MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm tại Công ty TNHH cơ khí đúc thắng lợi.
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi là một doanh nghiệp t nhân nhng
có quy mô sản xuất lớn với u thế sản xuất ra các mặt hàng công cụ truyền thống
do ông cha để lại. Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp nớc ta, mặc dù
còn gặp nhiều khó khăn, xong hiện nay với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành
nghề, nhiều kinh nghiệm Công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để ngày
càng trở nên vững mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty
cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng
phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả, tránh sự chồng chéo, cồng kềnh.
Công tác quản lý tài chính đợc quan tâm và nâng cao chất lợng về cả trình độ
đội ngũ cán bbộ cũng nh thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh
nghiệp.
Với trên 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH cơ khí đúc
Thắng Lợi đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp
với xu hơng phát triển tất yếu của thị trờng. Qua thời gian thực tập ở Công ty
em xin có một số nhận xét về công tác kế toán nh sau:
3.1.1. Về bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh
tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động
kinh doanh. Trong những năm gần đây, Công ty đang tích cực quản lý về công
tác hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các
nội dung hạch toán và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Đội ngũ nhân viên kế toán
đều là những ngời có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với
1
tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần

hành, công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá, nâng cao
năng suất lao động trí óc. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu công
việc đợc giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình.
3.1.2. Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng
hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC. Bên cạnh đó,
các tài khoản kế toán còn đợc Công ty chi tiết thành các tiểu khoản một cách
hợp lý, phù hợp với đặc điểm thình hình sản xuất kinh doanh của mình. Đặc
biệt trong kể toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm,
Công ty đã sử dụng rất nhiều tài khoản.
+ TK 157- Hàng gửi bán
+TK 632- Giá vốn hàng bán
+ TK 641- Chi phí bán hàng
+ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
3.1.3. Về hình thức trả lơng và hạch toán lơng, các khoản trích theo lơng.
Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực
tiếp sản xuất theo hình thức sản phẩm đảm bảo tính công bằng hợp lý khuyến
khích tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả công việc. Với hình thức trả
lơng sản phẩm định mức tiền lơng cho từng sản phẩm đợc xây dựng cụ thể giúp
cho việc tính lơng dễ dàng chính xác, ngời công nhân có thể xác định đợc kết
quả lao động của mình.
Về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH
cơ khí đúc Thắng Lợi, bảng phân bổ số 1 không chia thành lơng chính, lơng phụ
và các khoản khác mà chỉ có cột cộng Có tài khoản 334 và các cột BHXH,
BHYT, KPCĐ nên khó khăn cho việc quản lý tiền lơng.
3.1.4. Về việc phơng pháp hạch toán kế toán
2
Để hạch toán hàng tồn kho dùng phơng pháp kê khai thờng xuyên đã

giúp cho Công ty theo dõi đợc tình hình biến động, tình hình nhập, xuất, tồn
một cách liên tục, nhanh chóng.
Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh theo 4 khoản mục: giá vốn hàng
bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả kinh
doanh, giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh một
cách chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, việc phân chia này giúp cho việc lập
báo cáo tài chính trong doanh nghiệp.
3.1.5. Về hệ thống chứng từ
Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty đã nghiên cứu
ứng dụng hình thức Chứng từ ghi sổ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý
chặt chẽ mọi nguồn lực kinh tế. Một số biểu mẫu kế toán đã đợc thay đổi cho
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhng về cơ bản không
sai với quy định Nhà nớc.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối hợp lý và thuận lợi cho việc
hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc
nhanh chóng, chính xác. Các khoản mục theo chứng từ đợc ghi chép đầy đủ,
đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
Khi có chứng từ kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng, giảm chi phí làm
cho khối lợng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng tăng thêm.
3.1.6. Về việc vận dụng sổ sách kế toán
Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi không mở hệ thống sổ chi tiết do
đó cha đáp ứng hết đợc nhu cầu hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ.Việc không có hệ thống sổ chi tiêu mà chỉ có sổ cái dẫn tới không
đáp ứng đựoc yêu cầu đối chiếu giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi
tiết.Trong khi đó do đặc điểm sản xuất của công ty ,Công ty sản xuất nhiều theo
hợp đồng, trong khi đó có nhiều hợp đồng lớn nhng công ty không mở các sổ
chi tiết theo từng hợp đồng làm cho việc theo dõi khó khăn và phản ánh thiếu
chính xác kết quả kinh doanh của từng hợp đồng.
3.1.7. Về việc sử dụng máy vi tính
3

Hiện nay, công ty cha sử dụng máy vi tính cụ thể là phần mềm kế
toán(chỉ mới sử dụng kế toán vật t) trong việc tiêu thụ thành phẩm nên công tác
này còn chậm chạp.Tất nhiên, ở đây do đặc điểm của ngành cơ khí đúc, việc
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
3.2. Nhận xét chung
Trong điều kiện hiện nay khi sản xuất phải gắn liền với thị trờng thì chất
lợng sản phẩm về cả 2 mặt nội dung và hình thức sản phẩm càng trở nên cần
thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp.Thành phẩm đựợc tạo ra với chất l-
ợng tốt, phù hợp với yêu cầu của thị trờng đã trở thành yêu cầu quyết định sự
sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định và duy trì sản xuất của doanh
nghiệp chỉ có thể thực hiêựn đợc khi chất lợng sản phẩm sản xuất ngày càng tốt
hơn và đợc thị trờng chấp nhận.Sản phẩm chủa doanh nghiệp sản xuất ra chủ
yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thành phẩm.Sản phẩm hàng hoá do
công ty sản xuất ra phải đựoc tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Trong quá trình thực tập tại công ty trên cơ sở ly luận đã đợc học trong
nhà trờng kết hợp với thực tế tại công ty bản thân em nhận thấy rằngcông tác kế
toán tiêu thụ thành phẩm đã tạo ra đựợc một số mặt tích cực cho công việc quản
lý.Công ty có một đội ngũ kế toán có trình độ cao, nhạy bén trong công tác
quản lý, nhạy bén với sự biến động của thị trờng, luôn luôn hoàn thành tốt
nhiệm vụ đợc giao, đua ra những thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo.
Về hình thức kế toán công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi áp dụng hình
thức chứng từ ghi sổ, kết hợp với việc đa máy tính vào công tác quản lý là
chính để công việc của kế toán nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn và nhanh chóng
hơn. Công việc này sẽ hạn chế những sai xót cho việc ghi chép trùng lặp số liệu
bởi số liệu chỉ cần vào 1 lần từ những chúng từ ban đầu. Công ty sử dụng máy
vi tính trong lu trữ số liệu rất thuận tiện cho quá trình kiểm tra đối chiếu với số
liệu ghi trên các sổ kế toán. Máy tính còn đợc sử dụng để lập trình phần mềm
chơng trình kế toán giúp cho các nghiệp vụ thực hiện theo dõi đơn giản, cho kế
toán tiết kiệm đợc thời gian.
4

Bộ máy kế toán của công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi đã tổ chức gọn
nhẹ, tiết kiệm đợc những chi phí cho công ty tại văn phòng, Công ty tiến hành
phân công hợp lý rõ ràng cho từng kế toán viên. Cuối kỳ kế toán viên tự tổng
hợp số liệu trên các sổ kế toán do mình phụ trách đối chiếu với các số liệu của
kế toán tổng hơp ghi trên máy tính.
Về các chứng từ hạch toán: Bộ phận kế toán đảm bảo theo dõi và phản
ánh kịp thời.
Về quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty thờng đợc
theo dõi nhập xuất hàng ngày căn cứ trên phiếu nhập xuất tại kho thành
phẩm nên việc quản lý của kế toán có nhiều khó khăn.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện.
Qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH
cơ khí đúc Thắng Lợi em xin đề xuất một số ý kiến để giúp cho công tác hạch
toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
thêm hoàn thiện.
3.3.1. Về việc sử dụng máy vi tính.
Để tiến hành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm đợc nhanh chóng, chính xác, công ty nên tìm hiểu các chuyên gia về
phần mềm kế toán máy để lập ra trơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh của mình. Muốn vậy công ty nên mã hoá các hợp đồng đầu vào để
áp dụng đợc các phần mềm kế toán, công việc này phải bắt đầu từ phòng kinh
doanh. Phòng kinh doanh phải mã hoá các hợp đồng để từ đó phòng vật t điều
độ sản xuất theo đó cung cấp vật t giúp cho việc kế toán dễ dàng cho việc tập
hợp chi phí.
3.3.2. Về việc luân chuyển chứng từ.
Để tránh chứng từ bị thất lạc hoặc bị chậm trễ thì theo em Công ty cần
phải có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hớng
đảm bảo tuần tự , phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp
chứng từ chi phí cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ thành phẩm. Muốn vậy, theo em :

5