MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VàNG HÀ NỘI

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế
toán tại Công ty cao su sao v ng Hà nội .
I. Một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công ty cao su sao vng
Hà nội.
Công ty cao su sao v ng Hà nội là một doanh nghiệp Nhà n ớc có bề dày kinh
nghiệm và những truyền thống rất đáng tự hào. Trải qua hơn 30 năm tồn tại và phát triển,
Công ty đã và đang vơn lên khẳng định vị trí của mình trong nến kinh tế quốc dân. Sản
phẩm của Công ty ngày một phong phú và đa dạng, chất lợng ngày càng cao. Trong
nhiều năm qua sản phẩm của công ty đã chiếm đợc lòng tin của giới tiêu dùng.
Để đạt đợc những kết quả đáng tự hào ấy phải kể đến sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ
công nhân viên của Công ty. Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất trình độ tay nghề
của ngời lao động không ngừng dợc nâng cao.
Em xin có nhận xét về công tác hạch toán tại Công ty nh sau:
1.Về tổ chức bộ máy kế toán.
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty cao su sao v ng Hà nội đ ợc tổ chức một
cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm của sản xuất kinh doanh và đảm bảo đợc
yêu cầu quản lý.
Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế tài chính diễn ra thờng
xuyên và khối lợng lớn nhng các cán bộ phòng tài chính kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm
vụ của mình. Đội ngũ kế toán có trình độ tay nghề cao, lại đợc phân công rõ ràng theo
từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ nên đã phát huy hiệu quả tốt.
Mặt khác, cùng với sự hiểu biết cộng với kinh nghiệm thu đợc sau nhiều năm làm
kế toán, kế toán trởng đã cùng với nhân viên trong phòng thực hiện cơ giới hoá kế toán
nên dã giảm bới khối lợng công việc , tiết kiệm chi phí giảm bới hoạt động của nhân
viên kế toán.
1

1

Công ty đã trang bị máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán. Vì vậy viec theo
dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện một cách chính xác, ngắn
gọn, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời cho các đối tợng sử dụng.
1. Về hình thức sổ kế toán, chứng từ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức
ghi sổ nhật ký chứng từ. Công tác kế toán nói chung đợc thực hiện tốt, phản ánh và cung
cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn kịp thời trong các
phơng án kinh doanh. Đồng thời giảm bớt khối lợng công việc ghi chép kế toán tạo
điều kiệncho công tác quản lý chi phí và tính giá thành thuận tiện và chặt chẽ.
Hệ thống chứng từ khá đầy đủ. Các chứng từ kế toán đợc tổ chức luân chyển một
cách khoa học, hợp lý đảm bảo cho công tác kế toán dợc tiến hành một cách hiệu quả.
3. Về công tác bảo quản và l u trữ chứng từ.
Chứng từ hạch toán ban đầu đợc quản lý nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học.
Chứng từ dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ kế toán do
Nhà nớc ban hành.
Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong
các giai đoạn kế tiếp đợc tiến hành nhanh gọn. Thêm vào đó là giúp ích cho cán bộ nhân
viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết phục vụ cho
công việc kế toán hạch toán và lập báo cáo.
1. Hệ thống tài khoản.
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán,trên cơ sở hệ
thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành, kế toán công ty còn mở rộng chi tiết các cấp
loại tài khoảngóp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty.
2

2

Mặc dù có nhiều u điểm trong công tác kế toán tuy nhiên còn một số tồn tại cần
khắc phục và hoàn thiện hơn trong công tác hạch toán kế toán tịa Công ty cao su sao
v ng Hà nội.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại
Công ty cao su sao vng Hà nội.
1.Hệ thống sổ kế toán.
Kế toán công ty tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ song còn cha
phù hợp lý. Biểu hiện ở chỗ
+Cha sử dụng một số mẫu nhật ký nh quy định.
+ Thiếu một số mẫu cần thiết nh bảng kê khai thuế GTGT, bảng tổng hợp..
Do đó Công ty cần phải chú trọng hơn nữa về các mẫu sổ và loại sổ nhằm đảm bảo
cung cấp số lợng cần thiết tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu cơ bản, thừa các
chỉ tiêu không hợp lý. Vì vậy sổ sách đầy đủ là cơ sở tốt nhất và thuận lợi cho công tác
ghi sổ đợc thực hiện nhanh chóng rõ ràng.
2.Về các khoản dự phòng .
Là Công ty làm ăn kinh doanh lớn nên tình tình biến động tài sản và nguồn vốn rất
lớn và xảy ra thờng xuyên. Do đó Công ty nên trích lập một số tài khoản dự phòng đối
với hàng tồn kho và trích lập dự phòng tài chính.
Kết luận
Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán phải luôn không ngừng cải tiến và hoàn
thiện để phản ánh một cách đầy đủ chi phí vào sổ sách kế toán mọi chi phí sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Cụ thể là đã thực sự tiết kiệm hay còn lãng phí trong qua trình sản xuất sản
phẩm, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, phát huy cao độ vai trò của kế
toán, giám đốc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp một cách thờng xuyên, liên tục,
3

3


toàn diện, có hệ thống nhằm phát hiện và khai thác kịp thời khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp,

tăng cờng và thúc đẩy việc hạch toán kế toán.
Công ty cao su sao vang Hà nội hiện nay công tác hạch toán kế toán đã có nhiều u điểm,
mặc dù còn một số điểm hạn chế song đã góp phần tích cực đối với công tác quản lý của doanh
nghiệp.
Một số ý kiến và giải pháp đã nêu trên nhằm hoàn thiện thêm một bớc và cũng là để góp
phần đổi mơí công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng
quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện và áp dụng những giải pháp đề xuất chắc chắn sẽ
làm cho việc tính toán, hạch toán kế toán đợc chính xác hơn.
Với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, với khả năng trình độ của cán bộ, nhân viên phòng
kế toán của doanh nghiệp cộng với sự quan tâm đúng mức của Ban lãnh đạo, tin tởng rằng trong
thời gian tới công tác hạch kế toán sẽ đáp ứng đợc đòi hỏi trong điều kiện cơ chế thị trờng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cao su sao vang Hà nội đợc sự quan tâm của các đồng
chí lãnh đạo, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình
của thay Hoang Van Tuong đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp vì trình độ, thời gian có hạn nên báo cáo sẽ
không tránh khỏi những thiếu sót em mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến các phòng ban
và thầy cô giáo.

4

4
Giám đốc Công ty
Bí thư Đảng uỷ Chủ tịch công đoàn
PGĐ kinh doanh, đời sống PGĐ XDCB tại công ty PGĐ XDCB tại Thái BìnhPGĐ kỹ thuật xuất khẩu PGĐ sản xuất, bảo vệ sản xuất
Văn phòng Đảng uỷPhòng kỹ thuật cơ năngPhòng kỹ thuật cao suPhòng kiểm tra chất lượng (KCS)Phòng xây dựng cơ bảnPhòng thí nghiệm trung tâmPhòng tổ chức hành chínhPhòng an toàn điều độPhòng quân sựPhòng kế hoạch vật tưPhòng kho vậnPhòng tiếp thị bán hàngPhòng tài chính kế toánPhòng đối ngoại XNKVăn phòng công đoànPhòng quản trị bảo vệ


Phụ lục 1:
Bộ máy tổ chức quản lý công ty Cao su Sao Vàng
5

5
Nguyên vật liệu
Ren răng hai đầu
Cắt ba via thành vòng tanh
Lồng ống nối và dập tanh
Cắt tanh
Kiểm tra thành phẩm (KCS)
Đảo tanh
Dây thép tanh
Định hình lốp
Lưu hoá lốp
Thành hình lốp
Cán hình mặt lốp
Thí nghiệm nhanh
Sơ luyện
Cắt, sấy tự nhiên
Cao su ống
Đóng gói
Thành hình cốt hơi
Lưu hoá cốt hơi
Nhiệt luyện
Hỗn luyện
Phối liệu
Sàng, sấy
Các hóa chất
Nhập kho
Cắt cuộn vào ống sắt
Xé vải
Cán tráng

Sấy
Vải mành


Phụ lục 2:
Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất lốp xe đạp
6

6
Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất của công ty Cao Su Sao Vàng.
Giám đốc công ty
Phó giám đốc sản xuất
Xí nghiệp cao su số 1Xí nghiệp cao su số 2Xí nghiệp cao su số 3Xí nghiệp cao su số 4Xưởng kiến thiết bao bìXí nghiệp năng lượngXưởng luyện cao su BTP Xuân HoàChi nhánh cao su Thái BìnhNM Pin cao su Xuân HoàBộ phận kiểm địnhXN cơ điệnNhà máy cao su Nghệ An


Phụ lục 3:
7

7
Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán tài chính)
Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặtKế toán TGNHKế toán huy động vốn
Kế toán TL $ BHXH
Kế toán vật tư
Kế toán TSCĐKế toán giá thànhKế toán tiêu thụ Thủ quỹKế toán sản xuất phụ, công trình XDCBDD, nguồn vốn
Các tổ kế toán ở các đơn vị phụ thuộc
Kế toán Kế toán tiền lươngKế toán TSCĐ
Kế toán vật tư

Phụ lục 4:
8

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cao Su Sao Vàng.
8


Phô lôc 8
Tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam NhËt ký chøng tõ sè 7
C«ng ty cao xu Sao Vµng Th¸ng 08 n¸m 2002
TK ghi cã 1521 1 523 15241 15242 1525 1527 1531 15211
TK
ghi nî
154 2.780.251.904 573.948.04
3
627P 165.665.232 938.979 576.516.61
7
46.289.078 43.971.513
627C 161.279.447 3.221.600 210.661.26
8
255.593.02
3
641 285.000
642 3.211.000 413.360 484.565 6.777.757
335
621 21.621.070.061 544.332.463 675.134.33
7
622
142
2413

9

9