Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY VIT-METAL.

ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công
tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công
ty vit-metal.
1. Một số nhận xét về cách hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ ở công ty:
Nhận xét chung về công tác kế toán:
Tuy mới thành lập nhng công ty Vit_Metal đã tạo đợc chỗ đứng của mình và bớc đầu
đã đạt đợc những thành tích nhất định. Các sản phẩm mà công ty đã và đang sản xuất đã
đợc khách hàng tín nhiệm không những trong nớc mà còn xuất khẩu sang các nớc, đáp
ứng đợc những đòi hỏi khắt khe của thị trờng. Điều đó tạo nên uy tín và nâng cao vị thế
của công ty trên thị trờng. Nhờ đó, công ty đã ký đợc rất nhiều hợp đồng với số lợng sản
phẩm mới ở khắp các tỉnh thành. Đặc thù của công ty là nghành sản xuất, do vậy tuy quy
mô không lớn nhng địa bàn hoạt động tơng đối rộng có nhiều đại lý của công ty ở khắp
nơi. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung .
Hình thức kế toán áp dụng của công ty là hình thức Nhật ký chung . Tận dụng
những u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá
công tác kế toán. Phòng kế toán đã đợc bố trí hai máy tính để phục vụ cho công tác kế
toán. Máy tính thực hiện hầu hết số phần hành công tác kế toán và thực hiện công việc
in ấn các mẫu sổ
Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay là tơng đối hợp lý với đặc điểm
tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với trình độ và khả năng của từng ngời đồng
thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán với một đội ngũ kế
toán lành nghề đa số đều có kinh nghiệm chuyên môn và nhiệt tình với công việc .
- Về sổ : Cơ bản sổ của kế toán vật liệu đợc mở tơng đối đầy đủ, đã ánh kịp thời các
nghiệp vụ kinh tế nghiệp vụ phát sinh, việc ghi chép đợc tuân thủ đúng quy trình của hình
thức Nhậy ký Chung.
Ngoài ra, công ty còn tổ chức nâng cao nghiệp vụ và hớng dẫn kế toán ghi chép luân
chuyển chứng từ sổ sách một cách khoa học trong việc đối chiếu sổ sách.
1.1. Ưuđiểm.
Do công ty nhận thức rõ đợc ảnh hởng của chi phí nguyên vật liệu tới
công tác tính giá thành. Vì vậy, công ty luôn quan tâm đúng mức đến công tác quản

lý nguyên vật liệu , từ khâu thu mua đến sử dụng . Công ty sử dụng phần mềm kế toán .
Phần mềm đã đợc lập trình sẵn kế hoạch về nhu cầu tiêu hao vật liệu vào sản
xuất từng sản phẩm nên trớc khi tiến hành mua vật liệu , công cụ dụng cụ để sản xuất sản
phẩm đã tránh đợc tình trạng ứ đọng , tồn kho hạ thấp đợc tối thiểu chi phí vật liệu,
giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty
Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu
theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ
1 1
Bên cạnh những u điểm nêu trên của công ty còn tồn tại một số vấn đề cần khắc
phục.
1.2. Những tồn tại cần khắc phục.

Vì mới ra đời, cho nên công ty vừa hoạt động vừa rút kinh nghiệm để hoàn thiện tổ
chức hơn, do vậy công việc trong bộ máy kế toán đôi khi có những biến đổi để hợp lý
hơn .
Việc phân công công việc cha rõ ràng vì vậy không thể tránh khỏi hiện tợng có ngời
ôm đồm quá nhiều công việc , có ngời lại ít việc để làm.
Đối với vật liệu ,công cụ dụng cụ : việc cập nhật số liệu từ các chứng từ N_X_T kho
không đợc tiến hành một cách thờng xuyên làm ảnh hởng đến công tác kế toán và kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Thủ kho không khẩn trơng trong việc
cung cấp chứng từ ban đầu để phục vụ cho công tác kế toán cuả kế toán vật t . Mà trong
khi đó công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung , phơng pháp ghi thẻ song song do
đó công việc dồn vào cuối tháng nhng với tién độ nh trên thì công việc của tháng này
(cuối tháng) thờng bị đâỷ sang tháng sau : làm kế toán vật t vất vả thêm đồng thời việc
cung cấp số liệu cho cấp trên không đợc kịp thời .
Đối với việc phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ : Công ty cha căn cứ vào
giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ cho việc sản xuất sản phẩm một
cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ , chính xác tiêu thức phân bổ cha
thống nhất .
Vật liệu ở công ty có nhiều loại với mẫu mã và quy cách khác nhau.Nhng ở đây vật

liệu chỉ đợc phân chia thành một loại vật liệu chính và vật liệu khác . Do vậy không đảm
bảo cho công tác theo dõi đồng thời . Công ty cũng không lập sổ danh điểm theo dõi vật
liệu cụ thể .
Việc công ty mở thẻ kho cho một loại vật liệu nhng có mẫu mã và quy cách khác
nhau , điều này cũng ảnh hởng lớn và không đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết
Nguyên tắc khi lập phiếu nhập kho thì định khoản ngay trên phiếu nhập kho là hoàn
toàn đúng . Nhng ở công ty việc định khoản tắt trên phiếu nhập kho là không đúng
Đồng thời với phiếu nhập này việc tính đơn giá nhập trên hoá đơn là sai và không
chính xác.

Đơn giá trên Đơn giá trên Đơn giá trên
= +
phiếu nhập hoá đơn GTGT hoá đơn vận chuyển
Đơn giá trên HĐ phải là đơn giá không có thuế . Trờng hợp này đơn giá lại tính trên
tổng tiền thanh toán bao gồm cả thuế , điều này là sai với luật thuế . Vì công ty thuộc đối
tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ .
2 2
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu ,công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal.
2.1.ý kiến 1:
Công ty cần phải nâng cao trình độ vi tính cho những cá nhân mà công việc dùng
nhiều đến máy để đẩy nhanh tiến độ kịp thời cho quản lý và nâng cao chất lợng công
việc.
2.2 .ý kiến 2:
Công ty nên mở thẻ kho để theo dõi cho từng loại vật liệu có mẫu mã quy cách khác
nhau , tránh hiện tợng mở thẻ kho cho nhiều loại vật liệu chung một thẻ , đảm bảo cho
việc theo dõi chi tiết .
2.3.ý kiến3:
Công ty nên quy định cho thủ kho đa chứng từ thờng xuyên theo định kỳ để đảm
bảo số liệu trong tháng đợc cập nhật đúng tiến độ.

2.4. ý kiến4:
Việc phân loại nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ở công ty cha phù hợp vì vật liệu
chỉ đợc phân chia làm một loại : vật liệu chính . Do đó có rất nhiều khó khăn trong việc
theo dõi vật liệu .Để khắc phục nhợc điểm này công ty cần phải xây dựng sổ danh điểm
vật liệu để thuận tiện cho việc ghi sổ.
Trong mỗi loại vật liệu phân thành các nhóm và lập mã số cho từng nhóm.

VD : Nguyên vật liệu : 152
Nhóm tôn Đl (AZ) : 152101
Nhóm tôn NTT(ZN): 152102

Sổ danh điểm vật liệu
Loại vật liệu : Tôn Đl (AZ) ký hiệu : 152
Nhóm
ký hiệu
Danh điểm Tên quy cách
Nhãn hiệu VL
Đơn vị
tính
Ghi chú
152101 15210101 Tôn ĐL(az) 0,45*1250 M2
15210102 Tôn ĐL(zn) 0,47*1250 M2
152102 15210201 Tôn NTT (zn) 0,45*1250 M2
15210202 Tôn NTT (an) 0,45*1250 M2

2.5.ý kiến5:
Công ty cần điều chỉnh lại việc tính lại việc tính đơn giá trên phiếu nhập cho chính
xác : đơn giá trên hoá đơn vận chuyển vật t khi cộng với đơn giá ở hoá đơn (GTGT) phải
là đơn giá không có thuế .
3 3

kết luậN
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản quan trọng không thể thiếu của quá
trình sản xuất , chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ là loại chi phí chiếm tỷ trọng
lớn (từ 70 đến 80 %) trong giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung
và việc sản xuất sản phẩm của công ty Vit- Metal nói riêng . Chính vì vậy tổ chức tốt
công tác hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ là điều kiện tiên quyết để quản lý nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý phục vụ yêu cầu sản xuất và tính toán chính xác giá
thành sản phẩm ( sản phẩm hoàn thành )góp phần giảm chi phí, hạ thấp giá thành tăng
lợi nhuận tối đa cho công ty . Giúp công ty hoạt dộng có hiệu quả hơn nữa , công ty
mang đặc thù của ngành sản xuất sản phẩm do vậy công tác quản lý hạch toán nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ là công tác chiếm tỷ lệ lớn và tơng đối phức tạp trong công tác
kế toán . Vì điều kiện và thời gian nghiên cứu có hạn , do đó bản chuyên đề cha đề cập
đợc những vấn đề chủ yếu, cơ bản. Qua đây cũng phần nào toát nên đợc đặc điểm riêng
về hạch toán NVL, CDCC, và tình hình thực tế công tác kế toán NVL,CCDC, của công
ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng
dẫn : Cô Trần Thị Biết, cùng các cô, chú,anh,chịtrong phòng kế toán của công ty: Sản
xuất tấm lợp và kết cấu bao che sản phẩm đã giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này.
4 4
Mục lục
Lời nói đầu
Chơng I
Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu
,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất.
1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ
trong doanh nghiệp sản xuất.
1.1. khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
sản xuất.
1.1.1 khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.
1.1.2 khái niệm và đặc điểm công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất.

1.2.Phân loại nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất:
1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
a. Phân loại nguyên vật liệutheo vai trò tác dụng
b. Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn gốc chế tạo.
c. Phân loại nguyên vật liệu theo đặc trng vật chất của vật liệu
d. Phân loại nguyên vật liệu theo mối quan hệ với moi trờng sinh thái và con
ngời
e. Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn gốc sở hữu
1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ..........................
a.phân loại công cụ dụng cụ theo công dụng . Chia 2 loại
b.phân loại công cụ dụng cụ theo công dụng . Chia 2 loại
1.3.Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ:
1.3.1.Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá thực tế
a. Trị giá thực tế nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ nhập kho
b. Trị giá thực tế nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ xuất kho
1.3.2.Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ theo giá hạch toán
1.4. Nhiệm vụ của ké toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
sản xuất
2.Nội dung kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản
xuất:
2.1. Chứng từ kế toán:
2.2.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ :
2.2.1.Phơng pháp thẻ song song
2.2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
2.2.3. Phơng pháp sổ số d
2.3. Tổ chức công tác tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trong doanh
nghiệp sản xuất:
5 5