THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI PHÒNG KẾ
TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH
1. BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH
Để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty có một phòng kế toán
có trách nhiệm cung cấp kịp thời, chính xác , đầy đủ thông tin về tình hình, kết quả kinh
doanh phục vụ cho việc quản lý của Giám đốc. Với đặc điểm sản xuất công ty đã áp dụng
tình hình kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ hạch toán và hệ thống báo cáo được thực hiện
tại phòng kế toán của công ty. Xuất phát từ đặc điểm vốn có của mình công ty TNHH Hoà
Bình đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán theo mô hình trực tuyến. Nghĩa là công tác kế
toán được tiến hành theo hình thức trực tuyến tham mưu, kế toán trưởng nắm quyền kiểm
soát và điều hành chịu hoàn toàn trách nhiệm, nghĩa vụ chuyên môn kế toán, thay mặt nhà
nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ, quy định của nhà nước về kế toán cũng như
lĩnh vực tài chính.
Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Mô hình bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trưởng
Kế toán tài sản cố định
Kế toán vật tư
Kế toán chi phí giá thành
Kế toán tiêu thụ
Kế toán tiền gửi Ngân hàng
Kế
toán tiền mặt
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
Nguồn: Phòng Kế toán
• Kế toán trưởng Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo nhân viên kế toán, hướng dẫn và
kiểm tra công việc do họ thực hiện, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc công
ty, cấp trên và cơ quan nhà nước về độ trung thực và hợp lý của thông tin kế toán cung cấp.
Là người tổng hợp và đôn đốc các bộ phận tổng hợp và báo cáo số liệu của các nhà máy
và toàn công ty phát sinh hang tháng , quý, năm. Lập bảng kê và báo cáo kế toán thưo mẫu

của bộ tài chính quy định để trình lên các cơ quan có liên quan.
• Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định,
theo dõi, ghi sổ quá trình tăng, giảm tài sản cố định và tính khấu hao tài sản cố định trong
kỳ. Tiến hành hạch toán các chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên của tài sản.
Tiến hành lập thẻ cho từng tài sản, mở sổ theo dõi tăng giảm, biến động TSCĐ. Đồng thời
tổng hợp báo cáo kiểm kê theo định kỳ.
• Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của
từng loại vật tư về giá trị, đồng thời theo dõi quá trình thanh toán giữa công ty và các đối
tượng khác thông qua hệ thống Ngân hàng như: thu trên bán hang bằng tiền gửi ngân hang,
thanh toán cho nhà cung cấp , vay ngắn hạn, dài hạn bằng tiền gửi Ngân hàng.
• Kế toán chi phí giá thành kiêm kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chi
phí sản xuất cho từng sản phẩm trên cơ sở tính đúng và đầy đủ giá thành cho từng sản
phẩm hoàn thành trong kỳ và theo dõi tình hình, lập và sử dụng quỹ khen thưởng phúc lợi.
• Kế toán tiêu thụ: Là người có trách nhiệm hạch toán quá trình bán hàng, lên doanh thu,
theo dõi giá vốn và định kỳ lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, theo dõi và đôn
đốc tình hình thanh toán của khách hàng cho công ty.
• Kế toán tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ
thu, chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng. Thanh toán cho nhà cung cấp, vay ngắn hạn, vay
dài hạn bằng tiền gửi ngân hàng.
• Kế toán tiền mặt: Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt của
công ty. Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình vay vốn, huy động có kỳ hạn nhỏ hơn một
năm và quá trình thanh toán vay bằng tiền mặt.
• Thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập và xuất quỹ tiền mặt, kiểm tra tính thật giả của tiền mặt,
ghi sổ và nộp tiền vào ngân hàng đúng kỳ hạn. Hàng ngày cập nhật các chứng từ vào sổ
quỹ, rút số dư và kiểm quỹ, đến hết giờ làm việc thì phải kiểm tra, khoá két và liêm phòng
két. Hàng ngày phải báo cáo tồn quỹ cho trưởng phòng và giám đốc vào chiều thứ 7 hàng
tuần và cùng với kế toán thanh toán lập biên bản kiểm kê quỹ.
2. MỘT SỐ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG TẠI PHÒNG KẾ TOÁN
Phòng kế toán là nơi tập hợp về tình hình hoạt động cũng như tài chính của công ty.
Với bề dày lịch sử hơn 20 năm nên các hoạt động của phòng kế toán cũng rất mạnh mẽ và

ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển của công ty. Bộ máy kế toán của công ty cũng không
ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện hơn, tổ chức quản lý một cách chặt chẽ hơn.
Thông qua các báo cáo về tình hình hoạt động của công ty hang tháng giúp cho Ban lãnh
đạo nắm vững được hoạt động của công ty để có những điều chỉnh kịp thời phù hợp với
yêu cầu phát triển. Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động có kiên quan đến số
liệu tài chính, đảm bảo cho công ty luôn có nguồn tài chính ổn định. Phòng kế toán thuộc
về khối văn phòng nên việc đánh giá chất lượng cũng khác với khối trực tiếp tham gia sản
xuất sản phẩm. hay nói cách khác, lĩnh vực hoạt động của phòng kế toán là lĩnh vực dịch
vụ. Cho nên sự đánh giá chất lượng thông qua một số tiêu chí sau:
- Sự thống nhất trong các hoạt động, cần có sự phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ
giữa các loại lao động kế toán một cách khoa học theo tính chất khác nhau của khối lượng
công tác kế toán. Mỗi nhân viên phải thực hiện tốt những quy chế, chức năng, nhiệm vụ đã
được phân.
- Đánh giá thông qua năng lực của nhân viên, trình độ, nghiệp cụ, kinh nghiệm của
các nhân viên có thể gây được sự tín nhiệm của ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty,
khả năng thực hiện các chức năng một cách chính xác, số liệu đưa ra đáng tin cậy và có thể
đáp ứng được các yêu cầu đề ra.
- Tác phong cũng như cách làm việc của họ luôn đạt được sự hài lòng của tất cả mọi
người cùng với sự lịch thiệp, quan tâm, thân thiện và tôn trọng người khác.
- Tinh thần trách nhiệm cũng như thái độ làm việc của tất cả mọi người như sự nhiệt
tình với công việc, đam mê với nghề; ý thức xây dựng, cải tiến phát huy sáng tạo trong
công việc và môi trường làm việc.
- Chất lượng được đánh giá thông qua những điều kiện vật chất trong phòng làm
việc. Các điều kiện vật chất, trang thiết bị phải đáp ứng được các yêu cầu của công việc.
Trong phòng cần phải có những trang thiết bị tối thiểu như: máy tính, máy fax, máy in,
điện thoại cố định, tủ đựng hồ sơ, sổ sách kế toán,…..
- Luôn có sự đáp ứng kịp thời các yêu cầu của Ban lãnh đạo, của công ty về tình
hình tài chính và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính. Giải quyết tốt các đối tượng
như: vay vốn, gia hạn thêm nợ, đầu tư, thanh toán các khoản nợ ngắn hạn,…
- Sự tin cậy của các số liệu kế toán để đáp ứng các yêu cầu đặt ra. Đảm bảo rằng

không có sự sai sót khi kiểm toán lại các nghiệp vụ.
3. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ NƠI LÀM VIỆC VÀ PHƯƠNG TIỆN
VẬT CHẤT KỸ THUẬT TẠI PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ
BÌNH
Với quy mô văn phòng làm việc của Công ty TNHH Hoà Bình là không lớn nhưng
cũng đủ để mỗi phòng ban chức năng đều được bố trí hoạt động độc lâp với nhau. Phòng
kế toán có diện tích khoảng 25m
2
được bố trí theo sơ đồ sau
Sơ đồ 5: Sơ đồ bố trí mặt bằng tại phòng Kế toán – Tài chính
Tủ tài liệu
Két sắt
Tủ tài liệu
KT.
Trưởng
Máy in
Máy fax
Thủ quỹ
KT. Tổng hợp
KT.
TSCĐ
KT.
Vật tư
KT.
Tiền gửi
KT.
Tiêu thụ
KT.
CPGT
Tủ. TL