MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG

Chuyên đề tốt nghiệp Tạ Minh Thu -KTA
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .
Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, ban đầu xí nghiệp gạch
ngói Kim Trung là một doanh nghiệp của nhà nước. Để phù hợp với tình hình
phát triểm kinh tế, xã hội. Đến nay xí nghiệp đã cổ phần hoá với tên gọi là
Công ty cổ phần VLXD Kim Trung. Là một đơn vị có quy mô sản xuất không
lớn, nhưng chất lượng sản phẩm lại có uy tín trên thị trường cao. Có được
thành tích như vậy là nhờ sự cố gắng vươn lên không ngừng đổi mới của công
ty, mà trước hết là sự năng động sáng tạo, lòng quyết tâm của ban giám đốc
và các phòng ban cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong
đó có sự đóng góp không nhỏ của kế toán tài chính, thống kê. Để đạt được
thành tích cao như vậy công ty đã gặp rất nhiều khó khăn thử thách để tìm ra
hướng đi đúng đắn của mình.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế, công tác quản
lý, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và giá thành sản
phẩm nói riêng, được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban giám đốc công ty,
các phòng ban chức năng và đặc biệt là ban kế toán - tài chính đã tạo điều
kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế, đồng thời củng cố kiến thức
đã học ở trường liên hệ với thực tiễn công tác kế toán.
Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều, cũng như chưa có thời gian để
tìm hiểu kỹ công tác kế toán của công ty. Nhưng qua bài viết này em xin trình
bày một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần VLXD Kim Trung. Hi vọng rằng
nó sẽ đóng góp một phần nhỏ bé vào công tác kế toán nói chung và kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty ngày càng
hoàn thịên hơn.
1. Kết quả.

1.1. Về công tác quản lý:
- Là một công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và
phát triển như ngày nay phần lớn là do công ty có mô hình quản lý gọn nhẹ
chặt chẽ và chấp hành đúng với nguyên tắc cuả nhà nước nói chung và quy
định đặt ra của công ty nói riêng.
- Trình độ quản lý của cán bộ có kinh nghiệm cao trong quá trình quản
lý. - Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất trong công ty được đào tạo, nâng
cao tay nghề thường xuyên giúp cho năng suất lao động ngày càng nâng cao.
- Sự phát triển của công ty giúp giải quyết công ăn việc làm cho bộ
phận lao động lớn trong xã hội, thực hiện các chính sách xã hội tốt. Công ty
rất nhiệt tình trong việc ủng hộ các hoạt động từ thiện. Nó thể hiện tinh thần
trách nhiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Đơn vị đầu tư vốn và sử dụng vốn rất hợp lý, có hiệu quả, sản xuất
được mở rộng, doanh thu tăng cao, thị trường tiêu thụ các sản phẩm của công
ty được nhiều.
- Các nhiệm vụ đóng góp cho công ty cũng như đóng góp cho ngân
sách nhà nước được thực hiện nghiêm chỉnh.
1.2. Về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm nói riêng.
- Là một công ty hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy kế toán của công
ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn
của mỗi người. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và các cán
bộ khác cũng qua những lớp bồi dưỡng với trình độ tương đương với đại học.
Hơn nữa để hiện đại hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm đến việc trang
bị kiến thức về máy tính cho nhân viên kế toán.
- Công tác kế toán của công ty tương đối hoàn thiện với sổ sách
tương đối đầy đủ, phản ánh đúng thực trạng tình hình sản xuất của công ty.
2
2
Việc hạch toán hệ thống sổ chi tiết được lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của

công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu tổng hợp được thực hiện chặt chẽ.
- Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay công ty
không ngừngg tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên trong công ty đi học
thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.
- Đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty có quy trình ngắn, nguyên
vật liệu để chế tạo sản phẩm luôn có sẵn và đa dạng, vì vậy việc nhập, xuất
nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên liên tục, cho nên công ty đã áp dụng
phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp nhập trước
- xuất trước. Đây là phương pháp tốt nhằm đảm bảo chính xác giá trị của vật
liệu để sản xuất ra sản phẩm mà từ đó xác định chính xác giá trị của nguyên
vật liệu ngay tại thời điểm.
- Công ty xây dựng được định mức hầu hết các loại vật tư. Vì vậy khi
xuất vật tư để sản xuất bao giờ cũng xuất theo định mức, trên cơ sở của việc
quản lý vật tư có hiệu quả, tránh thất thoát trong quá trình kiểm soát.
2. Những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện.
Mặc dù bộ máy quản lý công ty cũng như công tác kế toán tại công ty
đã có những thành tích đáng kể. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn có một số hạn
chế cần tiếp tục hoàn thiện:
- Công tác quản lý của công ty tương đối hoàn thiện, mô hình tổ chức
gọn nhẹ nhưng lại gây lên dồn việc quá nhiều cho một người.
- Về cách tính khấu hao TSCĐ công ty đã không tính khấu hao cho
các bộ phận cụ thể mà chỉ tiến hành trích khấu hao chung cho toàn bộ TSCĐ
trong doanh nghiệp như vậy sẽ không biết mỗi bộ phận trong doanh nghiệp
khấu hao hết hàng tháng là bao nhiêu. Đồng thời chi phí khấu hao TSCĐ công
ty đã đưa thẳng vào tính giá thành của sản phẩm như vậy sẽ làm cho giá thành
không được chính xác. Do vậy công ty nên tiến hành phân bổ chi phí khấu
hao tài sản cố định cho từng bộ phận.
3
3
- Với quy mô sản xuất vừa phải, đội ngũ công nhân viên chiếm đa số

trong tổng số cán bộ công nhân viên của công ty. Mặt khác công nhân nghỉ
phép lại xảy ra thất thường, trong khi đó công ty không trích tiền lương nghỉ
phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều đó dẫn đến giá thành bị biến
động là khó tránh.
Ngoài ra còn một số hạn chế nữa mà theo em công ty cần tiếp tục
hoàn thiện để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty sớn hoàn thiện, đáp
ứng yêu cầu quản lý kinh tế của công ty: Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ gía
thành sản phẩm để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận, đảm bảo
đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo uy tín cho sản phẩm trên thị
trường.
II. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT LIỆU XÂY DỰNG
• Xu hướng hội nhập và cạnh tranh của nền kinh tế buộc các quốc gia và
mỗi doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại và phát triển. Giờ đây khi
nền kinh tế mở cửa, cùng với một thị trường rộng lớn tạo ra cho doanh
nghiệp thì đồng thời cũng xuất hiện nhiều hơn các đối thủ cạnh tranh. Với
ngành xây dựng việt nam, đối thủ cạnh tranh không chỉ là các doanh
nghiệp trong nước mà còn có cả các công ty, tập đoàn nước ngoài. Họ
không chỉ hơn chúng ta về tiềm lực mà cả kinh nghiệm trên thương
trường. Trước những đòi hỏi ấy, buộc các doanh nghiệp nói chung, doanh
nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng nói riêng phải hoàn
thiện mình trên moi mặt. Đó có thể là cách thức quản lý, cách thức hạch
toán và cụ thể hơn là việc quan tâm tới yếu tố đầu vào và đầu ra trong
doanh nghiệp hay chính là yếu tố chi phí và giá thành sản xuất.
• Không chỉ dừng lại ở yếu tố tác động khách quan, trong những năm trở lại
đây công tác cổ phân hoá diễn ra ngày càng nhanh trong doanh nghiệp
quốc doanh. Sự thay đổi cơ chế hoạt động dẫn đến những biến động lớn,
4
4

có thể theo chiều hướng tốt tạo đà cho doanh nghiệp phát triển. Nhưng mặt
khác nó cũng chính là thách thức khiến doanh nghiệp có thể long đong
trong việc thay đổi chính mình. Cổ phần hoá đòi hỏi thông tin được cung
cấp phải chính xác, đầy đủ, kịp thời cho nhiều đối tượng hơn. Để làm được
điều đó, sự hoàn thiện trước hết phải có được ở bộ phận kế toán trong
doanh nghiệp. Mặt khác với sự tự chủ và độc lập như hiện nay thì việc
hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan
trọng. Các đơn vị phải hoạt động sao cho lấy thu bù chi và có lãi mà việc
hạch toán này chịu sự tác động và kiểm soát chặt chẽ nhiều nhất của kế
toán chí phí và giá thành. Thực tế cho thấy doanh nghiệp nào sớm chú
trọng tới điều này, doanh nghiệp đó có khả năng tồn tại và phát triển trên
thị trường lớn hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh.
• Nhưng qua 20 năm bước vào nền kinh tế thị trường chúng ta đã làm được
gì? Hoạt động của bộ phận kế toán nhìn chung là tích cực và không thể
phủ nhân tính hiệu quả của nó nhưng vẫn còn yếu và thiếu về mọi mặt. Cơ
chế bao cấp tồn tại hàng chục năm nay khiến cho các doanh nghiệp vật
liệu xây dựng không hề quan tâm tới chi phí và giá thành sản phẩm là bao
nhiêu. Thế hệ trẻ ngày nay có đầy đủ tài năng nhưng họ còn thiếu kinh
nghiệm. Để thay đổi được cách nghĩ và tác phong làm việc cần cả một quá
trình lâu dài, bền bỉ. chính vì thế mà đến nay vẫn tồn tại những đơn vị hạch
toán mang tính tương đối và hình thức. Chi phí và giá thành tính toán thiếu
chính xác, chưa tính đúng, tính đủ chi phí hay hạch toán chi phí bất hợp lý
vào giá thành. Hiện tượng lãi giả lỗ thật hay lãi thật lỗ giả diễn ra phổ biến
ở các doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh. Hệ thống chứng từ, tài
khoản, sổ kế toán còn chưa hoàn thiện gây khó khăn cho việc ra quyết
định. Đôi khi sổ sách điều chỉnh theo chỉ tiêu chứ không phải phản ánh
đúng những gì phát sinh trong doanh nghiệp. Và còn rất nhiều điều bất hợp
5
5
lý mà đến nay nó vẫn tồn tại chỉ vì thói quen làm việc, cách thức hạch toán

không được sửa đổi.
• Trong vài năm trở lại đây, ngành sản xuất vật liệu xây dựng đã tiến những
bước dài nhưng dường như sự đánh giá sản phẩm phẩn nhiều chú trọng tới
chỉ tiêu số lượng. Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản
phẩm phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan như thị trường, nguồn vốn
đặt các doanh nghiệp luôn trong trạng thái thụ động. Chúng ta không thể
đòi hỏi có được một mô hình, một cách thức hạch toán kinh tế hoàn hảo
cho mọi loại hình doanh nghiệp, nhất là với một nền kinh tế đa dạng và
nhiều thành phần. Nhưng với nỗ lực của bản thân, các công ty hoạt động
trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng sẽ không khó gì để tìm ra được
hướng đi tốt nhất cho mình trên thị trường. Đó cũng chính là điểm xuất
phát của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong
doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng hiện nay.
III. YÊU CẦU NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT LIỆU XÂY DỰNG.
• Hạch toán kế toán bản chất là một hệ thống thông tin theo dõi tình hình tài
sản và sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp. Đây là công cụ quản
lý kinh tế quan trọng của nhà nước, của doanh nghiệp và việc hoàn thiện
vừa là yêu cầu khách quan, vừa là yêu cầu chủ quan. Tuy nhiên để làm
được điều này không đơn giản bởi nó đòi hỏi sự thường xuyên, sự nỗ lực
của mỗi cá nhân, của doanh nghiệp và cả nên kinh tế. Nhưng dù đứng ở
góc độ nào thì việc hoàn thiện cũng phải thực hiện tốt được những yêu cầu
cơ bản sau:
• Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vật liệu xây
dựng trước tiên phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính và các chế
độ kế toán hiện hành. Trong những năm qua, nhà nước đã ban hành nhiều
văn bản liên quan tới các chế độ kế toán nhưng ít có văn bản nào tồn tại
lâu dài. Điều này đã gây không ít khó khăn cho các đơn vị trong quá trình
6
6