PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP ÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY BÁCH HOÁ SỐ 5 NAM BỘ

Phơng hớng và biện pháp áp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ
tiêu thụ ở công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ
I.Đánh giá chung:
1> ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty
Bách hoá số 5 Nam Bộ.
Kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và
phát triển của Công ty. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ là một vấn đề
rất cần thiết và có ý nghĩa lớn.
Trong nền kinh tế thị trờng phát triển nh vũ bão thì các thông tin chính xác từ
bộ phận kế toán tiệu thụ tốt sẽ giúp cho công ty quản lý chặt chẽ hàng hoá và tiền
hàng, tránh đợc những tổn thất, mất mát, từ đó xác định và đánh giá kết quả kinh
doanh một cách đúng đắn, phản ánh chính xác đợc việc chi tiêu, qúa trình lợi nhuận,
kích thích đợc ngời lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.
Hoạn thiện công tác kế toán tiêu thụ sẽ đảm bảo thông tin của kế toán có độ
chính xác cao, đầy đủ, kịp thời, có ích cho mỗi đối tợng quan tâm đến tình hình hoạt
động của Công ty. Giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực tế để
có biện pháp đIều chỉnh kịp thời. Đồng thời tạo đIều kiện thuận lợi cho hoạt động
kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý.
2> Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện.
- Tính thống nhất : Vận dụng linh hoạt chế độ kế toán doanh nghiệp của Nhà
nớc vào hoạt động kinh doanh của Công ty: Vừa đảm bảo tuân thủ những chính
sách chế độ, thể lệ tài chính của kế toán Nhà nớc, vừa phải phù hợp với yêu cầu
quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Do mạng lới tiêu thụ của Công ty lớn nên cần phải có sự thống nhất tiêu thụ
giữa Công ty và các gian hàng, quầy hàng về phân phối, đánh giá, hạch toán hàng hoá
Thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản. Về nội dung, tên gọi, về chỉ tiêu trên
báo cáo tài chính, các chỉ tiêu trên báo cáo nội bộ và thống nhất việc ghi chép sổ sách
kế toán.
1
-Tính phù hợp: Công ty có đặc điểm riêng và từng bộ phận của công ty cũng
khác nhau nên viẹc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cũng nên xuất phát từ đặc

điểm cụ thể của từng nghiệp vụ.
-Tính tiết kiệm và hiệu quả : Mục đích của việc hoàn thiện nhằm đạt tới hiệu
quả cao và có tính khả thi , đồng thời tối thiểu các khoản chi phí không cần thiết mà
vẫn cung cấp các thông tin kế toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời có ích cho
ngời sử dụng, giúp cho việc sử dụng số liệu đợc dễ dàng.
3> Đánh giá công tác tiêu thụ hàng hoá ở Cty Bách hoá số 5 Nam Bộ.
3.1.Một số thuận lợi tác động đến công tác tiêu thụ hàng hoá:
Cùng với sự phát triển của đất nớc trong nền kinh tế thị trờng tăng trởng
nhanh và bền vững là mục tiêu lớn nhất của Công ty .Để thực hiện mục tiêu đó thì
việc quan trọng nhấtlà Công ty phải đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá .ý thức đợc
điều đó ,ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong Công ty đã cùng chú trọng đến việc
cải thiện tình hìh tiêu thụ bằng cách:
- Tạo uy tín để cạnh tranh:Vốn là một Công ty lớn đợc thành lập lâu nằm
ở trung tâm Hà Nội nên Công ty đã không ngừng phát triển uy tín sẵn có của một
doanh nghiệp quốc doanh để tạo ra sự yên taam cho khach hàng khi đến mua sản
phẩm ,hàng hoá của Công ty .Điều đó là một lợi thế để Công ty cạnh tranh với các
cửahàng ,quầy hàng đang bung ra một cách mạnh mẽ trong nền khinh tế thị trờng.
-Tu sửa ,nâng cấp mặt bằng:Cùng với sự phát triển của đất nớc, để tạo ấn t-
ợng thu hút khách hàng đã tu sửa ,nâng cấp các gian hàng quầy hàng và mua sắm
thiết bịhiện đại phục vụ cho việc bán hàng.Cụ thể là doanh nghiệp đã mở thêm hai
gian hàng siêu thị để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thuận tiện cho nhân dân thủ đô.
-Không ngừng và đổi mới làm phong phú nguồn hàng để phục vụ nhu cầu
tiêu dùng của thị trờng.
Tình hình tiêu thụ phát triển đồng thời kéo theo sự phát triển của bộ máy kế
toán đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ phải không ngừng đợc hoàn thiện.
3.2.Những khó khăn ảnh hởng đến công tác tiêu thụ hàng hoá của Công ty
2
Trong bối cảnh trung của nền kinh tế đất nớc,Công ty Bách hoasoos 5 Nam Bộ
cũng gặp phải một số khó khăn trong khâu tiêu thụ nh:
- Phải cạnh tranh với nhiều đối thủ mạnh.

-Cong tác quản lý khâu tiêu thụ còn ảnh hởng bởi cơ chế cũ, cha đặt ra việc
khoán doanh thu tiêu thụ cho tất cả các cửa hàng,mà chỉ áp dụng khoán doanh thu đối
với một số gian hàng hàng nhỏ, do vậy không tạo ra đợc động lực phát huy khả năng
sáng tạo của các nhân viên bán hàng. Còn xảy ra tình trạng thiếu hàng mất hàng do sơ
xuất khi bán.
- Số vốn đa vào kinh doanh còn thấp, tuy là một Công ty Bách hoá lớn có lúc
vẫn không đủ hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu của ngời têu dùng nh trong dịp tết..
những khó khăn trên chủ yếu là về kinh doanh, song nó tác động ngợc trở lại
đến khâu kê toán, tạo ra nhiều nghiệp vụ mới trong công tá kế toán tiêu thụ, khién cho
việc hạch toán nghiệp vụ gặp rắc rối. Vì thế các nhân vieen ké toán phải không ngừng
nâng cao trình độ,ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ phát sinh kịp thời để phản ánh
chính xác kết quả tiêu thụ.
3.3.Một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ ở Công ty Bách háo số
5Nam Bộ
Qua thời gian thực tập ở công ty ,đợc tiếp xúc với phong cách làm việc cả các
nhân viên phòng kế toán và đợc xem xét một số sổ sách kế toán có liên quan đến công
tác tiêu thụ, em nhận thấy hoạt đọng kế toán của Công ty nh sau:
*Về u điểm:
- Hệ thống sổ sáchkế toán phù hợ p voqí chế độ kế toán hiện hành và phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của Công ty .
- Nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh đợc ghi chép , phản ánh kịp thời chính xác.
- Các nhân viên phòng kế toán đợc bố trí đảm nhiệm từng phần hành một cách
hợp lý, thuận tiện trong việc đố chiếu ,kiểm tra và kế thừa công việc của nhau, khong
có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán.
-Việc kết hợp các bộ phận một cách hợp lý, nhịp nhàng luôn đảm bảo quá
trình tiêu thụ đợc thông suốt từ kho đén khi xác định tiêu thụ. Kế toán nghiệp vụ tiêu
3
thụ theo dõi sát tình hình bán hàng , nắm đợc tình hình nhập, xuất , tồn sản phẩm
hàng hoá,tình hình chi tiết cô liên quan đến khách hàng nh thanh toán công nợ.
- Cùng hoà nhập với mạng lới tin học ,Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ cũng sử

dụng kế toán máy để giúp công việc đợc đơn giản gọn nhẹ, đồng thời nâng cao trình
độ sử dụng máy móc trong truy cập số liệu. Nhờ đó mà công việc kế toán đợc tiến
hành nhanh hơn, thuận lợi hơn.
*Về nhợc điểm:
-Các nhân viên kế toán đợc đào tạo từ nhiều trờng lớp khác nhau với các chơng
trình kế toán khác nhau nên trình độ không đồng đều.Cần phải có kế hoạch đào
tạohợp lý đẻ nâng cao trình độcho các kế toán viên.
-Mặc dù đã đa tin học vào sử dụng, song số lợng máy còn cha đáp ứng đợc với
số lợng công việc kế toán. Đồng thời cần phổ cập đòng loạt cho tất cả các nhân viên
kế toán về nghiệp vụ kế toán máy, giúp công việc đợc tiến hành nhanh và trôi chảy
hơn.
-Việc hạch toán các chi phí trong quá trình tiêu thụ kế toán hạch toán vào TK
642 là không hợp lý mà phải hạch toán vào TK 641-chi phí bán hàng, mới đúng.
-Kế toán nghiệp vụ chiết khấu bán hàng không rõ ràng mà đồng nhất với việc
giảm giá ,bớt giá.Trên hoá đơn bán hàng ghi luôn giá bán sau khi đã giảm giá ,bớt giá.
-Các nghiệp vụ mua bán giữa các cửa hàng không hạch toán voà TK512 mà
hạch toán vào TK511-doanh thu bán hàng.
II- Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá:
1> Hoàn thiện khâu bán hàng:
-Công ty áp dụng cả hai phơng pháp bán hàng là: bán buôn và bán lẻ, songở
Công ty số lợng bán buôn còn rất thấp vì không có các đối tác lớn. Công ty chủ yếu là
bán lẻ tại siêu thị và các gian hàng bên ngoài siêu thị. Vì thế Công ty cần phải mở
rộng kinh doanh tìm kiếm những khách hàng lớnđể tăng cờng việc bán buôn đem lại
doanh thu lớn hơn.
4
-Việc thực hiện giảm giá, bớt giá thực hiện tuỳ theo yêu cầu của từng khách
hàng, mà cha xây dựng đợc qui chuẩn nào về tỷ lệ giảm giá cho khách hàng.
-Công ty cha tận dụng kinh doanh hết mặt bằng, nên vẫn còn khá nhiều quầy
hàng mà Công ty cho thuê.
-Công ty chủ yếu là bán lể do đó việc bán chịu ( trả chậm) : qua theo dõi sổ

chi tiết công nợ của khách hàng thì số tiền trả chậm là rất ít, nên vốn của Công ty đợc
thu hồi nhanh để đa vào quay vòng ngay.
Cùng với yêu cầu quản lý nói chung bộ phận kế toán nói riêng tra và đặc biệt là
khâu kế toán tiêu thụ không ngừng đợc hoàn thiện. Các nhân viên phòng kế toán đợc
bố trí đảm nhiệm từng phần kế toán hợp lý, thuận tiện trong vịêc đối chiếu, kiểm tra
và kế thừa công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo
thực hiện tốt công tác kế toán.
Việc kết hợp các bộ phận một cách hợp lý, nhịp nhàng luôn đảm bảo qua trình
tiêu thụ đợc thông suốt từ khi xuất kho đến khi xác định tiệu thụ. Kế toá nghiệp vụ
tiêu thụ theo dõi sát tình hình bán hàng, nắm đợc tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm
hàng hoá , tình hình chi tiết các công việc có liên quan đến khách hàng nh thanh toán
công nợ.
2> Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Với nhng kiến thức đã họ, và qua thời gian tiếp cận thực tế, tìm hiểu, nghiên
cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý
kiến hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để hoạt động kinh doanh đạt hiệu
quả tốt hơn.
Về chứng từ : Công ty phải luôn quan tâm, cập nhật các chứng từ kế toán
mới nhất của Bộ Tài Chính để áp dụng vào kế toán công ty, giảm số lợng chứng từ
để tránh thừa và trùng lắp. Xác định đúng các bộ phận cần lu chứng từ. Đơn giản
hoá nội dung chứng từ nhng vẫn cung cấp đợc đầy đủ các thông tin cần thiết .
Về nghiệp vụ: Để thông tin kế toán có độ tin cậy cao thì bộ máy kế toán
phải có sự điều hành, kiểm soát toàn hoạt động của Công ty. Các bộ phận phải
thống nhất về chức năng, nhiệm vụ, không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh nào. Kế toán
5