MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC ĐẠI Y

Một số đặc điểm tại Công ty tnhh dợc đại y.
I. Đặc điểm tình hình chung ở Công ty tnhh dợc đại y.
1. Quá trình hình thành và phát triển ở Công ty TNHH Dợc Đại Y.
Công ty TNHH Dợc Đại Y là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng
Công ty Dợc Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thơng mại. Sự ra đời xây dựng và
phát triển của Công ty gắn với sự phát triển của nghành kinh tế kỹ thuật và yêu
cầu của nền kinh tế. Trong suốt 13 năm hoạt động của mình, Công ty đã đóng góp
không nhỏ cho nghành Dợc nói riêng và cho sự phát triển nền kinh tế nói chung.
Năm 1993 công ty chính thức đợc thành lập mang tính chất một thành viên,
đứng ra thành lập ngoài quốc doanh có nhiệm vụ cung cấp phân phối thuốc chữa
bệnh và nguyên liệu thuốc cho các bệnh viện TW, các xí nghiệp liên hiệp Dợc các
tỉnh.
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ chức năng của Công ty.
a. Cơ cấu ngành nghề: Công ty TNHH Dợc Đại Y chuyên sản xuất thuốc
phục vụ cho bà con nhân dân
Bớc sang nền kinh tế tiên tiến, hoạt động của Công ty có nhiều thay đổi.
Ngoài vấn đề phải đảm bảo cung cấp thuốc men và nguyên liệu để sản xuất thuốc
theo yêu cầu của nghành và của Bộ y tế hiện nay Công ty còn kinh doanh các loại
nguyên liệu thuốc, thuốc thông thờng, thuốc chuyên khoa, biệt Dợc, bông, dụng
cụ y tế, nhằm mục đích thu lợi nhuận.
b. Công ty TNHH Dợc Đại Y kinh doanh những nghành sau:
+ Dợc phẩm (tân dợc, đông dợc).
+ Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc phòng và chữa bệnh,
bao bì Dợc và các sản phẩm y t ế khác.
+ Tinh dầu, hơng liêụ, mỹ phẩm, dầu động thực vật.
+ Dụng cụ y tế thông thờng, máy móc thiết bị y và Dợc.
+ Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm y tế dinh dỡng y tế.
+ Bông băng, gạc, kính mát, kính thuốc.
+ Hoá chất các loại và hoá chất xét nghiệm, khám nghiệm phục vụ cho
nghành y tế.
+ Các dịch vụ liên quan đến nghành y tế : hội chợ triển lãm, thông tin

quảng cáo, du lịch....
Tuy nhiên nh đã nói ở trên, hàng hoá mà Công ty đã và đang kinh doanh là
loại hàng hoá đặc biệt có liên quan trực tiếp đến tính mạng ngời nên mục đích
kinh doanh của Công ty không hoàn toàn lợi nhuận mà còn vì mục đích nhân đạo.
Công ty mang tính chất một thành viên đứng ra thành lập ngoài quốc
doanh, hạch toán kinh doanh độc lập có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị
khác.
- Có nhiệm vụ quản lý sử dụng bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện
hành.
- Tuân thủ các hợp đồng đã ký kết, bảo đảm chữ tín đối với khách hàng,
bạn hàng, vì hàng hoá của Công ty là hàng hoá đặc biệt liên quan tới sức khoẻ
nhân dân.
- Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh nhu cầu của thị trờng để tổ chức
cải tiến tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng đảm
bảo tốt chơng trình chăm sóc sức khoẻ của nhân dân, thu lợi nhuận tối đa đảm bảo
chất lợng thuốc và nguyên liệu thuốc, đáp ứng yều cầu của nghành.
- Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách, đồng thời
đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động.
- Thi hành tốt pháp lệnh kế toán thống kê và các quyết định khác của pháp
luật.
II. hệ thống và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD
1. Cơ cấu tổ chức.
Hiện nay tập thể lãnh đạo cán bộ công nhân viên của Công ty gồm có 260
ngời trong đó:
Đại học Dợc: 10 ngời.
Đại học khác: 6 ngời.
Trung cấp Dợc: 5 ngời
Trung cấp khác: 4 ngời.
Dợc tá và công nhân Dợc 30 ngời.
Thợ sửa xe và lái xe: 3 ngời.

Nhân viên hành chính: 7 ngời.
Trình Dợc viên: 7 ngời .
Bảo vệ: 2 ngời.
Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc chia thành 8 phòng ban, 7 cửa hàng và
một chi nhánh tại Sài Gòn.
Ban Giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giám đốc giúp việc. Giám đốc
chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của
Công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty đợc tổ chức theo
mô hình trực tuyến.
Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Dợc Đại Y.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tổ chức
HC
Phòng kế toán nghiệp vụ
Phòng kế hoạch
Phòng nghiệp vụ
Phòng Kế toán tài vụ
Phòng điều vận
Các cửa hàng
Phòng bảo vệ
2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự thống nhất
của ban giám đốc Công ty. Ban giám đốc cùng các phòng phối hợp chặt chẽ nhịp
nhàng với nhau.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động lập kế
hoạch tiền lơng, tuyển nhân viên mới, đào tạo cán bộ nhân viên cũ, làm công tác
chế độ, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho hoạt động của các phòng ban.
- Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Lập kế hoạch và theo dõi kế hoạch mua bán

hàng hoá theo hợp đồng, thờng xuyên nắm bắt tình hình hàng tồn kho để điều
chỉnh kế hoạch mua bán.
- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính giá cả và
hạch toán các nhiệm vụ nhằm góp phần bảo toàn và vốn sản xuất, giám sát đầy đủ
kịp thời và chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, chấp hành
nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán và tài chính của Nhà nớc.
- Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: Tổ chức thực hiện các quy chế chuyên môn,
quản lý thuốc, theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá, kiểm nghiệm hàng nhập,
hàng xuất đảm bảo hàng đúng chất lợng đúng quy định của Bộ y tế. Tổ chức công
tác bảo hộ lao động, kỹ thuật an toàn lao động.
- Phòng điều vận: Có nhiệm vụ điều động phơng tiện vận chuyển, giao nhập
hàng hoá khi có kế hoạch và hợp đồng của phòng kế hoạch.
- Phòng bảo vệ: Tổ chức lực lợng bảo vệ ngày và đêm đảm bảo an toàn cho
Công ty tổ chức lực lợng phòng cháy chữa cháy.
- Các cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và bán thuốc.
III. Tình hình chung về công tác kế toán ở doanh
nghiệp
1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị Công ty quyết đinh chức năng
và nhiệm vụ của phòng kế toán nh sau:
- Phòng kế toán tài vụ tham mu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính
chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vay vốn ngân hàng đảm
bảo cân đối tài chính phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra việc sử dụng bảo quản tài sản vật t, tiền vốn đồng thời phát hiện
và ngăn chặn kịp thời các hành động tham ô lãng phí phạm vi chính sách kinh tế
tài chính của Nhà nớc.
- Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và
phân tích hoạt động kinh tế nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác
thống kê.
2. Cơ cấu bộ máy kế toán.

Giám đốc
Kế toán trởng
Kế toán
TS
CĐ
Kế toán cửa hàng và chi nhánh
Kế toánkho hàng
Kế toán
công nợ ngời bán
Kế toán
công nợ ngời mua
Kế toán
TM
và
BHXH
Kế toán
TGNH và tiền vay
Thủ quỹ
Sơ đồ phân xởng
Giám đốc
Điều hành PX
PX Tân dợc
PX Đông dợc
Cửa hàng