Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng.
Với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng .
Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trớc hết là phải hoàn thiện quá trình tiêu thụ sản
phẩm. Hiện nay, có nhiều cơ sở sản xuất các loại sản phẩm cùng loại nên sự cạnh tranh trên thị trờng là vô
cùng khốc liệt. Để tồn tại và phát triển trên thị trờng đó, doanh nghiệp phải có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị
trờng, ứng sử theo thị trờng và phục vụ theo thị trờng. Để làm đợc điều đó, Công ty cần.
- Nghiên cứu nắm bắt thị trờng.
- Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng.
- Mở rộng mạng lới kinh doanh nh đại lý, hàng đổi hàng để hình thành cầu nối
giữa sản xuất và tiêu dùng.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách đại tu sửa chữa máy
móc.
- Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng để từ đó có kế hoạch chuẩn
bị sản xuất.
Từ đó sẽ có những yêu cầu cụ thể hơn cho công tác kế toán nh:
Công tác hạch toán cần phải đợc quản lý tốt hơn để có thể thông qua đó phân tích đợc tình hình giá thành của
doanh nghiệp và vạch ra đợc các kế hoạch điều hành sản xuất
Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
Hạ thấp chi phí quản lý doanh nghiệp
1
1
1
Doanh nghiệp đang có xu hớng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nhng tỷ lệ giảm không đáng kể. Để đảm
bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, Công ty nên hoàn thiện hợn về bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ hơn,
làm việc hiệu quả hơn.
Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty còn hạn hẹp chủ yếu tập trung ở khu vực miền Bắc.Vì vậy trong năm
tới. Công ty nên mở rộng thị trờng xuống cả miền Trung và miền Nam. Riêng đối với tiêu thụ sản phẩm của Công
ty Nhà nớc cũng nên nghiên cứu lại về mức thuế doanh thu 10% đối với Ngành công nghiệp chế biến nhựa để các
Công ty trong Ngành có điều kiện hơn để xuất khẩu.

Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với vận dụng hệ thống giá linh hoạt.
Trong quá trình hạch toán giá vốn hàng bán, Công ty nên đa thêm một số định khoản sau :
- Phản ánh hao hụt, mất mát của sản phẩm sau khi trừ vào phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 152: Nguyên vật liệu.
Có TK 155: Thành phẩm.
Có TK 156: Hàng hoá.
Có TK 138: Phải thu khác.

- Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình giảm giá sản phẩm, hàng hoá để tính ra số dự phòng cần lập
cho kỳ kế toán tiếp theo:
Nợ TK 632 Nếu số dự phòng năm nay lớn hơn số dự
Có TK 159 phòng đã lập năm trớc.
Nợ TK 159 Nếu số dự phòng năm nay ít hơn số dự
Có TK 632 phòng đã lập năm trớc.
Chiết khấu 0,4% - 1,5% trên doanh thu cũng có thể đợc coi là lớn đối với một
Công ty TNHH mới ra đời nh Công ty. Khoản chiết khấu này sẽ ảnh hởng trực tiếp
đến doanh thu tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Ngoài ra, việc hạch toán chiết
khấu thơng mại vào TK 152 dễ dẫn tới nhầm lẫn khi tiến hành lập Báo cáo tài
chính. Chính vì vậy khi tiến hành hạch toán doanh thu cần phải tách riêng khoản
chiết khấu này ra và có một tài khoản riêng phục vụ cho nó. Theo Thông T sô
2
2
2
89/2002/89 - BTC khoản này đợc hạch toán riêng vào TK 521 - Chiết khấu thơng
mại.
TK 521 - Chiết khấu thơng mại có 3 TK cấp 2:
- TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.
- TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.
- TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.

Phơng pháp hạch toán đợc tiến hành nh sau:
+ Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331: VAT đợc khấu trừ
Có TK 111: Tiền mặt.
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
Có TK 131: Phải thu của khách hàng.
...
+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho ngời mua
sang TK 511 - doanh thu tiêu thụ
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng.
Có TK 521: Chiếc khấu thơng mại
Tuy vậy phải theo dõi chi tiết TK 521 cho từng khách hàng và từng loại hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ
Sổ chi tiết Tài khoản 521
Ngày... tháng... năm
3
3
3
Tên, nhãn hiệu, quy cách :.............
Chứng từ Diễn giải T
K
Đ
Ư
Tỷ lệ chiết
khấu
Doanh thu Số tiền đợc h-
ởng
S
H
N

T
S
L
Đ
G
TT
(
A
)
(
B
)
(C) (
D
)
(1) (
2
)
(
3
)
(4) (5) = (1) *
(4)
Cộng xx
x
X
xx
xxx xxx
Ngày ... tháng ... năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng

(Họ tên, ký) (Họ tên, ký)
c, Về công tác quản lý.
Thứ nhất: Công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trong các chiến lợc kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đến khả năng sử dụng vốn
của Công ty mình sao cho thật hợp lý. Đối với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng cũng vậy. Công ty hiện
vẫn là một Công ty có quy mô sản xuất nhỏ nên viêc sử dụng đồng vốn của mình hiệu quả có một vai trò vô
cùng quan trọng trong quá trình kinh doanh. Chính vì thế, khi tiến hành mua sắm TSCĐ, nguyên vật liệu.. hay
dùng vốn để đầu t thì Công ty phải có một chính sách khoa học và hợp lý nhất sao cho có thể tiết kiệm đợc
đồng vốn bỏ ra và vẫn ổn định đợc kinh doanh và thu đợc lợi nhuận.
Thứ hai: Tăng cờng huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất .
Nguồn vốn này Công ty có thể vay của Ngân hàng, của các tổ chức tín dụng. Ngoài ra Công ty cũng cần
phải tính để các khoản chi phí cho lãi vay và có kế hoạch trả nợ đúng hạn.
Thứ ba: Tiến hành công tác điều tra nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng.
Công tác này gắn liền với công tác tiêu thụ hàng hoá. Trớc khi tiến hành mở rộng thị trờng, Công ty cần
phải tiến hành công tác điều tra thị trờng bởi đây là hoạt động cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần
thiết về nhu cầu thị trờng. Qua đó Công ty mới có thể tổ chức sản xuất, tiêu thụ theo phơng châm bán những
thứ thị trờng cần chứ không phải là những thứ mà mình có.
4
4
4
Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng vẫn cha có phòng thị trờng riêng biệt nên công tác điều tra
nghiên cứu thị trờng cha đợc chuyên sâu và cha đợc quan tâm nhiều. Điều này lý giải tại sao thị phần của
Công ty trên thị trờng cha cao. Với điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất
cùng một loại sản phẩm nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hớng đi đúng với những
phơng thức khác nhau.
Điều tra nghiên cứu thị trờng là phải nắm đợc những thông tin cần thiết về thị trờng nh: tình hình kinh tế
- xã hội, sức tiêu thụ, thị hiếu ngời tiêu dùng.... Muốn nắm vững các yếu tố đó, bên cạnh những nhân viên
nghiên cứu thị trờng có trình độ, Công ty cần phải quan hệ chặt chẽ với các cơ quan thông tin thị trờng, tìm
hiểu thông tin qua sách báo đài hoặc tìm hiểu trực tiếp ngời tiêu dùng trên diện rộng. Công việc này đòi hỏi
phải có thời gian và sự đầu t hợp lý.

Thứ t : Phải sử dụng chiến lợc quảng cáo tiết kiệm, hiệu quả
Trớc sự quảng cáo ồ ạt, khuyến mại đặc biệt và kinh nghiệm tổ chức Marketing của các liên doanh đã
làm cho ngời tiêu dùng trong nớc quan tâm và sử dụng sản phẩm của họ. Thị phần của nhiều doanh nghiệp
trong nớc cũng vì thế mà bị suy giảm đáng kể trong đó có Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan H ơng . Điều này
đã làm cho Công ty phải sản xuất và tiêu thụ với những con số kiêm nhờng, bạn hàng mới ít đi thậm chí có
nhiều ngời còn không biết đến sản phẩm của Công ty.
Trong thời điểm này, Công ty không nên thu mình lại mà phải mở rộng các mối
quan hệ với các bạn hàng, cho họ thấy đợc chất lợng của sản phẩm. Quảng cáo là
một cách hợp lý. Công ty có thể quảng cáo qua bao bì đựng sản phẩm, lịch treo t-
ờng, trên báo, pano....
Thứ năm: Hàng năm hoặc định kỳ theo quý, Công ty nên tổ chức hội nghị
khách hàng để cùng nhau trao đổi và tìm kiếm nhu cầu thị hiếu của khách hàng,
cùng nhau tìm cách nâng cao chất lợng cũng nh mẫu mã cho sản phẩm của Công
ty.
Thứ sáu: Không ngừng nâng cao tay nghề, cải thiện điều kiện cho công nhân
Công nhân sản xuất là ngời trực tiếp vận hành máy móc thiết bị nên ngay trong
điều kiện tự động hoá thì máy móc thiết bị vẫn chịu sự chi phối của ngời điều hành
nó. Trong điều kiện sản xuất của Công ty, các công nhân có tay nghề tơng đối cao
nhng vẫn còn một số bộ phận cha theo kịp sự phát triển và đổi mới của công nghệ.
Ngoài ra còn một số công nhân chỉ làm theo hợp đồng, tay nghề còn non kém và
5
5
5