TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN I THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ
NGHIỆP IN I THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM
I -Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp in I –TTXVN
1-Lịch sử hình thành phát triển của xí nghiệp in I - TTXVN
Xí nghiệp In I- Thông tấn xã Việt Nam là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực
in ấn, phát hành báo chí, ấn phẩm. Cơ chế hạch toán kinh tế là độc lập, có tư cách
pháp nhân đồng thời chịu sự quản lý trực tiếp của Thông Tấn Xã Việt Nam.
- Trụ sở của Xí nghiệp đặt tại Số 3, Phan Huy Chú- Hà Nội.
Là một doanh nghiệp Nhà nước Xí nghiệp phải thực hiện 2 nhiệm vụ là: Phục
vụ công tác tuyên truyền của Đảng, Nhà nước đồng thời phải tự sản xuất kinh doanh
để tồn tại trên thị trường. Mặc dù vây, Xí nghiệp không những hoàn thành tốt các
nhiệm vụ do Nhà nước giao mà còn đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của thị trường.
Dưới đây là lịch sử về quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp In I - Thông
tấn xã Việt Nam.
Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp In I- Thông tấn xã (TTX) Việt
Nam .
Thông tấn xã là một trong những cơ quan ngôn luận đầu tiên được thành lập
ngay sau khi nước Việt Nam ra đời vào ngày 15/ 9 /1945. Chức năng chủ yếu của
TTX là phục vụ công tác quản lý của Đảng và Nhà nước thông qua việc in ấn, phát
hành những tài liệu, tin tức chính trị quốc gia. Cũng chính từ đó, do tính chất ngành
nghề của TTX đã hình thành phòng phát hành in ấn trực thuộc TTX.
Từ năm 1975 đến năm 1982, trong công cuộc cải tạo, phát triển kinh tế và xây
dựng miền Bắc xã hội chủ nghĩa, cùng với sự phát triển không ngừng của TTX,
phòng phát hành in ấn cũng lớn mạnh dần theo. Tuy nhiên bộ máy quản lý của nó
vẫn còn rất đơn sơ. Để khắc phục nhược điểm này đồng thời đáp ứng nhu cầu phát
triển của công việc in ấn, ngày 8/9/1982 Xí nghiệp In I- TTX đã ra đời căn cứ vào
Quyết định số309 / QĐTC của Tổng Giám đốc TTX, quy định nhiệm vụ và quyền
hạn tổ chức bộ máy Xí nghiệp In I- TTX. Đây là một bước chuyển biến quan trọng
trong quá trình phát triển của Xí nghiệp (XN).
1
Năm 1982 đến 1996, đứng trước yêu cầu đổi mới của nền kinh tế, Xí nghiệp

(XN) In đã chuyển đổi từ cơ chế hạch toán kinh tế phụ thuộc hoàn toàn vào TTX
sang thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Tuy nhiên bộ máy quản lý của Xí nghiệp
vẫn trực thuộc TTX. Ban Giám đốc, ban tổ chức của XN vẫn do TTX quy định, vốn
và lương vẫn do TTX phê duyệt. Bên cạnh việc in ấn các tài liệu của TTX, XN cũng
được tự do tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển mở rộng sản xuất,
nhận các hợp đồng in từ bên ngoài. Tính đến thời điểm này, cơ sở vật chất của XN
đã tăng lên một cách rõ rệt. Hầu hết các phòng làm việc của XN đều được trang bị
máy vi tính, máy in, máy điều hoà nhiệt độ nhà làm việc được mở rộng và XN còn
xây dựng thêm một cơ sở tại Khương Đình. Máy móc được thay đổi liên tục, các loại
máy mới như máy in cuốn Tây Đức, máy in L225b, S228, DP260 lần lượt ra đời thay
thế cho các loại máy in cũ trước đây như máy in 314, máy in 714 , máy Romayer...
Trong những năm gần đây, XN đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý,
phục vụ sản xuất phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn. Hơn nữa, XN còn luôn
luôn đổi mới công tác khoa học đảm bảo sản xuất gắn liền với nhiệm vụ được giao,
với các hợp đồng in ấn từ bên ngoài. Song song với việc bỏ ra hàng tỷ đồng để tu bổ
nâng cấp nhà xưởng và nâng cao các loại máy móc thiết bị hiện có, XN đã lần lượt
trang bị thêm các máy móc thiết bị hiện đại có tính năng tác dụng cao như máy in hai
màu, máy in bốn màu, máy xén ba mặt, máy cắt một mặt... Đặc biệt, trong năm 1997
vừa qua, XN đã trang bị thêm được loại máy hiện đại như Hedelbeger, máy phơi
phim Esedfdinera, máy quét ảnh...
Hàng năm, XN đều có tổ chức học tập, đào tạo nâng cao tay nghề cho công
nhân viên trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động và
sử dụng tối đa công suất máy móc. Cho đến nay, số công nhân viên của XN đã lên
tới hơn 156 người, sản lượng trang in hàng năm tăng nhiều: trước đây năng suất của
XN chỉ đạt 500 đến 700 triệu trang in trên một năm, thì hiện tại số lượng trang in đã
lên tới gần 1,4 tỷ trang trên một năm. Là một XN trực thuộc sự quản lý của TTX,
hiện nay Xí nghiệp in I -TTX có các nhiệm vụ chính sau:
- In các tài liệu, sổ sách, bảng biểu, giấy tờ, tin tức chính trị quốc gia phục vụ
cho công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính của Trung ương.
2

- In ấn các loại báo, tạp chí, sách và các tài liệu, ấn phẩm khác theo đơn đặt
hàng từ bên ngoài. Hiện nay, sản phẩm của Xí nghiệp gồm có:
+ Báo: Khoa học kỹ thuật, Tuần tin tức, Văn hoá thể thao, VietNam news ...
+ Tạp chí: Tạp chí Nhiếp ảnh, tạp chí Sinh viên, Gia đình ...
+ Sách: Sách chính trị , Sách giáo khoa...
+ Các loại tài liệu khác: Nhãn thuốc, bưu thiếp, lịch bàn, tờ lịch...
Mục tiêu của XN là hàng năm có thể tăng sản lượng sản phẩm. Hiện nay hoạt
động sản xuất của XN được tiến hành khá ổn định tạo ra những chu kỳ rõ ràng, liên
tiếp. XN đã sản xuất, phục vụ ngày càng tốt hơn nhiệm vụ TTX giao cho và đáp ứng
nhu cầu của thị trường. Sau đây là một số khái quát về tình hình kinh doanh của XN:
Bảng 1. Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh của Xĩ nghiệp
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm2001
-Tổng nguồn vốn.
-Doanh thu thuần.
-Khoản phải nộp
nhà nước.
-Lợi nhuận chưa
phân phối.
-Thu nhập bình
quân (1 CN).
18.304.398.630
9.000.872.618
281.294.433
610.272.568
700.000
20.547.683.750
8.953.294.449
139.088.705
487.365.157

750.000
23.642.585.960
10.575.280.570
315.259.766
711.526.498
840.000
2-Tổ chức sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp in I - TTXVN .
2.1- Quy trình công nghệ của công ty
Quy trình công nghệ của công ty là một chu trình kinh doanh khép kín:
Khách hàng tới đặt in tại phòng kế hoạch vật tư; phòng kế hoạch vật tư xem xét các
thủ tục pháp lý như giấy giới thiệu, giấy phép in, giấy đăng ký chất lượng mẫu mã đã
đầy đủ hay chưa và tiến hành thoả thuận về giá cả; rồi từ đó phòng kế hoạch vật tư
hợp đồng trình giám đốc ký duyệt. Căn cứ vào hợp đồng được hai bên ký, phòng kế
3
hoạch vật tư lập lệnh sản xuất và triển khai sản xuất từ khâu chế bản in đến khi sản
phẩm in được hoàn thiện. Kiểm tra chất lượng, bao gói ở phân xưởng sách; ấn phẩm
hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm, phân xưởng sách chuyển lệnh sản xuất và mẫu ấn
phẩm tương ứng về phòng kế toán - tài vụ thanh toán hợp đồng và giao cho khách
hàng.
1* Quy trình công nghệ sau lệnh sản xuất:
Đóng sách
In offset
Chế bản
Sơ đồ 8:
Trong đó:
2* Quy trình công nghệ chế bản
Chế bản ảnh v chà ữ
Kiểm tra, nghiệm thu chế bản
Bình bản
Kiểm tra, nghiệm thu bình bản

Phơi bản
Kiểm tra, nghiệm thu bản in v chuyà ển in
Sơ đồ 9:
4
5
• Quy trình công nghệ in offset
Chuẩn bị lấy tay kê
Lấy tay kê
Cân bằng mực- dung dịch l m à ẩm
duyệt in
In số lượng
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Sơ đồ 10:
6