Thực tiến hoạt động marketing tại Công ty cổ phần vật tư bảo vệ Hà Nội

Website: Email : Tel : 0918.775.368
A. LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam là một quốc gia với nông nghiệp là ngành kinh tế chủ đạo. Vì
vậy lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn có một thị trường vô cùng
rộng lớn, trong đó việc cung cấp các sản phẩm bảo vệ thực vật chiếm một
phần không nhỏ.
Công ty cổ phần vật tư bảo vệ Hà Nội là một đơn vị kinh doanh chuyên
sản xuất và cung ứng các sản phẩm bảo vệ thực vật. Mặc dù mới thành lập
nhưng công ty đã đạt được những thành công bước đầu. Sản phẩm của công
ty đã có được một vị trí nhất định trên thị trường, tạo đà phát triển mạnh mẽ
trong tương lai.
Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty tôi có thể nhận thấy rằng
công ty đã khá chú trọng đến các hoạt động Marketing - những hoạt động khá
mới mẻ với lĩnh vực cung ứng vật tư bảo vệ thực vật, đưa sản phẩm của công
ty đến gần hơn với người tiêu dung.
Em xin cảm ơn cô Nguyễn Thu Thuỷ- giảng viên khoa Marketing cùng
các cán bộ công tác tại công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong
thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
B. NỘI DUNG CHÍNH.
I>Những nét chung nhất về công ty cổ phần vật tư bảo vệ thực vật Hà Nội:
1.1.Lịch sử ra đời và phát triển:
Công ty cổ phần vật tư bảo vệ thực vật Hà Nội có tên giao dịch là:
HANOI PROTECTING PLANT EQUIPMENT JONSTOCK COMPANY
(HANOI JSC). Đăng ký hoạt động lần đầu ngay 07 tháng 11 năm 2001, đăng
ký thay đổi và cổ phần hoá lần thứ 5 ngày 17 tháng 04 năm 2006.(Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0103000598 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố
Hà Nội).
Trụ sở chính của công ty đặt tai số 131A Vĩnh Hồ, phường Thịnh

Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại :04.5624364
Fax :04.5624392, Website: //hanoipesticide.com
Email: info@ hanoipesticide.com; marketing@ hanoipesticide.com
Khi mới thành lập công ty chủ yếu tiến hành các hoạt đọng thương mại
như đăng ký tên thương mại sản phẩm và phân phối các sản phẩm của một số
công ty trong và ngoài nước. Sau này để bắt nhịp với xu thế phát triển của nền
kinh tế công ty đã qua 5 lần đăng ký thay đổi và cho đến ngày 17 tháng 04
năm 2006 công ty chính thức cổ phần hoá và tiến hành xây dựng lại cơ cấu tổ
chức cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển để có được tầm
vóc như hiện nay.
1.2.Lĩnh vực hoạt động và chức năng nhiệm vụ của cty CPVTBVTV Hà Nội:
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì lĩnh vực hoạt động sản
xuất kinh doanh cũng như chức năng nhiệm vụ của cty CPVTBVTV HN là
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-Buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, máy móc, trang thiết bị
phục vụ sản xuất nông nghiệp.
-Dịch vụ vui chơi giải trí, văn hoá, thể thao.
-Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
-Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung( chủ yếu buôn bán máy
móc phục vụ ngành nông, lâm, thuỷ sản).
-Sản xuất, gia công sang chai đóng gói nhỏ thuốc bảo vệ thực vật.
-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
1.3.Cơ cấu tổ chức:
Hiện nay, ngoài văn phòng tại Hà Nội có trụ sở chính tại 121A –Vĩnh Hồ thì
công ty đã có hai chi nhánh trên cả nước , đó là : Chi nhánh miền trung đặt tại
thành phố Đà Nẵng, Chi nhánh miền nam đặt tại thành phố HCM. Đây là hai
chi nhánh thực hiện công việc đại diên cho cong ty tại địa bàn để tiến hành
các hoạt động kinh doanh tại đó. Về sản xuất thì hiện nay công ty có hai nhà
máy chuyên sản xuất và gia công sang chai đóng gói thuốc bảo vệ thực vật đặt

tại tỉnh Hà Tây và tại tp HCM.
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Văn phòng tại Hà Nội là nơi quản lý chung về tất cả các hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.Văn phòng là nơi làm việc của hội đồng quản trị
và ban giám đốc.Ngoài ra thì còn có các phòng chức năng như:phòng thị
trường phụ trách việc kinh doanh và chăm sóc khách hàng,phòng kế hoạch
sản xuất, phòng kiểm định chất lượng và vật tư phụ trách sản xuất,còn lại là
các phòng chức năng quản lý như phòng hành chính tổng hợp và phòng kế
toán tài vụ.
Trụ sở
chính
tại
Hà Nội
Chi nhánh tại
Đà Nẵng
Chi nhánh tại tp
Hồ Chí Minh
Nhà máy 1:
Hà Tây
Nhà máy 2:
Tp Hồ ChíMinh
Cơ cấu tổ chức của cty CPVTBVTV Hà Nội:
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ban giám đốc: Bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc có nhiệm
vụ đề ra các mục tiêu, phương hướng chỉ đạo lớn, tạo dựng bộ máy quản lý
công ty, quyết định các biện pháp thực hiện kiểm tra, kiếm soát và chịu trách
nhiệm trước hội đồng quản trị về hoạt động của công ty.

Phòng kế hoạch sản xuất: Lập các kế hoạch xuất nhập nguyên liệu, sản
phẩm. Hàng ngày tiếp nhận hang hoá tại các cửa khẩu làm nhiệm vụ tổng hợp
của công ty. Lên kế hoạch sản xuất thuốc bảo vệ thực vật, sang chai đống gói
nhỏ, quản lý chất lượng hang hoá, thiết kế bao bì nhãn mác sản phẩm.
Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán kết quả hoật động sản
xuất kinh doanh, quản lý tiền và công nợ, thu tiền mặt một cách hợp lý. Thanh
toán lương và các khoản khác có tính chất lương của cán bộ công nhân viên.
Quyết toán từng tháng, từng quý và hằng năm.
Phòng
kế
toán
tài vụ
Phòng
kế
hoạch
sản
xuất
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Bộ máy quản lý của cty CPVTBVTV Hà Nội
Phòng
thị
trường
Phòng
phòng

vật tư
Phòng
kiểm
định
chất
lượng
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phòng thị trường: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ, xây dựng giá
thành, giá bán, các biện pháp thực hiện kế hoạch, tiến hành công tác giao
hang cho các chi nhánh và các cửa hang, quản lý các đại lý, lập kế hoạch nhập
nguyên liệu đầu vào…
Phòng vật tư: Có nhiệm vụ lên kế hoạch xuất-nhập vật tư và nguyên
liệu đầu vào để sản xuất cũng như tiến hành các hoạt động kinh doanh khác.
Đồng thời trực tiếp tiến hành các hoạt động xuất nhập kho vật tư cũng như
giám sát các hoạt động đó.
Phòng kiểm định chất lượng sản phẩm: Hoạt động trong lĩnh vực cung
cấp các vật tư bảo vệ thực vật có sản phẩm có quan hệ rất lớn đến sức khoẻ
của con người và có tác động trực tiếp đến môi trường, vì vậy mà công ty rất
cần thiết phải tiến hành các biện pháp kiểm định cũng như giám sát chất
lượng sản phẩm. Và phòng kiểm định chất lượng được thành lập với mục đích
như vậy.
Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí và đào tạo
đội ngũ lao động trong công ty. Tổ chức lao động tiền lương, quản lý nhân sự
và bảo vệ tài sản của công ty.
1.4. Cung cấp vật tư bảo vệ thực vật- một ngành kinh doanh đặc thù.
Thuốc bảo vệ thực vật hay còn gọi là thuốc trừ dịch hại là những chất
độc có nguồn gốc tự nhiên hoặc tổng hợp hoá học dùng để phòng trừ sâu
bệnh, cỏ dại, chuột hại cây trồng và nông sản.
Sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật được gia côgn chế biến từ các laọi

nguyên liệu phụ gia nhập của nước ngoài, nó khác với các loại sản phẩm ,
hàng hoá khác là không thể để lâu được, vì có một số thuốc trừ sâu nếu để lâu
sẽ bị phân huỷ hoặc kết tủa làm cho thuốc kém phẩm chất gây hậu quả kém
tới việc phòng trừ bệnh, dại, gây ô nhiễm tới môi trường, và sức khoẻ con
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
người. Vì vậy mà để bảo quản tốt thuốc bảo vệ thực vật Công ty luôn phải có
hệ thống kho tàng và các phương tiện bảo quản đúng qui định
Các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật đa số là bột dễ ngấm nước, thuốc
có phụ gia dung môi rất dễ bị bay hơi và dễ bắt lửa, vì vậy trong quá trình sản
xuất và bảo quản phải tuân thủ nghiêm ngặt về chế độ phòng cháy, chữa cháy
và chống bão lũ trong mùa mưa.
Thuốc bảo vệ thực vật gồm nhiều loại khác nhau gọi theo tên các
mhóm sinh vật gây hại như thuốc trừ sâu dùng để trừ sâu hại, thuốc trừ bệnh
dùng để trừ bệnh cây, thuốc trừ cỏ dùng để trừ các loại cỏ hại cây trồng.Trừ
một số trường hợp, còn nói chung mỗi loại mhóm thuốc chỉ có tác dụng đối
với sinh vật gây hại thuộc nhóm đó.
Thuốc trừ bệnh có thời hạn sử dụng ngắn, khó bảo quản ,và có nhiều
dạng khác nhau như : thuốc dạng bột rắc, thuốc bột hoà nước,dạng hạt, dạng
nhũ cốc, thuốc dạng dung dịch.
Công ty vật tư bảo vệ thực vật là một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh
thuốc bảo vệ thực vật và một số loại vật tư phục vụ cho sản xuát nông nghiệp
Do mặt hàng chủ yếu của công ty sản xuất ra dùng cho nông
nghiệp, nên quá trình sản xuất kinh doanh của công ty mang tính thời vụ sâu
sắc, lượng hàng bán ra vào thời vụ là rất lớn do vậy khối lượng công việc ở
thời điểm này cũng nhiều, nhu cầu thuốc bảo vệ thực vật của từng năm, từng
vùng lại chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện thiên nhiên, thời tiết, khí hậu, biện
pháp canh tác, giống cây trồng, dịch hại. Nếu thời tiết khí hậu không thuận
lợi, dịch hại nhiều lúc đó nhu cầu về thuốc bảo vệ thực vật sẽ lớn , công ty sẽ
có thuận lợi trong công ty tiêu thụ sản phảm. Nhưng với phương châm phục

vụ bà con là chính công ty thường xuyên cải tiến, thay đổi thuốc bảo vệ thực
vật để giảm tính độc hại cho môi trường, con người, vật nuôi, là giảm khả
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
năng hoặc chậm tính kháng thuốc của sâu bệnh, và có những chính sách bán
ưu đãi đối với bà con trong những năm thời tiết khó khăn.
II>Thực tiễn hoạt động và những đánh giá tổng hợp về hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty:
2.1.Năng lực và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh:
a, Vốn và lao động:
Vốn điều lệ của công ty là 4.500.000.000 VND(Bốn tỷ năm trăm triệu
VN đồng). Đây là nguồn vốn do các cổ đông sang lập của công ty đống góp.
Về lao động, khi mới thành lập công ty chỉ có 15 cán bộ công nhân
viên, sau một thời gian phát triển đến nay công ty đã có hang trăm cán bộ
công nhân viên trong đố số cán bộ có trình độ đại học và trên đại học chiếm
tỷ lệ cao. Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên
loại lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của công ty.
Tuy nhiên trong thời gian vừa qua công ty đã đầu tư khá nhiều phương tiện
máy móc hiện đại để đáp úng yêu cầu của sản xuất hiện đại, vì vậy mà tỷ lệ
loại lao động này đang có xu hướng giảm mạnh.
b, Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Ngày thành lập công ty phải hoạt động trong điều kiện hết sức khó
khăn do thiếu thốn về trang thiết bị cũng như máy móc nhà xưởng. Đến nay
thì quy mô sản xuất của công ty tương đối lớn, cơ sở vật chất khá tốt và máy
móc, kỹ thuật tiên tiến, hiện đại. Cụ thể công ty hiện có:
-Máy đóng chai các loại : 04 chiếc
-Máy sản xuất hạt, bột : 02 chiếc
-Máy sản xuất bột hoà tan : 02 chiếc
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368

-Mỏy sn xut thuc nc hoỏ sa : 05 chic
S mỏy ny c phõn b vo cỏc nh mỏy: Nh mỏy 1 ti H Tõy v
nh mỏy 2 ti thnh ph HCM.
Ngoi ra cụng ty cũn mt s trang thit b khỏc phc v cho sn xut
kinh doanh nh cỏc kho lu tr, i xe vn ti v cỏc thit b vn phũng phc
ph qun lý.
Tỡnh hỡnh ti sn ca cụng ty trong cỏc nm qua:
(Tính theo nguyên giá-ĐVT: nghìn đồng)
Chỉ tiêu 2003 2004 2005
So sánh (%)
2004/20
03
2005/20
04
BQ
1.Nhà xởng
1177415 1569874 1720040 135,5 109,6 121,5
2.Máy móc
476692.6 500600 570080 105,1 113,88 109,5
3. Phơng tiện, dụng cụ
229442 392080 507020 170,88 129,32 150,1
4Tài sản cố định khác
195270.4 205352.8 233944 105,16 119,8 112,48
Tổng
2078820 2667906 3031084 128,46 113,61 121,4
Nguồn: Phòng kế toán
Cỏc s liu trờn cho thy: tng ti sn ca cụng ty hng nm tng lờn, nm
2004 tng so vi nm 2003 l 28,46%, nm 2004 tng so vi nm 2005 l
13,61%. iu ny chng t cụng vic sn xut kinh doanh ca cụng ty ngy
cng phỏt trin v m rng nờn yờu cu phi u t mua sm thờm trang thit

b, xõy dng thờm nh xng, kho tng phc v cho vic sn xut kinh doanh
ca ụng ty. ng thi cụng ty ht sc quan tõm n khõu bo qun, ct gi
sn phm l ra trỏnh vic tht thoỏt, h hng v gõy ụ nhim, nờn cụng ty
luụn chỳ trng tu sa, nõng cp kho tng nh xng theo ỳng qui trỡnh cụng
9