THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ THẢO NGUYÊN

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ THẢO NGUYÊN.
I. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA
CÔNG TY.
1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên là một người tư nhân,
thuộc địa bàn.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là: sản phẩm Giấy và Bao Bì catong.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên chính thức được thành
lập theo quyết định.
Tiền thân của Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên là tổ sản
xuất. Ban đầu công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là giấy krap dùng cho đệm
lót và đóng hộp. Với cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu chỉ có một dây chuyền cũ
mua lại, sản lượng hàng năm chỉ đạt 300 tấn giấy Krap. Đến tháng 6/1996 chuyển
đổi thành xí nghiệp cổ phần giấy Thảo Nguyên công ty đã thành lập chiều sâu, đổi
mới công nghệ, xây dựng một dây chuyền mới của Trung Quốc.
Thời điểm bắt đầu đầu tư: tháng 6/1996
Thời điểm kết thúc đầu tư : tháng 12/1996
Năng lực sản xuất của công ty tăng lên từ 300 tấn/ năm lên 1000 tấn/ năm
tháng 6/1996 thành lập công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên tiếp
tục đầu tư thêm một dây truyền mới sản xuất giấy kráp và một dây chuyền sản xuất
hộp catông, công suất hàng năm đạt 2500 tấn/ năm và đạt 900 tấn giấy làm hộp /
năm.
Thành tựu trên của công ty, đã chứng tỏ được sự trưởng thành của mình và
khẳng định chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường .
Một số chỉ tiêu chính của công ty trong năm 2000.
Giá trị tổng sản lượng: 12.538.12.000đ.
Năng suất lao động BQ: 50.152.000đ/ người.
Tổng doanh thu tiêu thụ: 13.502.009.000đ.
Tổng số lao động: 300 người .

Thu nhập BQ tháng: 550.000đ/ người.
* Đặc điểm mặt hàng kinh doanh.
Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: các loại giấy
Krap, bao bì hộp, đều là sản phẩm tiêu dùng, nếu tính trong năm thì doanh thu tiêu
thụ giấy knap chiếm khoảng 80% tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng của công
ty. Trong năm 2000 vừa qua thuế GTGT của giấy lên tới 1400.000.000đ, tổng mức
nộp ngân sách là 500.000.000đ.
* Đặc điểm công tác về quy trình công nghệ.
- Giai đoạn khai thác nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu được thu mùa hàng ngày theo các tổ đặt tại các trạm để thu
mua và được vận chuyển tập trung tại kho bãi nguyên vật liệu của công ty. Đối với
xí nghiệp sản xuất hộp catong thì vận chuyển nội bộ từ kho của xí nghiệp giấy lên
làm nguyên vật liệu và được tập trung tại kho.
- Giai đoạn gia công nguyên liệu và tạo thành sản phẩm:
+Công nghệ sản xuất giấy:
Nguyên vật liệu được tập trung ở trên bãi, qua xử lý thủ công đưa vào hệ
thống bể ngân, đưa vào máy nghiền và rửa qua nghiền đĩa 1 sang nghiền đĩa 2, bột
đưa vào bể chứa, từ bể chứa được đưa vào bể trung gian pha bột, từ bể trung gian
sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột lên lô lưới, qua chăn seo, lên lô sấy, giấy vào
băng được sấy khô, qua máy xén tự động theo ý muốn, cuộn tròn và nhập kho.
+Công nghệ sản xuất hộp:
Từ nguyên vật liệu giấy nhập kho ở trên được chuyển lên kho máy sóng đưa
lên máy theo quy trình tự động được cắt thành những tấm phối theo ý chủ quan,
qua mát cắt kẻ tạo thành những vệt in mờ hình hộp, qua khâu xong kiểm nhận nhập
kho.
Sơ đồ dây chuyền công nghệ.
Bãi nguyên liệu
Bể ngâm
Máy nghiền rửa
Máy nghiền đĩa

Bể chứa bột
Nguyên vật liệu
Bể trung gian
Khuấy tròn
Máy bơm seo
Máy seo giấy
Giấy khô
Máy sóng
Máy cắt kẻ
Máy in
Nhập kho
Máy xén tự động
Nhập kho
Quy trình sản xuất giấy
Quy trình sản xuất hộp catông
* Đặc điểm tổ chức sản xuất.
CÔNG TY
X NGHIÍ ỆP GIẤY
X NGHIÍ ỆP BAO BÌ
XƯỞNG SẢN XUẤT GIẤY
XƯỞNG SẢN XUẤT BAO BÌ
Tổ 1
Tổ 1
Tổ 1
Tổ 1
Tổ sóng
Tổ ho n thià ện
Tổ
in
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên có 02 xí nghiệp,

trong đó 1 xí nghiệp sản xuất giấy, 1 xí nghiệp sản xuất bao bì xưởng sản xuất giấy
chịu sự quản lý trực tiếp của xí nghiệp giấy, có nhiệm vụ sản xuất giấy theo đơn
đặt hàng khi có lệnh của xí nghiệp giấy, chịu trách nhiệm về chất lượng giấy trước
xí nghiệp và công ty trong xưởng giấy chia thành 4 tổ trực tiếp vận hành máy móc
theo nội quy của phân xưởng của xí nghiệp bao bì được chia thành 3 tổ. Tổ Sóng
chịu trách nhiệm đặt giấy theo kế hoạch và chịu chất lượng phâp và ghim theo
đúng đơn đặt hàng. Tổ in chịu trách nhiệm in ấn và ma kết theo đúng quy định của
xưởng,.
* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
1.1.1. Hệ thống các phòng và ban quản lý.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên là đơn vị tư nhân hạch
toán độc lập , có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Đứng đầu công ty là Ban
Giám đốc chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban xí nghiệp thành viên. Giúp việc cho
ban giám đốc và các phòng chức năng.
a. Giám đốc công ty.
Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, có năng lực tổ chức chỉ đạo
sản xuất kinh doanh đối nội đối ngoại tốt và được tín nhiệm của các thành viên,
giám đốc công ty phụ trách chung là người điều hành toàn bộ hoạt động của công
ty, có quyền nhân danh công ty trong mọi trường hợp, chịu trách nhiệm cá nhân
hoặc liên đới chịu trách nhiệm với các thành viên khác của công ty. Giám đốc chịu
trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức quản lý, tổ chức công tác tài chính
kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh doanh, Hợp đồng
lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn (nếu cần). Giám đốc chịu trách nhiệm trước
pháp luật Nhà nước về tất cả các hoạt động của công ty.
b. Phó giám đốc công ty:
Công ty có 2 phó giám đốc giúp giám đốc các mặt công tác do Giám đốc phân
xưởng như sản xuất kinh doanh, kỹ thuật và đời sống, an toàn lao động..thay mặt
Giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng và được Giám đốc uỷ
quyền ký kết hợp đồng kinh doanh, giải quyết công việc khi cần thiết.
c. Giám đốc xí nghiệp

Có 2 Giám đốc xí nghiệp là những người điều hành trực tiếp công việc của 2
phân xưởng khác nhau chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty.
d. Phòng kế toán.
Có chức năng giúp công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế, thống
kế, kế toán, chế độ tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động. Tổ chức hạch
toán trong công ty. Giúp Giám đốc giám sát và chuyển đổi hoạt động của công ty
đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và công ty về công tác kế toán,
tài vụ của công ty.
e. Phòng kỹ thuật.
Có nhiệm vụ, quản lý máy móc, sửa chữa khi máy có sự cố xảy ra để kịp thời
phục vụ sản xuất đạt kết quả cao. Xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật khoa học
đảm bảo kỹ thuật ngày càng một tốt hơn.
g. Phòng kinh doanh, tiếp thị.
Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quỹ, năm điều hành sản xuất kinh
doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các nhu cầu thông tin trên thị
trường phòng xây dựng giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu
lợi nhuận cao nhất. Đảm bảo công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm của toàn công
ty.
Phó giám đốc công ty
Giám đốc công ty
Phó giám đốc công ty
Giám đốc XN giấy
Phòng kế toán
Giám đốc XN BAO Bì
Kế toán
Kỹ thuật
Kinh doanh
Kế toán
Kỹ thuật
Kinh doanh

2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.
Phòng kế toán đạt dưới sự quản lý, lãnh đạo của giám đốc công ty, các nhân
viên kế toán tiêu thụ sự điều hành của kế toán trưởng.
Nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý tình hình tài chính, hướng dẫn kiểm
tra, đôn đốc việc ghi chép đầy đủ chính xác, thống nhất trong quá trình tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất của công ty, nhằm phục vụ cho
việc điều hành công ty, quản lý các nguồn vốn, tài sản của công ty một cách chặt
chẽ và sử dụng có hiệu quả, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kịp thời và bảo quản
lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo đúng quy định Nhà nước .
2.1 Chế độ kế toán áp dụng:
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tièn tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu xuất kho: theo giá trị thực tế xuất kho
của nguyên vật liêu.
Phương pháp tính thuếu GTGT: theo đăng ký mức khấu hao 4 năm (theo
thông tư 166).
Kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo : theo tháng.
2.1.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán.
Có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau. Công ty đã lựa chọn
hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp, để tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
xác định rõ được chức trách, nhiệm vụ kế toán trưởng, của từng bộ phận kế toán và
từng cán bộ kế toán nhằm thu thập xử lý hệ thống hoá và cung cấp đầy đủ, kịp thời
toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính phát sinh ở công ty. Điều đó
có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán, thực hiện
đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán và phát huy được vai trò của
hạch toán trong quản lý kinh tế, tài chính của công ty.
2.1.2. Mô hình tỏ chức bộ máy kế toán.

Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ
chức bộ máy kế toán cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình
thực tế tại đơn vị mình. Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý và việc sắp xếp các xí
nghiệp trực thuộc, công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo nguyên áp dụng
hình thức kế toán tập trung. Nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện ở
phòng kế toán tài chính . từ khâu thu nhập chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lý thông
tin trên hệ thống báo cáo, phân tích tổng hợp, công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao
Bì Thảo Nguyên ngoài 4 nhân viên phòng kế toán tài chính dưới các xí nghiệp
thành viên còn bố trí các nhân viên hạch toán kinh tế nhằm giúp cho phòng một số
công việc nhất định như lập bảng tính lương, tập hợp các phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho, tập hợp những nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Đứng đầu bộ máy kế toán là trưởng phòng kế toán tài chính là người điều
hành giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm và nghiệp
vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty. Trưởng phòng kế toán thay mặt thực
hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán, tài chính của công
ty.
Phòng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có trách nhiệm trợ giúp kế toán
trưởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có trách nhiệm tổng hợp các
chứng từ, bảng kê chứng từ do các kế toán viên cung cấp vào cuối ngày, tháng,
quỹ, năm. Sau đó tổng hợp vào sổ cái theo từng tài khoản rồi lập báo cáo theo nội
dung yêu cầu của công ty.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm về tiền mặt của công ty. Hàng ngày căn cứ vào
phiếu thu, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi sử dụng vốn theo đúng mục đích, ghi
sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế toán quỹ, nếu có sai sót phải sửa kịp thời, khi có
yêu cầu của cấp trên thủ quỹ và các bộ phận có liên quan kiểm kê quỹ tiền mặt
hiệnc so. Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đề ra phương án xử lý.
Kế toán quỹ: giám sát việc thu chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sử dụng
vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách
hàng, thanh toán tạm ứng.. lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ theo thời
gian 3 ngày một lần ghi sổ tài khoản 111,112,113,331,141..

Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ: hạch toán chi tiết vật liệu theo phương
pháp sổ số dư. Cuói tháng tổng cộng số liệu, lập báo cáo vật liệu cùng với các bộ
phận chức năng khác tiến hành kiểm kê tại kho vật tư, đối chiếu với sổ sách kế
toán. Nếu thiếu hụt thì phải tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý ghi trong biên
bản kiểm kê, ghi vào bảng kê mua hàng, sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ ghi
vào sổ chi tiết TK 152, 153, 151, 155.
Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi việc chấm công, phiếu nghiệm thu
sản phẩm, để làm căn cứ tính lương, thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp
cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Cuối tháng lập bảng thanh toán tiền
lương, tập hợp chi phí tiền lương, bảng phân bổ tiền lương để kế toán giá thành lấy
số liệu để tính giá thành sản phẩm. Ghi vào TK 334,138,338
Kế toán TSCĐ và nguồn vốn: phân loại tài sản cố định hiện có của công ty và
tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Cuối tháng lập bảng phân bổ khấu
hao, lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ vào sổ cái TK
211,214,213.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: căn cứ và các phiếu xuất kho vật tư,
bảng thanh toán lương, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm. Kế toán
tiến hành tính toán, tập hợp chi phí và kiểm tra số liệu do nhân viên hạch toán kinh
tế ở các xí nghiệp thành viên gửi lên. thực hiện tính giá thành, kế toán chi phí và
tính giá thành sản phẩm, ghi vào thẻ tính giá thành, bảng phân bổ, sổ chi tiết TK
621, 622, 627.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi quá trình
xuất, nhập thành phẩm và xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Các nhân viên hạch toán kinh tế ở các xí nghiệp thành viên: có nhiệm vụ theo
dõi từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi sản xuất ra thành phẩm nhập
kho, tổ hcức tập hợp số liệu chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty. Để kế toán
tổng hợp tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, ghi vào sổ chi tiết
các TK 155, 641, 642, 821, 721, 911, 421.
Các thành viên của bộ máy kế toán có nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộ
phận lại có sự kết hợp chặt chẽ mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ

của mình. Bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo
Nguyên thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán TSCĐ v nguà ồn vốn
Kế toán quỹ, nợ phải thu, trả
Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ
Kế toán tiền lương BHXH
Kế toán tập hợp chi phí v tính gía th nh SP à à
Kế toán th nh phà ẩm v tiêu thà ụ th nh phà ẩm
Các nhân viên kế toán ở các XN phụ thuộc
3. Hình thức sổ kế toán.
Hiện nay công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên đang áp dụng
hình thức chứng từ ghi sổ với trình tự theo mẫu.
Hàng ngày định kỳ 5 ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ
gốc, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái thẻ kế toán chi
tiết.
Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát
sinh có và số dư từng tài khoản trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu đúng, khớp, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
(được lập các sổ chi tiết)được dùng để làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ của công ty TNHH sản
xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên.
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ QUỸ
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC
SỔ, THẺ KẾ TOÁN
CHI TIẾT
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

CHỨNG TỪ GỐC
BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CH NH Í
BẢNG CÂN ĐỐI
PHÁT SINH
Ghi h ng ng yà à
Đối chiếu
Báo cáo t i chính à