Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm
hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
cổ phần đầu tư, xây lắp và kinh doanh
thiết bị Hà Nội
I. Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
1. Những ưu điểm của công ty
Công ty đã có 14 năm sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ
bản và đã đạt được những thành công nhất định. Lãnh đạo công ty cùng
toán thể cán bộ công nhân viên đã có nhiều cố gắng trong việc tìm kiếm
việc làm, hàng năm đều có những công trình mới được triển khai mang
lại lợi nhuận tích luỹ cho công ty. Các công trình công ty thi công đều
đạt chất lượng cao, có công trình được trao tặng huy chương vàng góp
phần tạo dựng uy tín của công ty trên thương trường. Những cố gắng đó
đã góp phần nângcao năng lực của công ty giúp công ty đứng vững và
phát triển.
Công ty có một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, vững mạnh có
trách nhiệm và khao khát làm việc, mong muốn góp sức xây dựng công
ty vững mạnh.
Công ty có một bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng làm việc có hiệu quả ví
dụ như phòng Tài vụ. Chỉ với đội ngũ 4 nhân viên nhưng có trình độ, có
năng lực, nhiệt tình, trung thực và được tổ chức một cách khoa học nên
phòng Tài vụ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp kịp
thời, chính xác những thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để từ đó giúp
ban giám đốc đưa ra những quyết sách quan trọng đem lại những thắng
1 1
lợi cho công ty. Để có được những thành tựu đó, phòng Tài vụ đã tiến
hành công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các
chứng từ khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý
tránh được sự phán ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc lựa chọn loại chứng từ và số lượng chứng từ là phù hợp quy mô

công ty và khối lượng công việc kế toán thực hiện.
Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp
khá kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật.
Việc bảo quản chứng từ kế toán ở công ty rất tốt. Các chứng từ được cất
giữ cẩn thận, sắp xếp có khoa học. Điều này giúp cho việc tìm kiếm,
truy cứu tài liệu để kiểm tra, đối chiếu rất dễ dàng, nhanh chóng.
Bên cạnh đó, việc thiết lập loại và số lượng tài khoản ở công ty cũng rất
phù hợp với quy mô và yêu cầu công việc.
Ngoài ra, phòng Tài vụ còn xây dựng được một hệ thống sổ sách kế
toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý. phù
hợp với yêu cầu. Cụ thể việc mở sổ chi tiết giúp các nhân viên kế toán
theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được dễ dàng hơn và tạo điều
kiện kịp thời sửa chữa nếu có sai sót.
2. Những nhược điểm của công ty
Công ty còn thiếu cán bộ được đào tạo cơ bản, có năng lực để bố sung
vào các phòng ban.
Công ty đã có nhiều cố gắng nhưng cơ sở vật chất còn nghèo nàn và lạc
hậu. Từ trụ sở công ty đến các phương tiện làm việc và thiết bị thi công.
Phòng Tài vụ có ít nhân lực nên khối lượng công việc của mỗi người rất
nhiều khiến họ khó có thể hoàn thành tốt nhất công việc của mình.
Công ty hiện nay chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nào chỉ
sử dụng ứng dụng EXCEL. Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác kế
toán khi công việc phát sinh nhiều nghiệp vụ với khối lượng lớn.
2 2
Việc luân chuyển chứng từ giữa đơn vị xây lắp và công ty diễn ra chậm,
thủ công. Tại đơn vị xây lắp nhất là các đơn vị xây lắp những công trình
ở xa khi có chứng từ phát sinh sẽ được tập hợp lại rồi sau đó có thể là
cuối tháng hoặc vài tháng mới cho người chuyển xuống công ty.
Hiện nay công ty chưa có các khoản dự phòng. Như thế công ty sẽ rất bị
động khi có sự kiện bất lợi cho công ty xảy ra dẫn đế sự biến động lớn

trong tổng hợp chi phí sản xuất.
Đối với việc sử dụng TSCĐ công ty không tiến hành trích trước chi phí
sửa chữa lớn TSCĐ. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc tổng hợp chi
phí sản xuất kịp thời.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong công ty xây dựng việc hạch toán quá trình sản xuất và tính giá thàh
sản phẩm là mộtcông việc phức tạp, đòi hỏi sự chính xác. Bên cạnh đó để
đảm bảo kinh doanh có lãi công ty phải thường xuyên so sánh, đối chiếu
giữa chi phí thực tế phát sinh và chi phí dự toán của công trình. Để làm được
điều này đòi hỏi phải có sự luân chuyển nhanh các chứng từ giữa các xí
nghiệp, đơn vị xây lắp và phòng Tài vụ. Do đó cần phải nâng cao tốc đọ
luân chuyển chứng từ vì vậy công ty nên trang bị cho các xí nghiệp, đơn vị
thicông máy tính có nối mạng toàn công ty. Khi đó nếu có chứng từ nào phát
sinh thì nội dung của nó sẽ nhanh chóng được chuyển về công ty một cách
nhanh nhất để xử lý.
Đồng thời công ty nên trang bị những máy móc văn phòng chuyên dụng như
máy fax để bảm bảo việc chuyển tải, tiếp nhận những thông tin lớn được
nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như việc nắm
bắt thông tin xử lý cho phòng Tài vụ.
Hiện nay, công việc kế toán của công ty đang được thực hiện trên máy tuy
nhiên công việc đó mới chỉ dừng lại ở việc cập nhật số liệu vào các bảng
tính trong phần mềm EXCEL. Điều này hiện nay đối với công ty là phù hợp
3 3
nhưng khi khối lượng công việc nhiều lên thì nó sẽ không thể đáp ứng được
yêu cầu nữa. Vì vậy công ty cần đầu tư mua sắm một phần mềm kế toán
chuyên dụng phù hợp với công tác kế toán tại công ty. Có như thể công việc
kế toán sẽ được giảm tải mà vẫn đảm bảo chất lượng. Việc cung cấp thông
tin sẽ nhanh hơn, chính xác hơn đồng thời nó còn có thể trợ giúp kế toán
trong việc lập các báo cáo từ động một cách nhanh chóng vào bất cứ thời

điểm nào nếu có yêu cầu. Khối lượng công việc ghi sổ kế toán sẽ được giảm
từ đó tiết kiệm thời gian ghi chép, chi phí giấy tờ, sổ sách, giảm nhẹ việc lưu
giữ. Bởi các thứ đã được lưu từ động trong máy. Như vậy việc áp dụng máy
tính vào công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả công việc đảm bảo
cung cấp được các thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. Do
đó công ty cần thiết nên xem xét kỹ vấn đề này.
Một vấn đề nữa đặt ra đối với công tác kế toán là số nhân viên trong phòng
Tài vụ hiện nay có quá ít. Điều này khiến cho mỗi nhân viên trong phòng
phải kiêm nhiệm một lúc nhiều phần hành, dễ đẫn đến vi phạm nguyên tắc
bất kiem nhiệm. Mặt khác, với việc phải đảm nhận kế toán cùng lúc nhiều
phần hành sẽ làm các kế toán không tránh khỏi những nhầm lẫm, phải tốn
công sức tìm kiếm sửa chữa. Vì thế công ty cần nhanh chóng tuyển thêm kế
toán để đảm bảo công tác kế toán diễn ra thuận lợi đồng thời giảm nhẹ công
việc cho các kế toán. Hơn nữa khi có đủ nhân lực mỗi người sẽ được phân
công đảm nhận những công việc phù hợp với khả năng của mình từ đó góp
phần giúp họ phát huy được năng lực của mình và khuyến khích được lòng
say mê, nhiệt tình làm việc của họ.
Ngoài ra, trong công việc kế toán tại công ty hiện nay chưa tiến hành lập các
quỹ dự phòng như quỹ dự phòng phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài chính,
quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thực tế cho thấy những quỹ này rất
cần thiết đối với công việc kinh doanh của các công ty bởi nó giúp công ty
xử lý được những tình huống, thay đổi bất thường ngoài dự kiến bất lợi cho
công ty. Nó giúp đảm bảo sự ổn định trong giá thành sản phẩm của công ty
4 4
khí có sự thay đổi đột biến trong giá hàng tồn kho. Hoặc khi có sự cố bất
ngờ xảy ra` không có lợi cho công ty như chẳng may sản phẩm xây lắp của
công ty bị hỏng do những lý do khách quan như thiên tai thì quỹ này sẽ giúp
công ty gánh đỡ một phần chi phí. Như vậy sẽ không gây ra sự tăng đột
biến nào trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng được giữ ổn
định. Vì thế công ty cần thiết lập các khoán dự phòng để đảm bảo sự ổn định

trong sản xuất.
Về công tác tổ chức chứng từ: để đảm bảo tốc độ và việc kiểm tra được
nhanh chóng dễ dàng mà vẫn đảm bảo yêu cầu công ty có thể tham khảo
kiến nghị sau:
 Giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng chứng từ liên hợp, chứng từ
sử dụng nhiều lần.
 Tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu.
Để đảm bảo việc tổng hợp kịp thời chi phí sản xuất đúng thời điểm công ty
nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Có như thế công ty có
thể dự toán trước chi phí phải bỏ ra để từ đó chủ động có những biện pháp
xử ký kịp thời nếu như có những bất thường xảy ra.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy đây thực sự là khoảng thời
gian bổ ích bởi nó đã giúp em hiểu thêm nhiều điều mới. Có những kiến
5 5