NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY NGUYỄN HIỆU

Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện
công tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn
Hiệu
I. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty Nguyễn Hiệu.
Lợi nhuận luôn là mục tiêu của những nhà kinh doanh. Là một doanh
nghiệp t nhân, hoạt động trong lĩnh vực khai thác vật liệu xây dựng, mặc dù quy
trình khai thác đơn giản nhng để thực thiện mục tiêu một cách có hiệu qủa thì đòi
hỏi việc quản lý chi phí sản xuất- kinh doanh không những chặt chẽ chính xác mà
còn phải phù hợp và hợp lý với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp. Qua việc tìm
hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch toán kế toán ở công ty khai thác đá Nguyễn
Hiệu em xin đa ra một vài nhận xét về tình hình này nh sau:
Về u điểm:
Nhìn khái quát thì công tác kế toán ở công ty đợc tổ chức phù hợp và đảm
bảo đợc vai trò của hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng giúp nhà quản lý
nắm bắt đợc thực trạng sản xuất đang diễn ra ở công ty từ đó có những chỉ đạo hợp
lý cho công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Cụ thể là:
- Mô hình tổ chức kế toán tập chung là hết sức phù hợp và hợp lý với đặc điểm, tính
chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty đang áp dụng rất phù hợp với đặc
điểm tổ chức, quy mô doanh nghiệp. Và nó sẽ tạo điều kiện để tin học hoá bộ
phận kế toán vì hình thức này dễ áp dụng trong vi tính ở công ty, từ đó giúp bộ
phận kế toán hoạt động hiệu quả hơn.
- Tổ chức công tác kế toán đợc cập nhật hàng ngày đảm bảo cung cấp thông tin kịp
thời cho ngời quản lý công ty.
- Công ty đã xây dựng đợc mô hình tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng dợc hệ thống
tài khoản, sổ kế toán và sử dụng phơng pháp tập hợp chi phívà tính giá thành phù
hợp với dặc điểm công ty.
1

1

- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc cập nhật
kịp thời và đảm bảo đợc tính phù hợp trong việc hạch toán chiphí sản xuất cũng
nh công tác tính giá giúp công ty có những quyết định kịp thời.
- Ngoài những u điểm trên công ty còn có những điều chỉnh về tổ chức sổ sách kế
toán để phù hợp vơí những thay đổi của chế độ kế toán tài chính hiện hành (tuy
còn chậm).
Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm đó, với thời gian hoạt động còn ngắn nên tổ chức
quản lý doanh nghiệp nói chung và tổ chức bộ phận kế toán nói riêng chắc chắn
không tránh khỏi những hạn chế và khuyết điểm mà công ty cần phải khắc phục
và hạn chế.
1. Đối với việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty đã sử dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm cách trả lơng này
nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc tăng khối lợng sản phẩm hoàn thành
để có đợc thu nhập cao. Tuy nhiên theo quy định hiện nay thì mọi loại hình doanh
nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh cần
thiết phải trích các quỹ BHYT,BHXH,KPCĐ theo lơng của cán bộ công nhân viên
ở công ty. Đối chiếu điều này thì ở công ty cha thực hiện việc tính lơng theo quy
định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh làm cho việc xác định giá thành sản
phẩm cha đợc đầy đủ.
2. Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu.
Kế toán thờng không phản ánh chi phí thuê chở nguyên vật liệu về kho và
giá trị nguyên vật liệu nhập kho và có sự nhầm lẫn khoản này với chi phí quản lý
doanh nghiệp. Khi giá trị nguyên vật liệu nhập không phản ánh đợc đầy đủ giá trị
của nó sẽ làm cho việc hạch toán giá trị vật liệu xuất dùng không đúng giá trị thực
tế, từ đó dẫn đến sai sót trong việc tính gía thành sản phẩm và khoản chi phí quản
lý doanh nghiệp ở công ty thờng chiếm một tỉ trong tơng đối trong tổng chi phí
làm giảm trừ doanh thu.
2

2
3. Đối với quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung còn nảy sinh nhiều
vấn đề.
+ Việc hạch toán chi phí điện, nớc, còn cha phân biệt giữa bộ phận quản ly
và bộ phận sản xuất, hiện nay công ty thờng hạch toán khoản này vào chi phí quản
lý doanh nghiệp.
+ Việc hạch toán khấu hao cũng vậy, ở công ty tất cả chi phí khấu hao về
máy móc không phân biệt ở bộ phận nào đều đợc tập hợp vào chí phi sản xuất để
tính giá thành sản phẩm.
4. Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Nh đã đề cập ở phần thực trạng công ty không hạch toán giá trị sản phảm dở
dang cuối kỳ. đối với đặc điểm laọi hình sản xuất này thì chi phí nguyên vật liệu
xuất cho sản xuất không nh những ngành sản xuất khác, nó rất khó nhận biết trong
giá trị sản phẩm làm dở (kể cả các chi phí khác nói chung). Trong thực tế giá trị dở
dang luôn tồn tại và công ty cần phải đánh giá giá trị dở dang.
Với những sai sót trên, nó đã ảnh hởng phần nào đến công tác tính fgiá
thành sản phẩm ở doanh nghiệp.
Trên đây là những vấn đề bất hợp lý trong công tác hạch toán nói chung và
công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành khối lợng sản phẩm hoàn thành
nói riêng ở công ty Nguyễn Hiệu mà em nhận thấy trong thời gian thực tập.
Bên cạnh đó còn có một số vấn đề mà công ty cần lu tâm đó là:
Hiện nay hệ thống sổ kế toán của công ty chỉ mới đáp ứng nhu cầu ghi chép
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cha phục vụ tốt công tác phân tích thông tin, nói
cách khác chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính mà cha thể hiện đợc vai trò, chức
năng làm kế toán quản trị, đây cũng là điều còn tồn tại ở doanh nghiệp ở nớc ta
nói chung. Ngoài ra để ghi chép đơn giản và tránh hiện tợng ghi trùng lắp, công ty
nên sử dụng một số nhật ký hàng ngày để tổng hợp những nghiệp vụ kinh tế phản
ánh cùng một nội dung
3

3
II. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành tại công ty Nguyễn Hiệu.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Trên đay là những nhạn xét về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành
tại công ty Nguyễn Hiệu. Những nhận xét này có thể mang nặng tính lý thuyết.
Với vai trò và chức năng của minh thì công tác hạch toán ở công ty cần phải hoàn
thiệnvà khắc phục những nhợc điểm đang tồn tại, nhừm mục đích là hoạt động
công tác kế toán đợc tốt hơn hiệu quả hơn, thựchiện đầy đủ chức năng vai trò của
mình. Hơn nữa trong hoạt đọng sản xuất kinh doanh việc thu thập thông tin, sử lý
thông tin và đa ra quyết đinh luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bởi vậy việc
hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tịa công
ty Nguyễn Hiệu là môt yếu tố cần thiết.
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công
ty Nguyễn Hiệu.
Xuất phát từ những hạn chế của công tác kế toán với những kiến thức thu
thập đợc ở trờng, những t liệu khác và qua sự tìm hiểu thực tế tại công ty em xin
đề xuất một số giải pháp nh sau:
2.1. Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung và nhân viên bộ
phận kế toán nói riêng.
Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì không thể thiếu ngời quản lý
giỏi, họ phải là ngời không những có kinh nghiệm chuyên môn mà họ phải có một
cơ sở lý luận vững vàng. Ngời quản lý có kiến thức về chuyên môn cộng với kinh
nghiệm của mình thì sẽ giúp họ có những quyết định hợp lý tránh đợc rủi ro đến
mức thấp nhất. Hoạt động kinh tế luôn có những thay đổi, việc đánh giá phân tích
ngày càng phức tạp, do vậy Nh đã nói ở phần trớc hiện nay công ty chỉ có 4 ng-
ời có trình độ cao đẳng trở lên. Bộ phận kế toán có 1 trình độ đại học 2 ngời chỉ có
trình độ trung cấp. Với những kinh nghiệm họ đã thực hiện đợc vai trò của mình
trong doanh nghiệp. Tuy nhiên trong những năm qua ở nớc ta luôn có những thay
đổi trong chế độ kế toán nhằm phù hợp với quốc tế. Xét thực tế nhân viên kế toán

tại công ty cho thấy việc hạch toán kế toán gặp nhiều khó khăn. Việc sử lý tập
4

4
chung ở ngời kế toán trởng. Từ đó có thể thấy cần thiết phải nâng cao đội trình độ
đội ngũ nhân viên kế toán để đảm bảo cho việc hạch toán hiệu quả hơn và đảm
bảo đợc yêu cầu của công tác kế toán một khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy
mô.
Ngoài ra doanh nghiệp cần chú ý đến việc phân định rõ nhiệm vụ, chức
năng của từng nhân viên kế toán theo đúng phần hành đợc giao,làm nh vậy việc
hạch toán sẽ đạt hiệu quả hơn. Hiện ở công ty về hình thức đợc chia làm hai bô
phận. Trong thực tế cha có sự phân định rõ ràng trong công tác kế toán.
2.2. Thực hiện chế độ tiền lơng theo luật định.
Nh đã nói ở trên công ty cha thực hiện việc tính các khoản theo lơng tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định.
Với đặc điểm ngành nghề, công nhân rễ gặp rủi ro, tai nạn trong lao động.
Một khi tai nạn xảy ra thì doanh nghiệp thì sẽ phải mất một khoản chi phí bỏ ra
bồi thờng. Nếu nh doanh nghiệp thực hiện nộp bảo hiểm cho công nhân trong thời
gian khai thác ở công ty thì khoản chi phí này sẽ đợc bảo hiểm gánh vác, tránh sự
tăng lên đột biến về chi phí khi xảy ra tai nạn bất ngờ. Việc tính và trích BHXH,
BHYT sẽ mang lại điều lợi cho cả đôi bên (chủ doanh nghiệp và lao động).
Khoản này sẽ đảm bảo cho ngời lao động yên tâm khi khai thác.
Theo quy định hiện nay các khoản trích đợc tính theo các tỉ lệ sau:
- BHYT trích 3% theo lơng trong đó: 1% đợc khấu trừ vào tiền lơng phải trả; 2%
đợc nộp từ quỹ của công ty
- BHXH trích 20% theo lơng trong đó: 5% đợc khấu trừ vào tiền lơng phải
trả;15% đợc nộp từ quỹ của công ty.
- KPCĐ trích 2% theo lơng.
Khi thực hiện điều này kế toán lập bảng tính lơng và các khoản trích theo l-
ơng. Căn cứ vào đó để ghi sổ kế toán liên quan.

Cụ thể ở công ty (chỉ xét ở bộ phận lao động trực tiếp, các bộ phận khác
tính tơng tự):
Việc tính toán và ghi sổ các khoản trích theo lơng theo định khoản sau:
5

5