PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu
tạI công ty cao su sao vàng
I. Nhận xét, dánh giá u nhợc điểm về quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu
tại công ty
Công ty cao su sao vàng Hà nội là một doanh nghiệpp nhà nớc trực thuộc tổng
công ty hoá chất Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là sản phẩm các loại
săm lốp xe đạp ,xe máy , ô tô, máy bay phục vụ cho ngời tiêu dùng trong nớc và nớc và
nớc ngoài .Vật liệu của Công ty hầu hết là mua ngoài ,có một số loại cao su ,hoá chất
trong nớc cha thể đáp ứng đợc nên công ty phải nhập khẩu. Kế toán vật liệu theo dõi cả
về mặt số lợng và giá trị. Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán
vật lliệu là một vấn đề quan trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh mât mát
h hỏng, hao hụt vật liệu trong quá trình sản xuất nhng vẫn đảm bảo các thông số kỹ
thuật của sản phẩm sản xuất.
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã đợc
củng cố và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan của nền kinh tế. Công ty là một đơn
vị rất nhạy bén trong quản lý kinh tế để phát huy những u điểm vốn có. Chính vì vậy,
song song với việc đổi mới mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lợng và tăng cờng công
tác quản lý là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó việc tổ
chức quản lý tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện đợc mục tiêu hạ giá
thành sản phẩm của công ty.
Qua một thời gian tìm hiểu công tác quản lý vât liệu ở công ty, em nhận thấy
công tác quản lý và hạch toán vật liệu có một số u điểm, nhợc điểm sau:
1. Ưu điểm:
- Khâu thu mua: Công ty đã tổ chức đợc đội ngũ cán bộ cung ứng có chuyên
môn để mua vật t, mỗi ngời đợc phân công chuyên môn một loại vật liệu. Do đó việc
quản lý chứng từ hoá đơn về thu mua cũng rất thuận tiện, hợp lý đảm bảo cung cấp vật
liệu trong quá trình sản xuất đúng tiến độ và kế hoạch.
- Khâu dự trữ và bảo quản: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý đủ đảm
bảo cho quá trình sản xuất. Hệ thông kho tàng rộng rãi, thuận tiện cho việc nhập xuất
vật liệu.

- Khâu dự trữ: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc thông qua phòng kế hoạch
vật t. Vật liệu đợc quản lý theo định mức và kế hoạch đã phần nào tiết kiệm đợc chi phí.
1

1
Ngoài ra hàng năm công ty còn tiến hành kiểm kê vật t tồn kho để có biện pháp xử lý
đối với những vật t hao hụt, mất mát h hỏng, kém phẩm chất.
- Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ thủ tục nhập kho và
xuất kho.
- Phân loại vật liệu: Công ty đã dựa vào công dụng của vật liệu để chia thành
nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, vật liệu khác. Việc
phân loại này rất thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết.
- Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán
nhật ký chứng từ. Đây là hình thức đang đợc các doanh nghiệp áp dụng, đặc biệt là
những doanh nghiệp có quy mô lớn.
2. Những hạn chế:
- Về hạch toán chi tiết vật: Công ty áp dụng không hoàn toàn là phơng pháp sổ
số d nó mang hhình thức của phơng pháp ghi thẻ song song nhiều hơn. Sổ số d do
kế toán lập, cuối kỳ để thủ kho căn cứ vào để ghi cột số lợng trên sổ số d, sau đó
chuyển lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào số lợng tồn kho và đơn giá để tính ra số
tiền ghi vào cột giá trị. Nhng tại côgn ty, kế toán không thực hiện nh thế mà kế toán
ghi cả cột số lợng và cột số giá trị của sổ số d. Nh vậy kkhông làm giảm mớt khối lợng
ghi chép mà còn bị trùng lặp rất nhiều.
- Sổ chi tiết vật liệu của công ty do kế toán vật liệu lập, mẫu số không có cột
theo dõi thời gian ghi hoá đơn, phiếu nhập kho. Nếu trong một ngày mà mua nhiều đợt
nguyên vật liệu thì các hoá đơn đó đợc tập hợp lại rồi tính tổng ghi vào một dòng trên
sổ cho nên ở cột hoá đơn rất khó ghi.
_ Hàng đang đi đờng: Đối với vật liệu mua ngoài trong tháng hoá đơn về nhng
hàng cha về thì kế toán tổng hợp không sử dụng tài khoản 151-hàng đang đi đờng, để
theo dõi mà chỉ theo dõi trên vật ký chứng từ số 5.

II. Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cao su Sao Vàng
- Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d:
Phơng pháp sổ số d công ty đang sử dụng cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
Để đảm bảo có sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán nhằm tránh việc ghi chép
trùng lặp, tiết kiệm hao phí lao động và giúp cho việc quản lý nuyên vật liệu có hiệu
quả thì công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty nên tổ chức nh sau:
+ Tại kho: Hàng ngày ghi nhận đầy đủ các chứng từ nhập kho vật liệu, thủ kho
kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào thẻ kho số lợng nhập xuất trong ngày, tính
ra tồn kho cuối ngày.
2

2
Định kỳ, thủ kho tập hợp, phân loại các chứng từ nhập xuất kho vật liệu, lập
phiếu giap nhận chứng từ, trong đó ghi rõ số lợng chứng từ, số loại chứng từ của từng
nhóm, loại vật liệu. Cuối thàng, thủ kho căn cứ vào lợng vật liệu tồn kho trên thẻ kho để
ghi vào sổ số d, sau đó gửi lên cho phòng kế toán. Sổ số d đợc mở cho từng kho .
+Tại phòng kế toán : Định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ
kho và thu nhận chứng từ nhập xuất vật liệu. Sau đó kế toán vật liệu hoàn chỉnh chứng
từ ,tổng cộng số tiền của các chứng từ theo từng nhóm ,thứ vật liệu và ghi vào phiếu
giao nhận chứng từ. Căn cứ vào phiếu giao nhận chứng nhận từ kế toán nhập số vật liệu
để ghi vào Bảng luỹ kế nhập xuất tồn theo chỉ tiêu giá trị .
Đến cuối tháng ,khi nhận Sổ số d do thủ kho chuyển lên kế toán tính giá trị vật
liệu tồn kho và ghi vào cột giá trị .
Số liệu ở Bảng luỹ kế nhập xuất tồn còn đợc dùng để đối chiếu,kiểm tra
với số liệu ghi chép vào sổ số d về mặt giá trị đồng thời số liệu ở Bảng luỹ kế nhập
xuất tồn đợc đối chiếu với các sổ kế toán tổng hợp.
Để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý nguyên vật liệu kế toán cần
sử dụng Phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu , Bảng luỹ kế nhập xuất
kho vật liệu ,Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu.
Sổ số d

Danh
điểm
vật liệu
Tên vật t sản
phẩm hàng hoá
Đơn
vị tính
Định mức dự
trữ
Số d đầu năm Số d cuối
tháng
Ngời lập biểu Ngày...tháng...năm2002
Kế toán trởng
Phiếu giao nhận chứng từ nhập vật liệu
Sổ danh Tên quy Số lợng Số hiệu Số lợng Thành tiền
3

3
điểm vật
liệu
cách vật
liệu
chứng từ chứng từ
nhập kho
Cộng
Chữ ký thủ kho Ngày...tháng...năm
Kế toán trởng
Phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu
Sổ danh
điểm vật

liệu
Tên quy
cách vật
liệu
Số lợng
chứng từ
Số hiệu
chứng từ
xuất kho
Số lợng Thành tiền
Cộng

Chữ ký thủ kho Ngày...tháng...năm
Chữ ký kế toán
Bảng luỹ kế nhập kho vật liệu
Tháng ...năm...
Sổ danh
điểm vật
liệu
Tên quy cách vật
liệu
Tồnkho
đầu tháng
Nhập trong tháng Cộng
01-10 11-20 21-30
Cộng
Chữ ký của thủ kho Chữ ký của kế toán
4

4

Bảng luỹ kế xuất kho vật liệu
Tháng ...năm...
Sổ danh
điểm vật
liệu
Tên quy cách vật
liệu
Tồnkho
đầu tháng
Xuất trong tháng Cộng
01-10 11-20 21-30
Cộng
Chữ ký của thủ kho Chữ ký của kế toán
-Hoàn thiện việc gọi tên một số loại sổ sách đang sử dụng tại Công ty.
Việc sử dụng các sổ Tập hợp hoá đơn nhập vật liệu ,Tập hợp hoá đơn xuất vật
liệu,Tập hợp hoá đơn trả lại vật liệu,để theo dõi tình hình nhập xuất và trả lại hàng
tháng là rất phù hợp và đạt hiệu quả cao. Nh đã trình bày ở trên ,cách gọi tên các sổ này
cha phù hợp với nội dung ghi sổ .Vì vậy,kế toán công ty nên sửa lại tên gọi cho thật
chính xác và khoa học hơn nh:
+Bảng tổng hợp nhập kho vật liệu trong tháng
+Bảng tổng hợp xuất kho vật liệu trong tháng
+Bảng tổng hợp trả lại vật liệu trong tháng
Cách gọi tên nh trên sẽ phù hợp với nội dung ghi sổ hơn vì nếu gọi Tập hợp
hoáđơn nhập (xuất hoặc trả lại) vật liệusẽ khiến ngời sử dụng liên tởng tới một tậphợp
riêng rẽ các hoá đơn nhập,xuất và trả lại vật t của công ty chứ không phải là tổng hợp
các hoá đơn của kế toán nguyên vật liệu.Khi gọi là Bảng tổng hợp nhập, xuất và trả lại
vật t trong tháng sẽ phản ánh đợc sự tham gia của công tác kế toán nguyên vật liệu
vào việc sắp xếp ,phân loại và tổng hợp các hoá đơn nhập xuất và trả lại vật liệu không
chỉ trên hoá đơn thuần tuý mà còn phản ánh đợc cả số lợng, đơn giá và giá trị của các
loại vật liệu nhập ,xuất kho ,phản ánh đầy đủ địa điểm ,tài khoản đối ứng và tài khoản

chính .
-Hoàn thiện phiếu lĩnh vật t theo hạn mức : Để công tác kiểm tra ,quản lý tình
hình lĩnh vật t theo hạn mức của các xí nghiệp đợc thuận tiện và đạt hiệu quả cao,công
ty có thể thiết kế : Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức nh sau:
5

5