MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH 27-7 XUÂN BẮC

Một số đặc điểm chung của Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc
I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH 27/7
Xuân Bắc
1. Những vấn đề chung.
Tên đơn vị : Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc
Địa chỉ : Kha lí Thuỵ Quỳnh- Thái Thuỵ- Thái
Bình
Số tài khoản : 9000211422517
Mã số thuế : 01011214511
Số đăng ký kinh doanh : 0802000397
Điện thoại : (036).853524
Fax : (036).853524
Nghề kinh doanh chính là:
Công ty chuyên sản xuất gạch xây dựng
Kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng
Kinh doanh vận tải hàng hoá
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Dịch vụ giao nhận hàng hoá
Dịch vụ bốc dỡ hàng hoá
Khi mới thành lập tổng số vốn của Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc đợc biểu
hiện dới hình thái giá trị tài sản cố định. Nguồn vốn này chủ yếu là công ty cấp .
Tại thời điểm hoạt động tổng số vốn cố định là 10 tỷ đồng
Nếu tách riêng dây chuyền sản xuất gạch có giá trị là 4 tỷ đồng thì phần nhà
xởng là 6 tỷ.
Hiện nay tổng số vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH 27/7
Xuân Bắc
đã đợc bổ sung thêm là:
- Tài sản dự trữ: Nguyên vật liệu 700 triệu đồng
- Vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán: 2 tỷ đồng
- Vốn lu động phải bảo toàn: 2.5 tỷ đồng
Trong đó:

+ Ngân sách công ty cấp 2 tỷ đồng
+ Tự bổ sung 500 triệu đồng
- Quỹ phát triển sản xuất: 487.278.579 đồng
- Quỹ khen thởng phúc lợi: 50 triệu đồng.
Với tổng số lao động trong Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc là 150 ngời đều có
trình độ tay nghề kỹ thuật cao không ngừng nâng cao năng lực sản xuất, trình độ
quản lý và nắm bắt khoa học hiện đại nhằm nâng cao năng suât lao động đa Công
ty TNHH 27/7 Xuân Bắc phát triển cả về chất và lợng. Với những điều kiện phát
triển nh trên Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc đang tập trung mọi nguồn lực để sản
xuất với tốc độ cao đảm bảo khả năng cạnh tranh ở thị trờng trong nớc và xâm
nhập thị trờng thế giới, dự kiến tháng 10/2007 Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc sẽ
lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất gạch ốp.
Giám đốc
P. giám đốc
Phòng TC-HC Phòng kế toán P. kinh doanhPhòng kỹ thuật P. điều hành
Quản đốc
Bộ phận phục vụTổ gia công NVLPhân x-ởng sản xuất
Kho Bộ phận bán hàng
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp những năm gần đây
2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
2.1 . Đặc điểm về tổ chức bộ máy của doanh nghiệp:
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc đợc khái quát theo
sơ đồ sau:
Chức năng của các phòng ban nh sau:
- Ban giám đốc ( giám đốc, phó giám đốc): Có trách nhiệm quản lý vĩ mô và đ-
a ra cac quyết định chỉ đạo cho toàn công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức hành chính của Công ty,
chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên chức, thực hiện các
Chỉ tiêu 2003 2004 2005
Tổng doanh thu 2.411.901.881 3.518.672.937 5.642.108.657

Tổng chi phí 271.724.426 368.122.701 433.285.024
Lợi nhuận 599.188.986 766.470.552 965.257.459
chinh sách của Đảng va Nhà nớc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân
viên trong công ty.
+ Bộ phận hành chính, bảo vệ: Tham mu cho giám đốc về vấn đề quản lý nhân
sự, tuyển dụng, bố trí, đào tạo công nhân lành nghề, đồng thời cũng tổ chức quản
lý văn phòng, để ra các quyết định, tổ chức tôt công tác quản lý bảo vệ tài sản của
công ty.
+ Bộ phận đời sống: Tổ chức phục vụ cơm công nghiệp ( ăn tra ) cho cán bộ
công nhân viên, bố trí nơi ăn chốn ở cho ngời lao động, bồi dỡng ca kíp cho công
nhân làm thêm giờ.
- Phòng kế toán: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả sản xuất
kinh doanh, tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng từng loại tài sản hợp lý, đồng
thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Có nhiệm vụ tổ
chức hạch toán, lo vốn hoạt động sản xuất cho toàn nhà máy, cân đối thu chi, làm
công việc sổ sách kế toán.
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về vấn đề đầu vào của nguyên vật liệu
cho sản xuất, tổ chức ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng điều hành: Kiểm tra chất lợng sản phẩm, đánh giá sản phẩm nhập kho,
kiểm tra các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật trong các giai đoạn của quá trình sản
xuất, đồng thời theo dõi toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ quy trình công
nghệ sản xuất đảm bảo đợc liên tục. Đồng thời nghiên cứu cải tiến nâng cao chất
lợng sản phẩm, sáng tạo ra những sản phẩm có mẫu mã đẹp hợp với thị hiếu của
ngời tiêu dùng.
- Văn phòng xởng, bao gồm: Quản đốc và các bộ phận sản xuất.
2.2 . Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất gạch ỹây dựng để phục vụ cho nhu
cầu sử dụng của xã hội đang ngày một phát triển.
Quy trình công nghệ sản xuất gạch của công ty đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Nguyên liệu thô bao gồm đất sét Kao lanh, Tất cả nguyên vật liệu đợc
nghiền nhỏ. Sau đó các nguyên vật liệu đó đợc ủ ở nhiệt độ 70 độ trong vòng 2
Nguyên vật liệu thô
Nhào nhiên liệu
Máy trộn
Đổ khuôn
Phơi khô
Gạch thành phẩm và phân loạiLò nung
ngày, sau khi ủ các nguyên vật liệu đợc chyển xuống khâu nhào nhiên liệu. Sau đó
đợc đa vào máy trộn và đa vào đổ khuôn. Khi đổ xong đợc chuyển sang khâu phơi
khô . Sau khi tráng xong , sau đó chuyển đến lò nung. Sau khi nung xong chuyển
thành gạch thành phẩm và phân loại.
II.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán của công
ty
Để phù hợp với khối lợng công việc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với đặc
điểm sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chung và áp
dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
1. Hình thức kế toán.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Đối chiếu kiểm tra
Hình thức nhật ký chung có đặc điểm là:
- Sử dụng nhật ký chung để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kế toán theo trình tự thời
gian trớc khi vào sổ cái.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
chung
Sổ thẻ kế toán
chi tiết

Sổ nhật ký
đặc biệt
Bảng tổng hợp chi
tiết kế toán
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Sổ nhật ký chung và nhật ký chuyên dùng( đơn vị có quy mô lớn)
+ Sổ cái
+ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Quy trình luân chuyển chứng từ
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ, kế toán ghi nhật ký chung
theo trình tự thời gian. Các chứng từ gốc đợc ghi vào nhật ký chuyên dùng, tổng
hợp ghi vào nhật ký chung. Sau khi ghi nhật ký chung số liệu ở nhật ký chung lần
lợt chuyển ghi vào sổ cái.
- Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ
- Các nghiệp vụ có liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi sổ,
thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối
chiếu đúng số liệu ở sổ cái vào bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo kế
toán
Ưu nhợc điểm của hình thức nhật ký chung:
- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động
kế toán, phù hợp với trang thiết bị kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin ở mức cao.
- Nhợc điểm: Việc ghi chép trùng lặp nhiều.
2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty TNHH 27/7 Xuân Bắc có cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức
công tác kế toán tập trung nhằm hợp nhất công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán.
- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung vè toàn bộ công tác kế toán của công ty
và lập báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm.
- Kế toán tài sản cố định và vật t: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu
hao tài sản cố định. Theo dõi tình hình tồn-nhập-xuất của từn loại vật t và lên sổ
kế toán
Kế toán trởng
Nhân viên phòng kế toán Thủ quỹ
Kế toán
tổng
hợp
Kế toán
tiêu thụ
và
XĐKQK
D
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
tiền
công,
tiền l-
ơng
Kế toán
TSCĐ
và vật t