HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI

HON THIN K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH
SN PHM TI CễNG TY TNHH NH NC 1 THNH VIấN C KH
H NI
3.1 ỏnh giỏ thc trng v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn
phm ti cụng ty TNHH nh nc 1 thnh viờn C khớ H Ni
3.1.1 Nhng u im
Công ty Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty máy
và Thiết bị Công nghiệp có quy mô sản xuất lớn với u thế sản xuất các mặt hàng máy
công cụ truyền thống và các hệ thống thiết bị đồng bộ. Cùng với sự phát triển của
ngành công nghiệp nớc ta, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, song hiện nay với đội
ngũ CBCNV lành nghề, nhiều kinh nghiệm Công ty đã và đang phấn đấu không
ngừng để ngày càng trở nên vững mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng
đã đợc cơ cấu lại hợp lý, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban
đảm bảo hoạt động có hiệu quả, tránh sự chồng chéo, cồng kềnh.
Công tác quản lý tài chính đợc quan tâm và nâng cao chất lợng về cả trình độ
của đội ngũ cán bộ cũng nh thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh
nghiệp. Cùng với việc đa hệ thống máy tính vào việc sử dụng trong công tác tài chính
kế toán, khối lợng công việc kế toán đã giảm đi khá nhiều, thông tin kế toán đợc cập
nhật.
Có thể thấy rõ những điều trên qua một số điểm nổi bật trong công tác kế toán
hiện nay của Công ty nh sau:
a. Về bộ máy kế toán.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế
tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh
doanh. Trong những năm gần đây, Công ty đang tích cực quản lý công ty hạch toán,
đặc biệt là quản lý về công tác hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các nội
dung hạch toán và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Đội ngũ nhân viên kế toán đều là
những ngời có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với tinh thần

trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành, công
việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động
trí óc. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao, nâng cao
nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình.
b. Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty đã bắt đầu áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng
thông t 89 / 2002 / TT BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 9/10/2002 - hớng dẫn
kế toán thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toán.Bên cạnh đó, các tài khoản kế toán
còn đợc Công ty chi tiết thành các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm
tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt trong kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã sử dụng rất nhiều tài khoản cấp 2 phản
ánh đợc đầy đủ các chi phí phát sinh trong từng phân xởng và trên các báo cáo tài
chính.
Do đặc thù của ngành cơ khí, Công ty chi tiết một số tài khoản thành các tài
khoản cấp 2 nh sau:
- Tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
+ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
+ TK 154 Bán thành phẩm.
- Tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ TK 621 Bán thành phẩm.
Việc phân chia này không có trong chế độ kế toán nhng đảm bảo hợp lý cho
công tác quản lý CPSX và tính GTSP, đồng thời cũng không làm ảnh hởng đến các
báo cáo tài chính của Công ty.
c. Về việc phơng pháp hạch toán kế toán
Chi phí đợc tập hợp theo 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi
phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là rất hợp lý, theo đúng chế độ kế
toán, giúp cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP một cách chính xác và đầy đủ. Bên
cạnh đó, việc phân chia này giúp cho việc lập báo cáo tài chính, phục vụ công tác
quản trị giá thành trong doanh nghiệp.

Đối với sản phẩm máy công cụ truyền thống hoặc hợp đồng ngắn hanh, sản
phẩm đợc tính giá vào cuối tháng khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao
trực tiếp cho khách hàng.
Đối với những hợp đồng dở dang (ở công ty có những hợp đồng kéo dài 2 -3
năm), kế toán lập bảng theo đơn hàng riêng và tập hợp cho phát sinh trong từng
tháng.
d. Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán.
Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty đã nghiên cứu ứng
dụng hình thức Nhật ký Chứng từ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý chặt chẽ
mọi nguồn lực kinh tế. Một số biểu mẫu kế toán đã đợc thay đổi cho phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhng về cơ bản không sai với quy định của
Nhà nớc.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối hợp lý và thuận lợi cho việc hạch
toán chi phí nói chung, CPSX và tính GTSP nói riêng đợc nhanh chóng, chính xác.
Các khoản mục trong chứng từ đợc ghi chép đầy đủ, đúng theo qui định của Bộ Tài
chính.
e. V vic xõy dng nh mc chi phớ ca cụng ty
Cụng ty ó xõy dng mt h thng nh mc chi phớ khỏ phự hp v chi tit
cho tng loi sn phm nờn ó gúp phn kim soỏt chi phớ mt cỏch d dng, khoa
hc. Phũng k thut cn c vo tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cỏc kỡ trc, hiu
qu s dng mỏy múc thit b v trỡnh tay ngh ca cụng nhõn hin ti xõy
dng nh mc vt t, xõy dng nh mc bỏn thnh phm, nh mc gi cụng nờn
h thng nh mc ca cụng ty l khỏ chớnh xỏc, ú cng chớnh l c s tớnh giỏ
thnh sn phm hon thnh. Nh ú m cụng tỏc tp hp chi phớ, tớnh giỏ thnh
c thc hin nhanh chúng, cung cp thụng tin kp thi, y cho vic ra quyt
nh qun lý.
f. Về hạch toán CPSX và tính GTSP.
Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống định mức chi phí khá phù hợp và chi
tiết cho từng loại sản phẩm. Từ đó, công tác kế toán CPSX và tính GTSP cũng đợc
thực hiện nhanh chóng, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc ra quyết định

của các nhà quản lý. Đồng thời, việc tập hợp CPSX và tính GTSP cũng giúp cho việc
đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với định mức, góp phần nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của Công ty.
3.1.2 Nhng tn ti v nh c im cn khc phc
Với trên 45 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cơ khí Hà Nội đã không
ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp với xu hớng phát triển tất
yếu của thị trờng. Tuy nhiên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nên
trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP vẫn còn có một số hạn chế nhất
định sau đây:
a. Về việc sử dụng máy vi tính .
Hiện nay, công ty cha sử dụng máy vi tính cụ thể là phần mềm kế toán (chỉ
mới sử dụng trong kế toán vật t) trong việc tập hợp CPSX và tính GTSP nên công tác
này còn chậm chạp. Tất nhiên, ở đây do đặc điểm của ngành Cơ khí việc tập hợp
CPSX và tính GTSP rất phức tạp vì vậy việc lập trình phần mềm kế toán cho phù hợp
là vấn đề đòi hỏi rất nhiều thời gian, không thể một sớm, một chiều đợc.
b. Về việc luân chuyển chứng từ.
Việc luân chuyển chứng từ nhiều khi luân chuyển chậm nên làm ảnh hởng đến
công tác tập hợp CPSX và tính GTSP. Có những mặt hàng đã nhập kho từ kỳ trớc,
thậm chí đã kết thúc hợp đồng, giao sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền
hàng nhng các chứng từ hạch toán về chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhân công vẫn
cha tập hợp hết. Trờng hợp này buộc kế toán phải tính GTSP dựa trên định mức về
nguyên vật liệu, giờ công hoặc tạm tính theo số phát sinh thực tế của tháng trớc hay
kinh nghiệm của bản thân để xác định giá thành cho sản phẩm hoàn thành kỳ báo
cáo làm cho GTSP không đợc chính xác, đầy đủ.
Thêm vào đó, khi có chứng từ chi phí đầy đủ, kế toán phải tiến hành điều
chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lợng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng
thêm tăng.
c. V vic hch toỏn thit hi sn phm hng
Trong quỏ trỡnh sn xut ca cụng ty, thc t cú phỏt sinh thit hi sn phm
hng

Trong cụng tỏc k toỏn, cụng ty khụng m ti khon theo dừi riờng cỏc
khon thit hi ny. Phn ln khi thc t cú phỏt sinh thit hi s c k toỏn tp
hp trc tip vo chi phớ tng thi kỡ coi nh sn phm chớnh phm. Cỏch hch
toỏn ny tuy n gin, gim khi lng cụng vic ghi chộp k toỏn . Tuy nhiờn, nú
khụng phn ỏnh c thit hi trong sn xut l khon thit hi ( chi phớ) ngoi ý
mun ca con ngi. Vỡ vy, nú s gõy khú khn cho cỏc nh qun lý trong vic
xỏc nh giai on, b phn, a im h hng v vic khc phc nhng thit hi
khụng cn thit cng nh vic qui trỏch nhim bi thng khi cn thit
d. V vic hch toỏn lng ngh phộp ca cụng nhõn sn xut
Ti cụng ty TNHH nh nc 1 thnh viờn C khớ H Ni, thc cht k toỏn
tin lng khụng tin hnh trớch trc tin lng ngh phộp cho cụng nhõn trc
tip sn xut do khon ny ớt bin ng gia cỏc kỡ. Tuy nhiờn ta khụng th m
bo chc chn rng chi phớ ny l n nh. Nu trong thỏng ú s cụng nhõn ngh