MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM BỔ SUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU

Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất
nhập khẩu
I. Nhận xét và đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu.
Từ khi nền kinh tế chuyển sang nên kinh tế thị trờng, Công ty vật t xuất
nhập khẩu cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc đã gặp không ít khó khăn trong
hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhng do công ty đã nhanh chóng tiếp cận với thị
trờng, nhanh chóng sắp xếp tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn đội
ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm và trình độn nghiệp vụ, giám nghĩ giám
làm, tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới, tìm biện pháp nâng cao
chất lợng sản phẩm, mọi hình thức sản xuất kinh doanh đều phải phụ thuộc và
khách hàng. Có nghĩa là sản phẩm sản xuất ra phải đựơc khách hàng chấp nhận,
điều đó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Trong sự cố gắng cũng nh những thành tích chung toàn công ty cũng phải
kể đến sự phấn đấu của kết quả đạt đợc của công tác kê toán. Với sự cố gắng và
nhạy bén, bộ phân kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng và
phòng kế toán của công ty nói chung đã hoàn thiện nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo
tính thống nhất về phạm vị phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế
toán và các bộ phận có liên quan. Đồng thời phản ánh chung thực hợp lý dễ hiểu
về số liệu kế toán. Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ
sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực tiêu thụ
sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả cao.
Về kế toán thành phẩm: Công ty đã sử dụng đầy đủ, kịp thời các chứng từ
ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đã đáp ứng đợc yêu cầu của việc ghi
1 1
chép kế toán, tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng thức đơn giản dễ hiểu,
dễ làm, đó là việc theo dõi chi tiết thành phẩm theo dõi chỉ tiêu số lợng ở kho
và phòng kế toán. Sổ kế toán tổng hợp thành phẩm đợc kế toán mở vào cuối

tháng để tổng hợp toàn bộ tình hình biến động về nhập xuất tồn kho thành phẩm
trong quý theo giá hạch toán để làm căn cứ tính giá vốn thành phẩm xuất bản,
hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Việc hạch toán thành phẩm
ở công ty vật t xuất nhập là một hình thức áp dụng giúp cho công việc theo dõi
tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm và phản ánh trên sổ sách kịp thời đáp
ứng đợc nhu cầu tâm lý.
Về kế toán tiêu thụ thành phẩm:
Thành phẩm của công ty rất đa dạng, nhiều loại và đợc bán thờng xuyên
cho nhiều đối tựng khác nhau. Song trong thực tế công ty đã tổ chức hạch toán
khâu tiêu thụ một cách linh hoạt kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý,
mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ thành phẩm đợc kế toán ghi chép,
phản ánh đầy đủ vào các sổ tơng ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ
sản phẩm chính xác.
Đối với các khoản thuế phải nộp, kế toán tiêu thụ của công ty đã tính toán
rất cụ thể từng khoản doanh thu đối với từng loại thuế suất theo qui đinh của
nhà nớc theo từng chứng từ đảm bảo việc tính toán chính xác thuế phải nộp ngân
sách nhà nớc tránh thất thoát và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Bên cạnh những u điểm trên, ở một số khâu còn tồn tại trong công tác kế
toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần khắc phụ và hoàn thiện hơn nữa.
Những tồn tại chủ yếu trong tổ chức quản lý và hạch toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ công ty
Tồn tại 1:
Bộ máy kế toán: việc sắp xếp và bố trí nhân sự của phòng kế toán nói
chung cha đợc hoàn thiện hợp lý với yêu cầu thanh toán, số lợng cán bộ ít, trình
độ kế toán còn hạn chế, dẫn đến công tác hạch toán còn khá vất vả.
2 2
Tồn tại 2: Về quản lý khoán phải thu khách hàng:
Khách hàng của công ty chủ yếu trả tiền thei phơng thức thanh toán chậm,
dù vậy công ty cũng cha có qui định cụ thể nào về thời hạn thanh toán với từng
khách hàng. Nếu công ty không có biện pháp khắc phụ thì rất dễ để xảy ra tình

trạng khách hàng dây da công nợ, chiếm dụng vốn hoạt động kinh doanh của
đơn vị sẽ khó khăn do tình trạng thiếu vốn.
Tồn tại 3: Về sổ sách kế toán.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Công ty không mở sổ chi tiết
632, 511, 641, 642, 911 mà chỉ tổng hợp các chứng từ vào rồi cho vào chứng từ
ghi sổ, và phản ánh trên sổ doanh thu tiêu thụ.
Tồn tại 4: Về tổ chức kế toán tiêu thụ
Không có kế toán bán hàng riêng mà là bộ phận kế toán chịu trách nhiệm
luôn khâu bán hàng.,
II. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm ở công ty .
Qua nhận xét đánh giá lý luận đi kèm với thời gian thực tế ở công ty, tôi
xin đợc phép có ý kiến đề xuất trong khả năng nhìn nhận giữa lý luận và thực tế.
Nhằm mong muốn nhà máy có một định hớng đúng đắn ngày càng phát triển.
- Kiến nghị 1: Về bộ maý kế toán.
Việc sắp xếp và bố trí nhâ sự của phòng kế toán còn cha đợc hợp lý với yêu
cầu thanh toán, số lợng ít, trình độ hạn chế, công tác hạch toán còn khá vất vả.
Do vậy công ty nên.
Nâng cao trình độ của cán bộ kế toán.
Bố trí công việc hợp lý
- Kiến nghị 2: Về quản lý khoản thu khách hàng
Để quản lý và hạch toán các khoản phải thu của khách hàng, chuyên đề
kiến nghị công ty áp dụng một số biện pháp sau:
3 3
Qui định thời hạn thanh toán theo thảo thuận các khảo nợ phaỉ trả thu cho
từng loại khách hàng cụ thể.
Khuyến khích khách hàng trả tiền mua hàng một cách nhanh chóng. Công
ty nên sử dụng khoản chiết khấu bán hàng, ở đây cụ thể là chiết khấu thanh
toán theo mức đọ từng khoản nợ nhất định. Sổ chiết khấu này công ty có thể xác
định lớn hơn lãi suất tiền vay ngân hàng. Việc qui định cụ thể và khoán chiết

khấu bán hàng sẽ có ảnh hởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ
thanh toán các khoản nợ nhanh hơn.
Đối với những khoản nợ khó đòi, hay khả năng không đòi đợc do khách
hàng lâm vào tình trạng khó khăn, phá sản hay giải thể, thì công ty cần cóa kế
hoạch lập dự phòng nợ khó đòi để giảm bớt thiệt hại có thể xaỷ ra và sử dụng Tk
139 Dự phòng phải thu khó đòi
- Kiến nghị 3: Về sổ sách kế toán
Để thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra quá trình nhập xuất thành
phẩm, Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết tài khoản có liên quan .
- Kiến nghị 4: Về tổ chức kế toán tiêu thụ
Hạch toán đúng đủ chi phí bán hàng để đảm bảo thực hiện quản lý tốt các
khoản chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp
phải có hệ thống sổ sách hạch toán riêng cho từng loaị chi phí.
Hoàn thiện hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc hạch
toán kết quả kinh doanh trong kỳ chi tiết cho từng loại sản phẩm, chuyên đề
kiến nghj công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng để xác định kết quả của từng
loại sản phẩm, xác định doanh thu, giá vốn, thuế cùng các khảon giảm trừ, giúp
ban lãnh đạo đa ra các quyết định sản xuất bán ra phù hợp với mục tiêu của đơn
vị.
Sổ chi tiết bán hàng đợc mở rộng riêng cho từng sản phẩm, hàng hoá, lao
vụ ... đã bán hoặc đã cung cấp cho khách hàng đợc khách hàng thanh toán tiền
ngay hoặc chấp nhân thanh toán chậm.
4 4
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
5 5