Giới thiệu chung về Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội

Giới thiệu chung về Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội
1.1. Quá trình thành lập Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội
Chi nhánh tại Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 4485/QĐ-
UB ngày 9/8/2001 của UBND Thành phố Hà Nội. Chi nhánh hoạt động
theo giấy phép kinh doanh số 314886 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà
Nội cấp ngày 4/8/2001. Chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc của
Công ty, đặt tại C2 Tầng 24 Toà nhà VIMECO Lô E9,Phạm Hùng - Hà
Nội. Chi nhánh mở Tài khoản số 720A 02227 tại Sở giao dịch I của
Ngân hàng Công thương Việt Nam.
Năm tài chính của Chi nhánh được bắt đầu từ tháng 1 năm sau khi
quyết toán của năm trước được duyệt.
Khách hàng của chi nhánh bao gồm tất cả các doanh nghiệp thuộc
các thành phần kinh tế, các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài, các cơ
quan Nhà Nước, các đoàn thể công cộng và các tổ chức kinh tế xã hội.
Các khách hàng của chi nhánh cũng rất đa dạng hoạt động hầu hết
trong tất cả các ngành nghề như ngân hàng, thương mại, tín dụng, bảo
hiểm, xây dựng, dịch vụ, bưu chính viễn thông, vận chuyển, công
nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế trên tất cả các địa bàn trong cả
nước.
Hiện Chi nhánh có khoảng 50 nhân viên chính thức có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ cao và đạo đức nghề nghiệp tốt. Chi nhánh AISC
Hà Nội cũng có đội ngũ cán bộ, cộng tác viên đông đảo, gồm những
chuyên gia có kinh nghiệm, có nhiều năm công tác trong ngành quản lý
kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, pháp lý và được đào tạo có hệ
thống.
1.2. Nguyên tắc hoạt dộng của Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội
Nguyên tắc hoạt động của Chi nhánh là độc lập, tự chủ về tài chính,
khách quan, chính trực, chịu sự kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan
chức năng Nhà nước theo luật pháp quy định. Chi nhánh chịu trách
nhiệm trước pháp luật về tính trung thực và chính xác, bí mật của
những số liệu, tài liệu do chi nhánh kiểm tra hoặc cung cấp cho các

doanh nghiệp.
Hoạt động của Chi nhánh theo cơ chế thị trường vừa là căn cứ, là
đối tượng hoạt động. Chi nhánh phải chịu trách nhiệm kinh doanh có lãi,
bảo toàn và phát triển vốn. Với giá cả, lệ phí dịch vụ hợp lý, chất lượng
của dịch vụ cao Chi nhánh AISC Hà nội đã ngày càng có uy tín và đat
được những hiệu quả kinh doanh tốt.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của AISC chi nhánh tại Hà Nội
Chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội được quyền tự do kinh doanh
và tìm kiếm khách hàng,…như một công ty riêng mà không phụ thuộc
vào văn phòng chính Công ty AISC tại TP.HCM. Chi nhánh Công ty
AISC tại Hà Nội do Giám đốc Đào Tiến Đạt lãnh đạo. Giám đốc của chi
nhánh có toàn quyền điều hành và quyết định mọi hoạt động của chi
nhánh theo đúng luật pháp nhà nước Việt Nam. Giám đốc chi nhánh có
quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh đảm bảo gọn
nhẹ và có hiệu quả kinh doanh cao. Giám đốc chi nhánh phải chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của chi nhánh. Giúp việc cho Giám đốc chi
nhánh có phó giám đốc và trưởng phòng hành chính nhân sự. Phó giám
đốc và trưởng phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm trước giám
đốc về các phần việc được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân về
hành vi sai phạm pháp luật, và họ đều do giám đốc đề nghị cấp trên bổ
nhiệm.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của AISC Hà Nội
Giám đốc
Phó giám đốc Trưởng phòng hành
chính nhân sự
Phòng tổ
chức kế
toán,
marketing
Phòng

kiểm
toán
XD
CB
Phòng
kiểm
toán II
Phòng
kiểm
toán I
Phòng
hành
chính
nhân sự
Các phòng ban trong Công ty hoạt động khá độc lập và hiệu quả,
mỗi phòng đều có một trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên. Các
phòng kiểm toán bao gồm các trưởng nhóm, các kiểm toán viên, các kỹ
thuật viên và các trợ lý kiểm toán. Các phòng hành chính thực hiện
chức năng theo đúng như tên gọi của mình. Tất cả các phòng ban đều
nằm trong sự chỉ huy và diều hành của Giám đốc.
1.4. Bộ máy kế toán tại chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội
Bộ máy kế toán tại chi nhánh ở Hà nội được tổ chức đơn giản, gọn
nhẹ để phù hợp với chức năng kinh doanh dịch vụ. Phòng tài chính kế
toán được ghép chung với phòng hành chính tổng hợp tồn tại độc lập
bên cạnh các phòng nghiệp vụ. Bộ máy kế toán của Công ty tại Hà Nội
chỉ có 2 người. Một người phụ trách chủ yếu các hoạt động liên quan
đến tiền, giao dịch với ngân hàng,…Người kia phụ trách các lĩnh vực
còn lại và thực hiện lưu trữ tài liệu. Các kế toán viên phải kiêm nhiệm
nhiều chức năng.
Tại Hà Nội, Công ty chỉ tiến hành hạch toán chi phí và đóng thuế

riêng còn việc hạch toán lỗ lãi được gửi vào trong thành phố Hồ Chí
Minh để hạch toán kết quả cuối cùng. Các hoạt động theo dõi công nợ
cũng được tiến hành ở TP.HCM, ở Hà Nội chỉ thu tiền ở một số khách
hàng nào đó tuỳ theo hợp đồng ký kết. Do các hoạt động phát sinh đơn
giản nên hình thức ghi sổ được áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán AISYS (Accounting Informatic
system) Là phần mềm áp dụng cho các Công ty hoạt động thương mại
dịch vụ đơn giản. Các hoạt động kế toán được Công ty thực hiện theo
Chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành do Bộ Tài Chính quy
định. Hình thức ghi sổ của Công ty được hạch toán theo sơ đồ:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán của Công ty AISC chi nhánh tại Hà Nội
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Báo cáo
tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hng ngy
i chiu
Ghi cui thỏng
Sổ cái