Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đức Lân

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá
và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đức Lân
II. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Đức Lân

Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nớc đã đề ra nhiều chủ trơng, đ-
ờng lối, chính sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá
các loại hình sở hữu, mở rộng quan hệ kinh tế với nớc ngoài nên các doanh
nghiệp đợc quyền tự chủ trong kinh doanh nhiều hơn.
Qua 13 năm thành lập bộ phận kế toán công ty nói chung và kế toán thu
mua và tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp nói riêng đã đợc tiến hành tơng đối
hoàn chỉnh cả về tổ chức chứng từ kế toán và cách thức hạch toán, đảm bảo tính
pháp lý của hoạt động kế toán trong doanh nghiệp và đáp ứng đợc các yêu cầu
của thị trờng phục vụ cho công cuộc hiện đại hoá đất nớc. Mỗi hoạt động tiêu thụ
hàng hoá đều mang lại hiệu quả tốt cho công ty, góp phần xây dựng cho công ty
ngày càng vững mạnh và cho đến nay công ty đang trên đà phát triển và khẳng
định đợc vị trí của mình trong và ngoài nớc. Phòng kế toán đã thực hiện tốt các
định mức kế hoạch hàng năm. Phòng kế hoạch kinh doanh dựa trên những số liệu
do phòng kế toán cung cấp để đề ra những kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cho sát với
yêu cầu thực tế nên đã giúp cho doanh số của Công ty TNHH Đức Lân đạt đợc
những kết quả tốt.
Công ty TNHH Đức Lân sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán giúp
tiết kiệm đợc thời gian hạch toán, tránh tối đa việc tẩy xoá, sửa chữa chứng từ, sổ
sách. Mỗi nhân viên sử dụng một máy tính làm cho nhân viên không có thời gian
hao phí. Việc sử dụng phần mềm cũng làm cho việc tìm kiếm chứng từ dễ dàng
hơn, sửa chữa sai sót nhanh hơn so với cách làm thủ công. Các chứng từ gốc sau
khi đợc vào máy đợc cất vào các tập file đợc đóng dấu niêm phong sau mỗi lần
kiểm toán và đợc cất trong tủ khoá.
III. Nhận xét về công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá
1. Ưu điểm
Nhìn chung công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
TNHH Đức Lân đợc thực hiện rất khoa học, cụ thể, dễ dàng khi tìm kiếm.

Các sổ sách chi tiết đợc trình bày rõ ràng. Bộ phận kế toán có mối liên kết
chặt chẽ với nhau làm cho công việc thuận lợi hơn rất nhiều. Công việc đợc tổng
kết theo từng tuần, kế toán kiểm tra các sổ chi tiết thờng xuyên để nắm rõ doanh
số và theo dõi công nợ đợc chặt chẽ, tránh tình trạng nợ lâu, nợ đọng quá lớn.
Giữa kế toán và kho cũng có mối quan hệ chặt chẽ. Mọi số liệu đều đợc đảm bảo
về tính hợp pháp. Công tác kế toán thực hiện bằng phần mềm nên rất nhanh
chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm rất đáng nể, bộ phận kế toán vẫn còn nhiều mặt
tồn tại cần phải giải quyết. Trớc tiên, đó là tình trạng kế toán rất ít khi kiểm kê
kho mà thờng giao cả cho thủ kho giải quyết.
Mặt hàng của công ty rất đa dạng và nhiều chủng loại. mỗi loại lại gồm rất
nhiều đơn giá. ở đây công ty đã sử dụng 1 trang sổ chi tiết cho một đơn giá, điều
đó càng làm cho giấy tờ kế toán thêm cồng kềnh, khó quản lý.
Công ty TNHH Đức Lân áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song làm việc
ghi chép còn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, khối lợng ghi chép quá lớn,
nếu chủng loại vật t nhiều việc nhập xuất thờng xuyên làm chức năng kiểm tra
của kế toán trong quản lý và kiểm kê.
IV. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ
hàng hoá
Hoàn thiện công tác kế toán luôn là cần thiết vì hạch toán kế toán là một
công cụ dụng cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm
vụ cung cấp thông tin, theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dới biểu hiện bằng
tiền. Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá rất quan trọng vì
nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh
nghiệp thơng mại, điều đó lại càng quan trọng.
Qua thời gian thực tập tại đơn vị, em xin đề xuất một vài ý kiến nhằm giúp
công tác kế toán đợc hoàn chỉnh hơn.
Công ty TNHH Đức Lân là công ty bán hàng hoá, lại là những hàng

hoá có giá trị cao nhng lại không lập dự phòng giảm giá. Nếu xảy ra rủi ro thơng
mại, công ty sẽ phải bỏ một khoản lỗ rất lớn.
Tại công ty, phòng kinh doanh lại có trách nhiệm ghi Hoá đơn GTGT.
Điều đó không đảm bảo đợc sự tập trung của chứng từ, dẫn đến rắc rối trong công
tác xác định doanh thu và công nợ. Vì thế công ty nên tập trung về phòng kế toán
để đảm bảo tính đồng bộ của chứng từ.
Quản lý kho bãi tốt, xây dựng hệ thống chứng từ chặt chẽ ngay từ ban
đầu, đối chiếu thờng xuyên với khách hàng, các hợp đồng hết hiệu lực phải đợc
lập thủ tục nhanh, đúng hạn chế tối đa việc khách hàng chiếm dụng nợ.
Cần xây dựng hệ thống danh điểm và sổ danh điểm do hàng hoá tại
công ty đa dạng và phức tạp về chủng loại, số lợng lớn vì thế, để đảm bảo quản lý
đợc chặt chẽ thống nhất, kiểm tra đối chiếu đợc dễ dàng và phát hiện sai sót kịp
thời giữa kho hàng, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại công ty vẫn
cha đợc thực hiện. Vì vậy cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nh vậy, công
ty sẽ tích luỹ đợc một nguồn tài chính và làm giảm chi phí thu nhập và giảm thuế
thu nhập doanh nghiệp phải nộp do đó kế toán hàng tồn kho nhớ vào khoản dự
phòng giảm giá tồn kho hàng mà phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài
sản trên bảng cân đối
Bồi dỡng nâng cao trình độ kế toán viên, đội ngũ nhân viên kế toán
của công ty có trình độ kinh nghiệm nhiệt tình trong công tác. nhng để thích ứng
với thay đổi của các chế độ kế toán hiện nay
Kết luận
Thu mua và tiêu thụ hàng hoá có một vai trò quan trọng trong quá trình sản
xuất kinh doanh đặc biệt trong ngành kinh doanh thơng mại. Tiêu thụ hàng hoá
quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức công
tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá
nói riêng là một phơng thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tế tại Công ty TNHH Đức Lân em đã đi sâu nghiên
cứu một số vấn đề chủ yếu về thực trạng của tổ chức công tác kế toán thu mua và
tiêu thụ hàng hoá. Điều đó giúp em hiểu thêm rõ hơn về công tác kế toán, có thể

nhìn nhận đợc sự khác biệt giữa thực tế và sách vở. Đồng thời cũng mạnh dạn đa
ra phơng hớng hoàn thiện. Đó là quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý
luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế ở Công ty. Em rất mong rằng các nhận
xét này có thể góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung,
kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá nói riêng của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã
học vào thực tế trong thời gian này. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để
hoàn thành chuyên đề với đề tài: Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá tại
công ty TNHH Đức Lân. Tuy vậy trong bài viết này chắc chắn sẽ không tránh
khỏi những thiếu sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em rất mong đợc các
thầy cô cùng các cán bộ của Công ty thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn: Phan
Đăng Ninh, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cùng với ban giám đốc của
Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này!
Em xin chân thành cảm ơn!
Học sinh thực tập
Nguyễn Thị Thanh Hiền
Sổ theo dõi thuế Giá trị gia tăng
(Phơng pháp khấu trừ)
Tháng 03 năm 2007
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Số thuế GTGT
đầu ra phát sinh
trong kỳ
Số thuế GTGT
đầu vào phát

sinh trong kỳ
Số thuế GTGT
phải nộp
Số thuế
GTGT đã nộp
Số thuế GTGT cuối kỳ
Số hiệu
Ngày
tháng
Còn phải
nộp
Nộp thừa
01/03 49491 01/03 TT cớc điện thoại 25.000
01/03 NH0301/03 01/03 Phí ngân hàng 1.000
02/03 17731 02/03 TT tiền dấu văn phòng 61.363
02/03 3101 02/03 Bán mực máy 45.000

27/03 88230 27/03 Bán máy 455 9.782.000

29/03 3975 29/03 TT cớc vận chuyển 122.857
... ...
289.628.427 28.217.464 261.410.963