Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Tuấn

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty TNHH Trung Tuấn
3.1. Yêu cầu tổ chức kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty TNHH Trung Tuấn.
Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nh tổ chức công tác bán hàng và
xác định kết quả bán hàng nói riêng là nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực
hiện tốt vai trò của mình. Các yêu cầu cơ bản việc tổ chức:
Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở các
đơn vị đợc phép sửa đổi nhng trong khổ nhất định, phải tôn trọng nguyên tắc
chung:
- Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động kinh doanh
cũng nh yêu cầu quản lý nên các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán
một cách sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình.
- Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu
quản lý giúp cho việc đa ra các phơng án kinh doanh tố u cho doanh nghiệp.
- Việc xác định kết quả bán hàng phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu
nhập và chi phí nhằm phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Yêu cầu tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh là đêm lại thuận lợi cao.
- Để đảm bảo các yêu cầu trong công tác kế toán ở đơn vị phải giải quyết
những vấn đề sau:
- Tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận trong Công ty.
- Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh
doanh của đơn vị.
Tổ chức lập báo cáo kế toàn kiểm tra kế toán nội bộ.
3.2. Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán
hàng ở Công ty Trung Tuấn
3.2.1. Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng và xác định kết quả bán
1 1
hàng:
Để đạt đợc mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận

tối đa và chi phí tối thiểu. Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả công tác hạch
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó
phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp
cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất.
Có thể nói công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất đợc
coi trọng trong Công ty TNHH Trung Tuấn. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm vẫn
còn những vấn đề tồn tại.
3.2.2.Về mặt u điểm:
Với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên
môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm và có kinh nghiệm trong quản lý, Công ty đã
dần đợc mở rộng và phát triển.
- Bộ phận quản lý, trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng đợc
hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đã
cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình
hình bán hàng, chi tiết về số lợng giá trị hàng hoá xuất kho ra bán, hàng đã bán ra
và tồn cuối kỳ.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toan và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp
lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp
với khả năng trinh độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Công ty.
Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của tài
chính của nhà nớc, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà
nớc với cơ quan cấp trên và cơ quan tự quản.
- Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách
hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện một cách
hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín cua Công ty trên thị trờng.
- Bộ máy kế toán của Công ty đã đợc trang bị phần mềm kế toán tạo điều
kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc và các
nhà quản lý.
2 2
- Bên cạnh những u điểm của công tác tổ chức kế toán bán hàng thì công tác

kế toán xác định kết quả bán hàng của Công ty cũng đợc thực hiện đơn giản nhng
vẫn đảm bảo chính xác kết quả bán hàng của toàn Công ty.
3.2.3. Một số vấn đề tồn tại cần khắc phục:
- Về doanh thu nội bộ:
Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa
đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty. Doanh thu tiêu thụ
nội bộ theo quy định phải đợc phản ánh ở TK 512 nhng trên thực tế Công ty không
sử dụng TK này mà đều đợc phản ánh vao cùng một TK 511, nh vậy là cha chính
xác, cha khoa học.
- Về tài khoản:
Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà
Công ty hạch toán chung vào TK 156(1561) Giá mua hàng nh vậy rất khó cho
việc phân bổ chi phi cho các mặt hàng.
Mặt dù Công ty đã trang bị phần mềm kế toán nhng về thực tế Công ty vẫn
sử dụng hình thức nhật ký. Nh vậy rất hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm và tổng
hợp số liệu.
Hiện nay kế toán trởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn
chế đối với công tác tham mu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc.
Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt
khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao.
3.2.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nớc ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang
cơ chế thị trờng là một tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh
trở nên ngày càng gay gắt, doanh nghiệp thơng mại sẽ phải phát triển mạnh để mở
rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân góp, phần
thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, để đạt đ-
ợc điều đó thì phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý
khác nhau trong đó kế toán đợc coi là công cụ đắc lực.
3 3

Trong hoạt động kinh tế thơng mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng
quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh
nghiệp.Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh do
đó phải đợc theo dõi chặt chẽ,thờng xuyên. Vì vậy phải hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng về cả mặt nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho
phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi
nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng.
3.2.3.2. Phơng hớng hoàn thiện.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói
riêng và toàn bộ kế toán nói chung đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng kê chế tài chính, tôn trọng chế độ
kế toán. Việc tổ chức công tác toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo
mẫu do chế độ quy định nhng phải trong khuôn khổ nhất định.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp,
phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù
hợp với yêu cầu quản lý.
3.2.3.3. Một số kiếm nghị đề xuất.
- Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ.
- Giảm giá hàng tồn kho và các khoản phải thu khó đòi.
- Sử dụng tài khoản doanh thu bán hàng.
- Hoàn thiện sổ sách kế toán.
4 4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sổ chi tiết TK 641
Tháng 03/2004
Chứng từ
Nội dung
Phòng TK

chủ
TK
đối ứng
Số phát sinh
Số Ngày Mã Tên Nợ Có
05/03 Thanh toán tiền công tác phí 15 XK2 6418 1111 545.000
05/03 Thanh toán vận chuyển hàng 17 XK4 6417 1111 34.132.320
. . .. .
30/03 Khấu hao TSCĐ 80 QLC 6414 214 79.040.685
30/03 Trích tiền lơng 80 QLC 6411 334 108.000.000
Kinh phí công đoàn 3382 3.600.000
Bảo hiểm xã hội 3383 7.200.000
Bảo hiểm y tế 3384 1.080.000
Kết chuyển sang TK 911 426.580.000
Cộng 426.580.000 426.580.000
Sổ chi tiết TK 642
Tháng 03/2004
5