PHƯƠNG HƯỚNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY DƯỢC TW HUẾ

Phơng hớng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ
bán hàng ở công ty dợc tw huế
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán
hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.
3.1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Trong những năm qua, cùng với quá trình phát triển nền kinh tế, cùng với
sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, tài chính, hệ thống kế toán Việt
Nam đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc
tăng cờng và nâng cao chất lợng quản lý tài chính doanh nghiệp. Nhng trong cơ
chế kinh tế mới, khi mà nền kinh tế nớc ta đang đứng trớc rất nhiều điều kiện
thuận lợi cũng nh những khó khăn để phát triển nền kinh tế thì hệ thống kế toán
Việt Nam đang còn trong giai đoạn cha hoàn chỉnh, vẫn còn rất nhiều vấn đề
trong thực tế còn bất hợp lý với cơ chế tài chính cần phải đợc hoàn thiện để phù
hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng nh phát triển nềm kinh tế đất n-
ớc. Hơn nữa, kế toán có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính
doanh nghiệp, kế toán chính là công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực hiện
đợc quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Vì vậy yêu cầu đổi mới và hoàn
thiện công tác tổ chức kế toán là một yêu cầu rất cần thiết đỗi với mỗi doanh
nghiệp cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế.
Đối với doanh nghiệp thơng mại thì hoạt động bán hàng đóng một vai trò
rất quan trọng, nó quyết định đến sự sống còn của mỗi doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trờng và thông qua kế toán bán hàng, nó cung cấp cho nhà quản lý
những thông tin hữu ích giúp cho nhà quản lý biết đợc tình hình kinh doanh của
doanh nghiệp, mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh để họ có thể hoạch
định đợc chiến lợc kinh doanh, lựa chọn phơng án kinh doanh hữu hiệu nhất
trong kỳ kinh doanh tiếp theo. Từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợc chi phí
kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn và thực hiện đợc tái sản xuất kinh
doanh. Đây chính là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng
cao đời sống cho cán bộ công nhân viên cũng nh làm tăng nguồn thu cho ngân
sách nhà nớc. Vì vậy, với vai trò rất quan trọng của kế toán nghiệp vụ bán hàng,
trong cơ chế quản lý kinh tế mới thì yêu cầu kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng

cần phải đợc hoàn thiện.
Việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp cần phải dựa trên
tình hình thực tế của công ty kết hợp với các quy định của cơ chế tài chính, chế
độ, chuẩn mực kế toán hiện hành và phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý
thì mới đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Quá trình hoàn thiện phải đợc thực hiện trên tất cả các mặt sau:
- Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
1 1
- Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán
- Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán
3.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Xuất phát từ những vấn đề lý luận và tình hình thực tế tổ chức công tác kế
toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế cho thấy yêu cầu của việc hoàn
thiện là cần thiết và để cho việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu
quả thì cần phải thực hiện các yêu cầu cơ bản sau:
- Yêu cầu thống nhất:
Yêu cầu thống nhất là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ
kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy
định về thể lệ, chế độ kế toán đợc thực hiện một cách đầy đủ, đúng đắn.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo sự tập trung quản lý
từ lãnh đạo công ty đến các cơ sở trực thuộc. Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ
kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ,
thể lệ tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và
đặc điểm hoạt động của Doanh nghiệp.
- Yêu cầu phù hợp:
Trong kế toán yêu cầu phù hợp đã trở thành một chuẩn mực, nghĩa là nó
phải đợc đề cập đến trong kế toán. Vì vậy, khi hoàn thiện công tác kế toán cần
coi trọng nguyên tắc này. Doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm quản lý, đặc
điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của mình mà hoàn thiện sao cho hiệu quả đạt
đợc do hoàn thiện là cao nhất.

- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói
riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Khi doanh nghiệp đầu t
kinh doanh đều mong muốn hoạt động đầu t của mình đem lại hiệu quả cao nhất
với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Vì vậy việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết
kiệm chi phí và hiệu quả cao nhất.
- Yêu cầu chính xác, kịp thời:
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tin một cách
chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý doanh
nghiệp. Vì vậy hoàn thiện kế toán phải đảm bảo đợc việc đáp ứng thông tin kịp
thời và chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. Hơn nữa trong nền kinh tế thị tr-
ờng, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, vì vậy yêu cầu này càng trở nên quan
trọng.
3.2 - Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc
TW Huế
Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế cũng đợc tổ
chức khá khoa học, hợp lý đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý cũng nh việc
cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế .
2 2
3.2.1 - Ưu điểm :
- Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu:
Các chứng từ ban đầu đợc lập tại công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp
vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hóa đều
có hoá đơn tài chính, các chứng từ đợc lập ở tất cả các khâu, đều có đầy đủ chữ
ký đại diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính đã quy
định. Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc
ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Việc xác định các chứng từ bên ngoài đợc giám sát, kiểm tra rất chặt chẽ
và đợc xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, các
chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian,

sau đó đợc lu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Về hạch toán tổng hợp:
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định
số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 và bổ sung thêm một số tài khoản theo
thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính,
cùng với thông t số 89/2002/TT-BTC hớng dẫn thực hành bốn chuẩn mực kế toán
mới ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001 của Bộ tr-
ởng Bộ tài chính. Dựa trên hệ thống tài khoản đó, để phù hợp với tình hình và đặc
điểm hoạt động kinh doanh công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp II, Cấp
III để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu quả của công tác kế
toán của công ty.
Do khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục trong tháng nên
để hạch toán tình hình biến động của hàng hoá, công ty áp dụng phơng pháp
quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là rất hợp lý.
Công ty lựa chọn phơng pháp nhập trớc xuất trớc để xác định giá vốn hàng
bán là rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Các mặt hàng kinh
doanh tơng đối nhiều, giá cả phong phú thì việc áp dụng phơng pháp này làm cho
giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ tơng đối sát với giá hiện hành trên thị trờng.
- Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, các đợn vị
thành viên hạch toán báo sổ, hàng tháng gửi báo cáo kết quả kinh doanh lên
phòng tài chính của công ty. Các loại sổ sách tổng hợp và chi tiết đợc mở đầy đủ
rõ ràng, có sự thống nhất về mẫu sổ kế toán trong toàn công ty.
Công ty đã áp dụng chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính cho
toàn công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng
hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ
kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh,
chất lợng thông tin cao, giảm bớt đợc chi phí và thuận tiện cho việc lu trữ và bảo
quản số liệu. Thông tin trên các sổ sách, báo cáo cũng hoàn toàn chính xác
không có sai lệch.

3 3
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đợc lập đúng thời hạn quy định
của Bộ tài chính, số lợng báo cáo và biểu mẫu báo cáo của công ty là đầy đủ, số
liệu phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính của đơn vị.
Tất cả các tài liệu kế toán đợc đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống, đợc phân
loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ(Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo
cáo tài chính).Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán đợc sắp xếp theo thứ tự thời
gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết.
Nhân viên kế toán đợc phân công quản lý phần hành kế toán nào thì có
trách nhiệm phải bảo quản và lu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần
hành đó. Và phải chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và giám đốc công ty, trớc
pháp luật về sự mất mát h hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lu
giữ do chủ quan mình gây ra.
3.3.2-Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng
của công ty còn tồn tại một số vấn đề còn hạn chế nh sau:
* Một số hạn chế:
- Bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức doanh
nghiệp mua hàng và chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho của
doanh nghiệp, hàng chuyển bán thẳng đợc hạch toán vào tài khoản 157 Hàng
gửi bán. ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ này thì kế toán coi nh là hàng nhập
kho và xuất kho để bán, và kế toán sử dụng tài khoản 156 Hàng hoá để hạch
toán kế toán nghiệp vụ đó. Nh vậy thì nghiệp vụ kinh tế trên kế toán đã sử dụng
không đúng tài khoản vì tài khoản 156 chỉ phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh
nghiệp.
- Về tài khoản sử dụng: Theo hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính
quy định thì tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc chi
tiết thành 4 tài khoản cấp 2. Trong đó tài khoản 5111 phản ánh doanh thu bán
hàng, còn tài khoản 5113 phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, nhng ở công ty
Dợc TW Huế lại sử dụng tài khoản 511 chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3

để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Cụ thể công ty sử dụng tài
khoản 51108 để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, nh vậy là không đúng với
quy định của Bộ Tài chính.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán
hàng ở công ty Dợc TW Huế
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán
hàng ở công ty Dợc TW Huế, em nhận thấy công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng
ở công ty còn một số vấn đề cha thật hợp lý, cần phải tìm hiểu, xem xét và hoàn
thiện hơn. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh
dạn đa ra một số ý kiến sau:
3.3.1- ý kiến thứ nhất, hoàn thiện hạch toán ban đầu đối với nghiệp vụ
bán hàng
4 4
Chứng từ kế toán sử dụng ở công ty Dợc TW Huế từ văn phòng công ty
đến các xí nghiệp, cửa hàng đều đã đợc lu trữ gọn gàng, khoa học, thuận lợi cho
việc kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên còn một số điểm cần lu ý sau
Trờng hợp bán lẻ hàng hoá:
Nhân viên ở dới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng và gửi về công ty,
không tuân theo một quy định thống nhất. Có lúc bảy ngày chuyển về một lần,
có khi nửa tháng mới gửi về, gây nên sự thiếu thông tin trong kinh doanh, nhất là
trong trờng hợp doanh nghiệp đa sản phẩm mới ta thị trờng và muốn biết kết quả
sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận ở mức độ nào. Do đó, công ty nên quy định rõ
ràng việc nộp báo cáo bán hàng theo định kỳ, giúp cho việc theo dõi thực tế tốc
độ bán ta đối với từng mặt hàng. Đối với những sản phẩm mới đa ra thị trờng,
trong thời gian đầu cần phải báo cáo thờng xuyên với công ty đa ra những quyết
định hợp lý để cho sản phẩm mới tồn tại và phát triển đợc trên thị trờng.
Đối với hàng gửi bán:
Công ty nên quy định cho các tổng đại lý nộp báo cáo tiêu thụ hàng gứi
đại lý một tháng hai lần vào ngày 15 và 25, nhằm quản lý chặt chẽ hơn hàng gửi
bán, tránh đợc công việc chồng chất vào cuối tháng.

Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, công ty nên quy định rõ ràng
chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ
kế toán. Khi luân chuyển chứng từ, công ty cần phân loại cụ thể từng loại chứng
từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh
toánrồi quy định rõ ngời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố
trên chứng từ, ngời ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từMục đích
cuối cùng là làm sao chứng từ đợc luân chuyển một cách khoa học, hợp lý và có
hiệu quả.
3.3.2- ý kiến thứ hai, hoàn thiện việc vận dụng tài khoản 511 để phản
ánh doanh thu bán hàng
Khi sử dụng tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
công ty nên mở các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 để theo dõi đợc doanh thu
của từng loại mặt hàng, nhóm hàng nh sau:
TK5111 Doanh thu bán hàng
TK511101 Doanh thu hàng thuốc mỡ
TK511102 Doanh thu hàng thuốc nhỏ mắt- mũi
TK511103 Doanh thu hàng bó bột
TK511104 Doanh thu hàng thuốc viên
TK511105 Doanh thu bán rợu - Siro
TK511106 Doanh thu bán hàngthuốc nớc , ngoài da
TK511107 Doanh thu bán hàng trà hoà tan
Và TK5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
5 5