PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY MATEXIM

Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công
ty MATEXIM
I. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ
chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty MATEXIM.
I.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty MATEXIM:
Công ty MATEXIM là một Doanh nghiệp Thơng Mại hạch toán độc lập
trực thuộc Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp. Sau những năm thành
lập và phát triển uy tín của Công ty ngày càng cao. Tình hình tài chính của Công
ty tơng đối ổn định nhng hoạt động kinh doanh đôi lúc còn gặp khó khăn, đình trệ.
Đứng trớc thực trạng ấy, Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công
ty đã cùng nhau tháo dỡ khó khăn tạo đợc chỗ đứng trong thị hiếu ngời tiêu dùng
bằng chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp. Để làm đợc nh vậy Công ty đã phải nỗ
lực hết mình, mở rộng thị trờng, tăng cờng quan hệ ngoại giao với các bạn hàng
trong nớc, nớc ngoài, cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán
bộ công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trờng, nhằm
đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu qua đó tăng nguồn thu về ngoại tệ, phục vụ
cho việc nhập khẩu các vật t, kỹ thuật đáp ứng phát triển trong nớc.
I.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán và kế toán tiêu thụ hàng hoá - xác định
kết quả tiêu thụ.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty MATEXIM
tôi nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá -
xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của
Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Mỗi Doanh nghiệp tại các giai đoạn khác nhau có quy mô, năng lực, trình độ
1 1
tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau. Vì vậy,
tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng Doanh nghiệp
và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Công ty MATEXIM đã có những lựa
chọn đúng đắn về phơng pháp kế toán cũng nh tổ chức công tác kế toán phù hợp

vơí đặc điểm kinh doanh của Công ty.
I.2.1. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty có số ngời còn hạn chế nhng toàn Công ty nói chung và phòng kế
toán nói riêng đều hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty một cách có hiệu
quả.
- Công ty MATEXIM tổ chức công tác kế toán khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp,
chỉ đạo từ trên xuống dới. Đặc biệt là theo sự phân cấp của phòng Kế toán Tài
vụ, các đơn vị ở các chi nhánh hạch toán theo phơng thức thích hợp giúp việc
tổng hợp số liệu toàn Công ty. Từ đó lập các báo cáo kế toán nhanh chóng đảm
bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý.
- Việc bố trí và phân việc cho các cán bộ phòng kế toán Công ty tơng đối tốt,
phù hợp với công việc và những yêu cầu quản lý đã đặt ra. Đội ngũ kế toán của
Công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong công tác.
I.2.2. Đánh giá về tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ.
a- Ưu điểm:
Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đợc
tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thông tin
về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách.
Các chứng từ đều đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ đợc lu giữ cẩn thận
để khi cần kế toán tìm ngay đợc và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
* Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán
2 2
- Công ty đã và đang áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt
khối lợng công việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng.
- Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ . Đây
là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty và chức năng mà

nó đảm nhiệm là hạch toán cá thể Công ty và từng đơn vị phụ thuộc từ đó hạch
toán tổng hợp toàn Công ty.
Nói tóm lại tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Nó liên quan đến các
khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời nó
phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong quá trình lu thông.
b- Những vấn đề còn tồn tại.
Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty
MATEXIM nhìn chung đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho
các cấp lãnh đạo. Tuy nhiên trong công tác kế toán còn một số tồn tại sau:
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng đòi hỏi số lợng
sổ kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán
do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn
chế.
- Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở Công ty cha phổ biến nên hệ
thống chứng từ, hoá đơn cũng nh số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
cha đợc thực hiện đồng bộ, toàn diện trên máy vi tính. Bộ sổ kế toán Công ty ghi
chép còn nhiều phức tạp.
- Công ty MATEXIM với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá nên
có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ.
Tuy nhiên công ty lại không sử dụng tài khoản 007 trong thanh toán ngoại tệ.
Việc này có thể giúp ghi sổ đơn giản và ngắn hơn nhng sẽ phát sinh một số vấn đề
trong việc tổng hợp số liệu và tính chính xác của số liệu.
- Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003
"hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm
3 3
lẫn giữa hàng của Công ty với hàng uỷ thác xuất khẩu.
- Công ty MATEXIM áp dụng nhiều hình thức bán hàng và chấp nhận cho
khách hàng thanh toán sau. Vì thế số lợng khách hàng còn nợ tiền Công ty rất
nhiều nhng phòng kế toán cha tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ

của từng khách hàng.
Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết hoàn thiện
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty MATEXIM .
Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu đợc nhiều lợi nhuận đòi hỏi công
ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo
điều kiện thực tế của công ty, các phòng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển
hoạt động tiêu thụ hàng trong thời gian tới cũng nh trong tơng lai.
II. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàgn hoá và
xác định kết qủa tiêu thụ ở Công ty MATEXIM.
Để hạn chế phần nào những tồn tại đồng thời góp phần cho công tác kế toán
tiêu thụ hàng hoá ở Công ty phù hợp với chế độ kế toán tài chính em xin kiến nghị
một vài ý kiến sau trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện:
ý kiến 1: Việc hạch toán trên máy vi tính
Phản ánh, theo dõi, xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính nhằm hạn
chế sai sót dễ mắc phải khi tiến hành công tác kế toán bằng phơng pháp thủ công
đồng thời giúp Công ty hoà nhập với thị trờng Thơng mại trong nớc và quốc tế.
ý kiến 2: Về hệ thống chứng từ
- Là đơn vị kinh doanh XNK do vậy chứng từ kế toán mua hàng của công ty rất
đa dạng nhng phức tạp, mất nhiều thời gian khi kiểm tra xử lý. Do vậy để tạo điều
kiện cho những nhân viên làm công tác kế toán về nghiệp vụ mua hàng công ty
cần xây dựng, quy định luân chuyển chứng từ hợp lý. Kết hợp kiểm tra, kiểm soát
chặt chẽ, tránh những sai sót dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
ý kiến 3: Việc sử dụng TK 007 "ngoại tệ các loại"
- Khi phát sinh các nghiệp vụ về thanh toán bằng ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ
kế toán và lập báo cáo kế toán bằng đơn vị tiền tệ thống nhất là VND. Ngoài ra
4 4
ngoại tệ phải đợc theo dõi trên tài khoản ngoài bảng 007- Ngoại tệ các loại theo
từng tài khoản phản ánh vốn bằng tiền.
Do đặc điểm công ty phải thờng xuyên thu chi bằng ngoại tệ , mỗi lần thu
hoặc chi đều phản ánh vào TK 111.2 và TK 112.2 theo những tỷ giá khác nhau do

đó số tiền ghi sổ không có sự tơng đồng vơí nhau. Cuối kỳ, công ty cộng dồn TK
111.2 và TK 112.2 để tính ra số d cả theo nguyên tệ lẫn theo ngoại tệ . Việc sử
dụng thêm TK 007 - ngoại tệ các loại đảm bảo đánh giá chính xác vốn hiện có của
công ty và thực hiện bảo toàn vốn kinh doanh .
ý kiến 4: Việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Trờng hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, không có khả năng
thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các khoản
phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý
cho phù hợp.
Đối với những khoản thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, nếu Công ty cố
gắng mọi biện pháp nhng không thu đợc nợ và khách hàng thực sự không còn khả
năng thanh toán thì cần xoá các khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán và
chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó đòi đã xử lý.
Các khoản phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139 - DPPTKĐ
* Kết cấu TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi
Bên nợ:
- Xoá sổ nợ khó đòi không đòi đợc
- Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến
Bên có:
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
D có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn
* Phơng pháp hạch toán
- Cuối niên độ kế toán, hoàn nhập toàn bộ số dự phòng còn lại của năm cũ cha
dùng đến
Nợ TK 139
5 5