HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀN
2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc định hướng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng
tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm vào kết quả cuối cùng là lợi
nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động tiêu thụ hàng hoá
(bán hàng) là hoạt động chủ yếu mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Để tổ
chức tốt được quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phải kể đến quá trình tìm
kiếm thị trường, tổ chức tốt các chính sách bán hàng như giảm giá, cổ động…
Kế toán trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan
trọng, vì kế toán là công cụ quản lý kinh tế, ngày nay kế toán không chỉ đơn
thuần làm công việc phải ghi chép, tính toán mà nó là khoa học thu nhận, phân
loại và tổng hợp cung cấp số liệu về hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính
của bản thân doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng
là một trong những nội dung của kế toán. Các thông tin do bộ phận này cung cấp
góp phần quan trọng cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh
doanh kịp thời phù hợp.
Như vậy kế toán thực sự là nguồn cung cấp thông tin kinh tế quan trọng
cho tất cả các đối tượng quan tâm đến tình hình thực tế của doanh nghiệp, do đó
kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế.
Đối với các doanh nghiệp thương mại có hoạt động kinh doanh nói chung
và Công ty TNHH ĐT TM Việt Hoàn nói riêng thì hạch toán kế toán kịp thời,
đầy đủ là rất cần thiết. Do vậy việc từng bước hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề quan trọng.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tốt
nhất cần quán triệt những nguyên tắc sau:
+ Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán do nhà nước ban
hành, tức là tuân thủ về hệ thống sổ sách, chứng từ ghi chép. Tuy nhiên được
phép vận dụng, thiết kế sổ sách phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình
nhưng phải trong một khuôn khổ nhất định.
+ Phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của kế toán nói chung cũng như kế

toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Từ đó việc hoàn thiện
mới có hiệu quả, thực sự là căn cứ khoa học cho việc ra các quyết định đúng
đắn.
Hoàn thiện công tác kế toán dựa trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh
doanh của doanh nghiệp là thu được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp
nhất. Để thực hiện tốt nguyên tắc trên đòi hỏi đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
phải hiểu biết các nghiệp vụ kế toán, nắm chắc chế độ tài chính hiện hành. Để từ
đó cùng nhau hoàn thiện những khâu còn thiếu sót và chưa phù hợp trong tổ
chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Bên cạnh đó, các chính sách quy định của nhà nước cần phải ổn định và có
hiệu lực thi hành trong một thời gian dài. Có như vậy mới tạo điều kiện cho các
doanh nghiệp vận dụng có hiệu quả.
2.2. Nhận xét và đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn,
được tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng ở Công ty, em nhận thấy công tác
quản lý cũng như công tác kế toán tương đối hợp lý. Nhưng bên cạnh đó còn một
số vấn đề chưa đượcphù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế
toán, em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
2.2.1. Những ưu điểm
Về bộ máy kế toán và hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty phù
hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh ở Công ty và trình độ chuyên môn của kế
toán: trong thời gian qua, bộ máy kế toán với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm,
đầy nhiệt tình và trung thực hoạt động có hiệu quả, luôn hoàn thành kế hoạch đặt
ra, giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong từng kỳ.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập
trung rất phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh và thực tế mô
hình này hoạt động rất có hiệu quả.

Về kế toán bán hàng: hàng hoá của Công ty rất phong phú, đa dạng, bán cho
nhiều đối tượng khác nhau. Công ty đã thực hiện các phương thức bán hàng rất
linh hoạt và đưa ra giá bán phù hợp với từng phương thức bán hàng.
Việc lập kế hoạch bán hàng và tổ chức thực hiện: do lãnh đạo Công ty đảm
nhiệm, do đó các kế hoạch bán hàng luôn được thực hiện tốt.
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến
kế toán bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ chứng từ kế toán Nhà nước,
trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch
toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh
hoạt các phương thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng giúp việc bán và thu
tiền hàng nhanh chóng.
2.2.2. Những tồn tại
Bên cạnh những thành tích đã đạt được kể trên, công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng vẫn còn một số tồn tại nhất định ở một vài khâu. Nếu
khắc phục được những hạn chế đó sẽ làm tăng thêm tác dụng của công tác kế toán,
cụ thể:
Về chính sách giá: Sản phẩm của Công ty bán cho rất nhiều đối tượng khách
hàng với số lượng bán hàng và việc thanh toán của từng khách hàng cũng rất khác
nhau, hiện nay Công ty chưa có chính sách giá chi tiết cụ thể cho từng loại khách
hàng thông qua giá bán, mức chiết khấu, thưởng định kỳ theo số lượng bán hàng
tháng và thời gian thanh toán để khuyến khích khách hàng.
Về mẫu sổ chi tiết bán hàng Công ty phản ánh doanh thu hàng bán hàng của
tất cả các loại sản phẩm không theo dõi riêng được doanh thu của từng loại hàng
hoá, số lượng và đơn giá của từng loại. Do đó, kế toán không có số liệu để hạch
toán lãi lỗ cho từng loại hàng và hạch toán cho toàn bộ vào cuối tháng. Việc theo
dõi doanh thu như vậy chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý trong công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Do vậy xác định kết quả lãi, lỗ cho từng
loại mặt hàng là rất cần thiết nó phục vụ cho công tác định hướng, lập kế hoạch,
đề ra các biện pháp tiêu thụ những sản phẩm chưa đạt kết quả hoặc kết quả thấp.

Về kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Để xác định kết quả chính xác thì việc quản lý các chi phí và hạch toán chi
phí phải hợp lý và đúng đắn. Kế toán của Công ty thực hiện tập hợp chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào các sổ chi tiết liên quan. Do không theo
dõi được doanh thu của từng loại hàng hoá nên kế toán không tiến hành phân bổ
chi phí cho từng loại hàng hoá. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để
xác định kết quả kinh doanh. Nếu Công ty thực hiện theo dõi doanh thu cho từng
loại hàng cần phân bổ loại chi phí này cho từng loại mặt hàng để có thể xác định
được kết quả một cách đúng đắn cho từng loại mặt hàng.
Ngoài ra trong chi phí bán hàng tập hợp được của Công ty lại không bao
gồm chi phí khấu hao các tài sản cố định liên quan tới bán hàng như: nhà kho, quầy
hàng... mà lại tập hợp vào TK 642 - việc tập hợp như vậy là chưa đúng với nội
dung kinh tế của chi phí này. Do vậy chưa xác định chính xác chi phí bán hàng và
chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ
quản lý kinh tế, tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát
thông tin kế toán trước hết là các nhà quản lý doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi thông
tin kế toán cung cấp phải phục vụ một cách thiết thực, có hiệu quả cho công tác
quản lý doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt được mục tiêu này và
phải phù hợp với cơ chế quản lý mới.
Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công
ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn đã được trình bày và phân tích ở các phần
nêu trên, có thể thấy rằng đòi hỏi phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty.
Qua thời gian thực tập ngắn, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tại
Công ty, với vốn kiến thức còn hạn chế, và sự chỉ đạo hướng dẫn tận tình của thầy
cô giáo hướng dẫn, em xin mạnh dạn trình bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện
các mặt nói trên.

* Về việc chiết khấu, thưởng cho khách hàng
- Chiết khấu bán hàng: là khoản giảm trừ cho khách hàng do việc khách
hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên
hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán của việc mua hàng), hoặc vì môt lý
do ưu đãi khác. Do vậy, áp dụng chiết khấu bán hàng là một biện pháp để khuyến
khích khách hàng mua nhanh, thanh toán nhanh. Để khuyến khích khách hàng mua
hàng thường xuyên hơn hoặc mua với khối lượng lớn, Công ty nên áp dụng chế độ