HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VLĐ - DCCK

HOàN THIệN kế toán bán hàng ở công ty vlđ -
dcck
I. đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở
công ty vlđ - dcck
1. Đá nh g iá cô ng tá c kế toá n c ủa c ông ty
Công ty VLĐ - DCCK là một doanh nghiệp Nhà n ớc trực thuộc Bộ
thơng mại. Công ty có quy mô rất lớn với các chi nhánh và các xí nghiệp
kinh doanh ở khắp các tỉnh, thành phố trong cả n ớc. Công ty có hệ thống
kho tàng cửa hàng rộng lớn. Phạm vi hoạt động của công ty t ơng đối
rộng. Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành th ơng mại với chức
năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đ a hàng hoá ra lu thông và đến tay
ngời tiêu dùng, Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của
mình cũng nh nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Công ty đã triển khai nhanh
chóng thực hiện hệ thống tài khoản mới ngay từ quý I năm 1996 đồng
thời thực hiện chuyển sổ kế toán của năm 1995 theo đúng quy định mới.
Công ty đã triển khai đúng đắn và triệt để các quy chế và thông t của Bộ
tài chính. Công tác kế toán của công ty đợc tổ chức quy củ từ khâu lập
chứng từ ban đầu đến các khâu tiếp theo đều sắp xếp tuần tự hợp lý.
Công ty có áp dụng các hình thức sổ sách kế toán theo QĐ 114/TC/CĐKT
đồng thời có điều chỉnh một số nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi
chép kế toán mà vẫn đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời các hoạt động
kinh tế phát sinh.
Từ những đặc điểm trên, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế
toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi
cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh tại mỗi
xí nghiệp, chi nhánh cũng nh toàn công ty.
Công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức khá khoa học, hợp lý, có
kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống. Bên cạnh đó là bộ máy nhân
viên kế toán có trình độ vững vàng về chuyên môn nên mặc dù có nhiều
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng công ty vẫn tiến hành hạch toán, quyết
toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác

giúp cho ban lãnh đạo công ty đ a ra đợc những quyết định đúng đắn để
hoạt động của công ty đạt kết quả cao. Hơn nữa cũng giúp cho việc thanh
tra, giám sát của Nhà nớc đối với công tác kế toán của công ty đ ợc đễ
dàng thuận lợi.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký
chứng từ, hình thức này rất phù hợp với quy mô và chức năng của công
ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi
chép theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, thuận
lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh đ ợc việc ghi chép trùng lắp.
Do là công ty lớn có nhiều xí nghiệp kinh doanh do đó công ty tổ
chức phân công cho mỗi nhân viên kế toán phụ trách việc hạch toán kế
toán của một hoặc hai xí nghiệp kinh doanh t khâu thu thập chứng từ cho
đến khâu lập báo cáo. Cách tổ chức này sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm
của mỗi ngời tạo điều kiện cho công tác quản lý đ ợc dễ dàng, thuận lợi
và việc hạch toán sẽ chính xác đồng thời cũng nâng cao đ ợc trình độ của
nhân viên kế toán trong công ty.
Tuy nhiên, công tác kế toán ở công ty vẫn tồn tại một số mặt hạn
chế cha phù hợp với việc hiện đại hoá công tác kế toán trong điều kiện
hiện nay. Trong điều kiện hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát
triển, yêu cầu của nền kinh tế thị tr ờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần
phải thu thập xử lý thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời. Do vậy,
việc hiện đại hoá công tác kế toán bằng máy vi tính là một yêu cầu rất
cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
công ty áp dụng đòi hỏi khối l ợng sổ sách sủ dụng rất lớn, cấu tạo sổ
phức tạp,...nên rất khó vận dụng máy vi tính vào việc xử lý số liệu kế
toán.
2. đá Nh g iá kế to á n ngh i ệp v ụ bá n h àn g
Nhìn chung kế toán bán hàng ở công ty VLĐ - DCCK đ ợc tổ chức
khá khoa học và hợp lý, đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý cũng nh
việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế.

Về u điểm :
Kế toán bán hàng ở công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp
lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển
chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nớc quy
định.
Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán công ty đã mở các tài khoản
chi tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo
dõi đợc quá trình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với
công ty đầy đủ, rõ ràng.Việc ghi nhận doanh thu bán hàng đ ợc kế toán
thực hiện theo đúng yêu cầu kế toán mới đồng thời phản ánh đầy đủ
doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính
toán kết quả hoạt động bán hàng.
Bên cạnh đó công tác bán hàng của công ty còn một số hạn chế:
+Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính chất đến chiết
khấu bán hán hàng, hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán, mà đây là một
trong các phơng pháp để quá trình bán hàng, nâng cao hiệu qủa kinh
doanh.
+Công ty áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng bán theo ph ơng
pháp đích danh sẽ làm tăng khối l ợng công việc ghi sổ kế toán chi tiết và
khó khăn trong công tác quản lý.
+Sổ sách kế toán của công ty còn viết tay, kẻ bằng tay vì vậy hạn
chế phần nào tính thống nhất, gây khó khăn trong hạch toán kế toán cũng
nh trong tập hợp số liệu.
II. Phơng hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác
tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty VLĐ -
DCCK:
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối
với mỗi doanh nghiệp , nhằm tăng doanh thu và hiệu qủa kinh doanh.
Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty VLĐ - DCCK
em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:

1. V ề c ôn g tá c t ổ ch ức ch ứn g t ừ k ế t oán v à l uâ n ch u yể n ch ứ ng
t ừ kế t oá n.
Công ty VLĐ - DCCK tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa
tập trung vừa phân tán, vì thế khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì mỗi
đơn vị phụ thuộc tự tổ chức hạch toán theo qui định của nhà n ớc.
Đôí với các chứng từ về kế toán bán hàng: ngoài các chứng từ bắt
buộc của Nhà nớc, còn có các chứng từ có tính chất h ớng dẫn cần phải đ-
ợc thống nhất về biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép. Từ các cửa hàng, xí
nghiệp, chi nhánh và cả văn phòng công ty đều phải tuân theo một chứng
từ thống nhất. Có nh vậy mới tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu
đợc tiện lợi và dễ dàng trong công tác hạch toán thống kê của toàn công
ty.
Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Kế toán công ty cần quy
định rõ ràng chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình
luân chuyển chứng từ kế toán. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy
định cụ thể cho từng loại chứng từ : chứng từ về tiền mặt, chứng từ về
doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán... Rồi quy định rõ ng ời lập
chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, ng ời ký
duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ... Mục đích cuối cùng là
làm sao cho trình tự luân chuyển chứng từ đ ợc thực hiện một cách khoa
học, hợp lý và có hiệu quả.
2. Về t à i kh oả n sử d ụn g
Trong quá trình kinh doanh Công ty có rất nhiều loại mặt hàng
khác nhau. Mỗi mặt hàng lại có các chủng loại khác nhau. Mặt khác
công ty còn kinh doanh ở nhiều lĩnh vực nh buôn bán hàng hoá, cung cấp
lao vụ dịch vụ, cho thuê kho hàng... Để phục vụ cho yêu cầu quản lý
công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 3 để theo dõi doanh thu của
từng xí nghiệp kinh doanh, từng mặt hàng.
Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp 3 là : tài khoản cấp 3 gồm 5

chữ số, chữ số thứ 4 chỉ loại hình hoạt động kinh doanh chữ số thứ 5 chỉ