MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ C S U

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ
VẤN ĐẦU TƯ C S U
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ
VẤN ĐẦU TƯ CSU
Trong những năm đổi mới vừa qua, đứng vững trên thị trường công ty CP tư
vấn đầu tư CSU hiện nay, hẳn không phải là doanh nghiệp nào cũng thực hiện
được. Đằng sau sự thành đạt ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục, không ngừng
của toàn bộ CBCNV trong công ty. Sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý
kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát
triển của công ty.
Cùng với sụ đổi mới về công nghệ, về máy móc thiết bị, công tác quản lý
cũng từng bước được hoàn thiện. Việc tổ chức quản lý sản xuất theo xí nghiệp với
sự đôn đốc chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty khiến tiến độ thi công xây dựng
các khoản mục công trình luôn ổn định, năng suất lao động tăng. Bên cạnh đó là
trong công tác quản lý nói chung có sụ đóng góp không nhỏ của công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên
có năng lực và trình độ, hiệt tình trong công việc, lại được tở chức hợp lý, phù hợp
với khả năng và trình độ đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý
kinh tế tài chính của công ty. Việc phân cônh như vậy giúp công tác kế toán được
chuyên môn hoá, tạo điều kiện di sâu tìm hiểu, nâng cao các nghiệp vụ, phát huy
khả năng của mình.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương là nhiệm vụ hết sức cần thiết
đối với công ty. Nó giúp cho việc đảm nhận tốt công việc thi công các công trình
đảm bảo đúng tiến độ bàn giao công việc, đồng thời sẽ có biện pháp tốt trong việc
định giá thành sản phẩm, bằng việc hạch toán tốt chi phí trong việc thi công các
công trình, nâng cao năng suất chất lượng, nâng cao trình độ năng lực sản xuất của
người lao động…
Hạch toán chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy
đủ. Công ty đã vận dụng đầy đủ những hệ thống chứng từ mà quy chế kế toán đã

ban hành. Ngoài ra còn một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty.
Mặt thuận lợi của công ty trong công tác hạch toán là toàn bộ hệ thống quản
lý tài chính của công ty được cài đặt vào phần mềm máy tính. Vì vậy thuận tiện
cho việc theo dõi, đồng thời công việc kế toán được thực hiện nhanh, chính xác,
kịp thời.
Các tài khoản được công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của công
ty. Các tài khoản được mở chi tiết gắn liền với nhiều công trình hạng mục, tạo điều
kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu dễ dàng.
Công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung,
thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, tiết kiệm thời gian.
3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU
TƯ CSU.
3.2.1. Ưu điểm:
- Về phương pháp hạch toán: Tất cả các công việc có liên quan đến tổng hợp
chứng từ đều được giải quyết tại phòng kế toán tại chính của công ty. Công ty đã
trang bị cho phòng tài chính kế toán hệ thống máy vi tính với các phần mềm chức
năng giúp cập nhật các thông tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán, góp
phần giảm nhẹ số lượng công việc cho nhân viên. Đồng thời công ty đã mở sổ kế
toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình bên cạnh đó công ty đã
mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tượng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết
cho việc theo dõi.
Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng cũng lãnh đạo
công ty thuận tiện trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đưa và
những quyết định đúng đắn giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Các
nhân viên kế toán luôn được trang bị và cập nhật, tương tự, nghị định của Chính
phủ ban hành về những biến đổi có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý tiền
lương trong doanh nghiệp.
Về chế độ trả lương cho cán bộ công nhân viên: công ty luôn thực hiện tốt
những quy định của Bộ luật lao động về việc trả lương cho CBCNV khi làm việc

thêm giờ, làm việc đêm với chế độ bồi dưỡng ca 3... Việc trích thường từ lợi nhuận
còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước để thưởng cho người lao
động làm việc trong doanh nghiệp từ 1 năm trở lên được thực hiện theo Bộ luật lao
động với mức tiền lương tối đa không quá 6 tháng tiền lương theo hợp đồng lao
động.
Khi giá đình hay bản thân người lao động gặp khó khăn hoặc người lao động
đồng thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên thì đều được
tạm ứng tiền lương với mức tạm ứng thấp nhất phải bằng 1 tháng lương, khoản tạm
ứng này phải được khấu trừ dần vào tiền lương không tính lãi. Đồng thời công ty
còn lập ra các quỹ BHXH quỹ BHYT để giúp đỡ người lao động trong trường hợp
không may xảy ra rủi ro phải nghỉ việc hoặc ốm đau thai sản.
Đặc biệt để động viên kịp thời CBCNV trong công ty nhân dịp tết Nguyên
đán hàng năm, công ty đã trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận và các nguồn
thu khác để thưởng cho CBCNV tháng lương thứ B căn cứ vào năng suất và chất
lượng công việc mà họ hoàn thành. Chính sự quan tâm động viên kịp thời này đã
kích thích người lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho
công ty góp phần thúc đẩy công ty ngày một phát triển.
3.2.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm công ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
- Công tác trả lương cho người lao động không phù hợp với tính chất công
việc như: công nhân lái máy, khoan nhồi... lại trả lương gián tiếp thay vì trả lương
trực tiếp hay lương khoán.
- Bảng khoán lương chưa có sự thống nhất cao của các thành viên trong công
ty, vì vậy khi các tổ, đội gửi bảng lương lên công ty duyệt thì việc chia lương
không chính xác do đó, người lao động thắc mắc về tiền lương không thoả đáng
với sức lao động mà họ bỏ ra.
- Việc xây dựng đơn giá tiền lương chưa sát với thực tế, chưa sát với chất
lượng rất cao hoặc xây dựng quỹ lương cao có thể dẫn đến tình trạng công ty
không đủ khả năng thanh toán lương cho người lao động được. Vì vậy khi xây
dựng đơn giá tiền lương phải cân nhắc thật kỹ lưỡng với tình hình thực tế của công

ty, tránh xảy ra những sai lầm đáng tiếc...
- Do đặc thù công việc các công trình thi công hầu hết ở vùng sâu, vùng xa
như dự án 9 Đông Hà - Lao Bao, Đường 207 Quảng Yên - Hạ Lang - Cao Bằng...
thông tin liên lạc khó khanư, sự quản lý điều hành của công ty không được liên tục,
vì vậy việc trả lương cho người lao động bị chậm chễ hơn so với quy định.
3.3.PHƯƠNG HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP
NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY.
3.3.1. Phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty.
- Trong những năm tới công ty sẽ trích một phần lợi nhuận để mua máy móc
thiết bị mới phục vụ cho hoạt động SXKD, tiếp tục nâng cao trình độ, kỹ thuật
chuyên môn cho CB-CNV, đưa khoa học công nghệ mới vào sản xuất để không
chỉ thi công được những công trình mang trình thủ công mà còn có thể thi công
được những công trình phức tạp, đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao cả về kỹ thuật và
mỹ thuật đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công gấp.
- Ban lãnh đạo công ty đã đề xuất phương tăng vốn lưu động bằng cách bán
thêm cổ phần, vì hiện nay đang mất cân đối vốn chủ sở hữu, đồng thời công ty
đang có chủ trương mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực
đầu tư bất động sản.
- Trong năm 2005 công ty sẽ tập trung vào các công trình trọng điểm như: dự
án đường 9 Đông Hà - Lao Bảo, Đường 207 Quang Yên Hạ Lang - Cao Bằng (giá
trị gần 14 tỷ đồng)... những công trình này có giá trị rất lớn và là những mũi nhọn
của công ty vì vậy phải được tập trung nhiều công nhân giỏi, máy móc thiết bị tốt
để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thi công của công trình.
Một số mục tiêu cụ thể năm 2005 là:
- Tổng doanh thu đạt: 25% - 35% so với năm trước.
- Lãi thực hiện: 7% - 10% doanh thu.
- Nộp ngân sách đảm bảo 100%.