Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm tại công ty
Điện cơ Thống Nhất Hà Nội
I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm tại công ty.
1. Ưu điểm về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại
công ty.
Trong suốt hơn 35 năm xây dựng và phát triển, công ty Điện cơ Thống Nhất
Hà Nội đã không ngừng phát triển, lớn mạnh về mọi mặt và đã trải qua những chặng
đờng thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc
thiết bị lạc hậu đến nay công ty đã đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại, sản
phẩm có chất lợng cao tạo u thế cạnh tranh trên thị trờng và đáp ứng đợc nhu cầu ngày
càng cao tạo u thế cạnh tranh trên thị trờng và đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của
khách hàng, tạo dựng đợc một đội ngũ cán bộ nhân viên giàu nghị lực trách nhiệm,
hứa hẹn 1 sự phát triển cao hơn nữa trong tơng lai.
Công tác kế toán đợc công ty thực sự coi trọng, thờng xuyên cải tiến. Để giải
quyết việc làm, tạo thu nhập ổn định cho gần 500 cán bộ công nhân viên trong giai
đoạn hiện nay là một vấn đề hết sức khó khăn. Thế nhng các cán bộ, công nhân viên
trong công ty luôn có việc làm ổn định và thu nhập ngày càng cao. Điều kiện đó
không thể không kể đến những cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và
của Ban lãnh đạo công ty.
Công ty Điện cơ Thông Nhất Hà Nội là một doanh nghiẹp nàh nớc đã thực hiện
việc hạch toán độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh,tự bùđắp chi phí và tự chịu
trách nhiệm về tài chính.
Trong quá trình hình thành và phát triển bộ máy kinh tế công ty không ngừng
cải tiến mà còn đóng góp không nhỏ vào việc công tác kế toán nói chung và kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Về cơ bản bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm công ty không
ngừng trởng thành về mọi mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
cho yêu cầu quản lý, tổ chức chặt chẽ trong từng khâu và trách nhiệm của từng nhân
viên kế toán đợc phân công cụ thể rõ ràng, đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời một

cách có hệ thống trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
Công tác kế toán hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo
tính thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán các chi tiêu kinh tế giữa kế toán
và các bộ phận có liên quan cũng nh đảm bảo cho số liệu kế toán phải phản ánh trung
thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu.
Việc lập và xủ lý các chứng từ, luân chuyển chứng từ đợc thực hiện nghiêm túc
có hệ thống chặt chẽ, sự phối hợp giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tiêu thụ
đựơc thực hiện thống nhất và hợp lý. Nhờ đó mà các cán bộ quản lý nắm đợc tình
hình sản xuất kinh doanh, có đợc số liệu kế toán kịp thời về sự biến động của thành
phẩm cũng nh việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán công ty luôn chấp hành các quy định, chính sách của chế độ kế
toán hiện hành. Tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách về giá cả thuế và nghĩa vụ đối
với các đối tợng có liên quan.
Công ty đã áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới trong cả nớc. Hệ thống kế
toán của công ty bao gồm các chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán, các báo cáo kế
toán một số sổ sách đựoc kế toán thay đổi nhng vân đảm bảo tuân theo quy định của
chế độ kế toán phối hợp với tình hình thực tế của công ty hiên nay.
Phơng pháp ghi thẻ đợc công ty áp dụng trong kế toán chi tiêt thành phẩm, đã
đảm bảo cho việc ghi chép khá cụ thể và tình hình nhập xuất tồn kho trong quý
(tháng) thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra giữa kho và phòng kế toán.
Việc thực hiện kế toán thành phẩm do bộ phận kê toán thống kê thuộc phòng
kế toán của công ty đảm nhận. Điều này hoàn toàn phù hợp với thực tế của công ty, vì
mặt hàng sản xuất tiêu thụ thờng có số lợng lớn với nhiều chủng loại khác nhau, nên
việc ghi chép ban đầu cũng nh ghi chép tổng hợp toàn bộ về mặt số lợng và giá trị rất
quan trọng.
Thành phẩm của công ty đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất
kho thành phẩm đều đợc phản ánh trên các chứng từ, sổ sách theo quy định của công
ty và của pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành. Việc lập các chứng từ gốc ban đầu
đén công tác hạch toán chi tiết, lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác hạch toán
chi tiết, hạch toán tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán đợc thực hiện một

cách thờng xuyên liên tục nhằm phản ánh một cách kịp thời các hợp đồng kinh tế
đang diễn ra và qua đó theo dõi một cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty. Đối với luật thuế GTGT mới đợc áp dụng từ ngày 1/1/1999 cán bộ kế toán
của công ty đã có sự chuẩn bị trớc nên khi áp dụng luật thuế GTGT mới, công tác kế
toán không gặp nhiều khó khăn , lúng túng. Hệ thống sổ sách chứng từ của công ty đã
có sự thay đổi để phù hợp với luật thuế GTGT, để có thể theo dõi tình hình thuế GTGT
đầu vào, thuế GTGT đầu ra thuế GTGT phải nộp một cách chi tiết, thơng xuyên.
Thành phẩm của công ty rất phong phú và đa dạng về chủng loại. Ngoài ra kế
toán còn phản ánh riêng thuế GTGT theo tng hoá đơn, đây là một công việc rất thiết
thực chuẩn xác trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc trong công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm Công ty còn có những tồn tại và hạn chế mà có thể hoàn thiện đ-
ợc yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
2. Nhợc điểm về thành phẩm.
2.1 Là mộy công ty chuyên sản xuất các loại quạt điện phục vụ cho nhu cầu
tiêu dùng trong nớc, khối lợng sản phẩm sản xuất ra ngày càng nhiều với chủng loại
đa dạng, thị trờng tiêu thụ mở rộng trên các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh tơng đối
nhiều. Tuy nhiên trong đánh giá thành phẩm, công ty chủ yếu chỉ sử dụng gia thực tế
để xác định giá trị thành phẩm xuất khẩu, mặt khác giá này chỉ đợc thực hiện vào cuối
kỳ hạch toán (khi kế toán giá thành chuyển sang). Chính vì vậy việc quản lý và theo
dõi tình hình nhập xuất kho trong tháng không đựoc thực hiện và theo chỉ tiêu công
việc bị dồn vào ngày cuối tháng. Do vậy làm giảm những chức năng giám đốc bằng
tiền của kế toán, các báo cáo quyết toán thờng hoàn tất không đúng với thơi hạn.
Thành phẩm của công ty khi đem bán theo quy định là phải nhập qua kho điều
này tạo đIều kiện thuận lợi cho việc quản lý thành phẩm nhng lại gây khó khăn cho
tiên độ tiêu thụ sản phẩm. Bởi lẽ, việc công chỉ tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho
mà không có hình thức chuyển thẳng nhiều khi làm mất đi cơ hội tiêu thụ. Ngoài ra
việc bắt buộc phải nhập kho thành phẩm trớc khi tiêu thụ còn làm tăng thêm chi phí
quản lý kho bãi, tăng chi phí bảo quản, bảo dỡng, vận chuyển thành phẩm vào kho.
2.2. Về hạch toán ban đầu.

Đối với bán lẻ thành phẩm nếu khách hàng không lấy hoá đơn thì cuối ngày
nhân viên bán hàng vẫn kê vào một hoá đơn. Nh vậy sẽ gây lãng phí, vì mỗi hoá đơn
có ba liên trong khi chỉ cần vào một liên để ghi sổ sau đó chuyển lên phòng tài vụ.
2.3. Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Trong nền kinh tế thị trờng, sản phẩm của công ty phải canh tranh gay gắt do
đó việc công ty áp dụng hình thức tốt với khách hàng mua số lợng lớn là cần thiết.
Tuy nhiên kế toán của công ty lại hạch toán khoản mục này trên TK 641 chi phí
khuyến mại là không hợp lý.
2.4. Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tại công ty đã phát huy đợc năng lực của nhân viên nhng số l-
ợng cán bộ kế toán ít nên một số kế toán phải kiêm nhiều nhiệm vụ. Cụ thể kế toán tr-
ởng vừa đối chiếu tổng hợp số liệu vừa kiêm thống kê thông tin kinh tế ở công ty. Kế
toán ngân quỹ vừa quản lý số liệu có trong quá trình chi quỹ vừa phụ trách tính lơng
tháng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty. Nh vậy, trách nhiệm của kế toán
là quá nhiều và sẽ không đạt đợc hiệu quả trong công tác kê toán, đặc biệt nó sẽ làm
giảm tiến độ lập các báo cáo tài chính cuối kỳ kế toán, mặt khác việc kiêm tra đối
chiếu sổ sách sẽ gặp nhiều khó khăn.
2.5. Về vấn đề viết hoá đơn bán hàng.
Việc viết hoá đơn cho khách hàng là một trong những phần hành của kế toán
bán hàng. Tại công ty việc viết hoá đơn bằng tay khi bán hàng cho khách đã dẫn đến
các sai xót nh:
- Hoá đơn bị xót lại, doanh thu không đợc ghi nhận mặc dù hàng đã xuất kho.
- Khi cộng tiền hàng, giá bán cha có thuế GTGT phải là 12.163.000đ thì trên
hoá đơn ghi 12.463.000đ do ngời viết hoá đơn đã cộng nhầm tiền.
Nhng sai xót trên đây đã gây ảnh hởng lớn đến công tác hạch toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ.
2.6. Về hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng.
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, các sổ cái lập có
điều kiện tổng hợp chỉ ghi số liệu tổng cộng. Trong thời đại công nghệ thông tin hiện
nay, việc áp dụng các chơng trình phần mềm kế toán vào thực hiện công tác kế toán

trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Song do mẫu sổ kế toán trong hình thức nhật ký
chứng từ rất phức tạp, không thuận tiện cho việc đa tin học vào công tác kế toán. Hiện
tại, cha có phần mềm kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Bởi vậy, công tác kế
toán của doanh nghiệp vẫn dùng hình thức ghi chép phổ thông mà cha cập nhật đợc
vào máy tính. Do đó sẽ không tránh khỏi những sai xót nh để mất hay thất lạc, gây
khó khăn cho công tác đối chiếu kiểm tra sổ sách.
Trên đây là những u điểm và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán
nói chung và kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại công ty điện cơ
Thống Nhất Hà Nội.
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm
và tiêu thụ thành phẩm ở công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, tôi nhận thấy về cơ bản
công tác kế toán tại công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, sau khi áp dụng chế độ kinh
tế mới do Bộ Tài chính ban hành, đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng
hầu nh mọi chính sách, chế độ và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng
mọi nhu cầu về quản lý. Với khối lợng công việc lớn nhng nhờ tinh thần trách nhiệm
và khả năng thích ứng cao nên công tác kế toán đợc tiến hành một cách đầy đủ kịp
thời, các báo cáo đều đợc lập và nộp đúng hạn, hợp lý.
Bên cạnh những mặt tích cực đó, công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm ở công ty vẫn không thể tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn
toàn hợp lý cha thật tối u. Mặc dù trình độ còn hạn chế kiến thức thực tế cha nhiều nh-
ng tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại nói
trên và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở
công ty công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội.
II. Một số ý kiên nhằm hoàn thiện công tác kế toán
thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty điện cơ
Thống Nhất Hà Nội.
1. Cơ sở khoa học và mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm ở công ty.
Hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc đổi mới cho phù hợp với quá
trình phát triển kinh tế, với sự đổi mới của cơ chế kinh tế, nhng do điều kiện công việc

cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra một cách một cách khẩn trơng nên
chắc chắn còn có nhiều khiếm quyết và có những quy trình cha hoàn toàn phù hợp.
Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm
kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam
hiện nay và những năm sắp tới nhng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có
rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế đã
không lờng hết đợc. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại
phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với
yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có nh thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt
nhất các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thơng mại mà với hầu hết
các doanh nghiệp thơng mại đang hoạt động kinh doanh trên thị trờng thì tiêu thụ
hàng hoá là khâu quan trọng quyết đến sự tồn tại và phát trển của doanh nghiệp khi
đẩy manh đợc quá trình tiêu thụ hàng hoá thì doanh số ngày càng tăng, đời sống cán
bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang
trên đà phát triển và nguợc lại. Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là
một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế
toán. Để thực hiện đợc mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch
toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức mộy cách khoa học, hợp lý và ngày
càng hoàn thiện.
Để việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đat kết quả
cao, chúng ta cần đề ra những mục tiêu cơ bản sau:
- Phù hợp: (khi hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắcnày) do
mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý sản
xuất kinh doanh riêng cung nh yêu cầu quản lý nên mỗi doanh nghiệp cần
vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện hành với đặc
điểm của doanh nghiệp.
- Thống nhất: Nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nên
kinh tế quốc dân cũng nh trong nghành thơng mại nói riêng. Sự thống nhất