MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY MAY 10

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại
công ty may 10
I. Đánh giá chung về tình hình công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty may 10
Có thể thấy rằng Công ty May 10 hiện nay là một doanh nghiệp lớn mạnh cả
về qui mô và trình độ sản xuất, vợt qua mọi khó khăn của nền kinh tế thời mở cửa
để dần khẳng định vị trí của mình trên thị trờng may mặc nội địa và quốc tế.
Ngày nay, sự mở cửa của nền kinh tế thị trờng đem lại cho Công ty không ít
những khó khăn và thách thức nhng nó cũng mang lại cho Công ty những cơ hội
quí báu tạo đà phát triển vơn lên của Công ty. Một mặt Công ty đã từng bớc giải
quyết, tháo gỡ những khó khăn, những tồn tại của cơ chế cũ để lại, dần đa Công ty
vào hoạt động ổn định, làm quen với cơ chế quản lý mới, mặt khác Công ty đã nắm
bắt kịp thời các cơ hội vạch ra trớc mắt, đa Công ty hội nhập với thị trờng và đạt đ-
ợc những thành tựu đáng kể, đảm bảo mức độ tăng trởng đều đặn của Công ty nh
trong những năm vừa qua.
Có đợc vị thế nh ngày nay, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục, không
ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo Công ty. Trong quá
trình xây dựng và phát triển, Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý, cải
tiến kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, hợp lý hoá sản xuất. Trong những năm gần
đây, Công ty đạt mức tăng trởng tốt, các chỉ tiêu kinh tế nh doanh thu, lợi nhuận,...
năm sau cao hơn năm trớc, đời sống cán bộ công nhân viên vì thế ngày một nâng
cao.
Chuyển sang cơ chế thị trờng, tuy bớc đầu còn nhiều bỡ ngỡ với cơ chế quản
lý mới, song với sự nhạy bén, năng động, sáng tạo, bộ máy quản lý đã trở thành
cánh tay đắc lực, thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty trong việc vận dụng
sáng tạo các qui luật kinh tế thị trờng, kết hợp với chủ trơng, chính sách kinh tế
1
1
1
của Nhà nớc. Đây là kết quả xứng đáng cho sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công

nhân viên trong toàn Công ty.
Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp
thông tin cho việc điều hành, quản lý tình hình sản xuất kinh doanh, đơn vị cần
phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác quản lý nói chung và hệ thống
kế toán nói riêng. Là một bộ phận trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm cũng đòi hỏi sự điều chỉnh ngày càng hoàn thiện để
phù hợp với yêu cầu công việc ngày càng cao.Có nhiều đơn vị hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm cha chính xác, hạch toán các khoản chi phí bất
hợp lý vào giá thành sản phẩm trong kỳ. Điều đó làm cho việc phân tích các nhân
tố làm tăng hay giảm giá thành sản phẩm là rất khó khăn. Mặt khác nội dung kinh
tế của giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng các chi phí và đối tợng chịu chi phí.
Từ đó làm ảnh hởng rất nhiều đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Xuất phát từ lý do trên, việc đổi mới, hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đòi hỏi khách quan, phù hợp với quy luật
chung và với thực trạng quản lý trong các đơn vị. Nhất là trong cơ chế thị trờng nh
ngày nay, sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa chi
phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, muốn vậy phải tổ chức tốt công tác kế toán
nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
nói riêng.
Qua thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế về công tác quản lý,
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong Công ty và với
những kiến thức thu đợc ở trờng, em xin đa ra một vài nhận xét khái quát về công
tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
May 10 nh sau:
2
2
2
1. Ưu điểm
Công ty May 10 là 1 đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tuy có sự chỉ đạo,

quản lý của Nhà nớc nhng Công ty đã chủ động nghiên cứu và áp dụng mô hình
quản lý khoa học phù hợp với đặc điểm vốn có của Công ty để đa Công ty từng bớc
đứng vững trong thị trờng.
* Về bộ máy quản lý:
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng thực
hiện hiệu quả các nhiệm vụ của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác các
thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, tổ chức sản
xuất, quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh
của công ty.
* Về bộ máy kế toán
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm, Công ty đã tăng cờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh mà tr-
ớc hết là công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do Phòng
Tài chính kế toán đảm nhận. Kế toán thực sự đợc coi là công cụ quản lý quan trọng
của Công ty.
Trong sự phát triển chung của Công ty bộ phận kế toán thực sự là một
trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Phòng kế
toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh và có tổ chức chặt chẽ, với hầu
hết đội ngũ cán bộ và nhân viên có trình độ đại học và trẻ tuổi, sử dụng thành thạo
máy tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy mà
công việc tổ chức hạch toán kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng và kịp
thời thích ứng với điều kiện của Công ty và sự phát triển chung của kế toán Việt
Nam hiện nay.
* Về công tác tổ chức hạch toán kế toán
Với đặc điểm một Công ty có qui mô sản xuất lớn và hoạt động tập trung
nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp. Hiện nay, công ty
3
3
3
đang áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung", đây là một hình thức kế toán

tiên tiến, thuận tiện cho công tác kế toán trên máy vi tính hơn nữa nó lại đơn giản
và dễ hiểu.
Công ty đã tổ chức một hệ thống sổ sách tơng đối hoàn chỉnh vừa đảm bảo
theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán, vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
Công ty. Các bảng kê, bảng phát sinh chi tiết và các tài khoản đối ứng, sổ đặc
biệt... đợc nhập và tính toán một cách đầy đủ , rõ ràng và thống nhất. Vì vậy có thể
đáp ứng nhanh chóng, chính xác các thông tin ứng dụng đối với từng yêu cầu quản
lý và các đối tợng có liên quan.
* Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành
Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công
ty đã tập hợp chi phí cho từng xí nghiệp trong tháng và tính giá thành cho từng loại
sản phẩm. Cách tính này cho phép công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ của
từng loại sản phẩm cũng nh hiệu quả sản xuất của Công ty. Từ đó có kế hoạch điều
chỉnh về quản lý sản xuất theo hớng tăng chi phí tiết kiệm và hạ giá thành sản
phẩm.
Việc thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm đã giúp Công ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả, hạ giá
thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm, nó cũng giúp cho
tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ đợc rõ ràng. Từ đó nâng cao đợc
sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng cả trong nớc và nớc ngoài, góp phần
xây dựng hớng quản lý giá thành một cách tốt hơn.
Trong quá trình hạch toán chi phí, hầu hết các tài khoản kế toán áp dụng đều
phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đã mở các tài khoản cấp cao hơn để chi
tiết cho từng đối tợng cần tập hợp.
Bên cạnh đó, hiện nay Công ty đang thực hiện chế độ trả lơng theo sản
phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất và trả lơng thời gian cho lao động gián tiếp.
Điều này có tác dụng rất lớn nhằm tạo động lực cho công nhân lao động, nâng cao
4
4
4

ý thức tự giác tiết kiệm, nâng cao năng suất lao động cho công nhân, từ đó có thể
sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị.
Phơng pháp tính giá thành ở Công ty áp dụng là phơng pháp tính giá thành
giản đơn, điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Mặt khác, phơng
pháp này đơn giản, dễ tính toán mà vẫn đảm bảo sự chính xác tơng đối.
2. Nhợc điểm
Song song với những u điểm trên thì tại Công ty May 10 cũng có những hạn
chế nhất định cần khắc phục trong công tác kế toán, mà cụ thể là công tác kế toán
tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đặc biệt đối với đặc thù của ngành
may mặc là khối lợng sản phẩm sản xuất ra lớn, khối lợng chi phí cần tập hợp lại
nhiều thì nhợc điểm cha khắc phục đợc trong công tác tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm là điều không thể tránh khỏi. Những hạn chế sau:
- Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với nguyên vật liệu nhận gia công: Nh đã trình bầy ở trên thì nguyên vật
liệu chủ yếu là do khách hàng đem đến. Chính vì vậy công ty chỉ hạch toán vào
khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà
công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản mục chi phí phụ liệu giá trị phụ liệu do
công ty mua hộ. Phơng pháp hạch toán nh trên dẫn đến toàn bộ phần NVL chính
và vật liệu phụ do khách hàng đem đến cha đợc hạch toán trên tài khoản kế toán và
cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán do cha sử dụng TK 002 Vật t hàng hoá
nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh quá trình nhập xuất kho vật liệu do bên
đặt hàng đa đến.
- Về chế độ sổ sách tài khoản sử dụng:
Trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty đã
sử dụng các mẩu bảng biểu, hệ thống sổ sách theo đúng chế độ kế toán do Bộ Tài
Chính ban hành. Tuy nhiên, do việc áp dụng sổ sách chỉ nhằm mục đích báo cáo
vào cuối kỳ nên các mẫu sổ này còn cha phản ánh mục: ngày tháng ghi sổ, chứng
từ, diễn giải các nghiệp vụ phát sinh.
5
5

5