NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL, CCdC tại
Công ty tnhh nhà nớc một thành viên cơ khí quang trung
1. Nhận xét chung về công tác kế toán kế toán NVL, CCDC tại công ty
Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một trong
những doanh nghiệp nhà nớc có quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát
triển kinh tế của đất nớc. Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi
của nền kinh tế đất nớc. Tuy nhiên công ty đã nỗ lực hết mình để có đợc vị trí
nh ngày hôm nay, các sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh đợc thị trờng trong n-
ớc và thế giới. Để có đợc thành công các cán bộ công nhân viên của công ty đã
phải cố gắng rất nhiều đặc biệt đó là sự đóng góp của công tác tổ chức kế toán.
Trớc sự hội nhập kinh tế Quốc tế đòi hỏi công ty phải ngày càng hoàn thiện hơn
nữa, khắc phục dần những hạn chế còn tồn tại.
1.1 Những u điểm và kết quả đạt đợc
Về bộ máy kế toán
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty,
bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán đ-
ợc tập trung tại phòng tài chính kế toán. Việc vận dụng hình thức này có u điểm
là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ,
kịp thời, chính xác, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi nhân viên kế
toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đi
sâu tìm hiểu công việc đợc giao và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng
của mình. Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, và hợp tác hoá trong
lao động.
Về phơng pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ
Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán. Ưu điểm
là phù hợp với quy mô của công ty, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao. Các bảng
biểu, sổ sách kế toán đợc công ty thực hiện tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận
1 1
rõ ràng, có hệ thống tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính và Nhà nớc
quy định. Đặc biệt, để thuận lợi cho công việc ghi chép kế toán, công ty đã sử
dụng thêm một số loại sổ ngoài hình thức nhật ký chứng từ nh: Bảng tổng hợp

nhập xuất tồn NVL,CCDC, Bảng tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán...
Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty đã sử dụng đúng các tài khoản do
chế độ kế toán hiện hành quy định.
Về công tác hạch toán NVL,CCDC
Công tác thu mua NVL,CCDC: phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn
kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý, không có tình trạng tồn đọng
hay thiếu hụt NVL phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc
quản lý và luân chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cờng
kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận. Mặt khác công ty đã thiết lập đợc
mối quan hệ lâu năm với các đơn vị cung ứng vật t nên giá cả tơng đối ổn định,
từ đó tránh đợc tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất. Công việc kế toán tại
kho đợc thực hiện khá nghiêm túc và thờng xuyên đợc kiểm tra đối chiếu với kế
toán NVL, CCDC tại phòng kế toán.
Về khâu sử dụng NVL, CCDC: phòng kế hoạch sản xuất và phòng kỹ thuật
phối hợp để đề ra mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và
các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá, từng đơn đặt hàng. Vì
vậy đã tiết kiệm đáng kể chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm.
Về tổ chức kế toán chi tiết NVL,CCDC: các thủ tục nhập-xuất kho đợc thực
hiện tơng đối chặt chẽ, các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ. Giá NVL nhập kho đ-
ợc xác định theo giá thực tế xuất kho đợc tính theo đơn giá đích danh. Hàng tồn
kho của công ty đợc bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học, thuận lợi
cho việc nhập xuất kho và kiểm tra.
Bên cạnh những u điểm và kết qủa đạt đợc, trong công tác kế toán nói chung
và kế toán NVL, CCDC nói riêng của công ty còn nhiều vấn đề tồn tại cần khắc
phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán.
2 2
1.2. Những khó khăn tồn tại
Về phân loại kế toán NVL, CCDC
Vì khối lợng NVL, CCDC ở công ty rất lớn với những tính chất công dụng,
quy cách khác nhau. Nên việc phân loại NVL, CCDC một cách khoa học là rất

cần thiết. Tuy nhiên công việc này công ty cha đạt đợc hiệu quả nh nh yêu cầu
đó là cha lập sổ danh đIểm vật t để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn
trong công tác quản lý và công tác kế toán.
VD nh: mỗi loại NVL thép bao gồm các loại thép ống, thép tấm, thép
tròn...mỗi loại thì lại có nhiều kích cỡ khác nhau...
Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
Cha thể hiện tính linh hoạt trong việc sử dụng các tài khoản NVL, CCDC. Đó
là vì công ty cha mở tài khoản cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc theo dõi từng
loại từng nhóm, từng thứ NVL,CCDC...
Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ tuy có nhiều u điểm và thuận lợi nh-
ng đây là một hình thức khá phức tạp nên cần nhân viên có trình độ chuyên môn
cao và tính cẩn thận trong công việc. Công ty đã mở một số loại sổ để theo dõi
tình hình thanh toán với ngời bán...nhng không mang lại hiệu quả công việc.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Các nhân viên kế toán còn phảikiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, gây khó
khăn trong việc thực hiện các chế độ chính sách kế toán và không đảm bảo đợc
tính chuyên môn hoá trong lao động, có thể làm giảm hiệu quả công việc.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC tại
công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lý điều hành hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực của Nhà nớc trong việc chỉ
3 3
đạo nền kinh tế quốc dân. Vì vậy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến để hoàn
thiện hơn công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty:
Một là: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất hợp lý
giữa kho và phòng kế toán cũng nh các phòng liên quan là việc cần thiết. Có sổ
danh điểm vật liệu sẽ giúp ch việc quản lý vật liệu đợc tốt hơn, hạch toán sẽ
chính xác hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp
phần giảm bớt khối lợng công việc, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu

quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Muốn lập đợc sổ danh điểm vật liệu thì
điều trớc tiên phải làm tốt công tác phân loại vật liệu không chỉ phân loại vật
liệu, mà phải phân ra chi tiết hơn trong từng loại đó. Vật liệu phải đợc phân loại
trên vai trò, công dụng của từng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh,
trong mỗi loại lại đợc căn cứ vào tính chất, đặc điểm khác nhau để phân loại.
Mỗi loại vật liệu sẽ đợc theo dõi chi tiết trên sổ kế toán... Ngoài ra việc phân
loại đợc thực hiện tốt sẽ lập đợc sổ danh điểm vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi
cho công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu, vật liệu, CCDC.
Hai là: Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty. Hiện nay công ty đang áp
dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh là hợp lý. Tuy nhiên, kế toán NVL đã sử dụng thêm một số loại sổ
để theo dõi quá trình thanh toán với ngời bán và tình hình biến động của NVL,
CCDC nh: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán, Bảng kê nhập xuất tồn NVL,
CCDC tình hình thanh toán với ngời bán(nhà cung cấp vật t) ...Nhng theo em
việc lập bảng tổng hợp phải trả ngời bán là không cần thiết vì thực chất việc vào
bảng tổng hợp này gần giống nh vào nhật ký chứng từ số5.
Ba là: Việc tổ chức bộ máy kế toán. Hiện nay các nhân viên kế toán của công
ty còn phải kiêm nhiều phần hành.(VD nh Nhân viên kế toán 2 kế toán thành
phẩm, ngân hàng, giá thành, phải thu khách hàng) Việc kiêm nhiệm này không
đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá trong lao động có thể làm giảm hiệu quả làm
việc.
4 4
Bốn là: Hệ thống tài khoản sử dụng. Công ty cha thể hiện dợc tính linh hoạt
trong việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL, CCDC Công ty nên mở
thêm một số tài khoản cấp 3, 4 tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán
máy sau này.( VD: Công ty có thể theo dõi NVL chính TK152 nh: TK 1521 gồm
có thép, sắt, Inox...thì có thể mở thêm tài khoản cấp 3 nh: TK15211- thép gồm
có: TK152111- Thép tấm 2m*4m*1,5m
TK152112- thép tấm 2m*4,25m*2,5m
TK152113- Thép tròn

Kết luận
Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ là một thành phẩm quan trọng của kinh
doanh. ở các doanh nghiệp sản xuất nó là mối quan tâm hàng đầu của các nhà
quản lí kinh doanh. Mặt khác, nó là bộ phận hàng tồn kho, do đó để phản ánh
một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên liệu, vật liệu,
công cụ dụng cụ về cả số lợng chất lợng và chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm
5 5
hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải
luôn luôn đợc cải tiến và hoàn thiện, phát huy một cách có hiệu lực công cụ,
dụng cụ kế toán nói chung và kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ nói
riêng.
Mặc dù vật liệu công cụ, dụng cụ ở công ty đa dạng, nhiều loại giá cả cao và
luôn biến động, một số loại rất khan hiếm nhng với sự năng động sáng tạo của
Ban Giám đốc cộng với sự giúp đỡ của Bộ và các cơ quan chủ quản cùng với sự
nỗ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV trong công ty và thực hiện nghĩa vụ của
mình đối với ngân sách Nhà nớc đầy đủ và đúng hạn.
Cùng với sự phát triển của công ty, hệ thống quản lí nói chung và bộ máy kế
toán nói riêng, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ không
ngừng đợc thực hiện đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời
cho quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục. Song bên cạnh những u điểm còn
có một số hạn chế nh đã trình bầy ở trên. Trong nhận xét chung về công tác kế
toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang
Trung kết hợp với việc nghiên cứu cơ sở lý luận cơ bản, em đã mạnh dạn xin đa
ra một ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bớc công tác tổ chức hạch toán vật liệu,
công cụ dụng cụ ở công ty.
6 6
Mục lục
Lời nói đầu
Chơng I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL, CCDC

trong các doành nghiệp sản xuất
1. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC trong
sản xuất kinh doanh
1.1 khái niệm, đặc điểm
1.2 nhiệm vụ của kế táon NVL, CCDC
2. Phân loại và đánh giá NVL, CCDC
2.1 Phân loại NVL, CCDC
2.2 Đánh giá NVL, CCDC
2.2.1 Nguyên tắc đánh giá
2.2.2 Các phơng pháp đánh giá
3. Kế toán chi tiết NVL, CDCD
3.1 Chứng từ sử dụng
3.2 Phơng pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC
3.2.1 Phơng pháp thẻ song song
3.2.2 Phơng pháp đối chiếu luân chuyển
3.2.3 Phơng pháp sổ số d
4. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC
4.1 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
4.2 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
ChơngII: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Nhà nớc
một thành viên Cơ Khí Quang Trung
1. Giới thiệu về công tác tổ chức và hoạt động của công ty TNHH Nhà
nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
7 7
1.1 Quá trình phát triển của công ty
1.2 Công tác tổ chức và quản lý bộ máy kế toán của công ty
2. Quy trình tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Nhà nớc một
thành viên Cơ khí Quang Trung
2.1 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty
2.2 Thực trạng công tác tổ chức kêa toán NVL, CCDC tại công ty TNHH

Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
2.2.1 Phân loại NVL, CCDC trong công ty
2.2.2 Đánh giá NVL, CCDC
2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng và thủ tục nhập xuất kho
2.2.4 Phơng pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC công ty áp dụng
2.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty
TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
1. Nhận xét chung về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty
1.1 Những u điểm và kết quả đạt đợc
1.2 Những khó khăn tồn tại
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC
tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
Kết Luận
8 8