Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty xi măng Sài Sơn

1. Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty xi măng Sài Sơn
Qua 45 năm phấn đáu không ngừng Công ty xi măng Sài Sơn đã vượt
qua khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển. Với sự nhạy bén linh hoạt
trong công tác quản lý kinh tế của quản trị Doanh nghiệp và sự phát triển
của bộ máy quản lý kinh tế giúp công ty từng bước hoà nhập với nhịp độ
phát triển của đất nước,hoàn thành tốt chỉ tiêu lợi nhuận góp phần cải thiện
đời sống cán bộ công nhân viên.
Song song với việc vận dụng và sáng tạo các biện pháp quản lý kinh tế,
công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán lao động tiền lương nói
riêng đã được quan tâm thích đáng đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ. Tuy
nhiên do những yếu tố khách quan vẫn còn tồn tại những vấn đề chưa thật
hợp lý, chưa thật tối ưu.
Trong phạm vi nghiên cứu chuyên đề, khi so sánh giữa lý luận và thực
tế,cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú phòng kế toán, em đã thấy
được những ưu điểm cũng như những hạn chế của công tác kế toán tiền
lương tại công ty cụ thể là :
+ Là một đơn vị có kinh nghiệm trong quản lý và kinh doanh, công ty
nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã có nhiều cố gắng về mọi mặt,
thích nghi với chế độ kế toán hiện hành, làm cơ sở cho việc tính toán chi
phí đưa vào sản xuất được chính xác.
+ Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ được đào tạo qua
đại học, được trang bị tốt về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm công tác.
+ Ban lãnh đạo công ty đã đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức sắp xếp
lại các đội, các phân xưởng sản xuất, đổi mới công tác quản lý.
+ Mỗi nhân viên kế toán đều ý thức được vai trò và trách nhiệm của
mình trong công việc. Do đó bộ máy kế toán hoạt động rất tốt, nhịp nhàng
và ăn khớp.
+ Bộ máy kế toán công ty được tổ chức gọn nhẹ, hệ thống sổ sách
tương đối rõ ràng. Hiện nay công ty đã tiến hành cài đặt chương trình kế
toán máy vi tính. Do đó công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.
Do đó công ty áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung là hoàn toàn phù

1 1
hợp. Hình thức này có biểu mẫu đơn giản, có thể vận dụng cho bất kỳ
doanh nghiệp nào. Kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ kế toán,
phương pháp ghi chép hạch toán khoa học phù hợp với qui mô sản xuất và
yêu cầu quản lý của công ty.
+ Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được
công ty tập hợp tương đối đầy đủ. Công ty đã thực hiện tốt chính sách, chế
độ của nhà nước cũng như của công ty về quản lý tài chính,quản lý tiền
lương, hệ số lương và các khoản phụ cấp, trích BHYT, KPCĐ, BHXH theo
đúng qui định chung của nhà nước.
+ Gắn tiền lương của cán bộ công nhân viên với hiệu quả sản xuất
kinh doanh kết hợp với bình xét lao động ở bộ phận gián tiếp từ đó việc
tính thu nhập của mỗi người được chính xác và công bằng
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế :
- Kế toán viên phòng kế toán kiêm nhiệm nhiều phần việc
- Cách tính lương của bộ phận trực tiếp chưa được rõ ràng, hợp lý
- Công ty không tiến hành trích trước lương nghỉ phép
2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiên kế toán tiền lương, các khoản
trích theo lương tại công ty xi măng Sài Sơn
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cùng vố cơ sở lý luận đã học ở
trường, em đã nắm được cơ bản công tác hạch toán lao động tiền lương và
các khoản trích theo lương
Với mong muốn mở mang kiến thức, em xin có một số ý kiến với công
ty nhằm khắc phục những hạn chế trên và củng cố hoàn thiện hơn nữa công
tác kế toán
+ Hiện nay, tuy công ty đã áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính
như vậy khối lượng công việc ghi chép giảm đáng kể song phần việc của kế
toán viên vẫn sễ còn nhiều sẽ không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn. Công ty
nên phân thêm người ở phòng kế toán giúp kế toán viên giảm khối lượng
công việc, nâng cao tính hiệu quả trong công việc.

+ Công ty không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép của CNV
thường là phát sinh vào tháng nào thì hoạch toán luôn vào tháng đó. Do
2 2
vậy, chi phí này tuy không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối trong
việc phân bổ chi phí lương cho phép, có tháng không phát sinh tiền lương
phép, nhưng có tháng lại phát sinh nhiều . Để khắc phục tình trạng này thì
công ty nên trích trước lương nghỉ phép đối với số CNV trong công ty, và
tuỳ theo số lương CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép, ở bộ phận quản lý công ty
thực hiện việc tính toán trích trước lương nghỉ phép ở từng bộ phận cho phù
hợp.
Trích trước lương nghỉ phép
Nợ TK 622, 627, 623
Có TK 335
Tuỳ thực tế phát sinh kế toán định khoản
Nợ TK 335
Có TK 334
+ Việc tính lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất : Được tính trả hàng
tháng do đội trưởng các phân đội trưởng các phân xưởng chịu trách nhiệm
căn cứ vào bảng chấm công chia lương tương ứng với khối lượng thực hiện
trên cơ sở của xác nhận kỹ thuật về chất lượng công việc. Tuy có gắn lương
vào mức độ hoàn thành công việc của mỗi người song về căn bản chưa thật
hợp lý, Mặc dù, có xác định hệ số lương cấp bậc của công nhân nhưng
không làm cơ sở để tính lương mà chủ yếu để làm chính sách như : thu
BHXH, BHYT...
Do vậy, công ty nên trả lương cho bộ phận trực tiếp dựa trên tiền lương
cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành công việc thêm hệ số thưởng
cho những người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích người
lao động
Mức lương chính = 398 475 x hệ số lương
Lương hoàn thành = ngày công làm việc thực tế x lương hoàn thành 1

ngày
Thưởng khuyến khích = hệ số thưởng x lương hoàn thành
Tổng thu nhập = Mức lương chính + lương hoàn thành + thưởng khuyến
khích
3 3
KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập ở trường và quá trình đi sâu tìm tìm hiểu thực
tế công tác kế toán ở công ty xi măng Sài Sơn, được sự chỉ bảo tận tình của
cô giáo Nguyễn Mai Lan cùng các cô chú phòng kế toán của công ty bản
báo cáo thực tập tốt nghiệp của em đã hoàn thành với đề tài
“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xi
măng Sài Sơn “
Với bản báo cáo này, mặc dù còn nhiều hạn chế trong việc tìm ra được
những ý kiến đóng góp và những hạn chế trong việc tìm ra những biên
pháp cụ thể, nhưng em cung mong nó sẽ góp phần cùng công ty hoàn thiện
hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán : “ Kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương” nói riêng.
Trên phương diện lý luận cũng như trên thực tế, báo cáo này đã có phần
khái quát công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền
lương tại công ty cụ thể là :
+ Về mặt lý luận : bản báo cáo đã trình bày khái quát ý nghĩa, vai trò và
sự cần thiết của hạch toán lao động tiền lương, trình bày một cách có hệ
thống các khái niệm, nội dung, hình thức và phương pháp hạch toán kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Về mặt thực tế : Báo cáo đã cố gắng đi sâu khảo sát thực trạng công
tác tổ chức kế toán tiền lương tại công ty xi măng Sài Sơn để từ đó đưa ra
những kiến nghị và kết luận cho đề tài này.
Vì kiến thức về lý luận và thực tế còn hạn chế nên báo cáo thực tập
không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được các ý kiến đóng góp
của thầy cô, bạn bè để chuyên đè thực tập được hoàn chỉnh hơn

Em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán của
công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
4 4
5 5