một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam

1
một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam
Hoà chung với sự phát triển kinh tế đất nớc, Công ty Cổ phần Cơ khí
Hồng Nam thuộc Bộ xây dựng đã từng bớc vợt bao khó khăn của những buổi
ban đầu để vững bớc đi lên tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng đầy
năng động và sáng tạo. Các sản phẩm của Công ty đều chiếm đợc lòng tin cậy
và lấy đợc uy tín của khách hàng và đặc biệt có những sản phẩm của Công ty đã
đạt tiêu chuẩn thay thế hàng nhập khẩu, đợc nhà nớc cấp giấy chứng nhận đạt
tiêu chuẩn hàng nhập ngoại. Để đạt đợc kết quả đó là cả một quá trình phấn
đấu và trởng thành của đội ngũ cán bộ lãnh đạo trong Công ty cũng nh toàn thể
cán bộ công nhân công nhân viên của Công ty.
Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, cán bộ lãnh đạo Công ty không
ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng qui mô
sản xuất và qui mô tiêu thụ sản phẩm, luôn luôn tìm tòi, nghiên cứu cải tiến hợp
lý hoá sản xuất và qui trình công nghệ sản phẩm. Đặc biệt sự chuyển biến
không ngừng của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả
sản xuất chung của Công ty, thực sự trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy quá
trình phát triển của Công ty.
Trên thực tế, Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam đã nhận thức một cách
đúng đắn việc đa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại chỉ có thể đợc
tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế. Qua đó đánh giá một cách
đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung chủ yếu
của nó là công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là quan trọng nhất. Do đó Công ty luôn quan tâm đến việc
nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm
1
2
bảo phù hợp giữa biện pháp quản lý với tình hình thực tế của Công ty và yêu
cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.

Mặc dù qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác
quản lý, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty,
các phòng ban chức năng và đặc biệt là sự giúp đỡ của các cô, các bác trong
phòng tài vụ đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng
cố thêm kiến thức đã học ở trờng và liên hệ với thực tiễn công tác.
Tuy hiểu biết về thực tế cha nhiều cũng nh cha có thời gian để tìm hiểu
kĩ công tác kế toán của Công ty, nhng qua bài viết này em cũng xin mạnh dạn
trình bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành của Công ty. Hy vọng rằng nó sẽ góp phần nhỏ bé vào
công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
1.Những u điểm trong công tác kế toán của Công ty.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế và công tác quản lý, tổ chức kế toán ở
Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam nói chung và công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất, tính giá thành nói riêng của Công ty em nhận thấy có những u
điểm sau:
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả
cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ
chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học và phù hợp với
điều kiện hiện nay.
Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ với các công việc
kế toán đợc phân công rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả năng chuyên môn của
từng ngời. Phòng kế toán với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn
và kinh nghiệm lâu năm trong công tác quản lý xứng đáng là cánh tay đắc lực
2
3
cho bộ máy quản lý của Công ty. Do vậy, việc tổ chức hạch toán đợc tiến hành
kịp thời và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm. Tuy
nhiên do khối lợng công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế
toán do đó phần nào cũng bị hạn chế đến tính kịp thời của thông tin kế toán.

Hệ thống sổ sách kế toán ở Công ty đợc xây dựng phù hợp với chế độ
kế toán và phù hợp với công việc kế toán trên máy vi tính. Cách thức ghi chép
và phơng pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài chính nói
chung và chế độ kế toán nói riêng, đáp ứng đợc đầy đủ các thông tin hữu dụng
đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng liên quan khác.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán Công ty
đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm trong từng tháng,
từng quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí
sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc
tập hợp chi phí sản xuất của toàn Công ty theo từng khoản mục cũng giúp cho
công tác nghiên cứu, phân tích kinh tế đợc thuận lợi và đặc biệt giúp cho việc
theo dõi và quản lý chi phí sản xuất của các sản phẩm trong kỳ tạo điều kiện
cho việc xác định giá thành toàn bộ sản phẩm.
Công tác kiểm kê khối lợng sản phẩm làm dở đợc tổ chức một cách khoa
học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
Những u điểm về quản lí và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên
đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản
phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, song song với những u điểm về kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành thì công việc kế toán Công ty còn một số hạn chế nhất định cần phải
hoàn thiện hơn nữa.
2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam
3
4
2.1.Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành
Hiện nay, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Cổ
phần Cơ khí Hồng Nam đợc xác định là toàn bộ qui trình công nghệ cho hàng
loạt sản phẩm. Trong trờng hợp, Công ty tiến hành sản xuất nhiều đơn đặt hàng
cùng một lúc, chi phí sản xuất đa vào theo kiểu gối đầu cho các phân xởng sản

xuất thì công việc xác định chi phí sản xuất không bóc tách riêng đợc những chi
phí sản xuất phát sinh trong từng phân xởng của từng loại sản phẩm sẽ dẫn tới
sự xa rời giữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và thực tế sản xuất sản phẩm
ở phân xởng làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất và ra các các quyết định
của lãnh đạo bị hạn chế.
Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất nh vậy không xác định giá thành
sản phẩm một cách chính xác. Hơn nữa việc tính giá thành của sản phẩm tính
cho toàn bộ từng loại sản phẩm, không xác định đợc giá thành đơn vị sản phẩm
làm cho việc tính giá vốn, lãi lỗ của từng loại sản phẩm là không kiểm soát đợc.
Ví dụ nh sản phẩm đúc bi, đạn có nhiều loại nh 10, 20, 80 .....
mỗi loại khi bán ra ngoài theo các loại giá khác nhau. Có loại thì bán ra ngoài
với giá cao, có loại lại đợc bán giá thấp do hợp đồng ký kết đem lại. Hơn nữa
các sản phẩm có sản phẩm có chất lợng tốt, có loại có chất lợng kém hơn nên
giá thành cũng phải khác nhau. Nhng công ty lại tính giá thành bình quân
chung áp dụng cho tất cả các sản phẩm đúc bi, đạn không chi tiết cho từng loại.
Vì vậy mà giá thành bình quân chung đợc áp dụng trong doanh nghiệp cha đợc
chính xác.
Việc tập hợp chi phí sản xuất của Công ty nh vậy cha phát huy hết vai trò
của kế toán trong công tác quản lý. Để nắm bắt tình hình sản xuất ở từng phân
xởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phi sản xuất phải đ-
ợc cụ thể và chi tiết hơn. Vì trên thực tế Công ty tiến hành sản xuất theo các
đơn đặt hàng, và mỗi đơn đặt hàng lại là một loại sản phẩm riêng nh: Bi 20,
4
5
Đạn 20 x 20, Tấm mẫu bi.... thì đối tợng tập hợp chi phí phải là các đơn đặt
hàng thì mới hợp lý. Từ đó sẽ chi tiết đợc chi phí sản xuất theo từng khoản mục
chi phí TK 621, TK 622, TK 627 cho từng đơn đặt hàng, điều này sẽ rất thuận
lợi cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.2.Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc hạch toán vật liệu đợc kế toán hạch toán tổng hợp và chi tiết cho

từng kho. Việc xác đinh trị giá vật liệu xuất kho cho sản xuất của Công ty đợc
tính theo giá đích danh là cha phù hợp và không phản ánh chính xác chi phí
NVL trực tiếp trong giá thành sản phẩm. Bởi vì, việc áp dụng phơng pháp này sẽ
làm cho việc hạch toán là rất khó khăn và phức tạp giá vật liệu đợc tính theo giá
mua thực tế của từng lô hàng nếu không sử dụng hết nhập lại kho không xác
định giá thực tế khi mua và ảnh hởng đến chi phí NVL trực tiếp ở kỳ sau. Mặt
khác, công ty sản xuất rất nhiều loại sản phẩm, hầu hết các loại sản phẩm này
đều có giá không ôn định trên thị trờng. Vì vậy, để có thể quản lý chi tiết đợc
vật liệu và để phù hợp với công việc kế toán trên máy, kế toán công ty nên tính
theo phơng pháp hệ số giá hoặc tính theo phơng pháp bình quân thì hợp lý hơn.
5
6
2.3.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay chi phí sản xuất chung của các phân xởng sản xuất đợc kế toán tập
hợp chi phí và tính giá thành của Công ty tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm,
chỉ có chi phí khấu hao TSCĐ là đợc phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp còn lại không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nào. Việc
không phân bổ chi phí sản xuất chung theo một tiêu thức nào làm cho việc theo
dõi chi phí sản xuất chung rất khó khăn và mất nhiều thời gian. Đây là một
trong những hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam. Tại Công ty chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì
vậy để khắc phục đợc hạn chế trên Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung
theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.4.Phơng pháp tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu của công tác quản lý nên
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
hoàn thành. Việc xác định nh trên là hợp lý và đúng đắn. Theo phơng pháp tính
giá thành này thì chỉ tính đợc giá thành tổng thể của từng loại sản phẩm mà
không tính đợc giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm.Vì thế để phù hợp với

tình hình thực tế của Công ty thì Công ty nên tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Bởi vì theo phơng pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của
đơn đặt hàng đợc quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ. Mặt khác, phơng pháp này
tính toán đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán
xác định đợc ngay giá thành sản phẩm của các đơn đặt hàng mà không phải đợi
đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là
từng đơn đặt hàng.
Trình tự công việc đợc tiến hành nh sau:
6