...
* Với ống gió lò thì nguyên vật liệu chính là: vải mộc ni lon tráng 2 lớp của
Nam triều tiên k 1,5 và vật liệu phụ là thép ∅ 8, que hàn, chỉ ni lon, mực in phụ
gia dung môi.
- Phân xưởng bao bì:
Với chức năng làm ra các loại bao bì thuốc nổ công nghiệp với nhiều kích
thước khác nhau (40kg, 25 kg, 14kg, 3 kg). Phân xưởng này xuất 2 sản phẩm là
bao PP và túi PE.
Với bao PP: thì nguyên liệu chính là các cuộn PP và tương tự là cuộn PE.
Bao PP là lớp vỏ ngoài còn túi PE là ở trong có nhiệm vụ chống ẩm ướt. Với tay
nghề thành thạo và máy móc giản đơn, nên sản phẩm này được sản xuất sau ít công
đoạn ( đặc điểm các sản phẩm )
Quy trình công nghệ sản xuất bao bì thuốc nổ ở phân xưởng bao bì.
In đỏ
In xanh
May
Dán đáy
KCS
Kho
Cắt
Kho Xí nghiệp
NVL chính PP và PE
PP
P

2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp.
Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội là Xí nghiệp sản xuất có quy
mô nhỏ, địa bàn hoạt động tập trung tại một điểm. Tổ chức công tác kế toán tập
trung. Phòng kế toán có tổ chức năng thu nhập và xử lý cung cấp thông tin kinh tế
phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, Giám
đốc bằng đồng tiền sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh trong Xí nghiệp, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, nâng
cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh.
Từ tình hình thực tế của Xí nghiệp, từ yêu cầu thực tế quản lý và trình
độ của đội ngũ cán bộ biên chế nhiệm vụ của phòng tổ chức kế toán gồm 5 người
và được tổ chức như sau:
- Một kế toán trưởng ( trưởng phòng ) chịu trách nhiệm phụ trách chung toàn
bộ hoạt động của phòng kiêm nhiệm một số việc cụ thể.
+ Kế toán vốn và nguồn.
+ Kế toán tài sản cố định và khấu hao TSCĐ.
+ Theo dõi các giá nhập xuất vật tư, thành phẩm. hàng hóa.
- Một kế toán tổng hợp: đồng thời là Phó phòng có nhiệm vụ tập hợp chi phí
và tính giá thành, theo dõi công nợ các khoản phải thu - phải trả xác định kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính đảm nhận quỹ khen thưởng
và phúc lợi ( TK 431 ).
- Một kế toán vật tư, có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn vật tư,
thành phẩm hàng hóa trong kỳ.
- Một kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt và
tiền gửi ngân hàng.
- Một kế toán công nợ: theo dõi các khoản phải thu, phải trả khách hàng, các
khoản phải thu, phải trả nội bộ.
Mỗi bộ phận, mỗi phần kế toán tuy có chức năng nhiệm vụ riêng. Song giữa
chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ trong phạm vi chức năng và quyền hạn của
mình.
Sơ đồ bộ máy kế toán Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội.

KẾ
TOÁN
VẬT TƯ
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ
TOÁN
CÔNG NỢ
KẾ TO N TRÁ ƯỞNG
Hình thức sổ kế toán mà Xí nghiệp đang áp dụng hiện nay là hình thức kế
toán nhật ký chứng từ.
Hệ thống số kế toán gồm : Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các
bảng kê, bảng phân bổ số 1,2,3 và các sổ chi tiết liên quan.
Trình tự ghi sổ và hạch toán biểu hiện ở sơ đồ sau :