MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY
ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT HÀ NỘI
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY.
1. Ưu điểm về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công
ty.
Trong suốt hơn 35 năm xây dựng và phát triển, công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội
đã không ngừng phát triển, lớn mạnh về mọi mặt và đã trải qua những chặng đường thăng
trầm nhưng cũng rất vẻ vang. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu
đến nay công ty đã đầu tư dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại, sản phẩm có chất lượng
cao tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao tạo ưu
thế cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, tạo
dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên giàu nghị lực trách nhiệm, hứa hẹn 1 sự phát
triển cao hơn nữa trong tương lai.
Công tác kế toán được công ty thực sự coi trọng, thường xuyên cải tiến. Để giải
quyết việc làm, tạo thu nhập ổn định cho gần 500 cán bộ công nhân viên trong giai đoạn
hiện nay là một vấn đề hết sức khó khăn. Thế nhưng các cán bộ, công nhân viên trong công
ty luôn có việc làm ổn định và thu nhập ngày càng cao. Điều kiện đó không thể không kể
đến những cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và của Ban lãnh đạo công ty.
Công ty Điện cơ Thông Nhất Hà Nội là một doanh nghiẹp nàh nước đã thực hiện
việc hạch toán độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh,tự bùđắp chi phí và tự chịu trách
nhiệm về tài chính.
Trong quá trình hình thành và phát triển bộ máy kinh tế công ty không ngừng cải
tiến mà còn đóng góp không nhỏ vào việc công tác kế toán nói chung và kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Về cơ bản bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm công ty không ngừng
trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho yêu cầu
quản lý, tổ chức chặt chẽ trong từng khâu và trách nhiệm của từng nhân viên kế toán được
phân công cụ thể rõ ràng, đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời một cách có hệ thống trong
việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.

Công tác kế toán hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính
thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chi tiêu kinh tế giữa kế toán và các
bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phải phản ánh trung thực, hợp
lý, rõ ràng, dễ hiểu.
Việc lập và xủ lý các chứng từ, luân chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm túc có
hệ thống chặt chẽ, sự phối hợp giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tiêu thụ đựơc thực
hiện thống nhất và hợp lý. Nhờ đó mà các cán bộ quản lý nắm được tình hình sản xuất kinh
doanh, có được số liệu kế toán kịp thời về sự biến động của thành phẩm cũng như việc xác
định kết quả kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán công ty luôn chấp hành các quy định, chính sách của chế độ kế toán
hiện hành. Tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách về giá cả thuế và nghĩa vụ đối với các
đối tượng có liên quan.
Công ty đã áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới trong cả nước. Hệ thống kế toán
của công ty bao gồm các chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán, các báo cáo kế toán… một số
sổ sách đựoc kế toán thay đổi nhưng vân đảm bảo tuân theo quy định của chế độ kế toán
phối hợp với tình hình thực tế của công ty hiên nay.
Phương pháp ghi thẻ được công ty áp dụng trong kế toán chi tiêt thành phẩm, đã
đảm bảo cho việc ghi chép khá cụ thể và tình hình nhập xuất tồn kho trong quý (tháng)
thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra giữa kho và phòng kế toán.
Việc thực hiện kế toán thành phẩm do bộ phận kê toán thống kê thuộc phòng kế
toán của công ty đảm nhận. Điều này hoàn toàn phù hợp với thực tế của công ty, vì mặt
hàng sản xuất tiêu thụ thường có số lượng lớn với nhiều chủng loại khác nhau, nên việc ghi
chép ban đầu cũng như ghi chép tổng hợp toàn bộ về mặt số lượng và giá trị rất quan trọng.
Thành phẩm của công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho
thành phẩm đều được phản ánh trên các chứng từ, sổ sách theo quy định của công ty và của
pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành. Việc lập các chứng từ gốc ban đầu đén công tác
hạch toán chi tiết, lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác hạch toán chi tiết, hạch toán
tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán được thực hiện một cách thường xuyên
liên tục nhằm phản ánh một cách kịp thời các hợp đồng kinh tế đang diễn ra và qua đó theo
dõi một cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với luật thuế GTGT

mới được áp dụng từ ngày 1/1/1999 cán bộ kế toán của công ty đã có sự chuẩn bị trước nên
khi áp dụng luật thuế GTGT mới, công tác kế toán không gặp nhiều khó khăn , lúng túng.
Hệ thống sổ sách chứng từ của công ty đã có sự thay đổi để phù hợp với luật thuế GTGT,
để có thể theo dõi tình hình thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra thuế GTGT phải nộp
một cách chi tiết, thương xuyên.
Thành phẩm của công ty rất phong phú và đa dạng về chủng loại. Ngoài ra kế toán
còn phản ánh riêng thuế GTGT theo tưng hoá đơn, đây là một công việc rất thiết thực
chuẩn xác trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu
thụ thành phẩm Công ty còn có những tồn tại và hạn chế mà có thể hoàn thiện được yêu
cầu trong công tác quản lý của công ty.
2. Nhược điểm về thành phẩm.
2.1 Là mộy công ty chuyên sản xuất các loại quạt điện phục vụ cho nhu cầu tiêu
dùng trong nước, khối lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng nhiều với chủng loại đa dạng,
thị trường tiêu thụ mở rộng trên các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh tương đối nhiều. Tuy
nhiên trong đánh giá thành phẩm, công ty chủ yếu chỉ sử dụng gia thực tế để xác định giá
trị thành phẩm xuất khẩu, mặt khác giá này chỉ được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán (khi
kế toán giá thành chuyển sang). Chính vì vậy việc quản lý và theo dõi tình hình nhập xuất
kho trong tháng không đựoc thực hiện và theo chỉ tiêu công việc bị dồn vào ngày cuối
tháng. Do vậy làm giảm những chức năng giám đốc bằng tiền của kế toán, các báo cáo
quyết toán thường hoàn tất không đúng với thơi hạn.
Thành phẩm của công ty khi đem bán theo quy định là phải nhập qua kho điều này
tạo đIều kiện thuận lợi cho việc quản lý thành phẩm nhưng lại gây khó khăn cho tiên độ
tiêu thụ sản phẩm. Bởi lẽ, việc công chỉ tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà không có
hình thức chuyển thẳng nhiều khi làm mất đi cơ hội tiêu thụ. Ngoài ra việc bắt buộc phải
nhập kho thành phẩm trước khi tiêu thụ còn làm tăng thêm chi phí quản lý kho bãi, tăng chi
phí bảo quản, bảo dưỡng, vận chuyển thành phẩm vào kho.
2.2. Về hạch toán ban đầu.
Đối với bán lẻ thành phẩm nếu khách hàng không lấy hoá đơn thì cuối ngày nhân
viên bán hàng vẫn kê vào một hoá đơn. Như vậy sẽ gây lãng phí, vì mỗi hoá đơn có ba liên

trong khi chỉ cần vào một liên để ghi sổ sau đó chuyển lên phòng tài vụ.
2.3. Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm của công ty phải canh tranh gay gắt do đó
việc công ty áp dụng hình thức tốt với khách hàng mua số lượng lớn là cần thiết. Tuy nhiên
kế toán của công ty lại hạch toán khoản mục này trên TK 641 “chi phí khuyến mại” là
không hợp lý.
2.4. Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tại công ty đã phát huy được năng lực của nhân viên nhưng số
lượng cán bộ kế toán ít nên một số kế toán phải kiêm nhiều nhiệm vụ. Cụ thể kế toán
trưởng vừa đối chiếu tổng hợp số liệu vừa kiêm thống kê thông tin kinh tế ở công ty. Kế
toán ngân quỹ vừa quản lý số liệu có trong quá trình chi quỹ vừa phụ trách tính lương
tháng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty. Như vậy, trách nhiệm của kế toán là
quá nhiều và sẽ không đạt được hiệu quả trong công tác kê toán, đặc biệt nó sẽ làm giảm
tiến độ lập các báo cáo tài chính cuối kỳ kế toán, mặt khác việc kiêm tra đối chiếu sổ sách
sẽ gặp nhiều khó khăn.
2.5. Về vấn đề viết hoá đơn bán hàng.
Việc viết hoá đơn cho khách hàng là một trong những phần hành của kế toán bán
hàng. Tại công ty việc viết hoá đơn bằng tay khi bán hàng cho khách đã dẫn đến các sai xót
như:
- Hoá đơn bị xót lại, doanh thu không được ghi nhận mặc dù hàng đã xuất kho.
- Khi cộng tiền hàng, giá bán chưa có thuế GTGT phải là 12.163.000đ thì trên hoá
đơn ghi 12.463.000đ do người viết hoá đơn đã cộng nhầm tiền.
Nhưng sai xót trên đây đã gây ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ.
2.6. Về hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng.
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, các sổ cái lập có điều
kiện tổng hợp chỉ ghi số liệu tổng cộng. Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc
áp dụng các chương trình phần mềm kế toán vào thực hiện công tác kế toán trong doanh
nghiệp là rất cần thiết. Song do mẫu sổ kế toán trong hình thức nhật ký chứng từ rất phức
tạp, không thuận tiện cho việc đưa tin học vào công tác kế toán. Hiện tại, chưa có phần

mềm kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Bởi vậy, công tác kế toán của doanh nghiệp
vẫn dùng hình thức ghi chép phổ thông mà chưa cập nhật được vào máy tính. Do đó sẽ
không tránh khỏi những sai xót như để mất hay thất lạc, gây khó khăn cho công tác đối
chiếu kiểm tra sổ sách.
Trên đây là những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán nói
chung và kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại công ty điện cơ Thống
Nhất Hà Nội.
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm ở công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, tôi nhận thấy về cơ bản công
tác kế toán tại công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, sau khi áp dụng chế độ kinh tế mới do
Bộ Tài chính ban hành, đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng hầu như mọi
chính sách, chế độ và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng mọi nhu cầu về
quản lý. Với khối lượng công việc lớn nhưng nhờ tinh thần trách nhiệm và khả năng thích
ứng cao nên công tác kế toán được tiến hành một cách đầy đủ kịp thời, các báo cáo đều
được lập và nộp đúng hạn, hợp lý.
Bên cạnh những mặt tích cực đó, công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm ở công ty vẫn không thể tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp
lý chưa thật tối ưu. Mặc dù trình độ còn hạn chế kiến thức thực tế chưa nhiều nhưng tôi xin
mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại nói trên và hoàn
thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty công ty
điện cơ Thống Nhất Hà Nội.
II. MỘT SỐ Ý KIÊN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG
NHẤT HÀ NỘI.
1. Cơ sở khoa học và mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm ở công ty.
Hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với quá
trình phát triển kinh tế, với sự đổi mới của cơ chế kinh tế, nhưng do điều kiện công việc cải
cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra một cách một cách khẩn trương nên chắc
chắn còn có nhiều khiếm quyết và có những quy trình chưa hoàn toàn phù hợp. Mặc dù hệ

thống kế toán doanh nghiệp được xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu
cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và những
năm sắp tới nhưng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ
mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế đã không lường hết được.
Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề
đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh
nghiệp, có như thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt nhất các hoạt động kinh tế doanh
nghiệp.
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại mà với hầu hết các
doanh nghiệp thương mại đang hoạt động kinh doanh trên thị trường thì tiêu thụ hàng hoá
là khâu quan trọng quyết đến sự tồn tại và phát trển của doanh nghiệp khi đẩy manh được