MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỤNG CỤ SỐ I

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY DỤNG CỤ SỐ I
3.1 - Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
Nền sản xuất xã hội luôn có sự vận động và phát triển không ngừng do sự
tác động của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận động này cơ
chế quản lý cũng phải thường xuyên đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền
sản xuất hàng hoá. Ở nước ta, Đảng và Nhà nước đã tiến hành công cuộc cải cách
cơ chế quản lý ngay sau khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang
nền kinh tế thị trường.
Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý Nhà nước
trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường. Khi chuyển
đổi cơ chế quản lý kinh tế, Nhà nước cho phép các Doanh nghiệp chủ động trong
sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật nên hạch toán càng có vai trò quan
trọng – là nguồn cung cấp các số liệu về kinh tế tài chính để làm nền tảng cho việc
ra quyết định kinh doanh và có liên quan trực tiếp đến tương lai của Doanh nghiệp.
Cùng với sự thay đổi về quản lý kinh tế, hạch toán kế toán cũng chịu sự chi phối
cần đổi mới hoàn thiện.
Kế toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ
những vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức,
dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngừa các hiện tượng mất mát lãng phí, đồng
thời giảm chi phí hạ giá thành sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
lưu động.
Hiện nay trên thực tế, công tác hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn phức tạp
cồng kềnh cần được giảm bớt. Vì vậy, các Doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý
của doanh nghiệp mình cần có các biện pháp quản lý, hạch toán theo hướng đơn
giản nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ quy định.
Công cuộc cải cách chế độ kế toán của nước ta theo quyết định
1141/TC/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 đã đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán
trong tình hình mới và phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế. Do điều kiện nước
ta đi sau nên chúng ta đã vận dụng được những kinh nghiệm và sự giúp đỡ của các
chuyên gia nước ngoài trong việc xây dựng chế độ kế toán phù hợp. Tuy nhiên

trong quá trình áp dụng vào thực tế ở từng doanh nghiệp không tránh khỏi những
sai sót, do vậy công tác hoàn thiện tổ chức kế toán là vô cùng cần thiết đối với tất
cả các doanh nghiệp trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
3.2 - Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dụng cụ số I
Trong lịch sử phát triển của mình, Công ty đã từng bước khẳng định được vị
trí của mình trên thị trường, trở thành một trong những bạn hàng lớn và ổn định
cung cấp trang thiết bị cho ngành công nghiệp, xây dựng. Sản phẩm của Công ty
luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng, mẫu mã và chủng loại. Để
đạt được kết quả như vậy, Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói
chung và công tác quản lý kế toán nói riêng.
Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán
nguyên vật liệu, em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Dụng cụ số I
có những ưu điểm sau:
- Về công tác quản lý: Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý
nguyên vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử
dụng cho sản xuất.
- Ở khâu thu mua: Công ty đã tạo cho mình một thị trường cung cấp nguyên
vật liệu ổn định trên địa bàn Hà Nội, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc quản
lý hoá đơn, chứng từ thu mua.
- Ở khâu bảo quản: Trong kho của Công ty đã và đang được trang bị đầy đủ
các phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ
trong kho, phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng.
- Ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng Kế hoạch vật tư xem xét
tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và viết phiếu
xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm nhất.
Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với
quy mô của Công ty. Về cơ bản bộ máy kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch
toán, phản ánh, giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu thập xử lý và
cung cấp thông tin về quá trình kinh tế diễn ra trong Công ty.
Kế toán áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ theo phương pháp kê khai

thường xuyên. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung được tổ
chức hợp pháp hợp lệ và theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ
ràng trong công tác hạch toán. Công tác hạch toán nguyên vật liệu cũng được tiến
hành có nề nếp theo đúng chế độ.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên
vật liệu. Về cơ bản Công ty đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch toán, ghi chép đầy
đủ các biến động về nguyên vật liệu.
- Áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu:
Công ty đã sử dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu
xuất kho, phương pháp này tuy dễ làm nhưng độ chính xác không cao, công việc
tính toán dồn cả vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.
Kế toán vật tư phải kiêm nhiệm các việc khác do vậy ảnh hưởng tới hiệu quả công
việc. Nhưng đổi lại để hoà nhập với sự phát triển của nền kinh tế, xu hướng tiến bộ
của Thế giới và góp phần hơn nữa trong việc phát triển kinh doanh, đặc biệt là
nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, Công ty đã trang bị máy tính cho phòng
kế toán. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Standard 5.0 nhằm
giảm bớt công việc ghi chép của kế toán. Kế toán nhập dữ liệu cho máy, máy tính
sẽ theo dõi chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu như sổ chi tiết vật tư. Cuối tháng
kế toán thực hiện các lệch lọc đưa ra các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê tổng
hợp giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc và tăng độ chính xác của số liệu
kế toán.
Để có được kết quả này là do sự nỗ lực của các cán bộ phòng tài vụ nói
chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của Kế
toán trưởng Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm cơ bản nêu trên công tác quản lý kế toán nguyên
vật liệu còn tồn tại những mặt chưa hợp lý:
- Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên
vật liệu đối với quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu là
sắt, thép nhưng Công ty sử dụng rất nhiều loại sắt, thép khác nhau về hình dáng (lá,
tấm, góc, tròn…); khác nhau về kích thước (cũng là thép tròn nhưng có: 15,5;

17,5 ; 21,5…) nên dễ bị nhầm lẫn, nhưng Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật
tư nên có ảnh hưởng tới quá trình theo dõi và đối chiếu giữa kho và kế toán trong
công việc tìm kiếm.
- Cuối tháng khi hàng còn đang đi đường, Công ty không hạch toán vào tài
khoản 151 để theo dõi mà chờ đến khi hàng về mới làm thủ tục nhập kho và ghi sổ
kế toán, điều này chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay giá cả của nhiều mặt hàng luôn
thường xuyên biến động, Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều
này sẽ có ảnh hưởng xấu tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
nếu gặp phải tình huống giá cả nguyên vật liêu trên thị trường biến động lớn.
3.3 - Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
Khi tiến hành việc gì bất cứ ai cũng muốn đạt hiệu quả cao, nghĩa là với chi
phí tối thiểu phải đem lại lợi ích tối đa. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu là yêu cầu rất bức thiết.
Hoàn thiện nghĩa là thay đổi, bổ sung cái mới, cái tiên tiến nhất, phù hợp
nhất để công việc tiến hành đạt hiệu quả cao hơn. Tuy nhiên việc hoàn thiện đó
cũng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định.
Chuẩn mực kế toán quốc tế là cơ sở để nước ta xây dựng hệ thống chế độ kế
toán phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam. Trên cơ sở đó chuẩn mực kế
toán quốc gia là nguyên tắc kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên các
doanh nghiệp căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị mình mà rút
ngắn, thay đổi công tác kế toán cho phù hợp trên nguyên tắc chấp hành những quy
định chung mà Nhà nước ban hành.
Như vậy hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Dụng
cụ số I phải dựa trên các chế độ kế toán ban hành của Bộ tài chính về hệ thống,
phướng pháp thực hiện, các tài khoản, các chứng từ và sổ sách kế toán đang sử
dụng. Ngoài ra, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Dụng cụ số
I cũng là nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán nói
chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đồng thời góp phần tích cực vào việc
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Yêu cầu xây dựng chuẩn mực kế toán trong giai đoạn hiện nay đòi hỏi phải
tăng cường hoàn thiện công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Điều này cũng đặt
ra nhiệm vụ hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán nguyên
vật liệu nói riêng tại Công ty Dụng cụ Số I.
3.4 - Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty Dụng cụ số I
Với tư cách là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến
nhằm góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty Dụng cụ số I như sau:
3.4.1 - Xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật tư thống nhất trong Công ty
Để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho
được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và có thể phát hiện nhanh khi có
sai sót, Công ty cần xây dựng “Sổ danh điểm vật tư”. Danh điểm vật tư xây dựng
cho từng loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… Sổ danh điểm vật tư tạo nên
một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp cho Công ty áp dụng kế toán máy vào
công tác kế toán được thuận lợi.

Sổ danh điểm vật tư có thể xây dựng theo mẫu sau:
Biểu số 13
ĐƠN VỊ:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT
Danh điểm vật
tư (ký hiệu)
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất nguyên vật liệu
Đơn vị tính Ghi chú
V.15,5 S35C Thép tròn 15,5 S35C Kg
V.15,6 S35C Thép tròn 15,6 S35C Kg
…….

V.17,5 Q215 Thép tròn 17,5 Q215 Kg
V.17,5 SCM415 Thép tròn 17,5 SCM415 Kg
…….
V.TAM 25 Thép tấm 25 ly Kg
V.TAM 40 Thép tấm 40 ly Kg
…….
V.VQH1 Que hàn VQH1 Kg
V.VQH2 Que hàn VQH2 Kg
3.4.2 - Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất
Về giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toán: Vì nguyên vật liệu của Công
ty phải nhập xuất làm nhiều lần nên số lượng chứng từ về nhập xuất nguyên vật
liệu ở Công ty tương đối nhiều, để nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, có cơ
sở pháp lý để quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất, Công ty nên lập sổ giao
nhận chứng từ. Mẫu phiếu giao nhận chứng từ có thể lập như sau: