một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cơ khí đông anh

1
một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty cơ khí đông anh
Hoà chung với sự phát triển kinh tế đất nớc, Công ty cơ khí Đông Anh thuộc
Bộ xây dựng đã từng bớc vợt bao khó khăn của những buổi ban đầu để vững bớc đi
lên tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng đầy năng động và sáng tạo. Các
sản phẩm của Công ty đều chiếm đợc lòng tin cậy và lấy đợc uy tín của khách
hàng và đặc biệt có những sản phẩm của Công ty đã đạt tiêu chuẩn thay thế hàng
nhập khẩu, đợc nhà nớc cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn hàng nhập ngoại. Để
đạt đợc kết quả đó là cả một quá trình phấn đấu và trởng thành của đội ngũ cán bộ
lãnh đạo trong Công ty cũng nh toàn thể cán bộ công nhân công nhân viên của
Công ty.
Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, cán bộ lãnh đạo Công ty không ngừng
nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng qui mô sản xuất và
qui mô tiêu thụ sản phẩm, luôn luôn tìm tòi, nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản
xuất và qui trình công nghệ sản phẩm. Đặc biệt sự chuyển biến không ngừng của
bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả sản xuất chung của
Công ty, thực sự trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy quá trình phát triển của Công
ty.
Trên thực tế, Công ty cơ khí Đông Anh đã nhận thức một cách đúng đắn
việc đa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại chỉ có thể đợc tiến hành
trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế. Qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách
quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác
kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là
quan trọng nhất. Do đó Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những
biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo phù hợp giữa biện pháp
1
2
quản lý với tình hình thực tế của Công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế
hiện nay.

Mặc dù qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác
quản lý, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty, các
phòng ban chức năng và đặc biệt là sự giúp đỡ của các cô, các bác trong phòng tài
vụ đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến
thức đã học ở trờng và liên hệ với thực tiễn công tác.
Tuy hiểu biết về thực tế cha nhiều cũng nh cha có thời gian để tìm hiểu kĩ
công tác kế toán của Công ty, nhng qua bài viết này em cũng xin mạnh dạn trình
bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành của Công ty. Hy vọng rằng nó sẽ góp phần nhỏ bé vào công tác
kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
1.Những u điểm trong công tác kế toán của Công ty.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế và công tác quản lý, tổ chức kế toán ở Công
ty cơ khí Đông Anh nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính
giá thành nói riêng của Công ty em nhận thấy có những u điểm sau:
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả
cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ
chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học và phù hợp với
điều kiện hiện nay.
Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ với các công việc kế
toán đợc phân công rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả năng chuyên môn của từng
ngời. Phòng kế toán với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh
nghiệm lâu năm trong công tác quản lý xứng đáng là cánh tay đắc lực cho bộ máy
quản lý của Công ty. Do vậy, việc tổ chức hạch toán đợc tiến hành kịp thời và đáp
2
3
ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên do khối lợng
công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán do đó phần nào
cũng bị hạn chế đến tính kịp thời của thông tin kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán ở Công ty đợc xây dựng phù hợp với chế độ kế

toán và phù hợp với công việc kế toán trên máy vi tính. Cách thức ghi chép và ph-
ơng pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài chính nói chung và
chế độ kế toán nói riêng, đáp ứng đợc đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng
yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng liên quan khác.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán Công ty đã
tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm trong từng tháng, từng
quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất,
quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tập hợp chi
phí sản xuất của toàn Công ty theo từng khoản mục cũng giúp cho công tác nghiên
cứu, phân tích kinh tế đợc thuận lợi và đặc biệt giúp cho việc theo dõi và quản lý
chi phí sản xuất của các sản phẩm trong kỳ tạo điều kiện cho việc xác định giá
thành toàn bộ sản phẩm.
Công tác kiểm kê khối lợng sản phẩm làm dở đợc tổ chức một cách khoa
học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
Những u điểm về quản lí và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã
có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, song song với những u điểm về kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành thì công việc kế toán Công ty còn một số hạn chế nhất định cần phải
hoàn thiện hơn nữa.
2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty cơ khí Đông Anh
2.1.Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành
3
4
Hiện nay, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty cơ
khí Đông Anh đợc xác định là toàn bộ qui trình công nghệ cho hàng loạt sản
phẩm. Trong trờng hợp, Công ty tiến hành sản xuất nhiều đơn đặt hàng cùng một
lúc, chi phí sản xuất đa vào theo kiểu gối đầu cho các phân xởng sản xuất thì công
việc xác định chi phí sản xuất không bóc tách riêng đợc những chi phí sản xuất

phát sinh trong từng phân xởng của từng loại sản phẩm sẽ dẫn tới sự xa rời giữa
công tác hạch toán chi phí sản xuất và thực tế sản xuất sản phẩm ở phân xởng làm
cho công tác quản lý chi phí sản xuất và ra các các quyết định của lãnh đạo bị hạn
chế.
Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất nh vậy không xác định giá thành sản
phẩm một cách chính xác. Hơn nữa việc tính giá thành của sản phẩm tính cho toàn
bộ từng loại sản phẩm, không xác định đợc giá thành đơn vị sản phẩm làm cho việc
tính giá vốn, lãi lỗ của từng loại sản phẩm là không kiểm soát đợc.
Ví dụ nh sản phẩm đúc bi, đạn có nhiều loại nh 10, 20, 80 ..... mỗi
loại khi bán ra ngoài theo các loại giá khác nhau. Có loại thì bán ra ngoài với giá
cao, có loại lại đợc bán giá thấp do hợp đồng ký kết đem lại. Hơn nữa các sản
phẩm có sản phẩm có chất lợng tốt, có loại có chất lợng kém hơn nên giá thành
cũng phải khác nhau. Nhng công ty lại tính giá thành bình quân chung áp dụng
cho tất cả các sản phẩm đúc bi, đạn không chi tiết cho từng loại. Vì vậy mà giá
thành bình quân chung đợc áp dụng trong doanh nghiệp cha đợc chính xác.
Việc tập hợp chi phí sản xuất của Công ty nh vậy cha phát huy hết vai trò
của kế toán trong công tác quản lý. Để nắm bắt tình hình sản xuất ở từng phân x-
ởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phi sản xuất phải đợc cụ
thể và chi tiết hơn. Vì trên thực tế Công ty tiến hành sản xuất theo các đơn đặt
hàng, và mỗi đơn đặt hàng lại là một loại sản phẩm riêng nh: Bi 20, Đạn 20 x
20, Tấm mẫu bi.... thì đối tợng tập hợp chi phí phải là các đơn đặt hàng thì mới hợp
lý. Từ đó sẽ chi tiết đợc chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí TK 621, TK
4
5
622, TK 627 cho từng đơn đặt hàng, điều này sẽ rất thuận lợi cho việc quản lý chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.2.Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc hạch toán vật liệu đợc kế toán hạch toán tổng hợp và chi tiết cho từng
kho. Việc xác đinh trị giá vật liệu xuất kho cho sản xuất của Công ty đợc tính theo
giá đích danh là cha phù hợp và không phản ánh chính xác chi phí NVL trực tiếp

trong giá thành sản phẩm. Bởi vì, việc áp dụng phơng pháp này sẽ làm cho việc
hạch toán là rất khó khăn và phức tạp giá vật liệu đợc tính theo giá mua thực tế của
từng lô hàng nếu không sử dụng hết nhập lại kho không xác định giá thực tế khi
mua và ảnh hởng đến chi phí NVL trực tiếp ở kỳ sau. Mặt khác, công ty sản xuất
rất nhiều loại sản phẩm, hầu hết các loại sản phẩm này đều có giá không ôn định
trên thị trờng. Vì vậy, để có thể quản lý chi tiết đợc vật liệu và để phù hợp với công
việc kế toán trên máy, kế toán công ty nên tính theo phơng pháp hệ số giá hoặc
tính theo phơng pháp bình quân thì hợp lý hơn.
2.3.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay chi phí sản xuất chung của các phân xởng sản xuất đợc kế toán tập hợp
chi phí và tính giá thành của Công ty tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, chỉ có
chi phí khấu hao TSCĐ là đợc phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn lại
không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nào. Việc không phân bổ chi
phí sản xuất chung theo một tiêu thức nào làm cho việc theo dõi chi phí sản xuất
chung rất khó khăn và mất nhiều thời gian. Đây là một trong những hạn chế trong
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty
cơ khí Đông Anh. Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng
lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy để khắc phục đợc hạn chế trên Công ty nên
phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.4.Phơng pháp tính giá thành
5
6
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu của công tác quản lý nên
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
hoàn thành. Việc xác định nh trên là hợp lý và đúng đắn. Theo phơng pháp tính giá
thành này thì chỉ tính đợc giá thành tổng thể của từng loại sản phẩm mà không tính
đợc giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm.Vì thế để phù hợp với tình hình thực
tế của Công ty thì Công ty nên tính giá thành theo đơn đặt hàng. Bởi vì theo phơng
pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng đợc
quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ. Mặt khác, phơng pháp này tính toán đơn giản,

nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá
thành sản phẩm của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp
ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng
đơn đặt hàng.
Trình tự công việc đợc tiến hành nh sau:
Khi bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm (thực hiện theo đơn đặt hàng) thì
mỗi sản phẩm (đơn đặt hàng) sẽ mở riêng một bảng tính giá thành, bảng này dùng
để tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất (Xem mẫu )
Bảng tính giá thành sản xuất.
Đơn đặt hàng số:............... Ngày bắt đầu sản xuất:...............
Tên sản phẩm:................. Ngày hoàn thành:.................
STT Tháng
Khoản mục chi phí
Chi phí NVL
trực tiếp
Chi phí nhân
công tực tiếp
Chi phí sản
xuất chung
Tổng
cộng
... .....
... .....
Tổng cộng
6
7
Hàng tháng, căn cứ vào số liệu đẫ đợc phản ánh trên các sổ kế toán chi tiết
chi phí sản xuất của đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các
đơn đặt hàng.

Số liệu từ bảng tổng hợp này đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành của
đơn đặt hàng tơng ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc khách hàng chấp nhận
thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong bảng tính giá thành
của đơn đặt hàng đó chính là giá thành của nó.
Ví dụ trong quí IV năm 2004, Công ty có thực hiện một số đơn đặt hàng
sau:
Đơn đặt hàng số 1: 250 tấn bi 20. Ngày bắt đầu sản xuất 7/10/2004 - Hoàn
thành ngày 25/12/2004.
Đơn đặt hàng số 2: 46 tấn đạn 18 x 18. Ngày bắt đầu sản xuất 2/11/2004 -
Hoàn thành ngày 31/12/2004.
Khi có lệnh sản xuất đơn đặt hàng nào thì kế toán tổng hợp chi phí và giá
thành mở một bảng tính giá thành cho đơn đơn đặt hàng đó.
Theo ví dụ trên ngày 7/10/2004 kế toán mở một bảng tính giá thành cho đơn
đặt hàng số 1, ngày 2/11/2004 kế toán mở một bảng tính giá thành cho đơn đặt
hàng số 2...Đồng thời các đơn đặt hàng này cũng đợc mở sổ chi tiết theo dõi chi
phí sản xuất thực tế phát sinh (Biểu số 2.1). Hàng tháng, căn cứ vào các sổ kế toán
chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho các đơn đặt hàng (Xem biểu
số 2.2). Cuối tháng, chi phí sản xuất tập hợp đợc trên bảng tổng hợp chi phí sản
xuất theo đơn đặt hàng đợc ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng
(Xem biểu số 2.3).
Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng
dồn chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó
sẽ tính đợc giá thành thực tế của nó.
7
8
Khi đơn đặt hàng số 2 hoàn thành, chi phí sản xuất đợc tập hợp trên đơn đặt
hàng này là:
Chi phí vật liệu: 380.652.800đ
Chi phí nhân công: 66.540.213đ
Chi phí sản xuất chung: 14.204.960đ

Giá thành thực tế: 461.397.973đ
Giá thành đơn vị của 1Kg Đạn 18 x 18 là:
= 461.397.973 : 46.000 = 10.030,39đ
Nh vậy, việc áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng sẽ xác định đợc
chính xác các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Hơn nữa nó
giúp cho quá trình bỏ chi phí vào sản xuất có phù hợp với định mức chi phí hay
không, từ đó xác định đợc chính xác giá thành sản xuất của từng sản phẩm.
Với cách tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng và cách tính giá thành theo từng
đơn đặt hàng sẽ rất phù hợp với Công ty cơ khí Đông Anh.
Sổ chi tiết đơn đặt hàng số 2
Đạn 18 x 18.
Số lợng: 46 tấn.
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày
chứng từ
Số Diên giải Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có
2/11/04 19 Xuất NVL phục vụ sản xuất 621 152 125.543.679
13/11/04 25 Chi bồi dỡng ca 3 627 111 1.443.325
16/11/04 28 Trả lơng CNTTSX 622 334 13.897.624
.... .... ..... ....
Cộng tháng 11
339.302.820
.... .... ..... ......
Biểu số 3.1.Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.
8