Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cty TNHH TM & XNK Đức
Hiếu
- Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
- Tờn giao dịch : Duc Hieu Import – Export Trading Company Limited
- Địa chỉ : 236 Bà Triệu – Hai Bà Trưng - Hà Nội
- Số điện thoại : 9.747.474
- Mó số thuế : 0101375654
- Số tài khoản : 101200600347 Tại Ngõn hàng Nụng nghiệp & PTNT – Chi
nhỏnh Tõy Hà Nội.
- Vốn điều lệ : 9.800.000.000đồng( bổ sung thêm kể từ ngày thành lập đến nay)
- Thời gian thành lập : 09/06/2000
Cụng ty TNHH Đức Hiếu là một công ty TNHH có hai thành viên trở lên,
hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng.
Ban đầu công ty chỉ gồm trụ sở chính là nơi giao dịch và cũng là nơi thực
hiện toàn bộ hoạt động thương mại của mỡnh, cùng với sự tăng trưởng của nền
kinh tế đất nước cũng như với sự nỗ lực không ngừng của từng cá nhân trong
công ty thỡ cụng ty cũng ngày càng phỏt triển, mở rộng quy mụ và thị trường
kinh doanh của mỡnh.
Công ty được thành lập từ năm 2000 theo đăng ký kinh doanh số :
0101008991 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội mang tên công ty
TNHH TM & XNK Đức Hiếu, cho đến nay gồm 1 trụ sở chính và 3 cửa hàng
trực thuộc.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là công ty TNHH có hai thành
viên trở lên, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu
riêng và giám đốc với tư cách đại diện hợp pháp trước pháp luật của công ty

phải chịu trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh của mỡnh
Cụng ty có chức năng cơ bản là sản xuất và buôn bán thiết bị điện, điện
tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông.
Với chức năng như trên công ty cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Xõy dựng, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
- Quản lý bảo toàn và phỏt triển vốn, lợi nhuận ngày càng tăng, tuy nhiên
phải tuân thủ theo những quy định của chế độ hiện hành
- Nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng của từng loại thị trường để tổ chức hoạt
động kinh doanh của toàn công ty
- Xây dựng chiến lược quản trị kinh doanh cũng như quản trị nguồn nhân
lực có hiệu quả và lâu dài, đảm bảo quyền lợi của công ty cũng như cả của
người lao động
Tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu.
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu được thành lập từ năm 2000 với số vốn
ban đầu là 9.800.000.000 đồng (Chín tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn.). Công ty
không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh điện thoại di động cũng như thị
trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1.1 : Kết quả kinh doanh
năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm năm 2006
STT Chỉ tiờu 2004 2005 6 tháng đầu năm
2006
1 Tổng Doanh thu 146.568.764.169 169.952.618.183 93.567.943.135
2 Chi phớ 145.312.891.538 167.890.800.000 92.278.577.823
3 Lợi nhuận 1.255.872.631 2.062.818.183 1.289.365.412
- Đặc điểm về nguồn lao động :
Tổng số lao động của Công ty hiện nay là 104 người
+ Tổng số lao động gián tiếp của Công ty là những người làm việc tại các phũng
ban : 36 người chiếm 34.6℅
+ Tổng số nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp : 45 người chiếm 43.27℅

+ Nhân viên kỹ thuật : 8 người chiếm 7.7℅
+ Nhân viên bảo vệ : 15 người chiếm 14.43℅
Là một doanh nghiệp thương mại nên cơ cấu lao động như trên của doanh
nghiệp tương đối là hợp lý. Doanh nghiệp đó sử dụng tốt nguồn lao động, tận
dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động để tăng khối lượng sản
phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là đơn vị thương mại kinh doanh
có quy mô khá lớn, dàn trải. Công ty chuyên kinh doanh các loại mặt hàng điện
thoại di động phục vụ cho các cá nhân có nhu cầu thông qua các cửa hàng của
mỡnh
Nguồn hàng do công ty khai thác tương đối đa dạng nhưng chủ yêú là
khai thỏc nguồn hàng thụng qua các nhà nhập khẩu lớn trong nước ( Công ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Công ty TNHH An Bỡnh,
Cụng ty TNHH Ngụi sao sỏng...) và nguồn hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc, Đài
Loan...
Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh cũng như thị trường
tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước, đồng thời Công ty cũng nắm
vững khả năng kinh doanh, nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức,
thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả nhất
Ngoài lượng hàng mà Công ty điều chuyển cho các đơn vị trực thuộc
Công ty cũn được phép khai thác các mặt hàng khác để tổ chức hoạt động kinh
doanh sao cho có lợi nhất. Hàng tháng các đơn vị này phải nộp báo cáo quyết
toán về phũng kế toỏn của Cụng ty. Cỏc cửa hàng trưởng, kế toán tổng hợp tại
cửa hàng phải chịu trỏch nhiệm phỏp lý về tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo tài
chớnh
Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là một doanh nghiệp thương mại không
trực tiếp tạo ra sản phẩm mà đóng vai trũ trung gian giữa nhà sản xuất và người

tiêu dựng. Vỡ vậy, cụng ty đó ỏp dụng linh hoạt cỏc phương thức tiêu thụ bán
buôn, bán lẻ, gửi bán ký gửi hàng hoỏ... để đưa sản phẩm tới tay người tiêu
dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất.
Sơ đồ 1.1 : Quy trỡnh cụng nghệ
Hệ thống cỏc đại l ý
Mua hàng của cỏc nhà phõn phối, cung cấp
NK trực tiếp
Hệ thống cửa
hàng bỏn lẻ
Người tiờu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
dựng
Cụng ty mua hàng của cỏc nhà phõn phối hoặc tự khai thỏc nguồn hàng nhập
khẩu rồi bán buôn trực tiếp cho các đại lý ở các tỉnh thành, các đại lý này lại bỏn
buụn cho cỏc cửa hàng nhỏ lẻ và thụng qua cỏc cửa hàng này hàng hoỏ sẽ đến
với người tiêu dựng
Để phục vụ tốt cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Công ty cũng
xõy dựng giỏ bỏn lẻ hợp lý và mở rộng hệ thống bỏn lẻ
Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tổ chức bộ máy quản lý của Công
ty theo mô hỡnh trực tuyến chức năng, các phũng ban được phân chia phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có
sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của
công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
Ban Giỏm đốc
Ph ũng TCHC –
Nhõn sự
Phũng Tài
chớnh kế

Website: Email : Tel : 0918.775.368
toỏn
Phũng Kinh doanh
Ban thu hồi cụng nợ
Cỏc đơn vị trực thuộc (3 đơn vị)
* Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc của Công ty chịu trách nhiệm trong việc điều hành và quản
lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Ban Giám đốc bao gồm
Giám đốc và 2 Phó Giám Đốc.
- Giám đốc: là đại diện phỏp lý của cụng ty, chịu trỏch nhiệm và cú đầy đủ
thẩm quyền quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc
cũng chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tuyển dụng và bố trí lao động
trong doanh nghiệp theo các cơ cấu hợp lý phự hợp với loại hỡnh kinh doanh
của doanh nghiệp.
- Phó Giám đốc: Những Cỏn bộ quản lý khỏc sẽ bỏo cỏo và trợ giỳp Giỏm
đốc.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Phó Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phũng kỹ thuật, cố vấn
cỏc vấn đề kỹ thuật cho công ty...
+ Phó Giám Đốc kinh doanh trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phũng kinh doanh,
xõy dựng cỏc chiến lược phát triển kinh doanh cho c ông ty...
* Cỏc phũng ban khỏc:
Dưới quyền quản lý điều hành của Ban Giám đốc của công ty là: Phũng
Tổ chức hành chớnh – Nhõn sự, phũng Kế toỏn - TC, phũng Kinh doanh và Ban
thu hồi công nợ. Đứng đầu là các Trưởng phũng với nhiệm vụ trực tiếp quản lý
tới từng khõu, từng mảng hoạt động của phũng. Cụ thể:
a) Phũng Tổ chức hành chớnh – Nhõn sự:
Phũng cú 4 người làm nhiệm vụ quản lý cụng tỏc hành chớnh trong cụng
ty. Xử lý và lưu giữ hồ sơ, các dạng tài liệu, công văn trong công ty; Tham mưu
cho Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, cập nhật hồ sơ liên quan đến tuyển

dụng, đào tạo, huấn luyện cho nhân viên trong Công ty. Duy trỡ cỏc điều kiện cơ
sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.
b) Phũng Tài chớnh-Kế toỏn:
Trong Cụng ty phũng kế toỏn đóng vai trũ hết sức quan trọng, hệ thống kế
toỏn được thiết lập để phù hợp với loại hỡnh kinh doanh của Cụng ty cũng như
phù hợp với hệ thổng kế toán Việt Nam.Phũng bao gồm 8 nhõn viờn kế toỏn cú
trỡnh độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm, đứng đầu là Kế toán trưởng.
Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành hệ thống kế toán và chịu trách
nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc.
Phũng Kế toỏn cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh kịp thời và đầy đủ tỡnh
hỡnh bỏn hàng của cụng ty trong kỳ, ngoài ra kế toỏn tổng hợp trờn cỏc tài
khoản kế toán bỏn hàng cần theo dừi, ghi chộp về số lượng, chủng loại và giá cả
Website: Email : Tel : 0918.775.368
của hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, theo từng đơn vị
trực thuộc ...
Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập báo cáo
bán hàng và ghi nhận doanh thu.
Lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý – từ đó phản ánh và giám đốc
xác định tỡnh hỡnh thu hồi tiền hàng, tỡnh hỡnh cụng nợ...
Tổng hợp tớnh toỏn và phõnbổ chi phí bán hàng cho từng hàng hoá đó
tiờu thụ.
Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết về tỡnh
hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh.
Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ được lập và luân
chuyển theo đúng quy định hiện hành, tránh tỡnh trạng trựng lặp, bỏ sút.
c) Phũng Kinh doanh:
Đóng vai trũ thiết lập mối quan hệ khỏch hàng, khảo sỏt thị trường, tập
hợp quản lý danh sỏch khỏch hàng và thực hiện cụng tỏc tiếp thị của Cụng ty và
đứng đầu là Trưởng phũng. Phũng bao gồm 18 người, trong đó :
- 6 người làm nhiệm vụ giao dịch với các đại lý bán lẻ qua điện thoại để

bán hàng.
- 6 người làm nhiệm vụ khảo sát thị trường và bán hàng trực tiếp cho các
cửa hàng ở các tỉnh thành trong cả nước.
- 5 người làm nhiệm vụ giao, gửi hàng cho các đại lý ở tỉnh qua cỏc bến
bói gửi hàng.
d) Ban thu hồi cụng nợ:
Cú trỏch nhiệm thu hồi cỏc khoản cụng nợ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các đơn vị trực thuộc Công ty: bao gồm 3 cửa hàng. Các đơn vị trực
thuộc Công ty hạch toán báo sổ về công ty. Công ty giao vốn bằng hàng cho đơn
vị, cũn cỏc đơn vị tự quyết định giá bán, trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của
toàn Công ty. Người đứng đầu cửa hàng trưởng các đơn vị phải chịu trách nhiệm
trước Ban giám đốc Công ty về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Công ty
thực hiện cơ chế khoán doanh thu, và trích thưởng phần trăm vượt doanh thu
đến từng đơn vị trực thuộc.
+ Hệ thống các cửa hàng này có nhiệm vụ bán các mặt hàng của công ty
giao, đảm bảo thực hiện tốt doanh số, bán hàng phục vụ khách hàng chu đáo.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty
1.1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bất kỳ cụng việc nào của phũng kế toỏn cụng ty sẽ chịu sự kiểm soát của
Giám đốc và Kế toán trưởng trong trường hợp được sự ủy quyền của Giám đốc.
Do qui mô hoạt động của công ty là tương đối rộng và các mặt hàng kinh
doanh đa dạng nên Công ty đó chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phõn
tỏn. Tại mỗi đơn vị đều có bộ phận kế toán (bao gồm từ 2 đến 5 người), chịu
trách nhiệm về công tác kế toán tại đơn vị. Phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm quản
lý kế toỏn tại văn phũng và quản lý hỗ trợ bộ phận kế toỏn dưới đơn vị. Hoạt
động kinh doanh dưới đơn vị được theo dừi, quản lý hạch toỏn theo sự chỉ đạo
của lónh đạo đơn vị và các phũng nghiệp vụ trên văn phũng chớnh. Hàng quý kế
toỏn đơn vị phải lập báo cáo tài chính của đơn vị (Theo mẫu của công ty qui
định) gửi về phũng kế toỏn cụng ty. Phũng kế toỏn Cụng ty căn cứ vào báo cáo

tài chính đơn vị lập để tập hợp và lên báo cáo tài chính toàn công ty. Cụng tỏc kế
toỏn hạch toỏn chủ yếu tập trung ở phũng kế toỏn cụng ty cũn ở cỏc đơn vị trực
thuộc thỡ cú tổ chức cụng tỏc kế toỏn riờng và định kỳ gửi báo cáo quyết toán
về phũng kế toỏn của cụng ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán tại các đơn vị phụ thuộc: Các cửa hàng, chi nhỏnh của cụng ty
hạch toỏn theo hỡnh thức bỏo sổ. ở cỏc đơn vị này tổ chức hệ thống kế toán
riêng, khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá tại đơn vị có nhiệm vụ thu
nhận, kiểm tra, hạch toán, lập các sổ kế toán như ở phũng kế toỏn ở cụng ty.
Định kỳ hàng thỏng lập bỏo cỏo chi tiết về tỡnh hỡnh xuất nhập cụng nợ gửi về
phũng kế toỏn của cụng ty để đối chiếu theo dừi và tỡm ra phương hướng giải
quyết nếu gặp khó khăn. Báo cáo phải phản ánh trung thực, đầy đủ về tỡnh hỡnh
kinh doanh của đơn vị tại thời điểm lập bỏo cỏo. Cỏc cửa hàng truởng, kế toỏn
tổng hợp của cửa hàng, chi nhỏnh phải chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc của
bỏo cỏo.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Phũng TC- KT của cụng ty gồm 8 nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyên
môn vững vàng có nhiều kinh nghiệm. Phũng TC - KT cú nhiệm vụ thu thập và
xử lý cỏc thụng tin kế toỏn thống kờ trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trờn cơ
sở đó phân tích và lập các báo cáo tài chính giúp cho Ban giám đốc công ty có
những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động toàn công ty. Phũng TC-
KT của cụng ty đứng đầu là kế toán trưởng tiếp theo là kế toán tổng hợp và các
kế toán viên.
Bộ mỏy kế toán của công ty đượcbố trớ theo mụ hỡnh sau:
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn hàng
húa
Kế toỏn thuế
Kế toỏn

Website: Email : Tel : 0918.775.368
tiền mặt- TGNH
Kế toỏn cụng nợ
Kế toỏn
tiền lương
Kế toỏn
tổng hợp
Kế toỏn chi phớ
Kế toán trưởng có trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của phũng kế toỏn
núi chung trước Ban giám đốc, bao gồm:
Bộ phận kế toỏn cỏc đơn vị trực thuộc
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tổ chức cỏc cụng việc của phũng kế toỏn bao gồm cả bỏo cỏo tài chớnh
hàng thỏng.
- Kiểm tra cụ thể , chi tiết các công việc của kế toán phần hành và bảo đảm
rằng các công việc kế toán đó được thực hiện một cách chính xác và các báo
cáo tài chính không có sai sót.
- Đưa ra các tiêu chuẩn trách nhiệm cũng như phân công công việc chi tiết
cho cỏc nhõn viờn kế toỏn.
- Thiét lập các phương pháp hạch toán kế toán như: thanh toán tạm ứng, hệ
thống hoá đơn và các vấn đề khỏc.
- Kết hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty
- Luụn luụn cập nhật cỏc thụng tin và khụng ngừng nõng cao hiệu quả của hệ
thống kế toỏn.
- Kế toỏn tổng hợp:
+ Tập hợp chứng từ
+ Đối chiếu số sách của các phần hành kế toán
+ Lập báo cáo tổng hợp vào cuối tháng gửi cho kế toán trưởng vào cuối tháng.
Trong hệ thụng kế toỏn bao gồm nhiều phần hành kế toỏn và mỗi phần hành
sẽ do một người đảm nhận, kế toán phần hành sẽ phải chịu trách nhệm trực tiếp

về công việc của mỡnh trước kế toán trưởng:
- Kế toỏn hàng hoỏ: chịu trách nhiệm về sự biến động tăng giảm và số hàng
hoỏ hiện cú trong kho
+Theo dừi hoạt động mua bán hàng hoỏ trong kỳ
+Theo dừi số lượng hàng nhập, xuất, tồn trong kỳ
+ Lập bỏo cỏo doanh thu vào cuối thỏng
- Kế toỏn thuế:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Khai bỏo thuế và lập bỏo cỏo thuế hàng thỏng
- Kế toỏn tiền mặt - TGNH:
+ Thanh toỏn cỏc nghiệp vụ tiền mặt
+ Nhận tiền mặt rỳt từ ngõn hàng
+ Mở sổ kế toỏn tiền mặt để ghi chộp hàng ngày, liờn tục theo trỡnh tự cỏc
khoản thu chi quỹ tiền mặt, lập cỏc phiếu thu chi tiền mặt
+ Tồn quỹ cuối thỏng
+ Kiểm kờ số tiền tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ
tiền mặt và sổ kế toỏn tiền mặt
- Kế toỏn cụng nợ : chịu trách nhiệm đối với cả các khoản phải thu và các
khoản phải trả của Công ty. Kế toán phần hành này phải từng bước thực hiện các
công việc sau:
+ Tập hợp chứng từ cỏc khoản phải trả và phải trả khỏc; cỏc khoản phải thu và
phải thu khỏc
+ Kiểm tra tính đúng đắn và hợp lệ của chứng từ ( nội dung đầy đủ, giá trị
đúng)
+ Thực hiển tổ chức chứng từ theo phương pháp nhật ký chứng từ
+ Thực hiện thanh toỏn (bằng tiền mặt hoặc qua ngõn hàng)
+ Gửi thông báo nợ đến khách hàng
+ Cuối tháng làm báo cáo các khoản phải trả, các khoản phải thu gửi lên Kế toán
trưởng
+ Phát hành hoá đơn.

+ Bỏo cỏo doanh thu cuối thỏng
- Kế toán tiền lương:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Tính tiền lương phải trả và các khoản phụ cấp theo lương (BHXH, BHYT,
KPCĐ,..) cho nhân viờn cụng ty.
- Kế toỏn chi phớ:
+ Tớnh chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc :
+ Hạch toán ban đầu qua chế độ báo sổ, tập hợp chứng từ gốc, các bảng kê, báo
cáo bán hàng của các quầy để lập báo cáo bán hàng và bảng kờ nhập - xuất - tồn
của cửa hàng lờn cụng ty
1.1.3. 2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Những quy định chung
Công ty hoạt động trên nguyên tắc kinh doanh độc lập, tự hạch toán kinh
doanh, tự chịu trách nhiệm về lỗ và lói của mỡnh.
Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết Định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Tất cả cỏc bản
ghi kế toỏn và hệ thống tài khoản đều tuân theo Hệ thống và Chuẩn mực kế toán
Việt Nam. Để phù hợp kế toán sử dụng tài khoản chi tiết theo tính chất sử dụng
như được chi tiết cho bộ phận, phũng ban.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty được thể hiện như sau:
- Niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ : đồng Việt Nam
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền
Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm pháp sinh nghiệp vụ
- Phương pháp tính thuế : khấu trừ
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ : khấu hao đường thẳng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Nguyên tắc và phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo
đơn giá thực tế đích danh

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn
Hệ thống chứng từ sử dụng :
 Chứng từ bỏn hàng :
- Hoá đơn bán hàng
- Hoá đơn thuế GTGT
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Bảng thanh toán tiền hàng đại lý ( ký gửi )
- Thẻ quầy hàng
 Chứng từ kế toỏn về hàng tồn kho :
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
- Thẻ kho
- Bảng kiểm kê vật tư, hàng hoá
 Chứng từ kế toỏn về tiền mặt :
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Biờn lai thu tiền
- Bảng kiểm kờ quỹ
Hạch toán ban đầu la việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại
địa điểm, thời gian cụ thể, đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán. Tại công ty, kế
toán tiến hành ghi chép chứng từ ban đầu một cách nhanh chóng kịp thời đảm
bảo thực hiện các khâu tiếp theo của quỏ trỡnh hạch toỏn.
Các chứng từ ban đầu được lập từ các bộ phận có liên quan của toàn công ty và
ngoài công ty khi có các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp phát sinh. Các
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chứng từ gốc là căn cứ để lên nhật ký chứng từ, bảng kờ. Tiếp theo số liệu sẽ
được đưa vào sổ kế toán. Tuỳ từng nội dung và tính chất của các khoản chi phí
mà công ty sử dụng chứng từ kế toán phù hợp.
Vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn

- Tài khoản 156 – Hàng hoỏ
- Tài khoản 157 – Hàng gửi bỏn
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng : TK 511 dùng để phản ánh tổng số doanh
thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản khấu trừ doanh thu
- Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 531 – Hàng bỏn bị trả lại : TK 531 dựng để theo dừi khoản doanh
thu số hàng hoỏ đó tiờu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.
- Tài khoản 532 – giảm giá hàng bán : TK532 được dùng để theo dừi toàn bộ
cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng trờn giỏ bỏn đó thoả thuận. Tài
khoản này bao gồm cỏc khoản bớt giá, chiết khấu và các khoản giảm giá đặc
biệt.
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán : TK 632 dùng để theo dừi trị giỏ vốn của
hàng hoỏ bỏn trong kỳ
- Tài khoản 641- Chi phớ bỏn hàng
- Tài khoản 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
- Tài khoản 131 – Phải thu khỏch hàng
- Tài khoản 138 – Phải thu khỏc
- Tài khoản 111 – Tiền mặt
- Tài khoản 112 – Tiền gửi ngõn hàng
- Tài khoản 141 – Tạm ứng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hỡnh
- Tài khoản 214 – Hao mũn tài sản cố định
- Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán
- Tài khoản 333 – Thuế và cỏc khoản phải nộp
+ Tài khoản 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu
- Tài khoản 334 – Phải trả cụng nhõn viờn
- Tài khoản 335 – Chi phớ phải trả

- Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khỏc
- Tài khoản 411 – Nguồn vốn kinh doanh
- Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
- Tài khoản 711 – Thu nhập khỏc
- Tài khoản 811 – Chi phớ khỏc
- Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài cỏc tài khoản trờn trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn cũn sử dụng một số
tài khoản khỏc như : 334, 142....
Vận dụng hệ thống sổ kế toỏn
Hỡnh thức sổ kế toỏn cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức nhật ký chứng từ, tất cả
cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được thực hiện trên phần mềm kế toán do công
ty thuê viết riêng theo mẫu sổ do Bộ Tài chính qui định theo trỡnh tự thời gian
và khụng gian phỏt sinh. Cụng ty cú sử dụng thờm một số mẫu sổ do cụng ty tự
thiết kế giỳp cho cụng tỏc quản lý đạt hiệu quả cao hơn
* Hệ thống sổ sỏch cụng ty sử dụng :
- Cỏc nhật ký chứng từ số 1,2,5,7,10...
- Sổ cỏi, sổ kế toỏn hoặc thẻ chi tiết, bảng kờ

SƠ ĐỒ 1.4 : TRèNH TỰ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC
NHẬT Kí CHỨNG TỪ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ
Sổ cỏi
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp
Bảng kờ

Ghi chỳ:

: ghi hàng ngày
: ghi cuối thỏng
: đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đó được kiểm tra lấy số liệu ghi trực
tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kờ, sổ chi tiết cú liờn quan . Cuối
thỏng kế toỏn khoỏ sổ, cộng số liệu trờn cỏc Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối
chiếu trên các Nhật ký chứng từ với sổ kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cú
liờn quan v à lấy số liệu tổng cộng của cỏc Nhật ký chứng từ ghi sổ ghi trực tiếp
vào Sổ Cỏi. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cỏi và một số chỉ tiờu chi tiết trong Nhật ký
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chứng từ, Bảng kờ và cỏc Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo Cáo tài
chính.
Vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
- Hệ thống báo cáo tài chính hiện công ty đang sử dụng:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Bỏo cỏo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
- Thời điểm lập báo cáo : ngày 31 tháng 12 hàng năm
- Nơi nhận báo cáo :
+ Chi Cục thuế Quận Hai Bà Trưng
+ Chi Cục thống kê quận Hai Bà Trưng
+ Lưu tại phũng kế toỏn
1.2. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công
ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.1. Các chính sách của Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu
Đức Hiếu
1.2.1.1. Các hình thức bán hàng tại Công ty
Để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã tìm được các biện
phát đây mạnh hàng hoá bán ra đó là đa phương thức bán hàng. Công ty TNHH

Trung Thành đã áp dụng các phương thức sau:
a. Bán buôn trực tiếp của công ty:
Khi có các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặc
các đơn đặt hàng, phong kinh doanh lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho. Khi