Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà

Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà.
I. Một vài nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
vật liệu xây dựng cầu ngà.
Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà kể từ khi ra đời cho đến nay bên
cạnh những thuận lợi thì Công ty cũng phải đối diện với rất nhiều khó khăn thử
thách, song nhờ có những nỗ lực của mọi thành viên trong công ty nên đã có
những kết quả sản xuất kinh doanh tốt, sản phẩm của công ty có chất lợng ổn
định và ngày càng đợc đánh giá cao trên thị trờng.
Bên cạnh việc hoàn thiện công nghệ sản xuất, nghiên cứu và vận dụng
các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng của công tyđã có nhiều cố
gắng đáp ứng yêu cầu quản lý của cấp trên.
Trong thời gain thực tập tại Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà, dới góc
độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên đợc làm quen với công tác hạch toán
kế toán của Công ty. Em xin có một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán
của Công ty nh sau:
Tuy công ty cha áp dụng đợc phần mềm kế toán trên máy vi tính (đang
trong thời gian thử nghiệm) các phần việc của kế toán vẫn làm bằng tay song
với những cố gắng nỗ lực phấn đấu làm tốt nhiệm vụ đợc giao, cán bộ nhân viên
phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ. Nói riêng về kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm bộ phận kế toán đã cung cấp đợc cho lãnh
đạo công ty những thông tin cần thiết về chi phí và giá thành một cách kịp thời,
chính xác giúp cho lãnh đạo đề ra đợc những biện pháp quản lý chi phí mang lại
lợi ích cao cho Công ty kế toán đã xác định đợc đúng đối tợng tập hợp chi phí
và tính giá cũng nh việc áp dụng phơng pháp tính giá thích hợp. Xứng đáng với
những thành tích đã đạt đợc phòng kế toán đã đợc tặng giấy khen trong phong
trào thi đua của Sở Xây dựng Bắc Ninh và của Công ty trong những năm qua.
Bộ máy kế toán: đợc tổ chức gọn nhẹ nhng hiệu quả, đáp ứng đợc yêu

cầu của công việc, luôn phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời. Song
1
1
bên cạnh đó để thích ứng với yêu cầu phát triển của công ty nói chung và xã hội
nói riêng, công ty đã và đang tổ chức cho cán bộ đi học nhằm nâng cao trình độ
chuyên môn, nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, nhận thức về quản lý kinh tế
trong thời kỳ mở cửa hiện nay.
Từ tháng 9/1996 công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh và thực
hiện chế độ kế toán mới. Cán bộ nhân viên phòng kế toán hầu hết tuổi còn trẻ
với lòng say mê nghề nghiệp và trách nhiệm cao, đã nhanh chóng chấp nhận và
thích ứng với chế độ kế toán mới, việc áp dụng chế độ kế toán chứng từ ghi sổ
phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về công tác hạch toán: kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí nói
riêng đợc tiến hành khá nề nếp, ghi chép rất tỷ mỷ, chính xác, đầy đủ cả lợng và
tiền. Đây là cơ sở đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính
xác.
Bên cạnh những u điểm nói trên thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính gái thành sản phẩm của công ty hiện nay vẫn còn những mặt hạn
chế, cha thực sự phù hợp với chế độ hạch toán nói chung. Do đó cần phải phân
tích cụ thể từ đó có những phơng pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn.
Cụ thể nh sau:
- Thứ nhất; Công ty cha sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toán chi
phí Nguyên vật liệu trực tiếp
- Thứ 2: Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất
của công ty là không hợp lý. Công ty sử dụng lao động nhng lại không thực
hiện đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho tất cả ngời lao động và chỉ một số công
nhân đợc ký hợp đồng lao động với công ty.
- Thứ 3: Công ty không lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công
cụ dụng cụ.
- Thứ 4: Việc tính giá thành đơn vị sản phẩm theo số lợng quy tiêu

chuẩn (gạch 2 lỗ) thì dẫn đến việc quản lý, tính giá thành thiếu cụ thể, chính
xác.
- Thứ 5: Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm của công ty cha đầy đủ gây khó khăn trong việc hạch toán và theo dõi
kiểm tra công tác hạch toán kế toán của công ty.
2
2
- Thứ 6: Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà cha tổ chức thực hiện
công tác kiểm toán nội bộ, do đó còn hạn chế trong công tác quản lý chí phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm.
Để khắc phục đợc những tồn tại nêu trên, em xin mạnh dạn trình bày một
số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm của công ty.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà.
1. ý kiến thứ nhất: Mở chi tiết TK621
Hiện nay công ty đang dùng tài khoản cấp 1, TK621 để tập hợp chi phí
chung cho các loại nguyên vật liệu chính là than, đất sét (cho gạch nung), xi
măng, cát, mạt đá (cho gạch block). Theo em công ty nên mở tài khoản chi tiết
cấp 2 cho từng loại nguyên liệu, vật liệu ví dụ TK6211: chi phí về đất, TK6212:
chi phí về than, Tk6213: chi phí về cát Nh vậy, công ty dễ dàng theo dõi đợc
số lợng và tổng chi phí xuất ra trong kỳ của mỗi loại nguyên vật liệu.
2. ý kiến thứ 2: Tính BHXH, BHYT, KPCĐ đúng theo chế độ quy định
Công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo sản phẩm và cả thời
gian nhng lại trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo mức lơng thời gian cơ bản. Nh
vậy sẽ thiệt thòi cho ngời lao động. Theo em công ty nên trích số BHXH,
BHYT, KPCĐ theo số lợng thực nhận của cán bộ công nhân viên.
Bên cạnh đó, công ty đang sử dụng hơn 300 lao động nhng chỉ khoảng
3/4 trong tổng số lao động đợc ký hợp đồng lao động và đợc công ty thực hiện

đóng BHXH, BHYT, KPCĐ. Phần còn lại chỉ đợc trả lơng mà không đợc hởng
các chế độ khác. Nh vậy công ty đã vi phạm luật lao động về sử dụng lao động.
Theo em công ty nên thực hiện đúng luật về sử dụng lao động để đảm bảo
quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.
3. ý kiến thứ 3: Lập bảng phân bổ vật liệu
Hiện nay Công ty không lập bảng phân phối nguyên liệu, vật liệu, công
cụ dụng cụ cho nên muốn biết trị giá NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng
đối tợng thì kế toán lại phảI xem lại các bảng tổng hợp NVL, công cụ dụng cụ
3
3
xuất dùng của từng đối tợng sử dụng nh vậy sẽ phức tạp và tốn thời gian hơn.
Theo em Công ty nên lập bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng trong
tháng theo giá thực tế và giá kế hoạch đồng thời phân bổ giá trị vật liệu, công cụ
dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng trong tháng.
Để lập đợc Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể tiến
hành nh sau:
- Căn cứ vào các bảng tổng hợp NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng của
từng phòng rồi lấy số tổng cộng để ghi vào cột và các dòng tơng ứng của bảng
phân bổ NVL, công cụ dụng cụ.
- Lấy hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế đã tính đợc để
tính giá thành thực tế NVL xuất dùng.
Dựa vào phần trình bày trên có thể lập Bảng phân bổ NVL, công cụ
dụng cụ nh sau:
Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ
Tháng 12 năm 2002
St
t
Ghi có các TK
Đối tợng sử dụng.
Ghi Nợ các TK

TK152 - NVL TK153 - CCDC
HT TT HT TT
1 TK621: CPNVLTT
2 TK627: CPSXC
Cộng 138.814.000 46.879.686
Căn cứ vào bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ kế toán ghi vào Sổ cái
theo định khoản:
a. Nợ TK621: 138.814.000
Có TK152: 138.814.000
b. Nợ TK627: 46.879.686
Có TK153: 46.879.686
4
4
4. ý kiến thứ 4: Tính giá thành đơn vị sản phẩm
Trong quá trình tính giá thành sản phẩm, kế toán cần đánh giá chính xác
sản phẩm làm dở cuối kỳ, tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ để từ đó
làm căn cứ lên bảng tính giá thành. ở công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà sản
phẩm chủ yếu là gạch đợc sản xuất với nhiều quy cách khác nhau đợc xác định
theo kích thớc, độ dày, độ rỗng của từng loại gạch nên chỉ tính giá thành theo số
lợng quy tiêu chuẩn (gạch 2 lỗ) thì dẫn đến việc quản lý tính giá thành thiếu
chính xác, thiếu cụ thể. Do đó, để khắc phục hạn chế này theo em việc tính giá
thành ở công ty nên thực hiện nh sau:
Do quy trình sản xuất của công ty là sử dụng cùng loại nguyên vật liệu
nên kế toán có thể tính đợc cụ thể số lợng nguyên vật liệu xuất ra cho sản xuất
mỗi loại sản phẩm khác nhau. Còn chi phí nhân công trực tiếp, CPSX có thể
tính theo hệ số quy đổi cho từng loại quy cách khác nhau.
5.ý kiến thứ 5: Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm
Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công
ty cha hoàn toàn đầy đủ. Công ty nên lập thêm Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ để

việc theo dõi các chứng từ ghi sổ đợc hệ thống và tiện lợi hơn. Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ có thể đợclập theo mẫu sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm 2002
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày
tháng
Số hiệu Ngày
tháng
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
- Cộng - Cộng tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu
quý
Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán nên mở thêm các sổ chi tiết nh Sổ chi
phí sản xuất kinh doanh các TK621, TK622, TK627, TK154.
5

5