PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ -MATEXIM

Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh
doanh ở công ty vật t và thiết bị toàn bộ
-MATEXIM
I/ đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và
kết quả tiêu thụ tại Công Ty vật t và thiết bị toàn bộ
-MATEXIM
Lí luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi
ro trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lí
trong mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ
tình hình sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy kế toán đã và đang trở thành một
công cụ quản lí hữu hiệu đối với doanh nghiệp. Ngày nay kế toán không chỉ
là công tác ghi chép thuần túy về vốn nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về
vốn và tổng hợp thong tin một cách hợp lí chính xác kịp thời. Kế toán với
chức năng và nhiệm vụ của mình sễ cung cấp những thông tin cần thiết để
các nhà quản lí lấy đó làm cơ sở để đa ra những quyết định đúng đắn.
Chế độ kế toán hiện nay đợc ban hành thống nhấtcho toàn bộ nền kinh
tế quốc dân (ngoại trừ một số qui định riêng cho một số doanh nghiệp kinh
doanh có tính chất đặc thù). Tuy vậy trong quá trình áp dụng vào thực tiễn
thì chế độ kế toán còn nhiều bất cập và tính thống nhất hợp lí cũng cha phù
hợp với từng doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp
ứng những nhu cầu sau:
-Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc.
-Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu , nhiệm vụ của công tác kết toán đồng thời việc
tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng nh kế toán tiêu thụ hàng hóa nói
riêng một cách có hiệu quả , khoa học tiết kiệm.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế
tóan của doanh nghiệp .
1. u điểm trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại
Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM:

Trải qua 30 năm xây dựng và phát triển, công ty vật t và thiết bị toán
bộ đã đạt đợc những thành công nhất định. Công ty đã mở rộng đợc thị trờng
1
Kế toán
1
tiêu thụ, từng bớc triển khai các giải pháp có hiệu quả thiết lập quan hệ với
các bạn hàng , duy trì kinh doanh những mặt hàng có thế mạnh, đồng thời
tích cực tìm kiếm cơ hội, mở ra các mặt hàng mới và chú ý các hoạt động
phối hợp trong nội bộ.Trong những năm gần đây, sự khủng hoảng của nền
kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp
khác có ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,
nhng với tiềm năng sẵn có của mình, công ty đã từng bớc khắc phục khó
khăn đảm bảo phát triển. Một trong những nhân tố tạo nên sự thành công của
cônt ty hôm nay chính là việc tỏ chức công tác kế toán nói chung tại công ty
cũng nh kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng nói riêng.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã
cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lí kinh doanh th-
ơng mạicủa đơn vị. Công tác tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và
thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng, phản ánh đợc chính xác lợng
hàng hóa xuất kho tiêu thụ và đầu t của hàng đax tiêu thụ. Công tác kế toán
xác định kết quả bán hàng của công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng
kết tính toán một cách chính xác.
Việc lập các chứng từ kế toán liên quanđến hàng hóa bán ra nhìn
chung là kịp thời, chấp hành đúng qui định của kế toán Việt Nam. Các mẫu
sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép.
Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn bộ các nhân viên kế toán
công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ ké toán tài chính. Các nhân
viên trong phòng kế toán đợc phân công phân nhiệm rõ ràng đảm bảo mỗi
ngời đều phải có trách nhiệm với pphàn hành mình đảm nhận. Bên cạnh tính
độc lập thì việc tổ chức kế toán của công ty còn đảm bảo tính thống nhất,

nhịp nhàng giữa các kiểm toán viên.Giữa các kiểm toán viên thờng xuyên có
sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Về việc áp dụng khoa học kĩ thuật trong công tác kế toán, trong những
năm gần đây công ty đã đa máy vi tính vào sử dụng trong kế toán. Phòng kế
toán đợc trang bị 2 máy vi tính, phần lớn nhân viên trong phòng có khả năng
sử dụng đợc chơng trình kế toán máy. Mặc dù công việc kế toán vẫn ghi
chép bằng tay xong việc đa máy tính vào sử dụng bớc đầu đã tạo điều kiện
hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty đặc biệt là trong việc lu trữ và
cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác rõ ràng đáp ứng yêu cầu
quản lí kinh doanh của công ty.
2. Một số tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM:
2
Kế toán
2
Mặc dù có nhiều u điểm trong công tác kế toán nói chung cũng nh kế
toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ
hàng hóa ở công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM vẫn còn một số tồn
tại chủ yếu. Cụ thể:
2.1Về tổ chức bộ máy kế toán
2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán:
Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh trên nhiều
lĩnh vực nhng công việc kế toán vẫn nửa thủ công nửa vi tính. Kế toán chủ
yếu sử dụng chơng trình bảng tính EXCEL để lập sổ và các báo cáo tài chính,
quản trị, thống kê và lập chứng từ ghi sổ. Các kỹ thuật chủ yếu áp dụng mới
chỉ là các phép tính số học và trang trí bảng biểu. Do đó còn tốn nhiều công
sức trong việc theo dõi va ghi chép kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty cha
khai thác tối u thời gian làm việc của mỗi ngời.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán "chứng từ - ghi
sổ". Đây là hình thức sổ áp dụng trong các doanh nghiệp, hình thức này phù

hợp với công tác kế toán thực hiện thủ công, tính đối chiếu chặt chẽ, dễ phát
hiện sai sót. Tuy nhiên, hình thức này có hệ thống sổ sách cồng kềnh, công
việc ghi chép kế toán còn trùng lắp. Cùng một thông tin kế toán đợc ghi chép
vào nhiều sổ sách khác nhau, dẫn đến lãng phí thời gian, đôi khi ảnh hởng
đến thời gian hoàn thành các báo cáo.
2.2 Hệ thống tài khoản:
Tại Công ty sử dụng TK1561"Giá mua hàng hóa" chỉ phản ánh giá đợc giá
mua của hàng nhập kho. Trong trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng, Công
ty không sử dụng TK157 mà lại sử dụng TK 1561A-GT"Giá mua hàng giao
thẳng" làm hàng tồn kho của Công ty tăng một cách giả tạo. Hiện tại việc
theo dõi doanh thu hàng hóa nhập xuất kho đợc ghi chép theo từng khối
hàng. Số liệu trên sổ các TK156,632,511,911,641,642,đều chung cho tất cả
các khối hàng, do đó cha phản ánh rõ kết quả tiêu thụ của từng khối hàng.
Khi có nhu cầu về thông tin kế toán về tình hình tiêu thụ từng khối hàng thì
kế toán phải tiến hành tính toán lại rất mất thời gian không đảm bảo tính kịp
thời trong cung cấp thông tin kế toán.
2.3 Hệ thống sổ kế toán :
* Sổ "theo dõi chi phí thu mua " ghi chép nh vậy không phân biệt đợc
chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào. Vì vậy đến kì sau khi cần phân bổ
kế toán lại phải rà soát lại xem số liệu chi phí thu mua của từng loại hàng còn
lại bao nhiêu để phân bổ, làm nh vậy rất mất thời gian, nh vậy là cha hợp lý
và cha đúng với chế độ kế toán.
* Sổ "theo dõi doanh thu "còn có nhợc điểm là mới chỉ thể hiện đợc
tổng tiền hàng trên mỗi hóa đơn mà cha thể hiện đợc đơn giá, số lợng từng
phần tiêu thụ. Trong khi đó nó lại theo dõi thừa chỉ tiêu giá mua hàng bán ra
3
Kế toán
3
vì chỉ tiêu này đã đợc ghi chép trên sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho. Điều
này cha phù hợp với chế độ kế toán.

* Do hàng giao thẳng không nhập kho cho nên nó không đợc quản lí
về mặt số lợng trên thẻ chi tiết hàng hóa. Số liệu trên số này cuối tháng lên
phiếu ghi sổ giá vốn hàng bán giao thẳng. Còn doanh thu hàng giao thẳng
vẫn đợc theo dõi chung trên cở chi tiết bán hàng . Tuy nhiên để nắm bắt đợc
nhu cầu thông tin thờng xuyên về nhập -xuất- tồn hàng hóa thì mỗi quí kế
toán hàng hóa nên lập một báo cáo tổng hợp nhập -xuất -tồn hàng hóa căn cứ
vào các thẻ chi tiết hàng hóa báo cáo tổng hợp nhập -xuất - tồn hàng hóa lập
theo mẫu qui định .
* Kết cấu ghi chép của các cột trong"Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển
chứng từ gốc" đối với các tài khoản không hợp lí. Mẫu sổ mở ra nhằm theo
dõi nội dung kế toán phát sinh các tài khoản đối ứng có liên quan, nhng
cột"Số tiền" không nhất thiết phải có hai cột"Nợ", "Có".Điều này cha phù
hợp với chế độ kế toán.
2.4 Chi phí trả lãi vay tín dụng:
ở Công ty chi phí lãi vay phần lớn đợc sử dụng vào việc thu mua hàng
hóa nh vậy kế toán nên đa chi phí lãi vay này vài chi phí thu mua . Khi trả lãi
tiền lãi vay hàng hóa kế toán ghi .
Nợ TK 1562
Có TK 111,112.
Còn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi
trả tiền lãi vay kế toán ghi :
Nợ Tk 641,642
Có TK111,112
Cách hạch toán chi phí trả lãi vay tín dụngvào TK 642 hay TK1562 là sai chế
độ.
2.5 Chi phí chung trong kì báo cáo:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất cả
các mặt hàng kinh doanh và phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ.Việc chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra
trong kỳ nh ở công ty là hợp lý vì lợng hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đ-

ơng nhau. Tuy vậy chi phí bán hàng quý cần đợc phân bổ cho từng nhóm
hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể tiêu thụ của nhóm mặt hàng.
II/Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa:
1.Nguyên tắc và định hớng cho việc hoàn thiện:
4
Kế toán
4
Mặc dù tổ chức hạch toán hoạt động của toàn công ty nói chung và
hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm
ở công ty Vật t và thiết bị toàn bộ- MATEXIM nói riêng có nhiều u điểm,
phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ, hiện đại hoá công tác
quản lý nhng để công tác tổ chức hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù
hợp với điều kiện thực tế tại công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam
qui định, phát huy u điểm và loại bỏ dần những nhợc điểm thì chúng ta cần
có phơng hớng từng bớc hoàn thiện tổ chức hạch toán tại công ty.
Với mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ sản
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm là: các biện pháp đa ra phải
mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Vì vậy, quan
điểm cơ bản của việc hoàn thiện là phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ
máy quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô sản xuất và kinh doanh của
công ty Vật t và thiết bị toàn bộ- MATEXIM. Xuất phát từ mục tiêu và quan
điểm nh trên, định hớng chung để hoàn thiện tổ chức tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ của công ty nh sau:
-
- Tính toán đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm để cung cấp thông tin cho quản
lý.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ sách một cách hợp lý phục vụ cho
việc đối chiếu, kiểm tra đợc dễ dàng.
2.Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán:
Trên cơ sở những định hớng đã nêu, với vốn kiến thức đã đợc học tập và sự

tìm hiểu thực tế tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ- MATEXIM, xin đa ra
một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tại
công ty đặc biệt là trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ sản phẩm nh sau:
2.1 Tinh giảm bộ máy kế toán và phân công hợp lí lao động kế toán:
Với tổ chức bộ máy kế toán bao gồm 15 nhân viên nh hiện nay, công
ty cha đảm bảo khai thác tối u thời gian làm việc của mỗi ngời. Bộ máy kế
toán của công ty có thể tinh giảm bằng cách không nên quá phân tán công
việc kế toán mà nên giao cho mỗi ngời phụ trách một phần việc. Ví dụ kế
toán thanh toán với ngời mua và ngời bán nên giao cho một ngời phụ trách,
không nên tách thành 2 ngời. Hiện tại việc theo dõi gía mua hàng hóa và chi
phí thu mua đợc giao cho 2 ngời, mỗi ngời phụ trách một phần việc, làm vậy
là cha hợp lí vì giá mua và chi phí thu mua cùng nằm trong giá trị hàng hóa
nhập kho. Chính vì vậy kế toán hàng hóa nên đồng thời theo dõi cả giá mua,
chi phí thu mua và xác định luôn giá vốn hàng bán chứ không nên tách việc
xác định giá vốn giao cho một ngời khác nh hiện nay. Bởi vì việc tách riêng 3
phần việc riêng cho 3 ngời nên đã gây ra sự chồng chéo công việc ( giữa việc
quản lí giá mua hàng bán của kế toán giá vốn và giá hàng xuất kho của kế
5
Kế toán
5
toán hàng hóa )làm chậm tiến trình lập báo cáovì kế toán phụ trách chi phí
thu mua phân bổ phải có đựơc số liệu của ngòi phụ trách giá mua hàng bán
ra. Kế toán gia vốn hàng bán xác định đợc gia vốn phải có đợc số liệu của
ngời phụ trách chi phí thu mua. Nh vậy việc giao ba phần việc trên cho một
ngời sẽ giãm đợc thời gian luân chuyển chứng từ giữa ba ngời. Thực hiện
điều này công ty sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán, tiết
kiệm đợc chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2 Chi tiết hợp lí TK156 trong hạch toán hàng hóa luân chuyển qua kho
và lu chuyển bán thẳng:

Tại công ty kế toán hàng hóa chi tiết tài khoản 1561-" Giá mua hàng
hoá" nh sau:
TK1561 : Giá mua hàng hóa nhập kho
TK1561 A - GT :Giá mua hàng giao thẳng
TK1561 B - UT :Hàng nhận xuất khẩu ủy thác
Việc công ty sử dụng tài khoản nh trên là cha hợp lí vì tài khoản 1561
chỉ phản ánh giá mua của hàng hóa nhập kho .
Trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng, công ty nên đa TK157 vào sử
dụng thay vì TK1561A-GT vì hàng hóa trong trờng hợp này sau khi tiếp nhận
của ngời bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho của ngời mua, không qua
nhập kho công ty. Việc hạch toán vào TK1561 A-GT làm cho hàng tồn kho
của công ty tăng một cách giả tạo. Trong trờng hợp này, khi tiếp nhận hàng
vận chuyển thẳng cho khách căn cứ vào chứng từ mua hàng ghi trị gái mua
hàng bán thẳng.
Nợ TK157
NợTK133 (Thuế và phí phải nộp nhà nớc )
Có TK331
Có (Nợ) TK413
Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu phải nộp ghi:
Nợ TK3331
Có TK111,112
Khi giao nhận hàng với khách hàng, căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi :
Nợ TK632
Có TK157
Đồng thời ghi doanh thu bình thờng nh các trờng hợp khác.
6
Kế toán
6