KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY AFIMEXCO

Khái quát về Công ty AFIMEXCO
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất khẩu nhà nớc là một doanh nghiệp nhà
nớc, trực thuộc Sở nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội. Tiền thân của công ty là
xí nghiệp giống - thiết kế trồng rừng đợc thành lập tháng 12/1984, năm 1985 đổi tên
thành Công ty dịch vụ lâm nghiệp. Sau nhiều lần thay đổi tên, hiện nay tên của Công
ty là Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp và có tên giao dịch quốc tế
là: AFIMEXCO.
Nhìn chung , từ khi thành lập đến nay, trải qua nhiều khó khăn Công ty đã thu
đợc một số thành tựu đáng kể. Sau một thời gian dài gia công hàng xuất khẩu thông
qua các công ty bạn, Công ty rút ra cho mình đợc những kinh nghiệm quý báu nên
công ty đã tự xuất khẩu đợc những lô hàng đầu tiên do chính công ty gia công đặc biệt
là những mặt hàng gia công từ gỗ pơmu. Công ty đã tiến hành tốt các hoạt động kinh
doanh của mình và đóng góp vào sự phát triển của ngành và sự phát triển của toàn bộ
nền kinh tế. Điều này đợc thể hiện: Tổng doanh thu tăng qua các năm, kim ngạch xuất
khẩu tăng, lơng của công nhân viên đã tăng, đời sống đợc cải thiện. Báo cáo tài chính
2 năm qua :
Tài sản Năm 2003 Năm 2004
So sánh năm 2003 và năm
2004
Số tuyệt đối(%) Số tơng
đối(%)
1- Tổng tài sản có 25.022.042.457 36.422.410.68
1
11.400.368.224 219.48
2- Doanh thu thuần 55.918.522.656 63.700.834.88
3
7.782.312.227 13.92
3- Nợ phải trả 690.171.760 23.477.232.18
2

22787060422 3.02
4- Nguồn vốn và
các quỹ lớn nhất
6.810.460.377 12.209.927.40
4
5399467027 126.13
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2004 tăng
hơn năm 2003 là 219.48%. Bên cạnh đó nguồn vốn và quỹ của năm 2004 cũng lớn hơn
năm 2003 là 126.13%. Doanh thu thuần năm 2004 cao hơn năm 2003 la 13.92%. Cho
thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong hai năm vừa qua đã có nhiều bớc
tiến. Dẫn đến đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, đảm bảo cả
đời sống vật chất lẫn tinh thần, cùng một cơ chế thởng phạt, phụ cấp hợp lý, công minh
nên đã khuyến khích đợc tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, phát huy đợc tính
sáng tạo, chủ động trong công việc, góp phần không nhỏ vào sự phát triển không
ngừng của Công ty. Bên cạnh đó tổng số khoản nợ phải trả năm 2004 tăng hơn năm
2003 là 3.02%, Công ty nên có nhiều biên pháp tích cực hơn nữa đề có thể thanh trừ
các khoản nợ.

ban giám đốc
Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính
P. vật tư P. kinh doanh P.XNK P. KT lâm sinh
XN chế biến lâm sảnXN đồ mộc bao bìXN dịch vụ lâm nghiệpXN giống lâm nghiệp Phủ LỗXN xây dựng và phát triển nông thônPhân xưởng chế biến nông sản 3
1.2. Chức năng hoạt động, nhiệm vụ và các ngành nghề kinh doanh của
Công ty
a. Chức năng hoạt động
- Thu mua và chế biến các mặt hàng nông lâm sản để tiêu dùng nội địa và xuất
khẩu. Cung ứng và kinh doanh vật t nguyên liệu các sản phẩm gỗ phục vụ cho các đơn
vị chế biến gỗ trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh.
- Sản xuất kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng tiềm năng nh các mặt hàng thủ
công mỹ nghệ, cây giống, cây cảnh, các loại rau sạch (tợng các loại đợc làm từ gỗ,

thảm gỗ, các sản phẩm song mây).
- Kinh doanh dịch vụ vật t, phân bón, t liệu sản xuất các mặt hàng công nghiệp
thực phẩm và hàng tiêu dùng ôtô, xe máy, nhà hàng khách sạn, dịch vụ du lịch
- Quy hoạch, thiết kế xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông
thuỷ lợi và công trình điện.
- T vấn, xây dựng các dự án lâm nghiệp, môi sinh, môi trờng và liên doanh, liên
kết các đơn vị trong và ngoài nớc để thực hiện...
b. Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất và kinh doanh, chức năng làm
việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có và không ngừng nâng cao hiệu quả
kinh doanh của công ty.
Thực hiện chế độ phân phối công việc theo từng lao động, không ngừng đào tạo
để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn bộ
công ty.
Quản lý ngoại tệ chặt chẽ và sử dụng hợp lí đúng mục đích.
Thực hiện công tác chế biến kinh doanh những mặt hàng xuất khẩu do Công ty
sản xuất đồng thời thờng xuyên theo dõi nắm bắt tình hình nhu cầu tiêu dùng và giá
cả trên thị trờng trong và ngoài nớc để không ngừng đa hiệu quả sản xuất kinh doanh
của Công ty ngày một cao.Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, ngoài ra Công
ty còn phải nộp đầy đủ các khoản thuế khấu hao tài sản cố định do nguồn vốn ngân
sách nhà nớc cấp.
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty
Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp có trụ sở chính đặt tại
1004 Láng Thợng-Đống Đa-Hà Nội. Công ty có 300 cán bộ công nhân viên, trong đó
số có trình độ đại học là 87 ngời, trung cấp là 90 ngời và số còn lại là lao động phổ
thông. Công ty thực hiện chế độ quản lí tập thể từ các cơ sở, đơn vị trực thuộc nh:
- Xí nghiệp chế biến lâm sản
- Xí nghiệp đồ mộc và bao bì xuất khẩu
- Xí nghiệp chế biến nông sản

- Ngoài ra còn có một số các đơn vị trực thuộc nh :xí nghiệp giống lâm nghiệp
Phủ lỗ,xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp, xí nghiệp xây dựng và phát triển nông thôn, phân
xởng chế biến 3. Các đơn vị, xí nghiệp này đều có bộ máy, cơ cấu tổ chức riêng để phù
hợp với từng mô hình sản xuất, dới sự quản lí của Công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Nguyên vật liệu (gỗ hộp)
Kho công ty
Xuất cho tổ xẻXẻ thành phôi
Xuất cho các tổ mộc
Bộ phận hoàn thiện
Tổ KCS
Thành phẩmBao bì đóng gói
Thành phẩm
Nhập kho hàng rời
Nguyên vật liệu (gỗ hộp)
Đơn đặt hàng
b. Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban
- Một giám đốc công ty: chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh
của công ty.
- Hai phó giám đốc: + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh XNK.
+ Phó giám đốc Lâm sinh, thiết kế xây dựng và cây giống lâm nghiệp.
* Phòng kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ quản lý vốn và cơ sở vật chất có
hiệu quả, lập kế hoạch tài chính của Công ty, đảm bảo luân chuyển và vòng quay vốn
nhanh, tổ chức hạch toán toàn diện mọi nghiệp vụ kinh doanh, giám sát mọi hoạt
động bằng đồng tiền của công ty.
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu : Có nhiệm vụ lo thủ tục, giấy tờ đầy đủ
cho việc xuất khẩu hàng hoá Công ty.
* Phòng tổ chức hành chính ; Có chức năng nhiệm vụ tuyển chọn, sắp xếp cán
bộ vào các bộ phận của Công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh . Quản lý
tài sản công cụ lao động nhỏ, phơng tiện đi lại và chi phí tiền lơng lu trữ các loại hồ

sơ, tài liệu trong công ty và thờng trực, tham mu cho giám đốc làm hồ sơ xử lí các vi
phạm của công ty và pháp luật.
* Phòng vật t ;Chịu trách nhiệm cung cấp toàn bộ vật t (phân bón, máy móc,
thiết bị, nguyên vật liệu . . . ). Tìm các nguồn vốn đầu t từ bên ngoài kể cả các máy
móc, trang thiết bị, công nghệ mới để tạo ra sản phẩm có chất lợng cao.
* Phòng kỹ thuật lâm sinh; Nghiên cứu, phân tích, xác định chính xác từng loại
mặt hàng đợc làm từ loại gỗ gì. Xây dựng mẫu thiết kế sao cho phù hợp với từng loại
mặt hàng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty từ đó đa ra những yêu cầu về
nguyên vật liệu cho từng sản phẩm.
* Xí ngiệp chế biến lâm sản và xí nghiệp đồ mộc bao bì xuất khẩu: là hai cơ sở
sản xuất chính và chủ yếu của Công ty về hàng gỗ và lâm sản.
* Xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp , xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ Lỗ: chuyên
cung cấp các loại giống trồng rừng, cây cảnh phục vụ trong nớc và xuất khẩu.
1.4. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm