Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn.
Đánh giá về công tác hạch toán tiền lơng các khoản trích
theo lơng.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, kết hợp với những
kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toán Kế toán đã đợc trang bị tại trờng học, em
xin đa ra một số nhận xét sau:
3.1. Công tác Kế toán chung:
Việc tổ chức công tác thanh toán Kế toán tại Công ty T vấn Xây dựng và
PTNT là tơng đối tốt. Bộ máy Kế toán đợc tổ chức chuyên sâu và phân công
hạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi Kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ
thể từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán Tài
chính. Việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo
chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành đợc Kế toán phối hợp rất
khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu
quả và chính xác đúng chế độ.
3.1.1. Công tác hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng .
3.1.1.1. Hạch toán chi tiết.
Cách tính tiền lơng cho ngời lao động của Công ty rất hợp lý và chính
xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm ra và thời
gian làm việc, ngày công làm việc của ngời lao động.
3.1.1.2. Hạch toán tổng hợp.
Sổ sách Kế toán tổng hợp nh các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp
chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái đợc Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán
quy định. Công ty đã làm tốt việc trính BHXH và BHYT đợc đa vào bảng thanh

toán lơng do vậy Kế toán đã không phải tách rời. Bảng tổng hợp phần chi lơng
1

1
Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

giảm bớt cồng kềnh sổ sách của Kế toán tiền lơng. Doanh nghiệp áp dụng sổ
sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng
Kế toán máy, tuy nhiên đại bộ phận Công ty đặc biệt là bộ phận Kế toán thống
kê trang bị thiếu hụt máy vi tính. Điêù này đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc
triển khai thực hiện công tác Kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh
giảm công tác Kế toán.
3.1.2. Thuận lợi và khó khăn, ph ơng h ớng mục tiê của Công ty T vấn
Xây dựng và Phát triển Nông thôn trong việc sử dụng Quỹ l ơng .
1. Những u điểm và thuận lợi :
+ Trong công tác quả lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hoà giữa các
phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt
tình trong công việc và có chế độ thởng phạt phân minh nên công ty đã tạo ra đ-
ợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công
nhân,
+ Công ty đợc áp dụng hình thức trả lơng theo từng côngtrình của các
đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác đợc khẳ năng tiềm tàng của mỗi ngời
công nhân, sử dụng đợc hết công suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm
cho công ty,thu nhập của ngòi lao động cao,đồng thời từ đó ngày càng làm cho
công ty phát triển.
+ Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho ngời lao động thực sự tin tởng
vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ của nguời lao động của bản thân và
gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể

hiện sự quan tâm của nhà nớc đối với hiện tại và tơng lai của nguời lao động.
+ Việc trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lợng thực tế
hoàn thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo yêu cầu: làm theo năng
lực, hởng theo năng lựccủa một xã hội hiện đại. Bên cạnh lơng sản phẩm, họ
còn đợc hởng lơng thởng trên lơng bằng 8% lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp
là hoàn toàn phù hợp với sức lao động đã bỏ ra của ngời lao động.
+ Đối với bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, bộ phận quả lý thì việc tính
lơng theo sản phẩm bình quân ngày và theo hệ số qui định cho từng ngời là một
2

2
Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất của họ,
đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt nhất cho công tác sản xuất của công ty.
+ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, chỉ có 5 ngời nhng quản lý toàn bộ
nghiệp vụ kế toán của công ty. Có sự phân cấp trong tính toán tiền lơng: tại
phòng tổ chức tiền lơng, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công
đoạn sản phẩm và sản phẩm hoàn thành. Từ đó chia trên Bảng kê thanh toán l-
ơng sản phẩm, tính lơng sản phẩm cho từng công nhân phân xởng. Cuối tháng,
phòng kế toán mới làm khâu cuối cùng là kiểm tra, tính các khoản khấu trừ và
thanh toán tiền lơng. Chính sự phân cấp này đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà
chặt chẽ của toàn bộ phận khâu tính lơng và thanh toán lơng của công ty.
Hình thức sổ kế toán của công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ
nghi sổ. Đây là hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất của
công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lợng công việc cho nhân
viên đợc giảm bớt, đảm bảo chính xác hợp lý.

Những nhợc điểm và khó khăn:
+ Do Công ty T vấn Xây dựng và PTNT áp dụng việc trả lơng theo hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng xởng, đã tạo điều kiện cho các xởng
năng độg sáng tạo tự chủ trong việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động
đồng thời nhạy bén trong việc tìm và hợp tãc quan hệ làm ăn với các bạn hàng
có nhu cầu về dịch vụ, mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng đợc. Công ty đã
sớm thực thi áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động là 290.000đ/tháng,
tạo điều kiện thuận lợi co ngời lao động có khả năng thanh toán các khoản chi
phí sinh hoạt gia tăng.
Tuy nhiên Công ty để các xởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình
trạng thu nhập của ngời lao động không đồng đều gia các xởng dù họ có cùng
bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhng ngời có lơng cao ngời có lơng
thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong ngời lao động ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới
việc báo cáo mất tính chinhs xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng x-
ởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, két quả hoạt động
kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.
3

3
Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

+ Về thời gian thanh toán lơng cho công nhân viên : Việc thanh toán lơng
cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết
nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong
khi thời hạn lĩnh lơng cha tới.
+ Về cách tính lơng tại công ty : Đây là một doanh nghiệp tơng đối lớn
với số lợng cán bộ công nhân viên lên khá lớn, lơng công nhân sản xuất trực
tiếp biến động thờng xuyên, lợng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn

định, không đều đặn giữ các tháng trong năm nhng quá trình tính lơng công ty
đã không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất. Vì vậy,
việc này có ảnh hởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm.
+ Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có ngời lơng cao thấp (bất đồng thu
nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh của các xởng, Công ty vẫn đảm bảo
doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
+ Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đa ra đợc mức lơng hợp
lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm cống
hiến công tác tại Công ty.
2. Ph ơng h ớng, mục tiêu :
Công ty T vấn Xây dựng và PTNT đang có kế hoạch trang bị thêm một số
máy móc in phun màu hiện đại đáp ứng nhu cầu mới thị trờng, tăng năng suất
lao động, hiệu quả công việc. Bên cạnh đó Công ty đang xem xét đa ra giải
pháp hữu hiệu trong việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lơng, các khoản trích
theo lơng đạt độ chính xác cao, thoả mãn nhu cầu ngời lao động. Cố gắng mức
thu nhập ngời lao động không dới mức thu nhập ngời lao động công tác tại các
doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao động tại
Công ty cũng nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn.
4

4
Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền l ơng và các
khoản trích theo l ơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT :
Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty T vấn Xây
dựng và PTNT, cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công
cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em

xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và
các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, góp phần tạo
hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính l ơng :
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián
tiếp hởng lơng theo ngày công, nếu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm
việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm
chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất nh các xởng thiết kế, các phòng ban
khác mặc dù áp dụng chế độ lơng khoán theo từng công trình, từng dự án song
cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lơng còn có cơ sở xác định chính
xác số tiền đợc hởng khi nghỉ hởng lơng hoặc đợc hởng chế độ BHXH, BHYT,

+ Mỗi bảng ứng lơng công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần
ghi rõ công trình, dự án tránh trờng hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lơng mà ghi
nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình có tên gần sát hoặc trùng nhau,
chỉ khác tên chủ đầu t nên khi kế toán lơng đối chiếu với kế toán công nợ hoặc
kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy đợc sự nhầm lẫn đó.
+ Bảng chia lơng sản lợng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể
theo từng ngời, từng chủ nhiệm đồ án. Công ty nên xem xét việc chia lơng vào
những niên độ đó theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lơng cho các cán bộ phòng
ban khác tham gia vào dự án.
2. Về tài khoản kế toán :
5

5