NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VL, CCDC

nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán vl,
ccdc.
I. Nhận xét chung về kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty:
Tất cả các doanh nghiệp sản xuất vật chất hiện nay trong sản xuất kinh
doanh đều hớng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt đợc mục đích này
thì mỗi doanh nghiệp phải đặt ra những mục tiêu cũng nh hớng đi khác nhau.
Nhng với điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản ký của Nhà nớc thì việc đạt
đợc một trong các mục tiêu đó không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể
làm dợc, nó đòi hỏi những phơng thức sản xuất, cách quản lý trong doanh
nghiệp phải làm sao đạt đợc hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Do
đó, một trong những biện pháp cơ đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm tới là
không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. bởi vì giá
thành sản phẩm có hạ thì sản phẩm mới có đủ sức để cạnh tranh trên thị tr-
òng,doanh nghiệp mới tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm,lợi nhuận của doanh nghiệp
ngày càng cao và doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất mở rộng.
Công ty may Hng Việt kể từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phát
triển và lớn mạnh. Để trở thành một Công ty lớn mạnh nh hiện nay, Công ty
may Hng Việt đã có hớng đi đúng đắn nên những năm gần đây hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty luôn có lãi. Sự lớn mạnh đó của Công ty không
những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện trình độ quản lý của
lãnh đạo của Công ty đã từng bớc hoàn thiện ngày càng đợc nâng cao.
Là một doanh nghiệp luôn sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc,
Công ty luôn xác định nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đển đảm bảo cho quá
trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, và là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản
phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí và giá thành. Ngoài ra, công cụ dụng cụ
tuy không trực tiếp tạo ra thực thể sản phẩm nhng nó góp phần đảm bảo cho độ
chính xác của sản phẩm,đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
Nhận thức đợc tầm quan trọng này, lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp
tích cực và đặc biệt quan tâm đến vấn đề này nhằm tăng còng việc quản lý và
hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty.

Để đảm bảo cung cấp vật t kịp thời cho sản xuất, ngoài việc theo dõi và
hạch toán chính xác tình hình nhập xuất vật t Công ty còn huy động và khuyến
khích phòng xuất nhập khẩu tìm ra thị trờng mới, bạn hàng mới đồng
thời nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó.
1
1

Qua thời gian thực tập tại Công ty may Hng Việt đi sâu vào tìm hiểu
phần hành kế toán về vật liệu - công cụ dụng cụ, vận dụng lý thuyết vào thực
tiễn công tác kế toán. Tôi thấy công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở
Công ty có những điểm đáng chú ý sau:
- Trải qua thời gian Công ty may Hng Việt đã thực sự trởng thành về mọi
mặt. Quy mô sản xuất của Công ty không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn
chiều sâu. Với hình thức tổ chức kinh tế tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự
lãnh đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty đã tạo
điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của mình, mặt khác
đó cũng chính là điểm thuận lợi cho việc phân công lao động chuyên môn hoá ,
nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn hoá cho cán bộ kế toán.
- Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản ký nói chung và bộ
phận kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ
đã không ngừng hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh . Qua tình
hình thực tế ở Công ty cho thấy việc tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ
nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng đợc yêu cầu thông tin đặt ra.
- Về công tác cung ứng vật t : Mặc dù ở Công ty lợng vật t đợc mua về th-
ờng xuyên với số lợng và chủng loại nhiều, nhng các cán bộ cung ứng vẫn đảm
bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp
thời cho sản xuất , không làm gián đoạn quá trình sản xuất, đó là những thành
tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của các cán bộ ở kho cũng
nh phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc này.
- Việc tổ chức vận chuyển vật t là hình thức vận chuyển thuê ngoài nhng

Công ty luôn có những chế độ và chính sách hợp lý với các lái xe thờng xuyên
chuyên chở hàng cho Công ty. Do đó Công ty luôn chủ động phơng tiện vận
tải.
- Về công tác bảo quản, dự trữ vật t luôn thực hiện tốt các chức năng
của mình. Công việc này luôn đợc lãnh đạo Công ty quan tâm. Vật t khi về đến
kho của Công ty sẽ đợc bảo quản tốt bằng hệ thống kho đã đợc phân chia theo
đối tợng sử dụng và công dụng kinh tế nh: Kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho
cơ khí, kho thành phẩm. Các kho này đều đợc trang bị hệ thống giá để hàng
gồm nhiều tầng để đảm bảo cho vật t không bị ảnh hởng bởi điều kiện tự nhiên
nh thời tiết , môi trờng...hệ thống giá để hàng lại đợc chia thành nhiều ô, ngăn
tạo điều kiện cho việc sắp xếp, bố trí các chủng loại vật t tạo điều kiện thuận lợi
khi sử dụng, do đó tiết kiệm đợc thời gian cho việc quản lý vật t.
2
2

Hơn nữa, do tính đặc thù của ngành may nói chung và của Công ty may
Hng Việt nói riêng đó là sản xuất theo đơn đặt hàng cũng nh sản xuất theo
mã hàng, theo thời vụ nên khi thời vụ hay mã hàng của từng khách hàng kết
thúc thì thủ kho sẽ quyết toán toàn bộ nguyên phụ liệu còn thừa trong kho theo
số liệu thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, sau đó so sánh với số thực tế còn lại
trong kho. Trên cơ sở đó phát hiện ra số chênh lệch, tìm ra nguyên nhân và rút
kinhnghiệm để việc quản lý vật t dợc tốt hơn. Cũng từ đó có thể tạo điều kiện
cho công tác hạch toán đợc chính xác hơn.
- Hiện nay, ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ
theo hệ thống tài khoản hiện hành, việc này rất phù hợp với công ty bởi vì trên
thực tế đối với Công ty nó đã giảm bớt đợc khối lợng ghi chép rất nhiều, đồng
thời nó cũng cung cấp các thông tin tơng đối chính xác và kịp thời.
- Về tổ chức công tác kế toán với cơ cấu tổ chức kế toán phân công lao
động kế toán nh hiện nay là tơng đối gọn nhẹ , phù hợp với yêu cầu của công
việc. Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đợc

hạch toán theo từng tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán đợc nhanh
gọn,tháng nào song tháng đấy. Hơn nữa , giữa kế toán vật liệu - công cụ dụng
cụ và các phần hành kế toán khác lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với nhau,
hỗ trợ nhau và luôn có sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau đảm bảo cho việc thực
hiện tốt chính sách chế độ hạch toán chính xác , đầy đủ.
- ở Công ty, vật t đợc đánh giá theo giá thực tế, giá xuất là giá bình
quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, đảm bảo cho giá trị của vật t đợc tính
toán khá chính xác sát với thực tế . Do đó công việc đánh giá vật liệu - công cụ
dụng cụ diễn ra tơng đối thuận lợi.
- Về hình thức thanh toán của Công ty với khách hàng chủ yếu là tiền
mặt , Sec ,L/C... Công ty đã và đang thiết lập đợc mối quan hệ với bạn hàng lâu
dài, qua đó uy tín của Công ty với bạn hàng ngày đợc nâng cao, Công ty ngày
càng nhận đợc đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế.
- Mặt khác, Các công ty đã dần hiện đại hoá công cụ quản lý đó là việc
áp dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 6 máy
vi tính hoạt động phục vụ công tác kế toán ( chủ yếu là làm lơng, tập hợp chi
phí và tính giá thành). tuy nhiên, phòng kết toán vẫn cha tận dụng hết hiệu xuất
làm việc của các máy vì số lợng ghi chép thủ công vẫn còn là chủ yếu. Do đó,
3
3

Công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ kế toán đợc học hỏi, nâng cao trình độ sử
dụng máy vi tính vì đối với công tác kế toán nh hiện nay ở công ty thì việc sử
dụng máy vi tính là hết sức cần thiết.
Trên đây là những thành tích đáng kể mà công tác kế toán nói chung và
công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng đã đạt đợc. Nhng bên cạnh
những thành tích đó thì kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ còn có một số điểm
hạn chế nhất định cần phải đợc hoàn thiện hơn nữa, cụ thể nh sau:
Về công tác thu mua vật t:
Vật t ở Công ty thờng đợc mua ở những đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu

dài do đó bảo đảm đợc nguồn hàng thờng xuyên, không phải chịu ảnh hởng
nhiều của quy luật cung - cầu, chính vì thế mà đôi lúc Công ty không nắm bắt
đợc tình hình giá cả trên thị trờng của từng mặt hàng tại mỗi thời điểm nhất
định. Cho nên giá cả vật t mua về Công ty nhiều khi không đảm bảo là giá tối u
tại thời điểm mua hàng.
Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ
Do ở Công ty tồn tại hai loại hình kinh doanh đó là gia công hàng xuất
khẩu và mua nguyên liệu bán sản phẩm nên chủng loại vật t mà Công ty sử
dụng rất lớn. Mà khi hạch toán tình hình nhập - xuất vật t của hai loại hình kinh
doanh này kế toán lại theo dõi khác nhau.
Trờng hợp mua nguyên liệu, bán sản phẩm thì kế toán theo dõi cả chỉ tiêu
số lợng và chỉ tiêu giá tri, do đó việc hạch toán nhập - xuất - tồn. Vật liệu - công
cụ dụng cụ đợc theo dõi trên tất cả các sổ có liên quan và có thể kiểm tra đối
chiếu giữa các sổ với nhau.
Còn đối với trờng hợp gia công hàng xuất khẩu thì kế toán không theo
dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lợng. Do đó hạch toán chi tiết vật
liệu - công cụ dụng cụ kế toán mới chỉ ghi sổ theo dõi chỉ tiêu số lợng, không
có sự luân chuển của các sổ kế toán do đó gây khó khăn cho việc quản lý vật t
và đặc biệt là việc kiểm tra đối chiếu sẽ không thực hiện đợc.
ở Công ty , chi phí vận chuyển vật t về nhập kho không tính vào trị giá
vật t mà đợc hạch toán riêng cùng chi phí bán hàng. Nh vậy là cha đúng
với nguyên tắc tính giá thực tế của vật t nhập kho , do đó việc tính giá vật t nhập
về là không chính xác.
1. Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ:
4
4

Xuất phát từ đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty, trong công
tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty đã sử dụng phơng pháp
sổ đối chiếu luân chuyển là tơng đối hợp lý . Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế

nhất định đó là kế toán không lạp sổ đối chiếu luân chuyển mà chỉ lập sổ chi
tiết của từng loại vật t. Vì vậy việc đối chiếu kiểm tra cuối tháng sẽ gặp khó
khăn, mất thời gian, dẫn đến việc phản ánh số liệu vật t nhập - xuất - tồn kho
trong tháng không đợc chính xác.
Mặt khác, bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lại lập theo từng loại vật t,
do đó việc đối chiếu kiểm tra sẽ rất phức tạp và mất thời gian.
Hơn nữa, sổ chi tiết TK152 cũng cha lập riêng cho từng thứ vật t và lập
theo từng loại vật t, và cũng không theo mẫu quy định. Do đó việc theo dõi tình
hình - nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật t sẽ gặp khó khăn.
Đó là những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán chi tiết vệt liệu-công
cụ dụng cụ ở công ty càn phải đợc hoàn thiện hơn nữa để công việc kiểm tra đối
chiếu số liêụ giữa các chứng từ đợc dễ dàng hơn.
2. Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ:
Trong việc hạch toán tổng hợp ở Công ty, kế toán đã sử dụng TK 641 để
phản ánh chi phí vận chuyển vật t khi vật t về nhập kho là cha chính xác và
không đúng với ý nghĩa của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể dẫn đến hiểu
lầm trong hạch toán khoản chi phí vận chuyển.
ở Công ty, kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng hệ
thống sổ sách thuần tuý nhng cha đúng và đầy đủ theo chế độ quy định.
Chẳng hạn sổ chi tiết thanh toán với ngời bán - TK331 do kế toán lập
không đúng mẫu cho nên kết cấu của sổ này giống kết cấu của nhật ký chứng tù
số 5
Mặc dù kế toán có lập nhật ký chứng từ số 5 nhng cả hai sổ này đợc theo
dõi nh nhau. cho nên kế toán chủ yếu theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với ng-
ời bán.
Mặt khác, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán kế toán cha lập riêng cho
từng đơn vị bán hàng, vì vậy sẽ không tiện cho việc theo dõi thanh toán và mối
quan hệ mua bán của từng đơn vị với Công ty.
Công ty cũng cần điều chỉnh lại một số mẫu sổ theo đúng kết cấu quy
định để có thể phản ánh đúng với tính chất và nội dung của các sổ đó .

5
5

3. Một số vấn đề khác:
* Về tổ chức kho tàng nhập - xuát vật liệu - công cụ dụng cụ :
Tuy công ty đã xây dựng đợc một hệ thống kho tàng tốt nhng vẫn còn
điểm hạn chế đó là ở các xí nghiệp sản xuất lại không có kho để vật t riêng , mà
kho ở các xí nghiệp chỉ tồn tại về mặt hình thức. Khi công nhân của xí nghiệp
lĩnh vật t về xí nghiệp , vật t sẽ đợc bố chí để nơi quy định của xí nghiệp , có khi
vật t lĩnh về xí nghiệp lại cấp phát ngay cho các tổ sản xuất. Do đó không thể
tránh khỏi đợc những hao hụt mất mát vật t. Hơn nữa, các xí nghiệp của công ty
lại không tập trung ở một chỗ mà lại phân tán, vì vậy khi chuyền vật t từ tổng
kho của Công ty đến các xí nghiệp sẽ mất thêm một lần chi phí vận chuyển .
Cũng có thể trong quá trình vận chuyển vật t lại bị hao hụt , mất mát . Dó đó
công ty nên xem lại và có biện pháp khắc phục vấn đề này.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ
dụng cụ ở Công ty may Hng Việt .
Trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty may Hng
Việt mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhằm phát huy nh-
ng u điểm và hạn chế những nhợc điểm nhng bên cạnh đó vẫn còn có những
điểm cần bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu về quản lý
, kiểm tra, đối chiếu và sử dụng vật t .
Qua nghiên cứu lý luận và thực tế về công tác kế toán vật liệu- công cụ
dụng cụ ở Công ty may Hng Việt, để phát huy vai trò và hoàn thiện hơn nữa
công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty, tôi xin đề xuất một số ý
kiến nh sau:
1. ý kiến thứ nhất:
*Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ nhận gia công hàng xuất khẩu:
- Về đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ trong trờng hợp nhận gia công
hàng xuất khẩu.

Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng trong sản xuất
kinh doanh , trong công tác hạch toán và quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ.
ở Công ty, trờng hợp gia công hàng xuất khẩu kế toán không theo dõi về
mặt giá trị mà theo dõi về mặt số lợng. Vì vậy khi hạch toán chi tiết kế toán chỉ
lập sổ theo dõi vật t theo chỉ tiêu số lợng, không theo dõi đợc giã trị của vật t.
Do đó việc kiểm tra đối chiếu sẽ gặp không ít khó khăn.
6
6

Thông qua việc đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ, kế toán sẽ tính toán
chính xác số tài sản hiện có và số vốn lu động của Công ty, từ đó có những
thông tin trung thực và kịp thời cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính, giúp
ban giám đốc Công ty có biện pháp quản lý tốt hơn.
Mặt khác, do Công ty tồn tại song song hai hình thức kinh doanh là theo
hợp đồng gia công và theo hợp đồng mua bán. Nên khi hạch toán giá trị của vật
liệu - công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm sẽ làm căn cứ để so sánh về mặt
lợi ích kinh tế giữa hai loại hình kinh doanh, nhờ đó mà Công ty có thể phát huy
đợc những mặt tích cực và khắc phục những mặt còn tồn tại của từng loại hình
kinh doanh, giúp cho Giám đốc Công ty có quyết định kinh doanh đúng đắn
trong từng thời kỳ .
- Về việc đánh giá vật liệu - cộng cụ dụng cụ nhập kho:
Vật liệu - công cụ dụng cụ về nhập kho Công ty, giá thực tế nhập kho là
giá ghi trên hoá đơn không bao gồm chi phí vận chuyển. Mà ở Công ty đánh giá
vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế , giá xuất là giá bình quân gia
quyền . Nh vậy giá xuất kho chỉ đợc tính trên cơ sở giá ghi trên hoá đơn của vật
liệu - công cụ dụng cụ nhập kho không tính chi phí vận chuyển.
Để khắc phục vấn đề này, theo tôi khoản chi phí vận chuyển phải đợc ghi
vào giá trị vật t nhập kho chứ không tính vào chi phí bán hàng nh thực tế Công
ty đã làm. Điều đó đảm bảo đợc nguyên tắc tính giá thực tế của vật t nhập kho ,
vừa đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá cho vật t xuất kho , làm cơ sở cho

việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm .
2. ý kiến thứ hai:
* Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ :
Vật liệu - công cụ dụng cụ là những đối tợng kế toán cần phải đợc
hạch toán chi tiét cả về chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu hiện vật theo từng kho, loại,
nhóm , thứ... Vật liệu - công cụ dụng cụ phải đợc tiến hành đồng thời cả ở kho
và phòng kế toán .
Do tính chất và đặc điểm của ngành may nên vật liệu - công cụ dụng cụ
sử dụng trong Công ty đợc mua từ nhiều nguồn khác nhau với khối lợng và
chủng loại lớn . Để tiện cho việc quản lý, theo dõi thì Công ty đã tiến hành phân
loại theo từng loại vật t nhng để công tác quản lý đợc chặt chẽ hơn nữa , theo
7
7