MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN
3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ
HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN
Trong đời sống kinh tế hiện này, tiền lương có ý nghĩa to lớn và đóng vai trò
quan trọng đối với mỗi con người. Tiền lương là phần thu nhập chính đảm bảo cho
cuộc sống của mỗi cá nhân trong xã hội, nó kích thích người lao động sản xuất, là
đòn bẩy thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Do đó có thể thấy rằng việc hạch toán kế
toán tiền lương chính xác là rất cần thiết.
Qua thực tế tại phòng Tài chính Kế hoạch đã vận dụng theo chế độ kế toán
hiện hành của Nhà nước và có bổ xung theo thực tế của đơn vị khá hiệu quả. Điều
này được thể hiện trong công tác kế toán tiền lương của đơn vị. Tiền lương là phần
thu nhập chủ yếu của CBCNV và là điều kiện để người lao động gắn chặt mình với
công việc.
Với đặc điểm là một đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị hạch toán theo hình
thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo đúng mẫu Bộ Tài chính quy định .Tuy nhiên
việc hình thành và vạn dụng ché độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của
các bên là công việc rất khó khăn bởi như ta đã biết tiền lương phụ thuộc vào rất
nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định vì vậy chế độ kế toán tiền
lương không thể hoàn toàn phù hợp vớitất cả các đối tượng, các yếu tố các giai
đoạn.
Trong quá trình áp dụng vào thực tế công tác tiền luơngcủa phòng tài chính kế
hoạch huyện Phù Yên cũng không tránh khỏi những điêu chưa hợp lý. Việc tả
lương còn mang tính bình quân, hệ số lương còn chưa phù hợp nên chưa khuyến
khích được người lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lượng công việc,
chưa khích lệ được tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay
nghề… Chính vì vậy đòi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hoàn thiện và
tìm ra hướng tốt nhất để hạch toán có hiệu quả tạo được sự công bằng trong trả
lương, tạo lòng tin cho người lao động.

Vì vậy việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương và tìm ra được những giải
pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương là điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày
càng vững mạnh.
* Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài chính
- Có tính hiệu quả
3.2- NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, phòng Tài chính-Kế hoạch huyện
Phù Yên đã gặp nhiều khó khăn thử thách vì số cán bộ công nhân viên còn ít và
chưa quen với công việc mới nhưng phòng Tài chính đã vượt qua và hoàn thành tốt
công việc do UBND giao. Trong quá trình làm việc của mình đơn vị đã đạt được
những kết quả đáng khích lệ bằng những bằng khen do Bộ Tài chính, Sở Tài chính
và UBND huyện trao tặng.
Những thành tích đã đạt được này đã trở thành động lực thúc đẩy các cán bộ
công nhân viên trong đơn vị phấn đấu hoàn thành công việc được giao.
Đơn vị trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức trả lương theo
thời gian và có trách nhiệm trả đúng, trả đủ và thanh toán các khoản công nhân
viên được hưởng.
3.2.1- Những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng
Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên.
Phòng Tài chính-Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với
trình độ và chuyên môn của từng người. Các bộ phận được phân công rõ ràng và
có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời
gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên
đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ
ốm, nghỉ phép... đều phải báo cáo trước.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ khá cao được đào tạo rất hợp lý
và có lòng hăng say trong công việc. đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ

chuyện môn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đoàn kết có thể tin tưởng
giúp đỡ lẫn nhau.
Những người có trình độ hay những người mới vào làm việc đều được bố trí
đúng khả năng và chuyên môn của mình. Cán bộ của phòng không những có
chuyên môn tốt mà còn chiếm được lòng tin và sự tin tưởng trong công việc với
UBND, HĐND và Sở Tài chính.
Về công tác hạch toán kế toán phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đã
áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức này được coi là phù hợp với hình thức
kế toán của phòng Tài chính-Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra
tính toán. Bên cạnh đó phòng Tài chính-Kế hoạch còn sử dụng các chứng từ ghi sổ
có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ
sách của phòng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và không tẩy xoá.
Việc tính toán trả lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà
nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng người đã
phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế toán tiền lương. Điều này đã kích thích
cán bộ công nhân viên trong phòng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn.
Về việc trả lương và các khoản phúc lợi. Mặc dù đơn vị chỉ trả lương 1 lần
trong 1 tháng nhưng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp các vấn đề khó
khăn đột xuất và cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lương của người xin tam ứng. Tiền
lương được trả theo đúng người đúng chức vụ không hay có hiện tượng trả chậm
lương và không nợ lương.
Ngoài tiền lương chính các cán bộ của đơn vị còn có các khoản phụ cấp theo
quy định của Nhà nước. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được đơn vị áp
dụng theo quy định. Các trường hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai
nạn, thai sản... đều được đơn vị thăm hỏi và đều được sự hỗ trợ kịp thời từ các quỹ
BHXH, BHYT, KPCĐ.
3.2.2- Những nhược điểm và những mặt còn hạn chế của phòng Tài chính- Kế hoạch
huyện Phù Yên.
Bên cạnh những ưu điểm mà đơn đạt được thì vẫn còn một số nhược điểm
và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:

* Về lao động của đơn vị.
- Lực lượng cán bộ công nhân viên trong phòng vẫn chưa đủ để giải quyết
những công việc do UBND, HĐND và Sở Tài chính giao cho.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 vì vậy dẫn đến tình
trạng thiếu sức trẻ, sự năng nổ, linh hoạt trong công việc. Kông áp dụng nhanh
những tiến bộ khoa học như việc sử dụng kế toán máy vào quá trình làm việc.
Công việc kế toán chưa sử dụng hết bằng máy mà kết hợp với làm kế toán thủ công
vì vậy đã dẫn đến những trường hợp giấy tờ đề linh tinh, phải mất thời gian đi tìm.
Vì công việc nhiều nên chưa tạo điều kiện những cán bộ trẻ phát triển nâng cao
trình độ và bằng cấp của mình.
* Về tiền lương và các khoản phụ cấp.
Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên nó còn một số hạn
chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy
nghĩ "Không làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công
khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh
thần trách nhiệm với công việc của mình hơn. Khi có thành tích trong công việc thì
đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những công
việc lần sau, còn lại những ai vi phạm hay không làm tốt công việc được giao phải
chịu sự xử lý theo quy định. Đồng thời cũng phải giúp họ động viên họ để họ
không mắc phải và hoàn thành tốt hơn những lần sau.
* Về công tác kế toán tiền lương.
Khối lượng công việc của kế toán tiền lưưong ở phòng Tài chính-Kế hoạch
huyện Phù Yên tương đối nhiều, cuối tháng kế toán phải căn cứ vào bảng chấm
công, những phiếu thu-chi và các chứng từ kèm theo để tính toán lương cho toàn
bộ cán bộ công nhân viên trong phòng. Vì vậy mà có thể dẫn đến nhầm lẫn, tính trả
sai lương cho cán bộ công nhân viên, cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh
nặng công việc cho kế toán tiền lương nhằm tránh sự nhầm lẫn có thể xẩy ra.
3.3. CÁC Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.3.1. Hoàn thiện hình thức trả lương

Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có
biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân
viên trong phòng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là
được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong công tác. ngoài ra để hạn chế
bớt nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng
các hình thức trả lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong một ngày. Chế độ
trả lương theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm
việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lương này được áp dụng đối
với cán bộ công nhân viên trong phòng ban nên đơn vị có thể tổ chức chấm công