MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện
công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng ở công ty cổ phần pin hà nội
I. Nhận xét chung về kế toán tiền lơng và các khoản
trích theo lơng ở công ty cổ phần pin hà nội
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lơng
và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần Pin Hà Nội. Trên cơ sở kiến thức
đợc học tại trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí và nhất là tiếp xúc trực
tiếp với Công ty cổ phần Pin Hà Nội. Xin phép có một vài nhận xét về công tác
kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Pin Hà Nội.
1. Hạch toán Lao động
Việc thực hiện công tác hạch toán về lao động ở Công ty đợc cán bộ tổ
chức phòng Lao động tiền lơng tiến hành trên ba phơng diện sau:
- Hạch toán về lao động: Đợc cán bộ quản lý phòng Tổ chức lao động kết
hợp chặt chẽ với các quản đốc phân xởng theo dõi toàn bộ công nhân làm việc
dựa trên bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ sản xuất của từng bộ phận báo
lên theo quy mô quản lý từ trên xuống dới mỗi ngày làm việc tổ trởng tổ sản xuất
báo cáo số lợng lao động có mặt hay vắng mặt của từng tổ mà mình quản lý cho
quản đốc phân xởng. Quản đốc phân xởng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ
chức lao động và tiền lơng để ghi vào sổ chấm công.
Với phơng pháp trực tiếp quản lý từng bộ phận nh vậy cho nên cán bộ quản
lý có thể biết đợc rõ ràng số lợng công nhân viên làm việc trong từng ngày.
- Hạch toán về thời gian lao động: Quá trình quản lý và sử dụng thời gian
lao động một cách chặt chẽ và hợp lý tại Công ty làm cho việc sản xuất và hoàn
thành kế hoạch sản xuất rất kịp thời và đáng hoan nghênh. Song đây cũng cha hẳn
là một giải pháp tốt nhất. Đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất nh vậy
việc quản lý thời gian lao động chặt chẽ là rất đúng, bởi lẽ đây là đội ngũ trực tiếp
làm ra sản phẩm. Nhng chính vì đội ngũ trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì đòi hỏi
1
1
cán bộ quản lý chặt chẽ ép công nhân làm đúng, đủ thời gian làm việc sao cho

hợp lý để khỏi làm phật lòng công nhân viên. Trong công tác quản lý không cứ
phải quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời gian quy định của ngời lao động Cơng
nhu đúng lúc ,tạo cho ngời lao động làm việc với tinh thần thoải mái sẽ thu đợc
nhiều kết quả hơn. Mặt khác công nhân sẽ thấy mình đợc quan tâm thực sự từ
phía Ban lãnh đạo. Trên cơ sở đó họ gắn bó hết mình với Công ty. Vì danh lợi của
Công ty trong quá trình làm thêm giờ phải trả thù lao xứng đáng để tái sản xuất
sức lao động củ công nhân nh luật đã định.
- Hạch toán kết quả lao động: Công ty luôn chú trọng đến chất lợng sản
phẩm hoàn thành vì thế sản phẩm hoàn thành của tổ sản xuất nào tốt xấu có thởng
phạt rõ ràng. Kết quả tay nghề lao động luôn đợc Công ty kiểm tra theo định kỳ
nhằm nâng cao hệ số tay nghề cho phù hợp .
Công ty chú tâm đến trình độ tay nghề của từng ngời để cố gắng sắp xếp
theo đúng trình độ chuyên môn mà họ đợc đào tạo.
2. Tính lơng và BHXH trả cho ngời lao động
2.1.Tính lơng phải trả cho công nhân viên
Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức tiền lơng theo thời
gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm của Công ty là rất phù hợp, bảo đảm
công bằng cho công nhân sản xuất tạo động lực kích thích ngời lao động quan
tâm đến việc sản xuất và yêu nghề.
- Hạch toán tiền lơng theo thời gian: Việc tính lơng theo thời gian chỉ áp
dụng cho các bộ phận gián tiếp và cho công nhân sản xuất ở những tháng ít công
việc hay ngng sản xuất, mất điện. Cho nên công ty sản xuất theo mức độ trung
bình.
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm:đợc áp dụng cho những công nhân trực
tiếp sản xuất . Điều đó cũng phản ánh đúng đợc nguyên tắc làm theo năng lực,
hởng theo khả năng của ngời lao động. Tuy nhiên trả lơng theo phơng pháp này
vẫn cha thực sự thúc đẩy hết mình của công nhân trong quá trình làm việc.
2.2.Trích BHXH, trợ cấp cho công nhân viên
2
2

Cũng nh các công ty khác, Công ty cổ phần Pin Hà Nội áp dụng đúng luật
quy định về BHXH và trợ cấp khác đầy đủ, kịp thời cho công nhân viên và cơ
quan BHXH.
3. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Thực hiện trích BHXH theo tỷ lệ 20% trên lơng cấp bậc của công nhân viên.
Trong đó 15% là do Công ty chi trả còn lại 5% do trừ vào lơng công nhân viên,
BHYT 3% trong đó đơn vị sử dụng lao động chi trả 2% còn lại 1% do trừ vào l-
ơng của công nhân viên. Việc trích KPCĐ 2% trên tiền lơng cấp bậc tính vào chi
phí sản xuất kinh doanh do vậy Công ty chi trả hoàn toàn.
4. Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ
Kế toán Tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên các sổ
sách nh: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, nhật ký chứng từ sổ cái các TK 334,
338.2, 338.3, 338.4, và một số bảng biểu kế toán khác theo đúng vì chế độ kế
toán quy định tại quyết định số 1141 TC/QĐ CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ
Tài chính ban hành. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ cho
nên việc thực hiện ghi chép đối chiếu và kiểm tra rất đơn giản và dễ hiểu.
Ưu điểm:
Công ty là một trong những đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh về các chế độ hạch
toán của Bộ Tài chính. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quĩ lơng. Công ty đã
chấp hành tơng đối nghiêm chỉnh theo đúng hớng dẫn trong thông t của Bộ Th-
ơng binh và Xã hội hớng dẫn thực hiện chế độ quản lý tiền lơng và tiền thởng
trong doanh nghiệp.
Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm
làm một phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác sự thành thạo trong
công việc, các phần hành đợc phối hợp với nhau một cách khéo léo. Công tác kế
toán hạch toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng cũng nh các phần hành khác
luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lơng, thởng, phụ cấp của Nhà
nớc luôn đợc thực hiện đầy đủ, chính xác công tác tổ chức tính lơng và thanh toán
3
3

lơng đợc làm tốt. Việc hạch toán tiền lơng đã đợc Công ty sử dụng máy tính, áp
dụng các chơng trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận lợi. Hệ thống
chứng từ ban đầu đợc phân loại và đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản,
dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lơng và các khoản khác đợc đầy
đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ
ra, khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất.
Hạn chế: Tuy nhiên những mặt tích cực nêu ở trên công tác kế toán tiền lơng ở
Công ty còn những mặt tồn tại là:
- Hệ thống thang bậc lơng mới thì tiền lơng trả cho ngời lao động ở doanh nghiệp
kinh doanh thơng mại trong hoàn cảnh mới cũng cha đợc so với mặt bằng giá cả
hàng hóa, mức sống dân c đô thị.
- Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn đến máy vi
tính cha đợc áp dụng có hiệu quả.
- Kết cấu của bảng phân bổ tiền lơng cha hợp lý, Công ty không sử dụng TK 641
chi phí bán hàng nhng Công ty có khả năng tổng hợp bảng phân bổ lơng và các
khoản trích theo lơng theo đúng quy định của Nhà nớc.
- Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên,
là động lực giúp công nhân tăng năng suất lao động tiết kiệm vật t và còn phát
minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty phải bổ sung
thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời lao động làm việc đủ
ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu, tiết kiệm vật t.
II. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền L-
ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cP pin Hà
nội
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lơng và các khoản phải trích theo
lơng tại Công ty cổ phần Pin Hà Nội muốn tính khả thi trớc hết phải đáp ứng
những yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý
kinh tế của Nhà nớc. Mỗi quốc gia đều có một cơ chế tài chính nhất định và xây
4

4
dựng một chế độ kế toán riêng, phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng thống nhất
trong toàn bộ nền kinh tế của nớc mình. Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh
hoạt nhng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán đó. Việc tuân thủ này nhằm đảm bảo
sự thống nhất trong quá trình kiểm tra, giám sát các cơ quan chức năng.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Hệ thống kế toán đợc ban hành dù là rất chi tiết song đó vẫn là một
bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhng không phải một cách
cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh
vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả
cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng đợc các yêu cầu cung cấp thông tin nhanh
chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí: mục đích cuối cùng của doanh
nghiệp là hiệu quả kinh tế nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu
cầu tiết kiệm chi phí vật t. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các
khoản tính theo lơng cũng phải đáp ứng đợc yêu cầu này.
III. Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng
và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần pin Hà Nội
Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán
kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin
phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế dới biểu hiện bằng tiền. Hạch toán
tiền lơng vẫn có vai trò quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động.
Với những tồn tại trên em xin đa ra một số kiến nghị sau:
- Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy
trình công nghệ, để tận dụng triệt để khả năng hoạt động và phân phối tiền lơng
theo hiệu quả đóng góp lao động đợc chính xác công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình công nghệ,
yêu cầu về chất lợng cho từng công việc chức danh cụ thể.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng số lợng lao động, số l-

ợng và chất lợng sản phẩm công việc.
5
5