MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á.
3.1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á.
Công ty TNHH thiết bị điện Châu á với chức năng, nhiệm vụ là sản xuất các
thiết bị điện phục vụ cho các đơn vị xây lắp, bán buôn tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu
dùng, sửa chữa thiết bị điện, thi công công trình, giao thông, xây dựng công nghiệp…
cùng với quá trình cải cách nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị
trường đòi hỏi các chủ thể kinh tế nói chung và Công ty TNHH thiết bị điện nói riêng
cần phải xác định rõ ràng và vạch ra chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn nhằm
phát triển và tồn tại được trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Bằng
sự nỗ lực của bản thân Công ty TNHH thiết bị điện Châu á và được sự giúp đỡ của
các bạn hàng tín nhiệm. Công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường
và tiến hành hạch toán độc lập về tài chính. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ
chức kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng cũng không ngừng
củng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu về quản lý kinh tế.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em mạnh dạn đưa ra một số nhận xét như
sau về công tác kế toán của Công ty.
3.1.1. Những mặt tích cực.
+ Công tác quản lý:
Với chức năng, nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là sửa chữa và thi công các công
trình điện, giao thông… do đó đảm bảo sự an toàn cho người lao động phải được đặt
lên hàng đầu. Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đã làm được điều đó như hàng năm
Công ty có tổ chức những buổi học về an toàn lao động, khi buổi học về an toàn lao
động diễn ra thì lực lượng lao động trong công ty nói chung và phong kế toán nói
riêng rất tích cực tham gia, có được sự nhiệt tình của các công nhân viên là do công
tác quản lý lao động trong công tác ty diễn ra rất tốt
Do doanh nghiệp hoạt động rộng khắp cả nước nên thông tin trong công tác
quản lý là rất quan trọng.Nó quyết định đến năng suất lao động, cũng như hiệu quả

của toàn Doanh nghiệp. Thông tin được phản ánh chính xác, kịp thời sẽ giúp cho các
nhà quản lý đưa ra những phương án xử lý thông tin kịp thời và có hiệu quả nhất. Mọi
thông tin trong Công ty đều được truyền tải thông qua các nhân viên nên chúng phản
ánh được tính trung thực, chính xác khi thông tin đó tới các nhà quản lý. Đặc biệt là
phòng kế toán nơi thông tin dễ truyền tải tới Giám đốc để đưa ra những quyết định kịp
thời và có hiệu quả. Do vậy mà hàng năm Công ty có được kết quả rất tốt.
+ Về tổ chức công tác kế toán của Công ty:
Công ty ty đã áp dụng và ghi chép theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Hình thức sổ sách kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi
sổ” kế toán tiến hành phản ánh ghi chép đầy đủ vào các chứng từ sổ sách có liên quan
đúng theo chế độ hiện hành.
Về tổ chức công tác kế toán của Công ty với cơ cấu lao động gồm 7 người luôn
luôn cố gắng hoàn thành tốt phần việc của mình. Tuy thhành lập chưa được bao nhiêu
nhưng với sự cố gắng, phấn đấu không ngừng của công ty đã tạo cho mình chỗ đứng
vững chắc và phát triển nhanh chóng trong điều kiện kinh tế thị trường. Có được kết
quả này là công lao đóng góp của toàn Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng.
Hơn nữa việc áp dụng hình thức sổ kế toán ” Chứng từ ghi sổ ” tiện lợi, dễ ghi chép,
phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính nhằm
cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban giám đốc để sớm đưa ra những biện pháp,
chính sách kịp thời để phát huy những mặt tích cực và khắc phục những mặt tiêu cực.
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện
hành.
Việc phân bổ chi phí phí cho các đối tượng sử dụng và việc thực hiện trích lập,
nộp cũng như các chứng từ về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở
Công ty đảm bảo đúng quy định chế độ hiện hành.
3.1.2. Những mặt hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm về công tác quản lý cũng như công tác kế toán nói
chung và kế toán tiền lương nói riêng đã đạt được thì vẫn còn một số vấn đề hạn chế
như sau:
+ Về công tác quản lý.

Về thời gian lao động chưa được thực thi một cách phù hợp. Cụ thể là về thời
gian lao động của công nhân viên trong Công ty chưa quản lý một cách chặt chẽ đặc
biệt là về thời gian đi làm. Điều này cũng rất quan trọng vì có ảnh hưởng đến hiệu quả
của Công ty.
Do phần lớn lực lượng lao động trong Công ty là hợp đồng ngắn hạn nên việc
quản lý hồ sơ lao động tại phòng kế toán của Công ty chưa được khoa học cho lắm.
Về công tác quản lý phần hành kế toán tại Công ty rất phức tạp. Cụ thể là dùng
kế toán thủ công không có phần mềm kế toán trang thiết bị máy móc chưa tốt. Đây là
một khâu rất quan trọng trong việc hạch toán kế toán cũng như kế toán tiền lương.
+ Về công tác kế toán.
Việc tính ra số lương theo sản phẩm trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất
là quá trình phức tạp hay bị nhầm lẫn trong việc thanh toán lương cho bộ phận này.
Do chức năng nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là sản xuất sửa chữa thi công các
công trình điện, giao thông, xây dựng công nghiệp nên việc tính lương theo sản phẩm
trả cho phân xưởng cần phải có một công thức tính lương theo đơn giá tiền lương sản
phẩm thực tế hoàn thành đúng quy cách. Đồng thời kết hợp hình thức trả lương sản
phẩm có thưởng, phạt nhằm động viên kịp thời đối với người lao động, khuyến khích
họ lao động có trách nhiệm hơn và là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động.
Về phòng kế toán đặc biệt là trưởng phòng kế toán cần phải kiểm tra đôn đốc
các thành viên trong phòng cũng như nhân viên thống kê của các phân xưởng cần
phải tập hợp và gửi các số liệu có liên quan lên phòng đúng thời gian đặc biệt là các
tài liệu liên quan đến kế toán tiền lươnng và các khoản trích theo lương được kịp thời
để thanh toán lương cho người lao động được đúng kỳ theo chế độ quy định về cách
thức và thời gian trả lương.
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN VÀ HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY
Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng muốn hoàn
thiện được tốt thì cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán.
Hơn nữa kế toán phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản kinh doanh để có
hướng hoàn thiện thích hợp sửa chữa những sai sót, những cái chưa khoa học để

di đến cái khoa học đó là một quá trình đi từ nhận thức làm thay đổi thực tế rồi
từ thực tế phát huy khả năng bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với yêu
cầu đó kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của quản lý.
Hoàn thiện căn cứ vào mô hình hạch toán những quy định về ghi chép , luân
chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm sao cho các thông tin kế toán
phải phù hợp với cơ chế thị trường phục vụ cho yêu cầu của Công ty.
Đang trên con đường phát triển của thế giới , Công ty TNHH TBĐ Châu Á đang
từng bước chuyển đổi để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị:
- Tiền lương tồn tại một cách khách quan của phạm trù hàng hoá sức lao động.
Tiền lương được xem là giá cả sức lao động, lao động sản xuất ra hàng hoá phải có
một giá trị tiền lương chứa đựng trong nó . Vì vậy hàng hoá cần được tính đúng , và
tiền lương phải được trả trên cơ sở giá trị sức lao động. Điều này có thể đảm bảo cho
người lao động có thể nuôi sống bản thân và gia đình họ và xoá bỏ được những bất
hợp lý trong xã hội.
- Để khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng và
hiệu quả, khuyến khích những người có tài năng thì cần thực hiện việc trả lương
không những theo công việc mà còn theo số lượng, hiệu quả của công việc của người
lao động chứ không tuân theo bằng cấp. Bởi nó thực sự chỉ là một yếu tố bố trí công
việc và để tính mức lương ban đầu khi làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định
về tiền lương của người lao động.
- Chính sách tiền lương phải gắn liền với cuộc sống hơn và đem lại hiệu quả kinh
tế hơn. Việc hoàn thiện chính sách tiền lương phải gắn liền với việc hoàn thiện chính
sách bảo hiểm, bởi nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Do vậy các chế độ bảo hiểm
không ngừng được nâng cao nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc và
nếu có gì xảy ra thì BHXH có thể trợ giúp cho họ một phần.
Để quản lý kinh doanh tốt, giám sát chặt chẽ hơn các doanh nghiệp phải không
ngừng hoàn thiện về chế độ tiền lương, BHXH mà cần phải hoàn thiện về kế toán tiền
lương của người lao động.
Tổ chức kế toán là một phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài
chính, nó góp phần tích cực trong việc quản lý , điều hành và kiểm soát các hoạt động

kinh tế. Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ , luân
chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm
thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của kế toán.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ
sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Đáp ứng được thông tin chính xác , kịp thời và toàn diện cho việc quản lý mọi
nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức kế toán tiền lương sẽ tạo ra
sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán ở Công ty.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân
chuyển chứng từ . Nó là những minh chứng về giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh. Từ việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra được tính hợp lý ,