NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG

Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát
triển kỹ thuật xây dựng
I/ Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng
Qua quá trình thực tập tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, em nhận
thấy công ty đã làm tốt công tác kế toán nói chung và công tác Kế toán chi
phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cán bộ phòng kế toán luôn hoàn
thành tốt nhiệm vụ của mình và là cánh tay đắc lực giúp Giám đốc trong
công tác quản lý sản xuất kinh doanh, đóng góp nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó công tác Kế toán, cụ thể là
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế
nhỏ, một phần do ảnh hởng của đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
1. Ưu điểm:
Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, là một đơn vị kinh doanh có t cách
pháp nhân, là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức hoạt động gọn nhẹ, khoa học
theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống nhất và liên kết chặt
chẽ giữa các bộ phận trong công việc.
Bộ máy kế toán hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, với trình độ
chuyên môn của đội ngũ Kế toán đã thực hiện công tác hạch toán kế toán
trong công ty một cách có hiệu quả góp phần tích cực vào công tác quản lý
của công ty.
Bộ máy kế toán đợc trợ giúp đắc lực của hệ thống máy vi tính, làm giảm
bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai xót trong thời
điểm hạch toán ( Công ty thực hiện hình thức kế toán Nhật ký chung)
Trong công tác kế toán, công ty đã tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng
từ, từ khâu thu nhận đầu tiên đến khâu bảo quản lu trữ cuối cùng. Tại các
công trình công ty bố trí các Kế toán thống kê với trình độ chuyên môn t-
ơng đối cao làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ gốc ban đầu. Tại đây chứng từ
đã đợc kế toán thu nhận, theo dõi và phân loại bằng sổ tổng hợp và các

bảng kê cùng loại. Quá trình kiểm tra phân loại xử lý chứng từ tại công ty
đợc tổ chức tốt với sự liên kết chặt chẽ giữa phòng quản lý sản xuất, phòng
tổ chức hành chính và phòng quản lý kế toán đảm bảo tính hợp lý hợp pháp
của chứng từ khi đa vào hạch toán. Công ty cũng thực hiện nghiêm chỉnh
các quy định về lu trữ và thiêu huỷ chứng từ theo quy định của Nhà nớc.
Công ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí
sản xuất chung là rất hợp lý với các đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo
điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách, di chuyển và đối chiếu
các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, chính xác và kịp thời. Đối tợng tập
hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình trong một
quý phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp.
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công ty không dự trữ vật liệu
vào kho mà giao cho chủ công trình. Phòng Tài chính - Kế toán công ty
quản lý về mặt giá trị, biện pjháp này thể hiện sự năng động trong hoạt
động kinh doanh của công ty. Với một nền kinh tế mở, thị trờng nguyên vật
liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp cũng không khó khăn. Công ty
không mua nguyên vật lỉệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi
công, đã hạn chế đợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng
tồn kho, vì nguyên vật liệu mua về nhập kho không sử dụng ngay sẽ chuyển
thành hàng tồn kho và hơn thế nã công ty còn giảm đợc cả chi phí lu kho,
vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát. Các công trình xây dựng thờng
nằm trên địa bàn cách xa nhau. Do vậy những chi phí trên nhất định sẽ phát
sinh nếu công ty sử dụng kho dự trữ vật t. Ngoài ra hình thức này còn tạo
thế chủ động trong thi công cho các cho các chủ nhiệm công trình. Giảm đ-
ợc những bớc thủ tục không cần thiết có thể làm giảm tiến độ thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp cũng là khoản mục quan trọng trong tính gía
thành công trình. Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng
lao động dài hạn với công ty thì đợc tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn
hoá. Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ trởng các đội sản xuất

đợc công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê mớn, việc thuê mớn công
ty sẽ giảm dợc chi phí cho công nhân trực tiếp khi ngừng hoặc không có
việc làm, công ty không phải chịu chi phí tính theo lơng và các nghĩa vụ
khác đối với ngời lao động nếu ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm
nguồn lao động thì khá dễ dàng.
Việc tách chi phí máy thi công ra khỏi chi phí sản xuât chung là hợp lý.
Cách này giúp kế toán và nhà quản lý phân tích , theo dõi đợc chi phí và
hiệu quả của máy thi công đối với từng công trình sử dụng. Tại công ty
Phát triển kỹ thuật xây dựng, số lợng máy thi công ít, do vậy kế toán có thể
theo dõi và hạch toán khoản mục chi phí này một cách chính xác cho từng
công trình theo thời gian sử dụng. Đồng thời công ty trang bị những máy
móc thiết bị thi công chuyên dụng, sử dụng chi loại hình công trình còn đối
với phần công việc, hạng mục đặc biệt Công ty áp dụng phơng thức thuê
ngoài. Biện pháp này giúp giảm bớt những chi phí nh bảo dỡng, khấu hao
máy thi công trong quá trình sản xuất nếu Công ty có trang bị chúng.
2. Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm
Từ những kiến thức lý luận đợc học trên ghế nhà trờng và qua quá trình
thực tập tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, em đã nghiên cứu và nhận
thấy một số tồn tại trong công tác kế toán của Công ty, em xin nêu ra một
vài ý kiến góp ý nhằm nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán của
Công ty.
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, bên cạnh những u điểm đã
trình bày trên, biện pháp công ty uỷ quyền cho các chủ nhân công trình tự
lo cung ứng vật t nguyên vật liệu nhập thẳng về công trình trớc hết đã gây
khó khăn cho công tác quản lý, phòng Tài chính - Kế toán công ty chỉ quản
lý nguyên vật liệu về mặt giá trị, các chứng từ hoàn ứng chuyển về, tình
hình biến đọng nhập, xuất tồn vật t không thẻ theo dõi trên TK152 do vậy
không nắm bắt đuợc hiệu quả sử dụng vật t.
Đây là khe hở của sự thất thoát và lãng phí vật t. Nếu công trình có tiết

kiệm đợc vật t thì phòng Tài chính - kế toán làm sao kiểm tra, xác định giá
trị nguyên vật liệu thừa. Đồng thời không thể khắc phục đợc biện pháp này
bằng việc thiết lập hệ thống kho dự trữ hoặc tăng cờng thêm cán bộ kỹ
thuật, thủ kho nhân viên giám sát của Công ty, vì nh vậy cha chắc Công ty
đã kiểm sát đợc tình hình sử dụng vật t mà còn tăng thêm chi phí nhất là
nếu xây dựng các kho dự trữ.
- Về thực tế hạch toán chí phí sử dụng máy thi công, Công ty không hạch
toán vào và các khoản chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công sử dụng máy
thi công vào khoản mục chi phí này. Trong tình hình thực tế, việc hạch toán
tuy không đầy đủ theo quy định hiện hành song do số liệu máy ít, tính năng
hoạt động không phức tạp, vì vậy các chi phí vật liệu, nhân công sử dụng
máy thi công là rất nhỏ, khó tách riêng nên công ty chi phí nhân công sử
dụng máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp. Và trong tơng lai công
ty cần trang bị nhiều máy móc thi công chuyên dụng hơn nữa thì có thể
phải tổ chức cả đội máy riêng biệt, do đó các chi phí trên sẽ phát sinh rất
lớn và có thể tách riêng cho từng loại máy, nh vậy việc hạch toán hiện nay
không còn thích hợp.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện ông tác tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Mỗi một đơn vị kinh tế đều luôn tự hoàn thiện mình, bởi vì trong mọi hoạt
động không thể hoàn hảo đợc, luôn có một vài những thiếu sót. Công ty
Phát triển kỹ thuật xây dựng tuy nhiên vẫn còn hững hạn chế và sai sót
trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .
2. Các giải pháp hoàn thiện
Qua những vấn đề trên, với khả năng hiểu biết của mình, em xin đa ra một
số ý kiến mong muốn đợc công ty tham khảo phục vụ cho công tác Kế toán
tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện hơn.
- Để quản lý tốt nguyên vật liệu công ty nên bồi dỡng nghiệp vụ cho cán
bộ, công trình nâng cao tinh thần trách nhiệm và gắn bó của họ với công ty,

đề ra chính sách khen thởng hợp lý cho những công trình tiết kiệm nguyên
vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lọng tốt. Đồng thời phòng Tài chính - Kế toán
nên hớng dẫn cho kế toán công trình thiết lập bảng chi tiết nguyên vật liệu
mua về theo từng lần nhập, ghi cả giá trị và khối lợng từng lần nhập gửi về
phòng kế toán cùng với chứng từ hoàn ứng công trình định kỳ hàng tháng
Kế toán công trình phối hợp với cán bộ kỹ thuật, đội trởng cán bộ sản xuất
thực hiện kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu tồn tại công trình, lập bảng kê
chi tiết có xác nhận của chủ nhiệm công trình gửi về phòng Tài chính - - Kế
toán làm cơ sở phân tích hiệu quả sử dụng và giá trị vật liệu tiết kiệm khi
hoàn thành công trình nhằm kịp thời điều chuyển cho các công trình khác
tránh lãng phí, đồng thời kế toán ghi giảm chi phí cho công trình có vật liệu
thừa. Nh vậy sẽ tránh đợc lãng phí vật liệu và làm tăng giá thành công
trình.
- Về chi phí sử dụng máy thi công: Trong tơng lai có nhiều máy thi công
Kế toán nên hạch toán chi tiết tất cả các khoản mục của maý thi công vào
các tài khoản chi tiết TK623. Nh vậy công ty sẽ xác định rõ từng loại chi
phí trong giá thành công trình từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Kết luận
Qua thực tế chứng minh hạch toán kế toán là một bộ phận cấu
thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vị
trí tích cực trong việc quản lý, diều hành và kiểm soát các hoạt động
kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, Kế toán là một
lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ
chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai
trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nớc, mà
còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh
nghiệp.
Trong đó, Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các
doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp xây lắp. Hạch toán dúng chi

phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là cơ sở xác định đúng kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý,
tiết kiệm chi phí là điều kiện để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tăng
quy mô phát triển xản xuất, từ đó mang lại nhiều hiệu quả kinh doanh,
tăng tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống của ngời lao động.
Chính vì vậy, trong quá trình học trên ghế nhà trờng và qua thời gian
thực tập tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, nhận đợc sự giúp đỡ
của các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toán và sự giúp đỡ nhiệt
tình của cô giáo Phùng Thị Lan Hơng, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên
cứu và hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: "Kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật
xây dựng "cả về mặt lý luận và thực tiễn.
Do trình độ cũng nh kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn cha
nhiều nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế và sai
sót nhất định. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy cô tr-
ờng cao đẳng kinh tế kỹ thuật Công nghiệp I và các cán bộ trong công
ty, cùng các bạn để nhận thức của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo và hớng dẫn của cô
giáo Phùng Thị Lan Hơng , cùng các anh, chị trong phòng Tài chính -
Kế toán của Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đã nhiệt tình giúp đỡ
em hoàn thành chuyên đề của mình.