TỔNG QUAN VỀ công ty trách nhiệm hữu hạn Ngàn Hương

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 14- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
Chương 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGÀN HƯƠNG

3.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
- Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Ngàn Hương.
- Loại hình pháp lý: công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Trụ sở chính: Số 133K - Đ. Trần Hưng Đạo - P. An Phú - Q. Ninh Kiều -
TP.Cần Thơ.
- Điện thoại: 071 830 252 - Fax: 071 833 574
- Mã số thuế : 1800385992
- Số tài khoản : 07001010006575 tại ngân hàng Hàng Hải Việt Nam – Chi
nhánh Cần Thơ.
- Website : nganhuong.com.vn
"Giao nhận hàng tại kho, Số 57A - Đường 3/2 - P. Hưng Lợi - Q. Ninh Kiều -
TP.Cần Thơ".
Ở nước ta, ngành hóa chất chưa phải là một ngành chủ lực và thị trường hóa
chất cũng chỉ thật sự được chú ý trong những năm gần đây. Trong khi đó nhu cầu
sử dụng hóa chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh lại không ngừng
đòi hỏi. Nhận thức được tiềm năng của lĩnh vực kinh doanh mặt hàng này - đặc
biệt là ở vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long - thì nhu cầu càng cao và cấp thiết
hơn. Vào ngày 16/10/2000, Công ty TNHH Ngàn Hương được thành lập dưới sự
lãnh đạo của giám đốc - ông Nguyễn Văn Trương, cùng với sự đồng tâm hiệp lực
của đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp và lành nghề.
Ngay những năm đầu công ty đã trải qua không ít những khó khăn nhưng
luôn nỗ lực phấn đấu để tồn tại trong nền kinh tế Việt Nam mới được hình thành
và phát triển từng bước trên thương trường và đáp ứng ngày càng cao nhu cầu
của khách hàng.
Sau gần 9 năm hoạt động Ngàn Hương đã có sự phát triển cả về số lượng

cũng như chất lượng hàng hóa. Hiện nay công ty kinh doanh các mặt hàng chủ
yếu sau đây:
- Các loại hóa chất công nghiệp, thực phẩm.
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 15- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
- Nguyên liệu thuốc dùng trong thú y và thủy hải sản.
- Các loại hương liệu, bột màu …
Vào đầu năm 2007 công ty đã đăng ký nhãn hiệu độc quyền và tăng thêm một
của hàng giao dịch số 2 đặt tại Số 135F - Đ. Trần Hưng Đạo - P. An Phú -
TP.Cần Thơ.
Hiện nay công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp có doanh số
hàng đầu thành phố Cần Thơ.
“Uy tín, chất lượng” luôn là phương châm hàng đầu của công ty, công ty luôn
xem "lợi ích của khách hàng chính là lợi ích của mình" ngoài ra công ty thường
xuyên có những chính sách hậu đãi đối với các khách hàng.
Hàng hóa của công ty luôn đảm bảo về xuất xứ, chất lượng, số lượng, giá cả
luôn cạnh tranh. Đặc biệt công ty luôn tuân thủ các hoạt động đã được ký kết đối
với các nhà cung ứng cũng như đối với khách hàng.
Đối với pháp luật, công ty luôn nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, cũng như
những chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước và luôn đạt danh hiệu công ty
có đời sống văn hóa tốt.
Công ty luôn đảm bảo các chính sách về phúc lợi xã hội, đảm bảo cuộc sống
ổn định cho cán bộ, nhân viên, công ty thường xuyên đưa các cán bộ đi học nâng
cao tay nghề, bổ sung kiến thức về chuyên ngành…
3.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN PHẨM CHỦ YẾU
Từ khi thành lập đến nay đã gần 9 năm, công ty Ngàn Hương hoạt động dưới
hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn chi phối bởi Luật doanh nghiệp và pháp
luật của Nhà nước và các khoản theo Bảng điều lệ của công ty.

Sau thời gian hoạt động Ngàn Hương đã có sự phát triển cả về lượng và chất,
hoạt động kinh doanh mua bán các mặt hàng chủ yếu:
- Các loại hóa chất công nghiệp, thực phẩm.
- Nguyên liệu thuốc dùng trong thú y và thủy hải sản.
- Các loại hương liệu, bột màu,…
Sản phẩm chính của công ty được chia thành 5 nhóm sản phẩm chủ yếu bao
gồm 341 mặt hàng:
Công nghiệp: 83 mặt hàng (hàng công nghiệp).
Mỹ phẩm: 31 mặt hàng (hương liệu mỹ phẩm).
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 16- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
Thí nghiệm: 61 mặt hàng (dụng cụ và hóa chất thí nghiệm).
Thực phẩm: 67 mặt hàng (thực phẩm).
Thủy sản: 99 mặt hàng (nguyên liệu sản xuất thức ăn gia súc, thuốc thú y và
nuôi trồng thủy sản).
Khách hàng của Ngàn Hương không chỉ có những doanh nghiệp lớn trong địa
bàn như: Công Ty CP In Tổng Hợp Cần Thơ, Công Ty CP Dược Hậu Giang, Xí
Nghiệp Nuôi Trồng Thủy Sản Phước Thịnh, Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Thủy
Sản Cần Thơ,… còn có nhiều khách hàng ở các tỉnh khác như: Công Ty CP Nuôi
trồng & Chế Biến Thủy hải Sản Mỏ Ó Sóc Trăng, Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu
Thủy Sản An Giang, Hợp Tác Xã Nuôi Trồng Thủy Sản Chợ Mới, Công Ty CP
Dịch Vụ Thủy Lợi Vĩnh Long…
Doanh thu qua 3 năm của Ngàn Hương tăng dần theo thời gian, cụ thể:
Năm 2006, doanh thu thuần của công ty đạt trên 29,301 triệu đồng và lãi gộp
đạt trên 150 triệu đồng.
Năm 2007, doanh thu thuần của công ty đạt trên 77,865 triệu đồng và lợi
nhuận gộp trên 123,739 triệu đồng.
Năm 2008, doanh thu thuần của công ty đạt trên 84,002 triệu đồng và lợi

nhuận gộp trên 360 triệu đồng.
Từ năm 2007, sau khi đăng ký nhãn hiệu độc quyền, Ngàn Hương không
ngừng nâng cao chất lượng cũng như số lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của
khách hàng. Trong tương lai Ngàn Hương sẽ mở thêm một số chi nhánh ngoài
thành phố nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh và tìm
được chỗ đứng vững hơn trên thị trường hóa chất.
3.3. NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG VÀ HÌNH THỨC TỔ CHỨC QUẢN LÝ
CỦA CÔNG TY
3.3.1. Nhiệm vụ
- Hoạt động đúng qui định của Nhà Nước, làm đủ các thủ tục đăng ký kinh
doanh, thực hiện đúng theo qui định. Đảm bảo chất lượng, số lượng và thời hạn
thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị.
- Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ và năng lực của công nhân viên có
thực lực phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty.

www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 17- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
- Thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà Nước, nghiêm chỉnh chấp
hành chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính, lao động tiền lương bảo hiểm,
chế độ hạch toán kế toán.
- Việc sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả đảm bảo việc đầu tư, mở rộng sản
xuất, đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến khoa học công nghệ… đáp ứng việc kinh
doanh mang lại hiệu quả kinh tế cho địa bàn.
- Không ngừng phát triển kinh doanh để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao
chất lượng phục vụ. Đầu tư, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật bảo đảm an toàn
trong kinh doanh, bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí.
- Thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đối với người lao động hiện hành; hoàn
thành nghĩa vụ đối với nhà nước; tự chịu trách nhiệm kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh của đơn vị.
Công ty Ngàn Hương áp dụng hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung
và sử dụng hệ thống máy tính với sự hỗ trợ của phần mềm ACSME.
3.3.2. Chức năng
Công ty TNHH Ngàn Hương là đơn vị thương mại chịu sự quản lý trực tiếp
của Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Cần Thơ (do trụ sở đặt tại địa bàn TP Cần Thơ).
Kinh doanh mua bán các loại hóa chất công nghiệp, thực phẩm, nguyên liệu
thuốc dùng trong thú y và thủy hải sản, các loại hương liệu, bột màu… đã qua
kiểm nghiệm và được sự cho phép của Nhà nước.
3.3.3. Hình thức tổ chức quản lý của công ty
 Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận:
Mô hình của công ty là mô hình trực tuyến chức năng.
- Ban giám đốc: giám đốc là người đứng đầu công ty, chỉ đạo và điều hành
mọi hoạt động của công ty, thực hiện mọi giao dịch, ký kết hợp đồng, là người
chịu trách nhiệm cao nhất và đại diện cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty
trước pháp luật. Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc công ty, được
Giám đốc công ty phân công phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được Giám đốc phân công.
- Phòng tổ chức hành chính: chịu sự trực tiếp của giám đốc, nhiệm vụ chủ yếu
là quản lý nhân sự của công ty; đảm bảo các luồng thông tin trong công ty được
xuyên suốt; hệ thống hoá các chính sách về lao động, tiền lương…
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 18- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều

 Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán của công Ty TNHH Ngàn Hương)
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động kinh doanh của
công ty, tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch liên doanh với các đơn vị kinh tế
khác nhằm mở rộng quy mô hoạt động của công ty, phối hợp với các phòng ban
khác để đề ra những giải pháp tối ưu cho hiện tại và tương lai.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc giám sát các hoạt
động của công ty, thực hiện các chế độ quy định, quản lý chặt chẽ tài sản, vật tư
hàng hóa tiền vốn của công ty, thực hiện công tác hạch toán kết quả kinh doanh
định kỳ, kiểm tra quan sát việc thực hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán trong công
ty theo hướng dẫn của ngân hàng và Nhà nước.
- Cửa hàng 1: đặt tại Số 133K - Đ. Trần Hưng Đạo - P. An Phú - Q. Ninh
Kiều - TP Cần Thơ.
Chuyên về bán hàng và là một trong những kho chứa hàng.
- Cửa hàng 2: đặt tại Số 57A - Đường 3/2 - P. Hưng Lợi - Q. Ninh Kiều -
TP.Cần Thơ.
Chuyên về bán hàng.
 Cơ cấu nhân sự: Tổng số nhân sự của công ty gồm 14 người.
- Ban giám đốc: 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
- Phòng kinh doanh: 6 nhân sự.
BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG
KẾ TOÁN
CỬA HÀNG 1 CỬA HÀNG 2
KHO
www.kinhtehoc.net