TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HẠNH ĐỨC

Tổng quan về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thơng Mại
Hạnh Đức
I.Đặc điểm chung của Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Công ty TNHHTM Hạnh Đức đợc thành lập theo giấy phép thành lập số
4201/GP/TLDN ngày 13 tháng 01 năm 2000 của UBND Thành phố Hà Nội.
Đăng ký kinh doanh số 0103001786 ngày 07 tháng 03 năm 2000 do Sở Kế
Hoạch Đầu T thành phố Hà Nội cấp.
Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán các loại máy photocopy, máy fax, máy in,
máy vi tính, các loại sản phẩm mang nhãn hiệu RICOH và các phụ kiện thay thế.
Tên giao dịch trong nớc: Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Tên giao dịch quốc tế: HANH DUC TRADING COMPANY LIMITED
Tên giao dịch viết tắt: HANH DUC CO.,LTD
Trụ sở chính đặt tại:127 Đội Cấn Ba Đình Hà Nội
Tel: 04.9230732 Fax: 04.9232214
Email:
Mã số thuế: 0100800426
Tài khoản :071-431100-200-00160-8 tại Ngân hàng TECHCOMBANK
Vốn điều lệ :1.200.000.000 đồng.
1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Công ty TNHHTM Hạnh Đức là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân và
có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ về tài chính, hạch toán kinh
tế độc lập dới sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nớc thành phố
Hà Nội.
Đợc thành lập từ năm 2000, đến nay thị phần của Công ty TNHHTM Hạnh
Đức đã có mặt ở 10 tỉnh phía Bắc, mạng lới đại lý phân phối tại các
tỉnh và thành phố đã và đang hoạt động rất hiệu quả.
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt ngày nay, một doanh
nghiệp để có đợc vị trí đứng vững trên thị trờng là không dễ, nhng Công ty
TNHHTM Hạnh Đức đã từng bớc khẳng định mình trớc sự đầy biến động của thị
trờng và đã đạt đợc những thành tích nhất định. Với đặc điểm là một doanh
nghiệp kinh doanh thơng mại, lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách

hàng là phơng châm hoạt động của mình nên Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã
không ngừng vơn lên có một thị phần đáng kể, Công ty đã tạo công ăn việc làm
cho 32 cán bộ, công nhân viên với mức lơng trên 1 triệu đồng/ ngời/tháng.
Nhằm thúc đẩy kinh doanh mở rộng thị trờng, Công ty thờng xuyên tổ chức
quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng về các sản phẩm của mình. Xúc
tiến, bán, giới thiệu sản phẩm ở các hội nghị khách hàng, hội chợ triển lãm, Đặc
biệt trong công tác kinh doanh, công ty lấy dịch vụ sau bán làm đòn bẩy sau bán,
cung cấp hàng hoá nhanh chóng, kịp thời, miễn phí vận chuyển, lắp đặt tại nơi,
dịch vụ sửa chữa
Bên cạnh đó, Công ty cũng cung cấp các loại hàng hoá, vật t, phụ kiện thay
thế cho máy (đèn chụp, từ, chân, mực, giấy ) cho khách hàng có nhu cầu. Trong
tơng lai, xu hớng phát triển của công ty là hớng vào kỹ thuật cao (cung cấp nhiều
model mới, ứng dụng công nghệ cao), mở rộng mặt hàng kinh doanh, nâng cao
chất lợng dịch vụ kỹ thuật, hỗ chợ, tạo điều kiện cho các chi nhánh, đại lý hoạt
động có hiệu quả hơn.
Có thể nói từ khi thành lập đến nay Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã có
những bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi, điều này đợc thể hiện ở
những thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết việc
làm cho ngời lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và
ngoài thành phố Hà Nội. Hiện nay mức đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc của
công ty ngày càng tăng. Đó chính là những đóng góp thiết thực của công ty cho
công cuộc đổi mới nền kinh tế đất nớc.
2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Công ty TNHHTM Hạnh Đức là nhà phân phối các loại máy photocopy,
máy fax, máy in, máy vi tính .Sản phẩm đợc phân phối tới tay ngời tiêu dùng
thông qua hệ thống phân phối sau:
- Kênh bán hàng trực tiếp.
- Kênh bán hàng thông qua các cửa hàng của công ty.
- Kênh bán hàng thông qua hệ thống các đại lý tại các tỉnh và thành phố.
Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải

tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. Nắm bắt khả năng kinh
doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu
quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ Pháp luật của Nhà nớc về hoạt
động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và ngời lao động.
Công ty TNHHTM Hạnh Đức thuộc loại hình doanh nghiệp thơng mại. Công
việc kinh doanh chủ yếu của công ty TNHHTM Hạnh Đức là phân phối các loại
máy photocopy, máy fax, máy in, máy vi tính đến tay ngời tiêu dùng thông qua
các kênh phân phối của mình nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình
luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất nh ở các đơn vị sản
xuất.
Căn cứ vào kế hoạch của công ty đã lập, phòng kinh doanh triển khai nhập
hàng theo nhu cầu thị trờng và dựa trên báo cáo bán hàng và lợng hàng tồn kho
của công ty. Sau khi nhập hàng công ty bán hàng theo 2 phơng thức: Bán buôn và
bán lẻ.
Phơng thức bán buôn: Công ty bán buôn cho các đại lý ở các tỉnh và thành
phố lớn trong cả nớc theo mức chiết khấu quy định tính từ giá bán lẻ sản phẩm.
Ngoài ra đại lý còn đợc hởng thêm hoa hồng do bán đợc hàng với số lợng lớn và
thanh toán tiền hàng đúng hạn quy định của Công ty. Sau đó các đại lý bán ra theo
giá bán lẻ quy định của công ty.
Phơng thức bán lẻ: Công ty bán lẻ đến tay ngời tiêu dùng thông qua kênh
bán hàng trực tiếp (Đội ngũ nhân viên t vấn bán hàng trực tiếp) và hệ thống cửa
hàng của công ty. Gía bán lẻ sản phẩm đợc quy định thống nhất trong cả nớc.
Các kênh bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức hoạt động rất hiệu quả
cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, sáng tạo đã mang lại lợi
nhuận cao cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Một số thành tựu chủ yếu Công ty đã đạt đợc trong những năm qua
Bảng một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006

So sánh
Số tuyệt đối %
Tổng giá trị tài sản 3.649.150.112 4.825.322.241 1.176.172.129 32,23
Tổng doanh thu 1.252.678.140 1.385.428.635 132.750.495 10,597
Giá vốn hàng bán 854.040.156 846.012.125 -8.028.031 -0,94
Lãi gộp 398.637.984 539.416.510 140.778.526 35,31
Lợi nhuận/ Doanh
thu
31,822% 38,835%
Lợi nhuận/ Tổng tài
sản
10,924% 11,179%
Nộp Ngân sách NN 31.196.740 32.520.418 1.350.678 4,33
Nguồn vốn CSH 2.377.084.819 2.524.320.628 147.235.809 6,194
Thu nhập bình
quânCBCNV/tháng
1.195.000 1.210.000 15.000 1,26
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2005,2006 của Công ty
TNHH TM Hạnh Đức
Nhận xét
Tổng tài sản:
Tổng giá trị tài sản tăng 32,23% từ cuối năm 2005 đến cuối năm 2006 chủ yếu do
những đầu t mạnh mẽ vào tài sản dài hạn. Tài sản dài hạn tăng do những đầu t liên
tục của Công ty nhằm đổi mới và hiện đại hoá các chính sách về thơng mại.
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ:
So với năm 2005, doanh thu thuần năm 2006 tăng 132.750.495 đồng, tơng đơng
với 10,597%. Doanh thu của Công ty tăng là do sự tăng trởng doanh thu của tất cả
các mặt hàng, trong đó mạnh mẽ nhất là máy photocopy, máy vi tính và máy fax.
- Doanh thu máy photocopy tăng hơn 67 triệu, tơng đơng với 9,375%
- Doanh thu máy vi tính tăng 26 triệu, tơng đơng với 16,67%

- Doanh thu máy fax tăng gần 17 triệu, tơng đơng với 83,33%
Đây là tốc độ tăng trởng cao, có đợc tốc độ tăng trởng nh vậy là kết quả đầu t
hoạt động đầu t thờng xuyên, liên tục về chiến lợc marketing, thông tin quảng cáo
nâng cao thơng hiệu trên thị trờng, đặc biệt là giữ vững chế độ bảo trì sau bán
hàng và với đội ngũ nhân viên bán hàng năng động, hoạt bát nhằm nâng cao
doanh thu hàng năm và uy tín của Công ty trên thị trờng.
Lợi nhuận:
So với năm 2005, lợi nhuận năm 2006 tăng 140.778.526 đồng, tơng đơng với
tốc độ tăng là 35,31%. Sở dĩ, lợi nhuận tăng nhanh nh vậy phải kể đến giá vốn
hàng bán giảm đi 8.028.031 đồng, tơng đơng với tốc độ giảm là 0,94% ma đây lại
là khoản mục chi phí có quy mô lớn nhất.Trong khi doanh thu tăng lên mà giá vốn
hàng bán giảm đi, chứng tỏ doanh nghiệp đã thực hiện tốt các biện pháp giảm chi
phí hạ giá thành sản phẩm, không chỉ dừng lại ở đó mà chất lợng sản phẩm vẫn đ-
ợc ổn định và tăng lên.
Nguồn vốn chủ sở hữu:
Nguồn vốn CSH năm 2006 tăng so với nguồn VCSH năm 2005 là 147.235.809
đồng, tơng ứng tốc độ tăng 6,194% . Tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu thấp hơn so
với tốc độ tăng của tài sản .
Thu nhập bình quân của CBCNV/ tháng:
Thu nhập bình quân của CBCNV/ tháng năm 2006 tăng so với 2005 là 15.000
đồng, tơng đơng với tốc độ tăng là 1,26%. Là do doanh thu và lợi nhuân đều tăng.
Điều này cho thấy đời sống của CBCNV dần đợc cải thiện.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Công ty TNHHTM Hạnh Đức tổ chức quản lý theo một cấp, bộ máy hoạt
động của Công ty đợc chia thành các phòng dới sự quản lý trực tiếp của Ban Giám
Đốc, các Trởng phòng. Các phòng lại đợc chia nhỏ thành các tổ chức hoạt động do
Trởng phòng quản lý, mỗi phòng đều có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức
năng, nhiệm vụ của phòng mình nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao
nhất. Ngoài ra, các phòng còn duy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau
chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.

Bao gồm:
- Phòng kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật.
- Phòng kế toán.
- Phòng tổ chức hành chính.
Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHHTM Hạnh Đức:
Ban giám đốc


Phòng
Kinh
doanh
Phòng kỹ
thuật
Phòng
hành
chính
Phòng kế kế toán-
tài vụ
*Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi
hoạt động kinh doanh của công ty với t cách là chủ doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công và uỷ
quyền cho phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành và quản lý theo tuyến
của các phòng nghiệp vụ:
1. Phòng kinh doanh
2. Phòng tổ chức
3. Phòng kế toán
4. Phòng kỹ thuật
Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành, phụ trách chung mọi hoạt
động của công ty nh công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác tiêu

thụ, tài chính- kế toán, thống kê
*Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc các công tác về doanh thu
tiêu thụ sản phẩm. Phụ trách về hành chính và quản lý về nhân sự, có trách nhiệm
đào tạo và tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty.
*Phòng tổ chức-hành chính tổng hợp:
Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân
sự, có chức năng tham mu cho giám đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động
nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả. Đồng thời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng
các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng, phân phối tiền thởng hợp lý, chuẩn bị
các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động nh thôi việc, BHXH, BHYT và
các chế độ khác liên quan đến ngời lao động. Xây dựng kế hoạch và mua sắm
trang thiết bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm. Đảm bảo ổn định hoạt
động văn phòng về chế độ làm việc của công ty.
*Phòng kế toán :
Nhiệm vụ của phòng kế toán là có chức năng tham mu cho giám đốc về
mặt thống kê và giám sát hoạt động tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản,
vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà nớc, quy chế của Công ty, thực
hiện những công việc thuộc những vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản, các
nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh, phải lập các bảng quyết
toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
trong kỳ. Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin cho
ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh
doanh trong công ty. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác nhằm
đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực
hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo
đúng niên độ để nộp cho ban lãnh đạo công ty và Bộ Tài chính theo định kỳ theo
quy định của Nhà nớc.
*Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng kế
hoạch dự trữ và tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trờng thành lập các kênh phân

phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.Thực hiện ký kết các hợp
đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký. Phòng
kinh doanh hoạt động nhằm thực hiện nhiệm vụ do công ty đặt ra đó là: cung cấp
các loại máy photo, máy in ,máy fax, máy vi tính với phơng châm đem đến cho
khách hàng những giải pháp thích hợp, góp phần nâng cao hiệu quả của việc hiện
đại hoá văn phòng, thoả mãn yêu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm, dịch
vụ của công ty. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn phải phối hợp với phòng tài chính
kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc
việc thu hồi công nợ.
*Phòng kỹ thuật :
Phòng kỹ thuật hoạt động nhằm thực hiện nhiệm vụ do Công ty đặt ra đó là:
kinh doanh vật t và dịch vụ kỹ thuật máy văn phòng với phơng châm đáp ứng
nhanh, tốt nhất những nhu cầu hợp lý của khách hàng tạo sự hài lòng cao nhất đối
với sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật của công ty.