MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R
3.1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cổ phân đầu tư và
thương mại V.I.S.T.A.R
Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R mặc dù mới ra đời được
có hơn 1 năm nhưng nó đã và đang trưởng thành và đứng vừng trong cuộc cạnh
tranh của nền kinh tế thị trường. Đặc biệt trong những tháng gần đây, công ty đã
không ngừng mở rộng thị trường, đào tạo và bồi dưỡng trình độ tay nghề cho công
nhân và cán bộ quản lý, từng bước cải thiện điều kiện việc làm… nhờ thế mà
doanh thu mà công nhân lái xe mang về nộp cho Công ty ngày càng cao. Chất
lượng phục vụ của công nhân lái xe ngày một tiến bộ. Nhờ đó mà Công ty đã
khẳng định được thương hiệu của Công ty trên thị trường. Xe của Công ty ngày
càng nhiều khách hàng biết đến và sử dụng ngày càng nhiều hơn. Doanh thu của
công ty của tháng này lại cao hơn tháng trước đóng góp cho Công ty cũng như cho
ngân sách Nhà nước ngày một tăng. Đồng thời tạo việc làm ổn định cho người lao
động với mức sống đảm bảo.
Để có được những kết quả trên, phần lớn là nhờ vào sự vận hành nhịp nhàng
ăn khớp nhau của cả hệ thống, trong đó giám đốc là người có năng lực quản lý điều
hành tốt, còn người lao động thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ công việc của
mình. Thêm vào đó, việc tính toán chi phí sản xuất hợp lý để giảm giá thành sản
phẩm cũng là đòi hỏi từ 2 phía: Khách hàng và công ty. Đối với công ty, nghĩa là
bố trí sắp xếp lao động phù hợp với năng lực, tính toán và trả lương cho người lao
động thoả đáng với sức họ bỏ ra, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán – tài vụ của công ty em có một vài
nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là phù
hợp:
Tổ chức kế toán

Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua “Bảng chấp công” còn đối
với công nhân lái xe là “Bảng nộp doanh thu hàng ngày” được theo dõi để đảm bảo
việc tính lương và trả lương cho người lao động kịp thời chính xác.
Là một Công ty kinh doanh vận tải, bộ phận lao động trực tiếp chiếm phần
lớn số lao động trong công ty. Vì vậy, khối lượng công tác tính lương theo doanh
thu là lớn so với lương thời gian. Vì vậy doanh thu hàng ngày mà lái xe mang về
nộp đòi hỏi phải vào bảng kê chính xác từng ngày từng lái xe. Cuối tháng phát
bảng lương chi tiết cho họ kiểm tra đối chiếu xem có chính xác hay không. Để căn
cứ vào đó Công ty trả lương cho lái xe được nhanh chóng và đúng như hạn định.
Thường xuyên cử nhân viên đi học cập nhật các thông tin, thông tư hướng dẫn về
nghiệp vụ kế toán - tài chính. Để có một bộ máy kế toán hoàn chỉnh đáp ứng yêu
cầu của công ty cũng như theo kịp thời đại
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R được
tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Là một mô hình đơn giản, gọn nhẹ phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, được xây dựng với đội ngũ nhân
viên kế toán nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc. Vì vậy, mô hình kế toán này
là yếu tố tích cực thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Hình thức ghi sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức kế toán “Chứng từ
ghi sổ” phù hợp với đặc điểm hoạt động KD của công ty.
Hình thức trả lương:
Công ty áp dụng 3 hình thức:
Trả lương theo thời gian
Trả lương theo doah thu
Trả lương khoán
Hình thức trả lương theo thời gian: Đã được áp dụng hình thức thưởng phạt
trong việc trả lương. Việc thưởng phạt này đã khích lệ nhân viên tích cực làm việc
nghiêm túc, luôn thi đua nhau làm việc làm cho công việc ngày càng trở nên hiệu
quả hơn.Tuy nhiên việc chấm công vẫn còn chưa sát sao, tình trạng nhân viên đi
muộn vẫn còn

Đối với những ngày, giờ làm thêm công ty vẫn tính như những ngày công
bình thường trong tháng. Việc theo dõi dưới hình thức “Bảng chấm công” điều đó
làm cho người lao động quan tâm đến ngày công làm việc của họ nên cũng làm cho
hiệu quả làm việc chưa phát huy cao.
Ngoài những ưu điểm này còn xảy ra tình trạng lái xe điều chỉnh các thông số
kỹ thuật như đồng tính cước, làm giảm doanh thu thực tế.
Hình thức trả lương khoán: Đây là một trong những hình thức công ty khuyến
khích láI xe tích cực lao động. Một mặt mang lại doanh thu cho công ty, mặt khác
cũng đem lại nguồn thu nhập lớn cho anh em lái xe. Nhưng có những lái xe đã dử
dụng quá công suất của xe làm tuổi thọ của xe giảm quá nhanh.
3.1.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại côg ty cổ phần đầu tư và thương mạị V.I.S.T.A.R
Về tổ chức công tác kế toán tiền lương.
Công ty cổ phần đầu tư và thương mạị V.I.S.T.A.R tổ chức công tác kế toán tiền
lương và các kkhoản trích theo lương là tương đối hoàn chỉnh, các hình thức trả
lương khá phù hợp. Lương được hạch toán cụ thể đối với từng lao động trong từng
bộ phận.
Các khoản như phụ cấp tiền ăn, bồi dưỡng ca 3, phụ cấp khác , thưởng đều được kế
toán lập riêng trên cơ sở các phòng ban gửi lên. Tuy nhiên làm như vậy sẽ làm cho
công tác kế toán phức tạp và tốn thời gian.
Về việc ghi sổ sách
Công ty mở sổ tương đối đầy đủ. Tuy hiên riêng sổ chi tiền lương bộ phận lái xe kế
toán ghi chép cả ba tổ lái trên một sổ chi tiết sẽ rất khó đối chiếu.
Về hạch toán các khoản trích theo lương.
Các khoản trích theo lương tại Công ty áp dụng theo quy định hiện hành. Nhưng
với. BHYT và KPCĐ tỷ lệ phát sinh nhỏ nên công ty hạch toán với BHXH. Tuy
nhiên, công ty không sử dụng 1 chứng từ nào về hạch toán và sử dụng 2 tài khoản
này, làm như vậy sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu, đồng thời không có
số liệu, tổng hợp về BHYT và KPCĐ
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH,

BHYT, KPCĐ ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R
3.2.1. Công tác quản lý lao động
Công ty vẫn hợp lý hoá cơ cấu lao động cho phù hợp với đặc điểm kinh
doanh. Thông qua việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động, về
trình độ nghề nghiệp của người lao động mà có sự bố trí lao động phù hợp với
chuyên môn và điều kiện sức khoẻ cũng như từng điều kiện khác của người lao
động. Từ đó lập kế hoạch lao động ổn định trong thời gian dài, tránh tình trạng
người lao động phải di chuyển trong những trường hợp không cần thiết.
Để làm tốt công tác quản lý lao động phải có sự quản lý đồng bộ từ trên
xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động. Trong 1 thời gian ngắn
thử việc, nếu cảm thấy nhân viên không phù hợp thì đề bạt ra vị trí khác cho phù
hợp hơn.
Đối với công nhân lái xe cũng cần phải bố trí phù hợp với từng loại xe và bố
trí thời gian làm việc của họ cho phù hợp với họ.
Ngoài ra công ty nên thường xuyên xát hạch tay lái. Phát động các phong
trào thi đua lái xe an toàn giữ gìn xe tốt.
3.2.2. Hình thức trả lương.
Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương làm thêm giờ đối với cán bộ CNV
có ngày công và giờ còn đối với công nhân lái xe thì tính lương theo doanh thu
hàng ngày mà họ làm được. Nên khuyến khích các tổ lái nhận trả lương theo hình
thanh toán kết hợp chặt chẻ với các công ty du lịch để có những Hợp đồng vận
chuyển khách đường dài.
*Đối với hình thức trả lương theo doanh thu, công ty nên áp dụng chế độ
thưởng đối với công nhân làm đủ, đúng giờ, hăng say trong công việc. Có thể
thưởng thành 1 khoản riêng, theo các mức của công ty đặt ra. Một tháng công ty
đạt ra chỉ tiêu là nhân viên này đạt mức doanh thu trong tháng vượt so với mức quy
định thì Công ty có thưởng cho lái xe đó. Đặc thù làm việc của Công ty kinh doanh
taxi rất phức tạp. Phải phục vụ khách hàng 24/24h trong ngày. Vì vậy công nhân
lái xe cũng được phụ cấp cho những người mà đón khách ban đêm từ 01h sáng đến
05h giờ sáng thì được mỗi cuốc khách là 5000. Tuy số tiền đó không lớn nhưng

cũng đã khuyến khích được công nhân lái xe họ hăng hái làm việc hơn.
Việc thanh toán lương cho CNV vào ngày cuối cùng hàng tháng sẽ không
thồng nhất trong các tháng. Theo em lên chỉnh lại là thanh toán lần 1 vào ngày 15
hàng tháng và lần 2 vào ngày 05 tháng tiếp theo.
3.2.3. Hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Nên sử dụng TK335-Chi phí phải trả để trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc
ngừng việc (do xe hỏng hóc, tai nạn)... vào chi phí để không làm biến động giá