MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THÉP NAM ĐÔ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THÉP NAM ĐÔ.
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ thành phẩm tại công ty Thép Nam Đô .
Từ ngày nước ta bước vào cuộc đổi mới cho tới nay, nền kinh tế đất nước ta đã có
nhiều chuyển biến tích cực, đời sống nhân dân từng bước được cải thiện, các nguồn lực sản
xuất của xã hội được giải phóng, đất nước ta dần đi vào ổn định cả về kinh tế chính trị và
xã hội. Cơ chế đổi mới đã xoá đi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, xoá đi thời kỳ mà các
doanh nghiệp chỉ biết sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, sản xuất kinh doanh mà không
tính đến đầu ra của sản phẩm hàng hoá.
Sự đổi mới của cơ chế thị trưòng đã tạo ra một môi trường cho các doanh nghiệp
chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cũng đặt ra những khó khăn và thách
thức mới. Ngày nay, ngoài việc tổ chức tốt quá trình sản xuất, các doanh nghiệp còn phải
chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm, tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm
trước hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh
tranh gay gắt hiện nay, công tác tổ chức khâu tiêu thụ trở thành một khâu quan trọng có ý
nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanhnghiệp. Bên cạnh đó nhà quản
lý cũng phải để tâm tới tính hiệu quả của những hoạt động sản xuất kinh doanh mà mình
đang tiến hành để có những đối sách đúng đắn trong kinh doanh, góp phần lãnh đạo doanh
nghiệp ngày càng bền vững và phát triển.
Để thích ứng với điều kiện mới, các doanh nghiệp luôn phải tự hoàn thiện cơ chế
quản lý của mình sao cho hoạt động quản lý vừa chặt chẽ nhưng lại vừa linh hoạt và có
hiệu quả. Với tư cách là một công cụ quản lý quan trọng, công tác kế toán cũng đòi hỏi
phải từng bước hoàn thiện mình. Trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm của các doanh
nghiệp sản xuất rất được coi trong xuất phát từ tầm quan trọng của nó trong hoạt động sản
xuất kinh doanh. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp chỉ có được sự đảm bảo chắc
chắn khi các doanh nghiệp quản lý và hạch toán tốt khâu tiêu thụ sản phẩm.
Công ty TNHH thép Nam Đô là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập cách đây
không lâu nhưng đã có được những kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình. Công ty TNHH thép Nam Đô đang phải đương đầu với rất nhiều khó khăn trong thời

buổi nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, mặc dù vậy Công ty vẫn từng bước phát
triển, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và mức lương thoả đáng cho người lao
động.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ tại Công ty, tôi đã rút ra được những ưu nhược điểm cơ bản của công tác này
như sau:
 Những ưu điểm:
Về mặt xã hội, Công ty đã tạo được công ăn việc làm cho hơn 300 công nhân giúp
giải quyết một phần tình trạng thất nghiệp của nước tahiện nay, mặt khác việc sản xuất ra
sản phẩm đòi hỏi những cá nhân phải có kỹ năng chuyên môn cao giúp họ phát huy hết khă
năng của mình giúp Công ty có được những sản phẩm chất lượng mang lại uy tín và sự
vững mạnh cho Công ty.
Về bộ máy kế toán, hiện nay Công ty áp dụng mô hình tập chung nủa phân tán và
mô hình này tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ mà vẫn đảm bảo sự
lãnh đạo tập chung thống nhất của kế toán trưởng đối với toàn bộ hoạt động nghiệp vụ của
phòng kế toán. Ngoài ra việc áp dụng phần mềm kế toán riêng của Công ty đã giảm nhẹ
được khối lượng ghi chép của cán bộ phòng kế toán cùng với việc chuyên môn hoá công
tác kế toán đã cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin số liệu cho các cấp lãnh đạo
và các đối tác kinh doanh.
Công ty chấp hành tốt các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nướcđồng
thời ghi chép kế toán đầy đủ, rõ ràng, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức mở
các sổ kế toán phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lượng các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tương đối nhiều, cán bộ kế toán có trìnhđộ và và kinh nghiệp nên công ty áp
dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mềm kế toán
được lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và
cả áp dụng phần mềm kế toán đã khắc phục được một số nhưọc điểm còn tồn tại trong hình
thức Nhật ký chung đó là tránh được tình trạng ghi trùng lắp nhưng vẫn đảm bảo thông tin
đầy đủ kịp thời và chính xác.
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã giảm được khối lượng

ghi chép, tiết kiệm được thời gian và công sức của cán bộ phòng kế toán, nâng cao tính
chính xác và tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó đòi hỏi cán bộ phòng kế toán phải được
trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải có đức tính cẩn thận, nó rất quan
trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính.
Quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ đã đảm
bảo được sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế toán có liên quan thể hiện sự
kết hợp chặt chẽ trong việc sử dụng thống nhất nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán tiêu thụ
và kế toán mua hàng. Để công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ được dễ
dàng, hệ thống kế toán mua hàng phải được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý hơn. Nhờ
đó, khối lượng công việc của kế toán tiêu thụ được giảm bớt và bản thân công tác kế toán
về mua hàng cũng có nhiều thuận lợi. Kế toán mua hàng là một phần hành riêng biệt trong
hệ thống kế toán của Công ty nhưng vừa có vai trò như một trợ thủ đắc lực cho kế toán tiêu
thụ- xác định kết qủa tiêu thụ trong việc đánh giá Giá vốn hàng bán.
 Những nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
của Công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính
khả thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn
chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý hiện nay.
Những vấn đề tồn tại, đó là:
Về việc đánh giá thành phẩm, Công ty chỉ sử dụng giá thực tế để xác định thành
phẩm xuất kho, mặt khác giá này chỉ được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán khi kế toán giá
thành chuyển sang. Chính vì vậy, việc quản lý và theo dõi tình hình nhập xuất kho thành
phẩm trong tháng không được thực hiện theo chỉ tiêu giá trị, công việc bị dồn vào ngày
cuối tháng. Do vậy, làm giảm chức năng “ giám đốc bằng tiền” của kế toán, các báo cáo
quyết toán thường không đúng thời hạn.
Về kế toán thanh toán với khách hàng: Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích
khách hàng mua hàng, Công ty đã áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt mềm dẻo,
nếu khách hàng chưa có khả năng thanh toán tiền hàng ngay thì được Công ty cho trả chậm
song kế toán Công ty lại không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK139). Trường hợp
khách hàng thật sự không có khả năng thanh toán thì Công ty buộc phải hạch toán lỗ. Như

vậy Công ty không thực hiện theo chế độ kế
toán ban hành, Công ty chưa đảm bảo được nguyên tắc “thận trọng” – Một trong những
nguyên tắc cơ bản của kế toán.
Về hạch toán doanh thu bán hàng, là Công ty chuyên sản xuất các loại thép xây
dựng với khối lượng sản phẩm tương đối nhiều với đặc điểm là mang giá trị lớn, các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều trong điều kiện thị trường tiêu thụ mở rộng hiện nay.
Việc giao hàng của Công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Chủ yếu giao tại kho nhưng
một số trường hợp vẫn phải giao hàng tại những địa điểm do khách hàng yêu cầu. Trường
hợp này chủ yếu giao hàng cho công trình. Việc giao hàng này được chia ra làm nhiều đợt
mới hết số lượng ký kết trong hợp đồng thương mại. Mỗi đợt giao hàng, kế toán căn cứ và
biên bản giao nhận hàng hoá, giấy chấp nhận thanh toán để xác định là hàng đã tiêu thụ
phản ánh giá vốn hàng xuất kho theo định khoản:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 155 - Thành phẩm
Khi giao hết số lượng hàng trong hợp đồng thương mại thì kế toán mới lập hoá đơn
GTGT để giao cho bên công trình với số lượng bán bằng tổng số lượng giao của các đợt và
lúc này mới xác định doanh thu bán hàng theo định khoản:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng
Có TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 3331- Thuế đầu ra phải nộp
Như vậy là không phản ánh đúng thời điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phải
ghi nhận doanh thu ngay sau khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số
hàng hoá đã giao.
Công ty hiện đang có áp dụng hình thức bán hàng qua đại lý và có sử dụng phương
thức thanh toán trả chậm. Các đại lý của Công ty có mặt ở nhiều tỉnh thành trong cả nước.
Thế nhưng khi hàng được gửi bán ở đại lý, kế toán không sử dụng tài khoản 157 mà hạch
toán luôn vào tài khoản 632 coi như hàng đã tiêu thụ và xác định doanh thu của lô hàng đó.
Việc hạch toán như vậy là chưa chính xác, chưa phản ánh đúng bản chất của hàng hoá
được coi là tiêu thụ.
Về vấn đề áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng, hiện nay để khuyến khích khách

hàng mua hàng Công ty đã có chế độ giảm gía đối với khách hàng mua hàng với số lượng
lớn và khách hàng thường xuyên nhưng Công ty lại chưa có chính sách chiết khấu đối với
những khách hàng thanh toán trước hạn. Điều này không khuyến khích khách hàng trả tiền
sớm, như vậy Công ty sẽ có một khoản vốn kinh doanh bị chiếm dụng dưới hình thức nợ
phải thu trong khi Công ty cần có vốn lưu động để tiếp tục sản xuất kinh doanh và mở rộng
sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa, việc thu hồi tiền hàng sớm cũng giúp cho Công ty hạn
chế các khoản vay Ngân hàng phải chịu lãi suất đồng thời giúp cho Công ty tránh được
những rủi ro về nợ khó đòi.
Về phương thức bán hàng, hiện nay Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng đó
là bán hàng trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng. Mà mỗi doanh nghiệp khi bỏ vốn ra
kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao,
bên cạnh đó là mong muốn hàng hoá của mình được tiêu thụ một cách nhanh chóng nhằm
thu hồi vốn và mở rộng thị trường. Để làm được điều này thì hai hình thức trên chưa thể
đáp ứng được một cách tối ưu
Về tổ chức công tác kế toán quản trị, ở Công ty TNHH thép Nam Đô không tổ chức
công tác kế toán quản trị. Tuy cả hai loại kế toán tài chính và kế toán quản trị cùng phục vụ
cho mục đích quản lý, đều đề cập đến các sự kiện kinh tế và đều quan tâm tới thu nhập, chi
phí, tài sản, công nợ, quá trình luân chuyển vốn, đều dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu,...
nhưng kế toán quản trị có những đặc trưng riêng biệt mà kế toán tài chính không thể có, kế
toán quản trị giúp cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành tổ chức thực hiện kế
hoạch và quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp, kế toán quản trị
không những cung cấp những thông tin về quá khứ mà còn tạo độ tin cậy cho những dự
đoán trong tương laivà phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị trong nội bộ doanh
nghiệp. Có nghĩa là nhìn vào báo cáo quản trị, nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định
mà trong tương lai quyết định này rất khả thi mà nếu được thực hiện nó sẽ mang lại hiệu
quả cao nhất.
Với những vấn đề còn tồn tại trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả là điều hết sức quan trọng tại Công ty TNHH thép Nam
Đô. Do vậy tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả ở phần trình bầy dưới đây:

II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty
thép Nam Đô
1. Về các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán:
Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng hoá trước hạn Công ty có thể áp
dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trước thời hạn, trong đó
quy định rõ thời hạn tín dụng và đối với những khách hàng mua với số lượng lớn.
Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm cho người mua và thường được
tính bằng một tỷ lệ % trên tổng giá thanh toán của số hàng do khách hàng thanh toán tiền
hàng sớm trước thời hạn.
Theo thông tư được ban hành của Bộ Tài chính ban hành thì khách hàng thanh toán
số tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua
bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) sẽ được Công ty trích giảm một số tiền nhất